關于對Word“樣式”教學方法的探討

【摘 要】一直以來，計算機都是一門實踐性較強的學科，由于其涉及的內容較多，如果教師只是一味的采取被動式的教學方法，將相關基礎知識簡單的講述給學生，缺乏對其實踐操作能力的培養，勢必會對學生健康長遠的發展產生較大的影響。而word樣式教學作為計算機應用基礎教學中的重點內容，無論是在Word長文檔編輯、還是排版等方面，都有著一定的技巧方法，只有讓學生們充分掌握了這些應用技巧，全面了解到Word樣式各種功能作用，才能進一步提升自身專業水平。因此，筆者具體對Word“樣式”教學方法進行了研究討論，簡要的介紹了word樣式的功能特點。

【關鍵詞】word 樣式；教學方法；功能

可以說，word樣式自身具備了十分強大的功能，只有熟練零落的運用這些強大的工具軟件，才能達到事半功倍的應用效果，這對于提高學生整體競爭能力有著重大的現實意義。因此，在實際的計算機基礎教學過程中，教師在對學生進行word樣式教學時，應該將其存在的工具、軟件，各項功能一一詳細的傳授給學生們，使其能夠對Word樣式更加了解，并盡可能的為學生們多多創造實踐操作機會，促使學生可以將所學的基礎理論知識用來解決生活中遇到的問題，這樣有利于促進學生更加全面性的發展。對此，本文重點對Word“樣式”教學方法進行了探討分析，從而總結出以下先關結論，以供參考交流。

1.“樣式”的功能

實際上，所謂的樣式主要是對文檔中標題、段落等相關的文本元素格式進行了統一的規定，促使文檔中的文本格式更加標準規范化。這樣一來，當用戶使用word樣式功能時，可以非常輕松、簡單的對文字、段落、頁眉等格式進行設置，大大提高了工作效率。 并且，word的樣式功能不僅能夠快速實現文檔格式的統一之外，同時還能夠自動生成大綱視圖，以便于文檔目錄的生成，使用則只需要輕點幾下鼠標，文檔的整體目錄樣式就會迅速生成。

2.“樣式”的應用技巧

2.1快速編輯調整同步同級標題的格式

通常情況下，在對word文檔進行編排時，一般樣式格式化文檔中的文本可以對字體格式進行多次反復設置，簡化相關段落的格式工作，減少了文檔編排時間，提高了編輯速度，充分保證了word文檔格式的規范性。以下本文具體例舉了以下三個情景模式進行了詳細的闡述。

情景一：完成整篇文檔的編輯后再應用不同的樣式。

一般當我們對整篇的文檔進行編輯之后的，需要對其段落格式、字體樣式等很多方面進行修改，而在修改的過程中，應該首先選中修改標題，之后再選取word樣式功能區中自帶的樣式。我們也會將這種方法稱之為格式刷，盡管其能夠對不同格式進行迅速修改，但如果是遇到長文檔的情況下，想要將所有的標題從文檔中選取出來是一件非常困難的事情，非常號耗時耗力。因此，基于這種情況下，就要重點介紹第二種情景模式

情景二：預先定義好各種樣式，在編輯的過程中應用相關樣式。

通過上文敘述，我們已經了解到，第一種情景并不適合長文檔的應用，若是需要對長文檔進行編排時，使用者可以將文檔的框架結構進行初步的擬建，自行定義好各級標題、正文內容樣式等。并且，也可以將編寫文件和樣式應用同時進行。這樣一來，就有效解決了情景一中存在的問題，不需要再尋找同級標題。另外，為了方便查找，使用者還可以將各樣式分別設定相應的快捷鍵，當我們需要使用其中某一種樣式時，只要按下對應鍵盤，皆可以及時、準確的尋找到。

情景三：修改樣式。

在實際應用中，可能有些樣式并不符合要求。也許字體或字號不對、也許間距不合適，用樣式修改起來也相當方便。修改完成后，再進行同步更新即可。

2.1.1更新XX以匹配內容

當我們對某一級標題做出相關的修改后，比如調整了字體大小、顏色等，樣式修改完成后，右鍵點擊修改后的標題，在彈出的快捷菜單中，選擇【樣式】—【更新XX以匹配所選內容】選項，此時文檔中所有同級的標題將會自動更新成修改后的新樣式。

2.1.2關于“修改樣式”窗口中的“自動更新”選項使用的注意事項

“修改樣式”窗口中有個“自動更新”選項，很多人覺得每次修改完樣式再手動更新以同步樣式這樣做太麻煩，于是勾選了“自動更新”這個選項。如果“自動更新”使用正確，無疑將會收到事半功倍的效果，但是我們強烈建議不要對“正文文本”進行“自動更新”的操作。“正文文本”樣式有時可能用于說明、強調、著重或其他的用途，假如我們在某個地方修改了“正文文本”樣式，文檔中其他地方也會自動做出相應的更新，如果更新的地方恰恰離修改的地方比較遠，我們將無法察覺這種變化，當察覺到變化的時候這時已經太遲了，因為這種改變即使使用CTRL+Z也無法修復。還好，這個BUG只存在于2003版本當中，在2007以后的版本中“正文文本”的“修改樣式”窗口中已經沒有了“自動更新”這個選項了。

2.2利用文檔結構圖快速定位編輯文檔

在對一個幾十、或是幾百篇的長文檔進行編輯時，怎樣才能快速的跳至到修改的部分呢？如果采用一頁一頁翻動的方法，勢必會降低工作效率，此時通過利用文檔結構圖功能就可以迅速在文檔中進行定位和查看。并且，文檔結構圖能夠對文檔整體結構進行分層次，使用者只需要在文檔結構圖中點擊自己想要查閱，或是修改的段落即可，其就會準確定位到相關章節處。 而正確打開文檔結構圖的途徑分為以下幾個步驟，一是點擊頁面中的視圖菜單功能區，二是在文檔視圖功能區中選用頁面視圖，最后在顯示+隱藏的功能區中點中文檔結構圖。

2.3自動生成文檔目錄

“目錄”功能相當強大，且有檢索、報道、導讀等主要功能，一份合格的文檔一定不能少了目錄。有了目錄，就能很容易地知道一篇文檔內包含什么內容，并引導我們去查找相關內容等。Word提供了自動生成目錄的功能，這使目錄的制作變得非常簡單、快捷，并且如果文檔結構發生了改變，還可以利用更新目錄的功能來更新文檔的變化。在創建目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了標題樣式。如果文檔的結構性能比較好，創建出合格的目錄將會是件很輕松的工作。

創建文檔目錄的方法：首先進入“引用”菜單功能區，在“目錄”功能區中點擊“目錄”選項，在下拉的菜單中選擇“插入目錄”命令，此時會彈出“目錄”窗口，修改相關選項，當符合要求后，點擊“確定”按鈕即可快速生成目錄。按住Ctrl鍵然后鼠標左鍵單擊目錄里的相關章節，可以快速跳轉到正文文本里的相關章節處，也可實現文檔的快速定位。

3.結束語

通過上述介紹，我們可以對Word中強大的“樣式”工具有個大致的了解，如果能熟練運用“樣式”這個強大的工具，無論是制作專業的報告、時事通訊、手冊以及其他專用文檔都能發揮事倍功半的作用。這無疑對提高學生的競爭力有著直接的好處。

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