提升電力工程檔案管理水平的分析與建議

【摘 要】現(xiàn)如今，電力工程檔案的管理工作主要是朝著規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展，這種管理方式和現(xiàn)如今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)協(xié)調(diào)。這一方式的應(yīng)用，可以有效的完善我國(guó)電網(wǎng)運(yùn)行的高效性。另外，提升電力工程檔案的管理水平，不僅可以提供電力企業(yè)對(duì)檔案信息的利用率，同時(shí)還能夠?qū)㈦娏こ痰奶攸c(diǎn)和優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最優(yōu)。本文主要對(duì)電力工程檔案管理的特點(diǎn)以及提升管理水平的方式進(jìn)行展開(kāi)介紹，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】電力工程檔案；檔案管理；檔案價(jià)值

從電力工程檔案的建設(shè)工作現(xiàn)狀以及其發(fā)展方向上看，檔案信息的科學(xué)性和準(zhǔn)確性是影響電力企業(yè)發(fā)展的重要因素，同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行科技創(chuàng)新和管理方式優(yōu)化的重要依據(jù)。可見(jiàn)檔案信息管理工作的重要性不言而喻。具體來(lái)說(shuō)，做好檔案管理工作，提升管理水平需要從管理理念以及管理方式等多方面入手，要根據(jù)電力企業(yè)的自身的發(fā)展特點(diǎn)，將先進(jìn)的而技術(shù)和手段應(yīng)用到其中，同時(shí)還需要對(duì)新的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行思考，另外還要充分考慮到市場(chǎng)的需求以及社會(huì)的利用效率。

1.電力工程檔案的重要性

電力工程檔案管理工作的突出特點(diǎn)就是真實(shí)性和直接性，而且這項(xiàng)工作也是整個(gè)電力企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)性工作，以此對(duì)于電力工程檔案管理工作來(lái)說(shuō)，對(duì)于企業(yè)和管理者都提出了較高的要求。首先對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，需要擁有先進(jìn)的管理理念和管理思想，同時(shí)還需要根據(jù)實(shí)際的市場(chǎng)需求以及電力企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)調(diào)整自身的管理方式。除此之外，要對(duì)自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能進(jìn)行完善，另外，還需要不斷吸引先進(jìn)的思想。檔案信息管理的現(xiàn)代化和信息化特點(diǎn)對(duì)于電力企業(yè)也提出了明確的要求，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展需求，調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)方式，對(duì)于電力工程檔案管理工作的重要性加強(qiáng)重視。同時(shí)，還需要將相關(guān)的制度融入到實(shí)際的檔案管理工作中，對(duì)其進(jìn)行完善。可見(jiàn)，電力工程檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以上兩個(gè)方面。

2.電力工程檔案的特點(diǎn)

電力工程檔案管理工作從整體上來(lái)看，其技術(shù)水平以及業(yè)務(wù)范圍相對(duì)較廣，其復(fù)雜性以及繁瑣性比較突出。對(duì)于工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和操作水平的要求比較高。另外，這一工作貫穿于整個(gè)電力企業(yè)的發(fā)展，可以說(shuō)在各個(gè)環(huán)節(jié)中都會(huì)有所涉及，為其發(fā)展提供依據(jù)和思路。

由于現(xiàn)如今，電力企業(yè)發(fā)展迅速，電力工程在施工的過(guò)程中所遇到的類(lèi)型呈現(xiàn)出一定的多樣性。無(wú)論是從電壓還是電阻上都會(huì)涉及到電力工程的檔案信息。如果是遇到突發(fā)事件或者是一些研究的課題，檔案信息就會(huì)發(fā)揮其自身的優(yōu)勢(shì)，為工作人員提供一定的幫助。同時(shí)還能夠降低電力工程建設(shè)中的潛在危險(xiǎn)。

電力工程檔案管理工作的內(nèi)容比較廣泛，其中包括實(shí)體管理，信息管理以及資源管理等等。各項(xiàng)管理都具有一定的必要性。但是其宗旨就是要保證管理的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)檔案信息的服務(wù)價(jià)值。雖然現(xiàn)如今檔案的保存和應(yīng)用形式都發(fā)生了明顯的變化，但是在實(shí)際的工作中，都應(yīng)該做好備份工作，用最為便捷的方式來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行利用。

3.提升電力工程檔案管理水平的建議

3.1領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與

從電力工程檔案管理工作的現(xiàn)狀上看，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度還有待加強(qiáng)。在實(shí)際的工作中，只有領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮指導(dǎo)作用，做好管理工作。檔案管理人員做好相應(yīng)的介紹和宣傳工作，企業(yè)的工作人員才能對(duì)檔案管理的重要性進(jìn)行關(guān)注。只有大家都參與到檔案信息的管理工作中，才能提升檔案的價(jià)值所在。對(duì)于檔案信息來(lái)說(shuō)，既可以看成是一種知識(shí)資產(chǎn)，還可以看成是重要的可利用信息，所以，檔案信息本身的價(jià)值比較突出。同時(shí)還需要為檔案管理工作創(chuàng)設(shè)良好的管理環(huán)境，保證檔案管理的科學(xué)性和合理性。做好領(lǐng)導(dǎo)和工作人員協(xié)調(diào)一致。

3.2完善檔案管理制度

眾所周知，在實(shí)際的檔案管理工作中，做好制度的建設(shè)是保證檔案管理工作高效進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。制度建設(shè)為檔案工作提供了重要的發(fā)展方向。具體來(lái)說(shuō)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，企業(yè)檔案管理應(yīng)該貫徹國(guó)家、行業(yè)的檔案規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。其次，建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵循三性：一是科學(xué)性。不同技術(shù)領(lǐng)域形成的科技檔案，在內(nèi)容、性質(zhì)、記錄和載體形式上都會(huì)有明顯的區(qū)別。因此，建立的規(guī)章制度必須結(jié)合本單位的生產(chǎn)建設(shè)特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)本單位檔案管理的需求。二是實(shí)用性。實(shí)行的規(guī)章制度必須具有方便實(shí)用、簡(jiǎn)單易行、可操作性強(qiáng)的特點(diǎn)，便于更好地遵守制度，并發(fā)揮制度的規(guī)范和指導(dǎo)作用。三是嚴(yán)肅性。檔案部門(mén)既是制定檔案管理規(guī)章制度的部門(mén)，也是今后實(shí)行規(guī)章制度的主要部門(mén)。因此，在執(zhí)行過(guò)程中，必須做到賞罰分明，充分體現(xiàn)規(guī)章制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

3.3做好歸檔文件資料

歸檔文件和材料是檔案的前身形態(tài)，具有一定的保存價(jià)值或起一定參考憑證作用的重要材料，是工程檔案形成的初級(jí)階段，而保質(zhì)保量的做好前期收集工作，是保證工程檔案齊全、項(xiàng)目準(zhǔn)確、資料完整的基礎(chǔ)。要做好這項(xiàng)工作，檔案管理人員必須根據(jù)工程籌備、建設(shè)和施工范圍，明確資料收集范圍；了解和熟悉材料收集工作的各種渠道和方法；處理好在檔案形成過(guò)程中涉及的相關(guān)部門(mén)、與項(xiàng)目經(jīng)理的溝通協(xié)調(diào)等事項(xiàng)；并對(duì)檔案的最終形成，進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

3.4提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理人員必須具有高度責(zé)任感、辦事細(xì)心以及樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神。除了要注重自身專(zhuān)業(yè)水平的提高，熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求；掌握科學(xué)管理的原則和方法，提升工作效率，提高工作質(zhì)量外，還要不斷提升自己對(duì)各方的組織協(xié)調(diào)能力、觀察分析能力以及應(yīng)用現(xiàn)代科技手段的管理能力。通過(guò)不斷探索、嘗試新的管理模式，使檔案工作科學(xué)、實(shí)用、有價(jià)值，為企業(yè)發(fā)展提供有效信息資源。

3.5加強(qiáng)檔案保管的硬件配套

隨著新技術(shù)的發(fā)展，檔案資源的載體已經(jīng)呈現(xiàn)多元化。除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片、膠卷外，電子文件和數(shù)字多媒體檔案越來(lái)越多。多種檔案載體對(duì)檔案的保管環(huán)境、日常的管理和維護(hù)，有了更高的技術(shù)要求。一是對(duì)紙質(zhì)、圖片等傳統(tǒng)檔案，要加強(qiáng)庫(kù)房“八防”設(shè)施的配備，確保檔案庫(kù)房滿(mǎn)足防火、防盜、防潮、防光、防塵、防高溫、防蟲(chóng)蛀、防有害氣體的安全防護(hù)要求，杜絕檔案材料發(fā)生霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象及其他可能事故的發(fā)生；二是對(duì)于光盤(pán)、磁盤(pán)等數(shù)碼音像制品，要放置防磁柜中，保持檔案的長(zhǎng)期有效性；三是加強(qiáng)對(duì)電子檔案的保密意識(shí)及安全責(zé)任，制定防范措施。

4.結(jié)語(yǔ)

規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是更好地為企業(yè)的科學(xué)決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和科學(xué)技術(shù)提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)和技術(shù)支撐。只有與時(shí)俱進(jìn)，規(guī)范化、科學(xué)化的工程檔案管理，才能在新形勢(shì)下開(kāi)拓檔案管理的新領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)檔案管理的新目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]趙雪冰.堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)不斷提升檔案管理水平[J].科技視界，2013（30）.

[2]朱蕓芬.提高醫(yī)院檔案管理水平的措施芻議[J].華北電業(yè)，2009（03）.

[3]張治霞.提高企業(yè)檔案管理水平的措施分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2014（11）.