在企業日常管理中,內部控制貫穿著企業的方方面面,它控制著企業的經濟命脈,經營目標及資產安全,是企業能在市場壓力巨大的社會大環境中脫穎而出的關鍵,可見的企業內部管理對于企業的作用之大,而如何完善企業的內部控制也是當下企業管理者需要思考的首要問題。深入了解企業內部控制的內涵,意識到它的重要性,并能找到企業所存在的內部矛盾,以及為企業制定出合理的內部控制體系是現階段企業管理的熱門話題,下面讓我們逐一進行探討。
1.完善企業內部控制的重要性
1.1是企業提高競爭力的關鍵
隨著改革開放以來,我國的經濟體制越來越多元化,對于個體、私營等中小型企業也給與了極大的鼓勵,這就使得市場經濟逐漸成為國民經濟的主題,在這樣的經濟社會的大背景下,不僅帶來了經濟的不斷發展,還給企業間帶來了更大的壓力,企業想要抵抗來自社會的競爭壓力,就必須提高自己企業內部的運行效率,所以完善企業的內部控制成為了能夠迎接挑戰與壓力的關鍵所在。通過企業內部控制制度,能使企業間的工作更有條理,工作效率也能不斷提高,自然會使得企業的銷售額或是經濟收益得到提高,在競爭壓力之下能夠不懼挑戰。
1.2是企業能夠順應時代發展的客觀需要
隨著社會的不斷發展,很多舊的思想觀念、管理體制就會被退出時代的潮流,如果還堅守的傳統守舊的管理模式,那么企業不會被需要,只能被淘汰,所以,管理者應意識到在這樣的時代背景之下,創新性的管理體制是十分必要的。堅持企業內部控制就是根據企業的個性,制定出符合時代潮流的管理體制,通過這種內部控制的方式,企業會健全符合社會經濟發展的管理知道,使企業高效的運行,達到企業預期的目標。
1.3保障企業的財產安全,明確資金去向
通過企業內部的管理,可以使企業的內部財產,如固定資產,股票、證券等得以明確清晰地統計,并且,通過對財產的控制,可以對企業的資金的進入、支出等有更明確的了解,避免在資金流動時出現賬戶不明的情況,使得每一筆支出有著嚴格的控制與支配,這樣可以很全面的保證了企業的財產、會計信息等安全性,并且使資金流動明確且支出有意義,從側面上保證了企業的收益。
2.現代社會中在企業中對于內部管理出現的誤區
2.1不能明確傳統的管理方式與新型手段的關系
在以上的論述中我們知道了企業內部控制順應時代發展的重要性,但這并不代表要完全摒棄傳統管理方法,一些企業的管理者過分偏激,不能正確的認識到二者的關系,以為擺脫了傳統的模式完全使用新型技術手段去管理就能取得最好的收益,實則不然。信息時代的到來為我們帶來了許多的便捷,甚至于在企業的管理核算中完全可以借助自動化的需求,企業大多看中這一點,便完全依賴于新型的管理手段,當問題出現時甚至于不能意識到自己的錯誤在哪里,還堅持認為自己在順應時代。
2.2對于內部控制的認識不足
目前的一些企業尤其是國用企業,對于內部控制的認識尚有不足,以為企業的內部控制只是單純的企業管理、完善企業制度等,認為只要墨守成規,自己不做出格的事情來,就是符合內控的標準,致使企業內部出現人員的工作缺少積極性、過于懈怠、沒有干勁的問題,并且滿足現狀,過分安逸等問題嚴重。
2.3對于企業內部控制的管理組織不完善
想要落實企業的內控,首先應做到完善內控組織,并將其落實,而部分企業只是將內部控制的部門設立,而內部人員分工混亂,有的形同虛設,有的缺乏理事人。因為一些企業的管理者沒有將此項工作落實實處,對于管理組織也是不給予重視,導致內部控制的力度不高,管理效率也是一個重要的問題。
2.4只注重形式,不注重管理內涵
現在不少企業已經深刻意識到完善企業內部管理制度對于企業運行的重要,所以在管理中同樣會制定相應的管理制度。但是問題在于,現在的企業中大多數只注重了內部控制的形式,不能從根本上意識到企業存在的真正問題,這樣不僅不能達到預期的目標,還會使企業變得空洞、懶散,越來越沒有競爭的意識,這種對于輕視企業的管理內涵,而只注重控制的形式,會使企業適得其反,不能順應時代的需要。
3.對于企業在內部控制中存在的問題給予相應的建議
3.1完善企業內部控制的管理組織,提高管理力度
企業要在發展中逐漸形成完善的內控組織,并能做好組織對于各個部門的分工控制管理制度,將每個所需職務落實下來,如企業的財務管理,制度編制、審計等都要分工明確,同時,要提高企業內部控制的管理制度,設立良好的控制環境,每一個企業內控組織的管理人員都要提高責任心與工作意識,為企業找到存在的根本問題,并能做出合理的解決方案,這對于企業的發展意義重大??梢?,在企業的管理中完善內控組織機構,提高管理力度,這樣才能保證企業的順應社會的需要。
3.2加強企業對于內部控制的認識
企業人員將內控的意識提高上去對于企業的發展是百利而無一害的,明確發展目標,意識到企業的管理形態,時刻意識到達到內部控制的標準不僅僅是不犯錯誤、墨守成規就可以的。管理人員同樣也要認識到要從企業內部的實質出發,健全管理制度,明確發展任務,只有意識到內部控制的重要性及其內涵,才能將其落實到實處,達到企業預想的運行目標,從而工作人員的工作熱情也會提升上去。
3.3合理的兼顧傳統管理手段與新興管理技術的應用關系
企業的管理者用發展的眼光看待企業的管理模式是值得提倡的,但是不應該過分的偏執于新的管理模式而完全摒棄了傳統的管理,如在財會的支出記錄與核算上,現在企業基本上依靠計算機的力量來完成,但這項任務在采用新的模式的同時還應該保留原有的運行方式,將其落實在紙質版并保留,核算上加之人工的力量不僅可以做到更加細致,還能在合算的過程中更有利于管理者明確資金流向等。諸如此類的形式,管理者只有兼顧傳統的管理方式與新型的管理技術的關系,才能保證企業不會被退出時代的發展,并且能積極的迎接各種挑戰,提高運行效率與經濟效益。