檔案資源在職業規劃設計暨創業大賽中的應用研究

陳旭陽

（阜陽師范學院招生就業處，安徽 阜陽236041）

我國1949年以后的高等教育歷經向前蘇聯學習、院系調整、改革開放后的重新發展、校校合并到進入21世紀后由精英教育向大眾教育的演變，學科專業設置和教學模式均有很大變化，總體趨勢是對素質教育重視程度越來越高。2012年教育部專門發文要求所有本科院校將《創業基礎》列入本科教育必修課程。黨的十八大以后國家把大學生創業教育提到前所未有的高度，2015年，李克強總理在政府工作報告和“兩會”記者招待會上10余次提到“大眾創業、萬眾創新”，足以說明創新創業在我國經濟和社會發展進程中的重要程度。在此背景之下“選拔和培養新一代的創新人才既是建設創新型國家，實現中華民族復興之夢的一項基礎性與前提性工作，也是廣大高等教育工作者所面臨并要思考和進行實施的一項重大問題。”［1］即如何加強針對性教育，切實提升大學生綜合素質和創新創業能力？起始于20世紀末的大學生職業生涯規劃設計暨創業大賽為有效解決上述問題進行了有益的嘗試和探索。從多年來比賽的實際效果看，該比賽受到廣大學生和社會的廣泛歡迎，學生參與度逐年增加，但是大賽的應然目標與實然效果間依然存在一定差距。筆者將檔案管理理論應用于大學生職業生涯規劃設計暨創業大賽活動之中并進行研究，以期提升比賽實際效果，實現比賽設計應然實然的平衡。

一、職業生涯規劃設計和創業大賽的發展

職業生涯規劃的研究起始于20世紀60年代，并于90年代中期從歐美國家引入中國。作為西方人力資源管理理論的重要內容之一，職業生涯規劃已引起企業界的廣泛重視，并逐步融入大學生就業指導教育體系之中，對學生求職和職業發展具有重要意義［2］。職業生涯規劃，又稱職業生涯設計，是指個人和組織相結合，在對個體職業生涯主客觀條件進行測定、分析、總結基礎上，對自己興趣、愛好、能力、特長、經歷及不足等方面進行綜合分析與權衡，確定適合自己的職業方向和奮斗目標，并制定相應計劃，為個人走向職業成功設計有效路徑。

創業大賽最早出現在美國，它是以創業計劃（又名商業計劃）活動的形式開展，指的是一無所有的創業者發現和掌握某一具有市場前景的新產品或新服務后，制定切實可行的實施方案，向風險投資家游說，以獲得風險投資的活動，它是后工業革命的發展與風險投資浪潮興起的產物。創業設計大賽是借用風險投資運作模式的一項活動，它要求參賽者組成特色鮮明、優勢互補的競賽小組，發現和設計出具有市場前景的技術、產品或服務，以獲得風險投資為目的，起草并完善具有明確目的性和可操作性的創業計劃書（包括企業概述、市場及競爭分析、營銷策略、贏利模式、財務計劃、融資方案、投資回報與退出等內容），并進行選拔和評比的創新性活動。

2006年，安徽省在全省高校首次舉辦大學生職業生涯規劃設計比賽；2010年，在比賽中增加了創業比賽的內容，以引導大學生樹立正確創業理念，提高創業意愿和創業技能，比賽以“面向基層就業，規劃精彩人生；施展創業才華，放飛激情夢想”為主題，將職業生涯規劃與創業相結合，借此平臺開展就業創業教育，加強就業創業指導與服務，推動高校開展大學生創新創業教育；教育部學生司、全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心于2009年開始舉辦大學生職業生涯規劃大賽并延續至今。該項賽事以專業和技術為背景，進行跨學科和優勢互補的團隊、個人相互間綜合較量。某種程度而言，它促進了高校、社會、學生、企業間的互動與溝通，對大學生成長有著極為重要的意義。

職業生涯規劃設計和創業大賽是培養大學生職業生涯規劃與創業意識，幫助大學生學習和掌握職業生涯規劃的理念與基本方法，增強就業、創業能力與綜合素質，引導、鼓勵高校畢業生面向基層就業創業，幫助大學生確立正確的職業觀、價值觀、人生觀和科學的就業觀，更好實現未來的職業目標，把創業設計和職業發展規劃有機結合起來，搭建大學生接觸社會、展現才華、放飛夢想的平臺。比賽也有助于高校進一步調整專業結構，培養與社會需求吻合度更高的人才。

二、職業生涯規劃設計和創業大賽現狀的缺陷

經過多年發展，這一賽事發展較為成熟，逐漸趨于理性。經過多輪選拔，多數選手對自身有一個清晰和全面的認識，比賽已經成為廣大選手歡迎，社會影響較大，用人單位積極參與的一項活動。其有利之處毋庸諱言，但是與比賽初衷相比，部分選手在比賽過程中依然有一定的欠缺，具體表現為：

一是對比賽要求和重點部分把握不準。職業規劃部分對自我認識不夠全面，個人性格特質與職業發展契合度不高；職業發展路徑邏輯不清晰，遠、中、近期目標銜接不牢；發展目標偏空，偏遠，有的虛無縹緲。創業項目分析普遍缺乏深度，缺少對經濟社會發展前瞻性研判；創業形勢分析、創業機會把握、創業資源運用、創業能力提升、創業團隊管理等方面感性表述較多，理性思考偏少，學習資料積累不多，斷面分析有欠周全，易使項目計劃單薄，受挫力承擔不足，導致項目可行性欠缺。

二是思路不清，目標模糊。作為參賽選手，首先，要研讀比賽文件與評分標準，根據評分要點有針對性展開論述；其次，要牢記比賽重點是理論的實踐應用而非連篇累牘的闡述，職業發展規劃的根基是結合自身專業和性格特質，設定發展目標，制定行動計劃并不斷進行糾偏，不斷完善自我，以提升個人綜合素質和基本技能；創業設計更是強調實踐與創新，在實踐進程中不斷積累經驗，提升能力，提高個人和團隊競爭力，盡快實現創業目標。這些工作的前提和基礎就是要有一個嚴謹的邏輯、清晰的思路和明確的目標。

三是資料積累不足。該項比賽需要較為充分的工作積累，在此基礎上形成工作思路，編制職業規劃或創業設計的工作框架，進而完成參賽文本，制作PPT，錄制模擬視頻。沒有一定的資料準備和前期大量的工作積累，沒有認真細致的分析與嚴謹的思路，要想取得較好成績幾乎是空談。

四是缺乏導師輔導和團隊參與。由于大學生社會實踐經驗偏少，知識結構單一，缺乏大型比賽的歷練，因此，導師輔導和團隊合力不可或缺。導師可以給出清晰的工作思路，嚴謹的邏輯架構，多元化的理論支撐；團隊可以發揮集體的凝聚力和戰斗力，相互取長補短，充分發揮集體功效。上述兩者的有機結合方能揚長避短，協心戮力，在比賽中創造佳績。

三、檔案信息資源價值在比賽中的效用和實現路徑

（一）檔案的性質和功用

檔案來源于一定的形成單位，產生于形成單位自身的活動［3］（P33-34），它是人類社會活動的客觀記錄，記載了社會活動的歷史過程，而社會活動又是由不同的社會組織按其職能有序進行的，因此檔案價值的實質是其形成者職能活動意義的客觀反映。社會實踐既是檔案價值產生的本源，又是檔案價值實現的必然途徑。檔案價值只有通過檔案資源的利用，才能與社會需求有機結合，形成統一的價值關系。作為人類社會文明發展的產物，檔案對人類文化發展貢獻功不可沒，在人類文明發展史上，檔案事業之所以綿延千古，是因為它具有不可替代的價值［4］。檔案管理的最終目的就是利用，即發揮其最大的工具和信息資源價值，因此，如何使檔案資源便于實際工作的使用，實現高校檔案潛在價值向現實價值的轉化［5］，成為檔案工作者的工作原則和主要內容。

（二）檔案資源在職業規劃設計和創業大賽中的地位和價值

檔案對人類經濟和社會發展的貢獻業已經過歷史驗證，檔案資源在高等院校人才培養過程中地位和價值如何體現，具體到職業規劃設計和創業大賽中其功用是否有所減弱？筆者認為若要取得更好成績，必須充分重視檔案信息資源價值，在掌握已有檔案資源基礎上精心準備，補差補缺，確保在比賽中發揮最好成績。具體而言，一是比賽全程資料、圖片和視頻的積累和完善。在反復比較和思考中優化PPT設計內容與版式，不斷理清邏輯思路，找準自己位置，在PPT展示、模擬視頻、無領導小組討論和答辯等環節學人之長，不斷修改、逐漸完善個人作品，明晰發展思路，進行有針對性的補差補缺。二是選手間競賽資料的橫向比較。可以通過其他參賽選手的資料和PPT進行比較分析，取人之長，補己之短，完善競賽資料，在較短時間內使本人比賽各個環節都有一個較大的提高。三是提升綜合素質和參賽競爭力。在比賽全過程形成的整套檔案資源尤為寶貴，從細微之處著手，在比賽的每一環節利用已有資料及時分析、比較和修改、調整、優化競賽資料，通過眼到、手到、心到，實現向他人學習和提升自己綜合素質的目的。

（三）充分利用檔案信息資源的實現路徑

檔案并不神秘，檔案管理和利用對個人、單位特別是大學生參加比賽都有著其他方面不可替代的作用。要做到更好的發揮和利用檔案信息資源的價值，首先，要了解檔案理論的歷史發展，清楚檔案理論從萌芽、產生、發展到理論形成和檔案理論對各項工作實踐指導作用的發揮。其次，要明晰檔案的潛在價值，除了工具價值的發揮外，更重要的是檔案信息資源價值的挖掘和充分利用，學會在比賽全過程捕捉各種檔案信息資源，進行分類、對比和研究，熟練利用檔案信息資源，做到為己所用，補差補缺，揚長避短，提升自身綜合素質和參賽技能，為個人和組織更好發展奠定基礎。具體而言應做到：（1）比賽前做好充分思想準備，認真做好參賽文字材料和演講、無領導小組討論文稿，收集文件及相關資料，認真研讀，熟悉文件精神和完整的比賽信息，明確比賽各項評分要點，避免獲得信息的不完整和不對稱。針對文件評分要點精心準備競賽資料（包括文字表述、格式、PPT的背景選擇等）、視頻，評委可能提出的問題并準備簡明扼要的回答要點，不遺漏完整檔案材料中任何有價值的信息點。（2）比賽進程中要調動所有資源，認真觀看所有比賽內容，收集更多其他選手參賽的文字、圖片資料，認真細致對比，相互取長補短，完善自己作品。根據所看、所聽、所想和其他選手表現，調整自己思路，完善參賽方案，進一步挖掘潛力，在比賽中進行更好的發揮。（3）競賽后收集其他獲獎選手的比賽資料和視頻，反復研究對比，找出差距和不足。把參加比賽看成是個人學習和提升綜合素質的良機，看成是人生發展的寶貴經歷，多看多聽多記，加強針對性學習，逐步完善自我，牢記細節決定成敗。只有這樣，才能有效實現比賽的最大收益。檔案信息資源價值在比賽中實現路徑的技術路線如圖1所示。

圖1 檔案信息資源價值在比賽中實現路徑的技術路線圖

四、檔案學視角下職業規劃設計和創業大賽的發展

檔案信息資源在職業規劃設計和創業大賽全過程的作用十分明顯，從長遠來看，檔案資料的積累和其工具與信息資源價值的挖掘對比賽依然有著其他方面不可替代的價值。

（一）挖掘比賽發展歷程的檔案積累和價值

任何事物都有從發生、發展到完善的過程，職業生涯規劃比賽也不例外。比賽伊始即可了解本屆賽事的背景、目的。比賽進程中可以看到經歷多年的發展，比賽哪些方面彌補了什么不足，增添了哪些適應時代發展和人才培養需求的環節，完善了哪些內容。借此明晰比賽的價值引導，對參加競賽有一充分準備，為準確做好職業規劃設計，提升個人就業能力奠定基礎［6］。使學生能夠客觀、科學地認識自我，準確進行職業定位，實現創新創業教育“知識是基礎，思維是關鍵，實踐是核心，素質是保障”［7］的目標。

（二）提前對比賽發展趨勢形成清晰準確的研判

通過對歷屆比賽檔案資料的清理和分析，發現參賽選手整體情況和普遍存在的問題，據此分析比賽形勢，明確比賽的重點和難點，對自身參賽做出全面準備。同時做好比賽結果的反饋：一是反饋給各參賽選手，使其不斷加強參加比賽的針對性準備，根據個人性格特質和專業方向，選準職業發展目標和創業項目，規劃切實可行的近期、中期和遠期發展目標，制定符合本人實際的實施計劃；二是反饋給各個高校，為其人才培養和教育教學改革提供一定的政策參考，使高校能在準確定位基礎之上總結以往經驗教訓，及時修訂符合本校實際的人才培養方案；三是反饋給教育主管部門，為教育主管部門結合區域經濟社會發展和學校專業布局，設置和增減不同的專業，調整高等教育發展目標，強化高等教育發展與地方經濟社會發展的吻合度。

（三）實現檔案學視角下比賽應然實然結果的平衡

“大學生接受能力強，創新潛力大，如能在創業道路上得到專業指導和針對性培訓，會為社會經濟注入強勁的新生力量。”［8］缺少檔案信息資源的挖掘和應用，個人和團隊參加這一賽事極易出現盲人摸象、跟著感覺走的現象。既不可能完成自我素質的提升和相互取長補短的歷練，也無法達到開闊視野和實現比賽既定要求的目標，出現比賽應然結果與實然現象間的沖突。通過競賽，能夠“調動學生學習熱情，提高學習興趣，培養優秀學生，強化示范效果，促進學風建設。”［9］有了完整而有效的檔案資料，進而充分挖掘檔案信息資源，既能鍛煉自身撲捉資源、信息的能力，有效提升個人素質，又能夠提高個人和團隊的比賽成績，一舉數得，最后還能夠有效提升比賽的質量，真正實現多贏的局面，達到比賽應有的目的。

［1］李元元．以新思路新模式促進創新人才培養［J］．中國高等教育，2010（12）：23-25．

［2］朱大偉，馮楊陽，王麗娟．談大學生職業生涯規劃［J］．中國電力教育，2009（11）：165-166．

［3］吳寶康．檔案學概論［M］．北京：中國人民大學出版社，1998．

［4］任寶興．檔案價值規律研究［J］．檔案學研究，2003（6）：11-15．

［5］陳偉斌．論高校檔案價值及其實現［J］．福州大學學報：社會科學版，2008（5）：105-108．

［6］周建華，陳旭陽．大學生職業發展與就業導航［M］．北京：中國科技大學出版社，2012．

［7］杜文軍．大學生職業規劃與實踐能力提升［J］．高等農業教育，2014（9）：100-103．

［8］張楊，胡瑞琦．中美高校創業大賽模式的比較及其啟示［J］．世界教育信息，2012（下）：61-66．

［9］張開洪，張穎，李偉．學生創新能力培養引導下的學科競賽平臺建設［J］．武漢大學學報：理學版，2012（10）：214-216．