探討檔案信息化管理對從業者的素養要求

【摘 要】在日益飛速發展的科技面前，檔案管理工作也進入信息化時代，最新的科學技術發展給檔案的管理工作帶來了快速方便的管理的同時，也帶來了巨大的挑戰。檔案管理是一項具有很強專業性的工作，檔案管理人員的職業素養能夠對檔案文件的完整性、安全度以及檔案被使用的效果產生最直接的影響。該文簡單分析了信息化環境對檔案管理人員素質的要求。本文通過對檔案工作者在檔案信息化中的政治素養、文化素養以及信息素養等幾方面的要求進行分析，提出了提高檔案工作者素質的一些建議。

【關鍵詞】檔案管理；工作人員；檔案信息化；素養要求

檔案管理工作是一項要求工作人員具有較高職業道德和正義感的工作，因為檔案具有真實性和權威性，如果遭受某些居心叵測人員的篡改或毀壞，就會給檔案管理工作帶來很大麻煩，甚至會對社會或人民造成一定的影響。而在今天，檔案的信息化使檔案管理工作更加方便的同時，也使得原始檔案的維護受到一定的威脅。因此，在檔案信息化不斷發展的同時，還要加強檔案工作者的政治、文化以及現代信息技術等方面的素質水平的提高。現在社會上對于檔案管理人員所進行的檔案管理工作還存在著很大的認識誤區，認為檔案管理這項工作沒有發展前景，無足輕重。但是這些人沒有看到的一個問題就是，隨著科學技術的飛速發展以及信息大規模電子化、集成化，檔案資源已經變成了擔負著當前保存歷史以及積累經驗的重要責任。檔案工作不是獨立的，檔案信息化的實現依賴于方方面面的 配合，要及時以數字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收 以及儲存。這些工作的順利開展，需要建立一個有效的檔案 管理信息化運行機制。

1.檔案工作者應具備的政治素質

首先，檔案工作者要有堅定的政治方向，在思想上、政治上、行動上同黨中央保持一致，熱愛檔案事業，具有為檔案事業忠誠的獻身精神。

其次，檔案工作者要有強烈的事業心、高度的責任感、扎扎實實的工作作風及勇于創新的精神。事業心是一種堅定的理想信念。檔案人員具有了強烈的事業心和高度的責任感，不為一時的困難所嚇倒，才能始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投人到工作中去，為檔案事業的發展努力工作、獻計獻策，才能加快實現檔案信息化。檔案工作者應勤奮學習、鉆研業務，不斷將學到的新知識、新技術應用到檔案信息化管理中去。

最后，檔案工作者應該具備優秀的職業道德素質和嚴謹敬業的工作作風。檔案管理工作具有很強的科學性和服務性，記載著單位很多真實原始的重要信息，如果檔案工作者沒有良好的職業道德或被不良用心的人利用，而對檔案造成無法彌補的損害，其后果是非常嚴重的。另外，由于檔案種類繁多，檔案的管理就顯得瑣碎而繁雜，對檔案工作的技術要求就相對較高，也要求檔案工作者需要具有嚴謹的工作作風，保證檔案信息化建設過程中的各個環節都能順利開展進行。

2.檔案工作者應具備的文化業務素質

檔案工作者的文化業務素質高低對于其工作的開展有著很大的影響，具備一定的文學功底是現代檔案工作者的必備素質，良好的文化素養可以使檔案工作者更好的了解和掌握檔案的信息，做好歸類、管理和開發等工作。在檔案信息化建設日益開展的今天，檔案工作者還需要具備一定的現代化管理知識，熟練掌握計算機等現代科技設備的操作方法，加強現代科技知識的學習，提高檔案信息化管理水平。

另外，檔案工作者需要不斷提高自身的專業技能和業務技巧，通過參加培訓學習現代檔案管理的先進技術方法以及現代信息化檔案管理的基本技能，以適應社會對檔案管理工作的需求。

3.檔案工作者在檔案信息傳播中的信息素養

對于在檔案信息傳播過程中的檔案工作者來講，信息素養的培養主要從檔案工作者的時代意識，良好的社會培養環境，檔案工作者信息技能培訓等方面進行闡述。

3.1檔案工作者的時代意識

信息時代的檔案工作者除了要增強信息意識外，還要增強現代化意識、市場意識和法律意識。首先，檔案信息傳播需要檔案工作者增強其對信息性的認識程度，提高鑒別水平和處理能力，增強開發檔案信息資源的意識，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。其次，檔案工作者要開發檔案信息并主動與市場經濟接軌，參與市場經濟活動，為市場服務。再次，檔案信息傳播要求檔案工作者努力學習現代化設備的應用技術，促進檔案工作的發展跟上時代節拍。第四，檔案信息傳播要求檔案工作者在履行服務職能時要有強烈的依法辦事意識，按照黨和國家有關規定進行檔案的開發、開放、公布與利用，正當參與市場競爭。

3.2良好的社會培養環境

檔案工作的開展是在一定的社會環境下進行的，因此，良好的社會環境也可以提高檔案工作者的信息素養。對檔案工作有一定影響的社會環境主要有國家財政支持、法律建設以及檔案館的設備配置情況等。國家對檔案工作的大力支持，投入大量資金以發展檔案館的現代化設備，可以大大提高檔案工作的信息化管理水平，也可以促使工作者不斷學習和提高信息素養。另外，完善相關法律法規的規章制度，建立健全的網絡使用和管理制度，對于檔案工作者的信息素養的培養也起著很大的支持作用。

3.3檔案工作者的信息技能培訓

網絡媒體改寫了傳統的平面媒體一統天下的局面，占據越來越多的傳播市場，檔案工作者需要借助現代的傳播媒介進行有效的檔案信息傳播。首先，作為傳播者的檔案工作者在工作中必須掌握必要的軟件操作和維護技能，提高辦公速度，更好地促進檔案信息的傳播。其次，網絡知識的學習和培訓，可以使檔案工作人員及時捕捉社會信息，針對受眾需求進行組織，提高傳播效率。此外，檔案管理信息系統、電子文件的發展和計算機病毒等知識的培訓，都有利于檔案工作者正確應用現代技術，在安全與保密的條件下，進行更有效的檔案信息傳播。

4.提高檔案工作者素質的途徑

4.1加強思想教育，增強歷史責任感

利用各種手段和方法，切實加強檔案工作者的思想教育、形勢教育、國情教育，以不斷提高檔案工作者的政治素質，使他們增強自己對本職工作的事業心，增強檔案信息化建設的責任感。

4.2開展繼續教育，不斷學習新的檔案管理知識

檔案工作者應利用業余時間參加一些在職教育或培訓，自覺進行知識更新，不斷調整自身的文化知識結構。另外，各單位也應重視對檔案人員的在職培訓，要根據檔案信息化建設的客觀要求，聘請一些有經驗的專家講課，或選派檔案人員到其他單位學習、進修。不斷充實新知識、新技術、新技能，以提高檔案人員的素質，更好地適應檔案信息化管理。

4.3開展標準化教育，為實現檔案信息化管理打好基礎

沒有統一的標準，就難以實現計算機聯網和文件共享，計算機可以在短短的幾秒鐘內找到用戶所需的文件或數據。為此，需要檔案工作者付出艱辛的努力，做好檔案信息輸入計算機前的預處理工作。要做好這項工作，必須組織檔案人員認真學習各種標準、規則，如《中國檔案分類法》的標準文件，建立相應的規章制度，在工作中嚴格執行著錄標準細則，以確保檔案著錄、標引等數據的標準規范，以保證檔案信息檢索的查全率和查準率。

4.4開展新技術教育，適應檔案信息化建設的需要

檔案信息化管理離不開計算機的應用，因此檔案部門應把計算機基礎知識及其在檔案工作中的應用作為檔案人員的必修課，用靈活多樣的形式組織他們學習計算機操作的一般知識，使他們能熟練操作及應用軟件，熟練掌握漢字輸入技術。

5.結束語

隨著科技的不斷進步與發展，計算機技術已經廣泛應用于社會各界的工作領域中，實現了全球信息一體化的現代科技局面。在檔案信息化的發展過程中，檔案工作人員要時刻根據時代的發展不斷提高自身素養，學習先進的科技知識和管理手段，以積極的態度迎接檔案信息化給檔案工作帶來的改變。