工程設計投標相關工作探析

摘 要：文章敘述了設計單位參與工程設計投標工作的重要意義，提出了在投標工作過程中的相關工作程序和思路，希望能夠為工程的投標工作提供參考價值。

關鍵詞：工程設計；投標項目；投標文件

引言

招標和投標是進行工程項目交易中最基本也是最為核心的兩個步驟。如果不進行招標也就沒有有關單位的投標，反之，如不進行投標，建設部門的招標項目就會失去存在價值和意義，從而就沒有開標、評標、定標、合同的簽訂及履行、工程建設后期服務等一系列相關工作。

基于《工程建設項目勘察設計招標投標辦法》的順利施行，建立了我國招標投標嚴格遵守的基本規(guī)則和程序，招標、投標工作得到了進一步完善，其要求參與招標、投標工作的任何一方都要切實遵守執(zhí)行，針對不按照招標投標法定規(guī)則和程序的行為，要按照法律進行處理，這樣才能確保招標、投標工作能夠有條不紊的進行。

通過投標，投標單位獲得項目，這是市場經(jīng)濟環(huán)境下必然產(chǎn)生的結果。投標工作是工程設計單位與其他單位競爭的過程，所以是一項艱難又具有風險的活動。處于市場開放的條件下，能不能中標、任務是否飽滿已經(jīng)是在一定程度上決定著其能否健康、持續(xù)、長久發(fā)展的關鍵。所以設計單位在參加投標時，必須要做好充分的準備工作，盡量將投標的失誤降低到最小，這樣投標的成功指數(shù)才能得以大大提高，使得單位在業(yè)界具有更高的知名度和美譽度，發(fā)展之路更加順暢。

投標單位要組織專門負責此項工作的部門和人員針對投標的整個過程進行管理和調配。進行投標的過程中，投標單位相互的競爭，不但是報價、技術方案方面的競爭，還在信譽、經(jīng)驗、實力、人員資歷和管理水平等諸多方面比高低。只有建立一個效率高、懂業(yè)務的投標班子，才是投標獲得成功的重要法寶。日常應該了解市場行情，掌握相關信息，一旦出現(xiàn)招標項目，就要不失時機的選擇相應項目辦理參與投標手續(xù)、研究投標策略、編制投標文件、爭取中標。

1 投標項目的前期選擇

參與投標工作，投標單位往往要付出巨大的人力、物力、財力，所以投標單位一定要了解相關投標工作的內容和程序，仔細研究參與投標的機遇與風險，做到“不打無準備之仗，不打無把握之仗”，提高中標率。是否有正確的投標策略將直接影響到投標單位的經(jīng)濟利益和發(fā)展前景。

前期工作的重點應該放在對投標信息的把握上。每一次招標會都會經(jīng)過某一途徑向外界發(fā)布其招標信息。相關招標信息的來源與途徑大致是：國際上每日公布的招標采購信息，這些信息一般都發(fā)表在發(fā)行量較大的著名報刊上；國內外影響比較大的工程咨詢與信息部門，專業(yè)的招標資訊提供服務部門。除此之外，采取公共關系的方法或探查現(xiàn)場，在由各類不同單位和個人的溝通中擴大交往圈，爭取更多的項目信息途徑。

現(xiàn)實社會是信息化很強的社會，針對大量良莠不齊的招標信息，首要的就是注重信息的選擇。投標單位需要針對市場實施深入的調研，廣泛搜集項目信息，實施詳細研究，挑選與本單位相適應的投標項目，然后實施后續(xù)的投標準備事宜。

2 投標實施過程

投標過程首先要填寫資格預審表，直至把正式投標文件送達招標單位，實施的所有工作與招標實施過程應該是同一過程的兩個部分，它們的程序和步驟一般是有機聯(lián)系和相對應的。投標過程主要包括：申請投標資格、購買招標文件和考察現(xiàn)場、標前會答疑、辦理投標擔保、編制投標文件及封送投標文件等。

2.1 資格預審文件的遞交

資格預審是不是能夠合格是投標過程中的首要事項，申請人能不能取得參加投標的權利，只有通過審查才能得以確定。日常要提高針對資格預審的相關信息的研究工作。如果缺乏這方面的工作，臨時抱佛腳，很有可能達不到招標人要求而錯失良機。項目性質不同、招標范圍不同，資格預審表的樣式和內容也不盡相同。資格預審表大致包括這樣幾部分：申請人的身份證明、基本情況、組織機構和業(yè)務范圍；類似項目經(jīng)驗；財務能力說明；擬用于本工程的主要設備的詳細情況；擬負責本工程的主要人員的資歷等。填寫資格預審申請表時還要注意分析，不但要有針對性，還要對重點部位進行重點填寫，更要能夠充分展現(xiàn)本單位的優(yōu)勢。

2.2 考察現(xiàn)場

獲得投標資格后，進入投標現(xiàn)場，投標單位應該通過投標過程進行現(xiàn)場考察。按照慣例，投標單位提出的報價清單通常被理解為對現(xiàn)場進行現(xiàn)場考察后擬定的。在報價清單上遞后，投標單位不能以沒有對現(xiàn)場詳細的考察、對信息不明確或對某些部分因素考慮不到位為理由，建議改動投標文件，修改報價或提出補償?shù)纫蟆?/p>

2.3 標前會答疑

為了解答投標單位所提出的疑問和解釋此次招標的全部事宜，招標單位需要舉行標前會答疑。投標單位在會議舉行前，必須認真分析招標文件，尤其是文件中的工作范圍、專用條款及設計圖紙的解釋說明，有疑問應重點對待，進行良好解決。

2.4 辦理投標擔保

投標單位將投標文件遞交給招標單位時，應同時提交銀行開具的投標保函或投標保證金。如果沒有投標保函或投標保證金，招標單位將不受理標書。一般情況，投標單位都是依靠開戶銀行開具投標保函作擔保。

投標保函的主要擔保責任為：投標單位投標期內無權收回投標文件和投標保函；投標單位得知中標后，應該遵照通知書要求的時間內到達招標處簽訂協(xié)議，然后在規(guī)定的時間內，中標單位遞交保障實施協(xié)議的文書。

2.5 編制投標文件

編制投標文件是投標工作的重點環(huán)節(jié)。對現(xiàn)場進行必要的考察后，必須立刻擬定投標計劃，做到人員各負其責，把握整個招標程序，依照計劃有序實施，杜絕虎頭蛇尾。好的投標文件應該擁有響應性、完整性、真實性、報價合理性等特點，這樣才能加大中標率。

投標文件大致由商務文件、技術文件和報價清單組合而成。如果想要在很短的時間擬定出高水平的投標文件，就要在日常注重加強本單位多方面資料的積累與整理。商務文件通常應遞交的材料：營業(yè)執(zhí)照、資質證書、質量保證體系情況、項目組織機構框圖、投標人基本情況表、法定代表人身份證明、代理人授權委托書、公證書、投標擔保、項目負責人的委任證書、主要技術人員的資格證書及簡歷、主要設備、儀器明細情況、單位簡歷、經(jīng)驗、類似工程項目業(yè)績情況與證明材料及正在承擔的項目概況、設計工作大綱、經(jīng)審計的財務報表，聯(lián)合體成員的相關資料等。技術文件通常應遞交的材料：技術建議書以及建筑方案表現(xiàn)效果圖等，設計方案的水平高低在中標率上提供著很重要的促進作用。投標單位最終報價的測算和確定不是一件簡單的工作，往往比較復雜，需要依據(jù)實際工程預算詳細研究、反復論證，使最終報價能夠接近最優(yōu)報價，增加中標率。

2.6 封送投標文件

投標文件編制完成后，要進行排版、包裝和各種簽名蓋章等各項事宜，要嚴格按照招標文件的要求進行，不能顛倒順序，不能缺項漏頁，私自的添加附加條款更是不被允許。如果出現(xiàn)絲毫失誤，都會造成標書不合格，形成廢標。檢查完成后，做好標書封裝、投送。

3 結束語

綜上所述，能否擬定好標書是中標的關鍵環(huán)節(jié)。作為設計單位的工作人員通過積極提高自身的職業(yè)技能，不斷總結經(jīng)驗，形成具有本單位特色的投標方式方法，力求在投標中脫穎而出，增加單位的經(jīng)濟效益，更為深遠的意義在于實現(xiàn)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介：夏雯（1989-），女，助理工程師。