提高物資需求計劃準確性的有效措施分析

摘 要：電力企業在生產經營過程中對物資的需求量較大，所以需要做好物資采購工作，這不僅直接關系到電力企業的運營成本，而且還與電力企業能否正常生產息息相關。所以在企業正常生產運行過程中，需要做好物資采購計劃，這樣才能有效的避免企業在日常生產中出現應急采購情況，一旦應急采購情況發生，不僅會給企業正常的生產帶來較大的影響，而且也會導致采購成本提高，所以根據企業生產的規律，對實際所需要物資的數量進行預測，從而制定出數量準確及具有較強操作性的采購計劃，這樣不僅能夠有效的提高物資管理的水平，而且對于提高企業在市場中的競爭力也具有極為重要的意義。文中對物資需求計劃的基本要求進行了分析，并進一步對提高物資需求計劃準確性的有效措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：物資需求計劃；準確性；有效措施

前言

電力企業在實際生產經營過程中，需要對其實際所需要的物資按照其型號、規格、名稱、編碼及數量為主要內容制定物資需求計劃，從而作為物資供應的必要依據，實現車間、物資處及供應商之間相互溝通。同時物資需求計劃也是物資采購、供應及發放的重要依據，可以說物資需求計劃是物資成本控制和質量控制的基礎，所以在制定物資需求計劃時需要確保其準確性，電力企業物資機構需要對提高物資需求計劃的準確性給予充分的重視，確保物資質量及成本能夠得到有效的控制。

1 物資需求計劃的基本要求

1.1 物資需求計劃的類型

為了確保企業生產中物資的及時、有效供應，需要物資企業編制好物資需求計劃，通常都是按照臨時、月度、季度和年度等時間段來進行計劃類型的劃分、而這幾種物資需求計劃中，以月度、季度和年度計劃為主，而臨時計劃則作為輔助計劃。

1.2 編制物資需求計劃

在對物資需求計劃進行編制過程中，需要遵循要素齊全、準確和及時的原則，物資需求計劃需要根據各個部位物資管理部門的實際生產需要及物資消耗定額來進行確定，編制好的物資需求計劃還需要經過各相關部門的審核才能進行上報，單位分管領導審批后才能報給物資供銷處，但在各種物資需求計劃的編制工作中其所依據存在差異，臨時計劃需要按照搶險和應急的生產物資需求進行提報，而且月度物資需求計劃生則需要根據規范表來進行提報，確保填報時物資編碼的準確性，而季度和年度需求計劃則需要根據物資目錄來進行編制。

1.3 物資需求計劃提報時間

每一種物資需求計劃對其提報的時間都有一定的規定，這樣才能確保物資及時進行采購及時供應。通常情況下需要提前三個工作日進行臨時物資需求計劃的提報；而月度物資需求計劃提報時間則應控制在每月二十號之前進行；在每季度的十日前進行季度物資需求計劃的提報；而在上年度的十一月二十五日前則需要提報年度物資需求計劃。

1.4 物資需求計劃提報的方式

在每月二十號之前將月度物資需求計劃匯總成電子版上傳到供銷處的網站對應的文件夾中。而年度和季度物資需求計劃則需要準備好電子版及書面文件進行提交到供銷處，處理完成后物資需求計劃由供銷處上交給主管領導進行審批。目前部分單位開始使用ERP系統，所以需要在規定時間內利用轉儲單的形式在系統中進行提報，臨時和月度需求計劃只需要提交電子版即可。對于企業中沒有使用ERP系統的情況，則需要在進行物資需求計劃提報時按照屬地原則進行，同時做好交接時的簽收手續。

2 提高物資需求計劃準確性的有效措施

2.1 提高物資需求計劃的初審質量

為了確保物資需求計劃工作能夠順利的開展，則需要對企業招標采購要求進行及時和準確的匯總，并將其寫入物資需求計劃工作手冊中，從而為物資需求計劃提供成本的指導作用和確保計劃具有較強的操作性。為了進一步對物資需求計劃初審進行監管，則需要采取有針對性的管理和指導措施，來對相對薄弱的物資管量部門進行改進，以便于能夠確保物資需求計劃初審質量的提高，使物資需求計劃的準確性能夠得以保證。

2.2 明確實物物資的采購信息，保證生產物資和入庫物資的一致性

企業在生產過程中，為了完成生產任務則需要消耗一定量的物資，這就需要計劃員需要根據生產企業的實際生產任務來對物資進行組織，以確保實物物資的及時供應。所以需要確保物資計劃流轉信息的準確性，這樣才能確保物資需求計劃的準確性。同時為了確保生產物資與入庫物資的一致性，則需要對已經采購到的實物物資進行及時、準確的編碼，當需要時也可以與實物圖片進行有效的結合于來進行明示，確保所建立的物資編碼與實物物資具有一致性，而且計劃員還需要深入到現場中，對于新投入的物資進行跟班作業，這樣才能對物資的各項信息和參數進行及時、準確的了解和掌握，確保現場生產中所需要的物資與實物物資相一致。

2.3 培養一支綜合素質高的計劃員人才隊伍

計劃員的責任心以及綜合業務素質是提高物資需求計劃準確性的關鍵因素之一。因此，應該提高物資需求計劃人員的服務意識、責任意識以及業務素質，并且將其作為提高物資需求計劃的重點工作。定期或者不定期的針對性的對不同崗位的計劃人員進行系統的培訓，舉辦車間計劃員培訓班，在網上演練計劃提報流程，然后組織車間計劃人員深入第一現場進行跟班作業，實地的勘察各種實物物資，熟悉各種物資的配件名稱、技術參數，然后由現場的計劃人員親自講解實物物資質量驗收方法以及物資消耗信息，強化物資需求計劃人員和現場的相互溝通，不斷的提高計劃人員的業務素質。

2.4 做好物資需求計劃的分級審批工作

想要提高物資需求計劃的準確性，應該實行物資需求計劃分級審批管理，并且將物資需求計劃的審核工作認真貫徹落實到實處，保證專業管理部門、設計人員、需求單位以及相關的專家參會，嚴格的按照國家的相關規定進行分工負責，以此保證審查的質量，例如強化對交貨地點、概算價格、項目名稱等關鍵信息進行審核，保證技術規范編制書的完整性，以此不斷的提高物資需求計劃編報的質量，進而提高物資需求計劃的準確性。

2.5 合理的制定物資需求計劃的交貨期

物資需求計劃填報的交貨期指的是該物資需求計劃最后一批物資到貨的時間，項目單位填報的物資到貨時間，不能小于最短交貨時間。因此，物資需求計劃要求ERP提報需求計劃的受理截止日，再根據招標文件、招標、公告、評標、簽約以及實物物資生產制造周期以及中途運輸時間等，最終制定合理的物資需求計劃的交貨期。各個單位應該根據項目的進度，再結合最終交貨時間，合理的制定需求生產計劃，提高物資需求計劃的準確性。

3 結束語

在企業物資采購過程中，物資需求計劃是不可或缺的重要部分，為了有效的確保物資采購質量，實現對采購成本的有效控制，則需要通過切實可行的措施來確保物資需求計劃準確性的提高，確保物資采購的質量和效率能夠得到有效的保障。

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