工程造價管理信息化解決方案

【摘 要】近年來互聯網和計算機不斷普及，信息化技術開始延伸到各個領域并得到了廣泛應用。現今的信息技術包括了若干部分，如網絡技術、通訊技術和計算機技術等，計算機技術開始在工程造價方面的廣泛應用帶動了工程造價信息化的發展。這是一個數據化的時代，我們每天都要接受大量數據，要管理這些數據顯然單靠人工是非常困難的，而運用計算機技術能夠進行自動化管理，提高管理效率，改善管理效果，因此計算機在工程造價管理中的運用是非常必要的。本文將就工程造價管理信息化展開探討。

【關鍵詞】工程造價管理；信息化管理

0.引言

工程建設的質量、效益和安全受到工程造價的直接影響，工程造價包括了設計環節、施工環節、竣工和維護環節的全過程費用估算、預算和結算工作，涉及到工程建設所產生的直接費用、間接費用以及稅費等，因此是比較復雜繁瑣的。要保證工程項目的社會效益和經濟效益，進行有效地工程造價管理不可或缺，同時，加強工程造價管理對行業發展有巨大幫助，而在這個數字化時代，工程造價管理信息化將是建筑行業發展的必由之路。

1.工程造價管理信息化的必要性

首先，信息包含了大量數據，如果要用人工查看或者管理這些資料就會產生失誤，不利于信息的保存，效率低下，浪費時間，而使用計算機就能依靠計算機系統進行自動化管理，提高了管理效率且失誤概率很小；一般的工程項目工程量都很大，而預算人員要計算工程量需要花費大量時間和精力，人工計算工程量可能出現以下問題：效率低下、計算繁瑣復雜、修改數據非常麻煩、容易出現錯誤和遺漏、核對難度很大、統計工作量大、耗費時間長，而使用計算機運用軟件進行工程量計算，只需建立模型，計算機就能自動完成工程量計算，效率很高，大大減少了預算人員的工作量；如果工程量計算軟件是基于AutoCAD軟件開發的，直接使用電子文檔來簡化建模過程，節省了大量人力。

第二，材料價格是影響工程造價的重要因素，而材料價格管理也是工程造價管理的重要組成部分，但是市場信息瞬息萬變，材料價格不斷波動，收集材料價格也是非常困難和復雜的工作，人工收集信息的速度往往跟不上市場信息變化速度，如果使用計算機和互聯網，就能夠直接將材料價格通過互聯網傳送到服務器，實現信息共享，節省人力資源。

第三，工程造價的60%都是材料價格，并且材料價格不斷上漲，如果將材料價格控制好，就能降低工程造價。我國確定材料價格的主要依據是：調差文件、定額價格和據實調差部分，雖然有關部門下達了定額管理文件以確定調差文件和定額價格，但是卻很難做好監督工作。如果運用計算機和互聯網技術建立信息化管理系統，就能對不同地區的價格進行查看和比較，對于科學準確的確定調差價格有很大幫助。不同的工程需要使用不同的材料，因此據實調差可能出現很多問題，但是運用信息化管理系統就能很好的避免這些問題。

第四，施工企業可以依靠信息化技術實現高效的溝通交流，可以將造價管理、項目評估等工程軟件聯系起來，并建立數據庫提供全面、科學的評價和方法，還可以將施工企業、業主、委托方聯系起來，共同進行工程造價管理工作，更好的控制工程成本。

2.工程造價管理信息化的實現方式

現今的信息化技術核心是互聯網，要實現信息化的工程造價管理，可以建立開放的信息采集、儲存、加工、發布的信息平臺，建立包括材料價格、工程造價等數據的數據庫，能夠隨時調用并動態維護，為工程預算、概算和決算提供數據支持。工程造價信息是多種形式的，對于靜態信息，例如一些公告、新聞、有關刊物等，可以將其放在網頁上直接發布；如果造價信息結構復雜，包含了大量信息，用戶需要方便的查閱這些資料，因此可以將網頁和數據庫結合起來實現。例如定額信息，將定額信息分為幾個類別：定額名稱、類別和含量，建立若干數據庫，編寫適合用戶使用的查詢頁面，用戶就能根據需求獲得自己想要的數據。

如果造價信息時效性較強并且包含了大量數據，例如工程項目和材料價格信息等，這些信息的特點就是要隨時更新和補充，因此不但要開發數據庫，還要開發可以用來更新、補充數據的軟件，這些軟件的目的就是維護數據庫，數據庫維護系統要盡量簡潔高效，功能全面，界面人性化，需要開發者根據工程情況的不同開發不同的功能，對于價格指數、預算價格等，材料種類不會變化，只是價格在不斷變化，因此軟件要提供數據復制的功能，這樣維護人員不需要重復輸入材料種類而只需修改價格，工作效率大大提高。

對于文件匯編類的信息，這類信息的格式是特定的，文本量較大，可以采取特殊的存儲訪問方式，例如將文件匯編信息存儲為HTML格式的文本，將文件屬性記錄在數據庫中，用戶可以檢索文件名稱或者關鍵詞來查閱、另存文件。

3.工程造價管理信息化系統分析

可以運用計算機和互聯網開發模塊化的工程造價管理信息系統。

3.1價格動態采集發布模塊

動態價格可以分為兩類，一類是工程造價的指標指數，工程不同階段的單項、綜合價格變化趨勢可以通過這些指標指數反映出來，對于工程造價管理非常重要；一類是材料、機械、人工費用信息，建筑材料價格由于市場波動不斷變化，但是人工和機械費用一般較穩定。信息動態采集發布包含幾個步驟，即價格采集、處理數據和發布信息，要保證信息具備時效性和準確性，現在價格采集方式大多是到材料市場詢問價格，將采集的數據定期上報，上級單位將數據整理并發布出來，這種方式效率不高，價格采集、分析、整理都需要較長時間，很難保證信息準確性和時效性。而運用互聯網和計算機技術，開發專用的數據統計處理軟件，管理人員可以直接在互聯網上查詢材料價格信息，保證了信息的準確性、時效性。

3.2資料采集與分析模塊

工程造價管理需要專業知識和經驗，需要積累資料，因此資料采集和分析也是非常重要的。運用數據庫技術建立價格信息庫，將工程指數指標、人工、機械、材料等數據壓縮、轉換后保存在數據庫中，可以隨時查閱；收集已經完工的、典型的工程項目資料，建立資料數據庫；依照國家發布的政策，建立包括國家、地方和專業定額的造價依據數據庫。

3.3計算輔助系統

3.3.1套價軟件

套價軟件就是工程造價計價軟件，包括兩大類：工程量計價和概算預算軟件，現在的工程量計價需要以企業的定額作為依據，但是由于企業和市場需要發展和適應，所以工程量計價仍然是以基礎定額為主要依據。我國一些軟件開發商嘗試將工程量計價和定額兩種方式結合起來，取得了良好的效果。

3.3.2圖形算量軟件

用于計算施工圖的工程量，使用圖形算量軟件關鍵在于設計圖紙的使用，現在主要是導入CAD和直接作圖兩種方法。直接作圖就是預算人員將設計圖錄入到計算機中，計算工程量，人工作圖比較準確，但是工作量很大；導入CAD就是將CAD文件導入到軟件或者平臺中，計算機可以將工程量計算出來，節省了大量人力和時間，這也是現今的發展趨勢，例如我國軟件公司開發的《魯班鋼筋Steel》等軟件就具備導入CAD文件計算工程量的功能。

3.3.3定額管理軟件

定額管理軟件的主要功能是以政府政策和市場變化為依據，修訂和調整現有的定額數據，企業也可以根據政策調整企業定額。

4.結束語

綜上，現有的工程造價管理將在網絡技術和計算機技術的基礎上，逐漸向多角度、多形態的趨勢發展，開發工程造價管理信息化系統，能夠極大的提高管理效率，保證管理質量，在保證工程質量的同時降低成本，為企業謀求更大的社會效益和經濟效益，促進企業穩定健康的發展。

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