淺析計算機管理信息系統的發展及其經濟效益

摘 要：隨著信息時代的席卷，我國信息系統的建立從無到有的這個過程發展是迅速而且效果非常顯著的。計算機的發展極大的提高了知識的跟新速度以及信息共享速度。本文主要是從管理信息系統的概念和功能出發，分析了計算機管理系統的現狀，并闡述了計算機信息系統的發展方向其所帶來的經濟效益。

關鍵詞：計算機；管理信息系統；發展；經濟效益；

文章編號：1674-3520（2015）-03-00-01

引言

隨著生產力提高、經濟社會全面發展，現代化的管理模式已經成為各行各業建設有效管理模式的重要選擇途徑之一。管理現代化即與當前最為先進發展勢頭迅猛的計算機行業密不可分，將計算機信息技術引入管理是現代化管理模式的重要內涵。計算機管理信息系統就是通過計算機對企業、單位等各行各業的生產、計劃、營銷等各方面進行現代化管理的信息系統。其目的旨在提高管理效率，降低管理成本，提高經濟效益。

一、計算機管理信息系統概述

計算機管理信息系統簡稱MIS，是一項處于不斷發展狀態的新型學科，而且隨著信息技術的進步其定義也在不斷的更新，可以將其理解為一種集成化的人機系統，主要由計算機設備、信息處理手段和人構成，負責收集、傳輸、存儲、處理、維護、使用管理信息，以此為企業和單位開展決策、管理和作業等活動提供信息支持。因在現代管理活動中，管理信息既是不可或缺的無形資源，更是組織內外的聯系紐帶，管理控制的重要依據和判斷決策的必要基礎，因而計算機管理信息系統得以迅速的發展和應用。

二、計算機管理信息系統現階段的特點與現狀

針對我們國家現在的經濟發展狀況，我國的計算機管理信息系統幾乎都是工作人員自主開發出來的，期間自然會用到各種軟件工具，此類系統適用于信息管理工作簡單、要求較低的單位，因為它不是經由專業人員開發的，具備的功能相對簡單，對于高要求多任務的管理工作不能勝任。各個領域管理工作的任務越來越復雜并且繁重，與其他領域的聯系越來越密切，這就要求計算機管理信息系統的功能不斷改進和完善，像那些功能單一的系統將會逐步被社會淘汰。

計算機管理信息系統一般都是單機操作，其數據庫是單獨的臺式的系統，不同類別的信息針對不同的管理系統，系統中儲存的數據格式多樣，造成各系統之間數據信息的不可共享，加重了信息管理工作的復雜程度，嚴重浪費了計算及資源。開發的這種系統一般不能聯網，或者可以實現低功能的聯網，不能完成重工作量的管理工作，不能實現大范圍內的數據共享。

鑒于上述狀況，現在的計算機管理信息系統處理信息的效率低下，不利于它自身的改進，這就需要主動尋求有效地策略來不斷改善系統，最終能夠實現多功能并且高效率的轉變。

三、計算機管理信息系統的發展方向

（一）網絡化。隨著通信技術的發展和創新，信息處理呈現出網絡化的發展特點，從而促使構建數據庫和決策支持系統變為可能，同時間接反映出計算機管理信息系統也會朝著網絡化方向發展，并且對通信網絡的依賴性越來越大，而這主要是因為信息管理系統必須借助安全、可靠、高效的互聯網環境完成對管理信息的收集、傳遞與處理，并實現不同類型數據的交換與共享，還要處理XML等網上數據，甚至要將無線通訊的影響考慮在內，以此為用戶提供不同的信息支持和服務。

（二）虛擬化。隨著管理活動的日益繁雜，需要計算機管理信息系統為其提供更為全面、高效的服務，因此如何更新IT架構和系統，使現有的管理信息系統更靈活高效，是當下企業亟待解決的問題，而基于云計算的虛擬技術可充分發揮其整合服務器、節約資金、提高資源利用率的優勢，對提高系統運行效率意義重大。在對企業CIO、CTO、IT總監、系統架構師、工程師等的調查結果顯示，絕大多數用戶對虛擬技術有所了解，并約七成企業表示會將虛擬化技術應用于未來的計算機管理信息系統中，以此為合理部署服務器、挖掘管理數據信息、提高管理績效提供重要保障，同時也利于提高計算機管理信息系統的靈活性與可拓展性。

（三）智能化。計算機管理信息系統在被廣泛應用的同時，也不可避免的向行業化趨勢發展，這無疑加劇了市場的競爭矛盾，從而促使企業必須盡快做出正確決策，也體現了該系統呈現出智能化的發展趨勢，具體而言就是未來的管理信息系統會出現功能和流程兩種構件，且其中的流程設計與流程執行相互分離，從而在優化流程設計時不干擾流程執行，使系統在更多的獨立成分之中快速處理管理信息，同時基于數據挖掘技術的智能技術，可以從海量的管理數據中及時發現價值數據，為決策者提供重要的依據和參考。

（四）集成化。計算機管理信息系統集成是一種全新的理念和方法，通過以復雜的結構、動態的系統和多元化的技術為基礎和支持，有效銜接和融合各個子系統，以此完成信息集成、功能集成、過程集成、網絡集成、企業集成，最終實現信息互通、數據共享的目的，而這主要是以計算機網絡和數據庫為重要支撐的。如在數據庫集成中，可以客戶和工作實際需求為基本導向，組件功能性數據庫，并借助統一的API數據接口標準，直接通過WEB調用功能提取相關信息，如此一來，不僅計算機管理信息系統更為簡單、實用和靈活，利于管理績效的提高。

四、計算機管理信息系統的經濟效益

計算機管理信息系統的經濟效益是非常的顯著的，有了計算機管理信息系統使得企業的成本降低，在對外界信息的掌握速度加快，企業經營的效率也變得更高。當然除了企業以外，可以討論計算機管理信息系統的直接優勢。第一，運用計算機管理信息系統可以運用此前的一些收集的歷史數據自動的進行分析，在生產過程中更加有章可循，會減少企業的風險。第二，可以改進用戶的服務，可以及時收集到需求信息和同行其他企業的發展現狀。第三。可以從總體上把控整個企業的運營，這樣一來也就盡量避免了企業的人員管理在系統把控方面不到位的現狀，同時還可以在計算的時候保證精確率，能自動查出一些經營的業績和效率等等。第四，計算機管理信息系統的效益最凸顯的一點是使得人接受信息的速度更快了。互聯網每天更新的速度是驚人的，外界社會的發展速度和進展也是人不可以預料的，通過計算機管理系統就能夠有效的溝通外界的發展情況。

五、結束語

總而言之，計算機管理信息系統還存在著巨大的開發空間，也有著巨大的應用潛能與經濟效益。計算機信息系統需要不斷的進行創新，要時刻跟著市場的變化來不斷對自己的企業進行革新與改善。另外，還要融合先進的一些管理理念在計算機的開發中，處理的方式不能太過于機械和不近人情。在未來的社會里，更人性化的管理模式將會是整個國家經濟發展的一個必經之路。