會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響與對(duì)策

○張汀汀

（安陽(yáng)工學(xué)院河南安陽(yáng)455000）

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響與對(duì)策

○張汀汀

（安陽(yáng)工學(xué)院河南安陽(yáng)455000）

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛使用，會(huì)計(jì)利用互聯(lián)網(wǎng)與有關(guān)科技已成為一種必然。會(huì)計(jì)信息化不是單一地減少財(cái)務(wù)人員手工勞動(dòng)的反復(fù)，而是綜合運(yùn)用信息化技術(shù)來(lái)提升財(cái)務(wù)人員工作效率以及公司財(cái)務(wù)管理水平。因此，不僅要認(rèn)真思考會(huì)計(jì)信息化對(duì)其本身的作用，還要改變?cè)械呢?cái)務(wù)管理方式，來(lái)順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的變革。

會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理對(duì)策

會(huì)計(jì)信息化是指運(yùn)用現(xiàn)在先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，將原來(lái)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行重新構(gòu)造，并且在重構(gòu)的前提上，構(gòu)建信息技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)緊密結(jié)合的、足夠全面的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息體系。會(huì)計(jì)信息化不但是信息技術(shù)作用在財(cái)務(wù)工作上的重大變化，而且象征的是一種和當(dāng)前信息技術(shù)條件相融合的新興會(huì)計(jì)理念。

一、會(huì)計(jì)信息化特征

1、普遍性

信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作、經(jīng)濟(jì)管理等方面都有不同程度的運(yùn)用，雖然運(yùn)用的時(shí)間比較晚，但是其發(fā)展速度相當(dāng)快，成效也大，而在會(huì)計(jì)理論方面的運(yùn)用卻比較滯后。當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的生存仍然需要依賴(lài)原來(lái)的會(huì)計(jì)知識(shí)，不僅不能改變?cè)械臅?huì)計(jì)理論體系，而且也不能建成順應(yīng)當(dāng)前信息技術(shù)成長(zhǎng)的完善的會(huì)計(jì)理論系統(tǒng)。從會(huì)計(jì)信息化的要求看，會(huì)計(jì)信息化要在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各個(gè)范圍內(nèi)大量使用，生成完整的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)系統(tǒng)。

2、集成性

會(huì)計(jì)信息化正在重新調(diào)整原有的會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)程序，來(lái)鼓勵(lì)一些以前沒(méi)有出現(xiàn)的構(gòu)造方式及治理方法。這個(gè)歷程的起點(diǎn)與終點(diǎn)是為了完成信息的集成化。信息集成包涵三個(gè)方面：一是在會(huì)計(jì)方面達(dá)成信息匯集，就是將信息在財(cái)務(wù)工作與管理工作中匯集，調(diào)解與處理會(huì)計(jì)信息可靠性與關(guān)聯(lián)性的沖突；二是在公司內(nèi)部之間將會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)二者融為一體，就是匯成會(huì)計(jì)信數(shù)據(jù)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)，使它們之間緊密聯(lián)系在一起，讓會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)可以達(dá)到彼此難以分割；三是構(gòu)建公司內(nèi)部與外部有利益相關(guān)的人（顧客、賣(mài)家、金融機(jī)構(gòu)、政府等）的網(wǎng)絡(luò)體系，完成公司內(nèi)及內(nèi)部以外的信息體系的匯成，信息集成的最終成果是實(shí)現(xiàn)信息同享。

3、動(dòng)態(tài)性

首先，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集是動(dòng)態(tài)的。不管是公司組織部的收集信息，還是在公司內(nèi)的信息，也不管是部分信息，還是全面信息，如果出現(xiàn)，全將保管到對(duì)應(yīng)的設(shè)備中，它們會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)計(jì)信息體系中有待解決。然后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是及時(shí)的。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息一旦錄入到體系內(nèi)，就應(yīng)當(dāng)立刻引發(fā)對(duì)應(yīng)的處理設(shè)備，將這些會(huì)計(jì)信息分別歸置、推算、集成、改進(jìn)、解析，產(chǎn)生一連串的作業(yè)，來(lái)確保這些數(shù)據(jù)能夠形象地表現(xiàn)公司財(cái)務(wù)的好壞及公司的盈利狀況。

4、漸進(jìn)性

信息技術(shù)的出現(xiàn)極大地促進(jìn)了會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)的再次構(gòu)建，然而，這個(gè)過(guò)程是逐漸產(chǎn)生的，整體可以分為三個(gè)階段：第一階段，用信息技術(shù)去順應(yīng)原有財(cái)務(wù)處理方式，就是構(gòu)建會(huì)計(jì)信息體系，完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的信息化；第二階段，使現(xiàn)在的信息技術(shù)與原有會(huì)計(jì)組織逐漸融合，由于會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)，原有會(huì)計(jì)模式必須就其自身做一些改變來(lái)順應(yīng)當(dāng)前技術(shù)的進(jìn)步；增大需要使用技能的規(guī)模和所需要使用技能的使用領(lǐng)域，完成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理的信息化。第三階段，原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方式需要使用現(xiàn)在先進(jìn)的信息技術(shù)重新構(gòu)建，來(lái)產(chǎn)生現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息體系。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

1、會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的影響

（1）對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息生成方式的影響。在原來(lái)的會(huì)計(jì)處理方式中，很多信息數(shù)據(jù)的記載、分析、整理等都需要財(cái)務(wù)人員手工錄入、打印等。而在會(huì)計(jì)發(fā)展到信息化時(shí)，很多的信息數(shù)據(jù)都能夠利用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)準(zhǔn)時(shí)地記錄、匯總、分析，有的更是可以從一個(gè)地方向令一個(gè)地方輸送，向信息使用者提供正確、實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息。

（2）對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)目標(biāo)形成的影響。在原來(lái)的會(huì)計(jì)處理方式中，公司管理者、股東等信息使用者唯有依靠會(huì)計(jì)資料大概了解公司的運(yùn)營(yíng)情況和賬務(wù)信息。而使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，信息需求者能夠更加容易獲取他們想要的信息資料，從而更深入地了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。

（3）對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理職能形成的影響。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下，會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)是管理所在公司的現(xiàn)金流動(dòng)。而在會(huì)計(jì)信息化下，他們的工作內(nèi)容不再僅限于此，他們不但要提升自身素質(zhì)，還要積極參與公司的治理，主動(dòng)學(xué)習(xí)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理知識(shí)。而且，以前公司的治理是由公司的各個(gè)機(jī)構(gòu)分別進(jìn)行管理的。然而在信息化時(shí)代，由于信息體系的信息輸送以及信息共享功能為公司的整體性治理提供了很大的支持，所以，會(huì)計(jì)人員不僅僅要實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下的會(huì)計(jì)管理，還要實(shí)現(xiàn)公司的綜合管理。

2、會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

（1）財(cái)務(wù)模式重新整合。由于會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)分工的模式發(fā)生了一些變化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中就同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)需要分別保存在財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員手中，而會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)則不需要這么做，只需要統(tǒng)一整合在一個(gè)信息系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)人員從這一系統(tǒng)中獲得所需的信息，來(lái)分析其企業(yè)的成本、利潤(rùn)等。

（2）財(cái)務(wù)組織的協(xié)同化。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)促使財(cái)務(wù)組織和會(huì)計(jì)組織之間不存在界限，企業(yè)各部門(mén)之間再也沒(méi)有封閉現(xiàn)象，變得暢通無(wú)阻。管理重點(diǎn)由以前對(duì)物的管理轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)在對(duì)人的管理，人本化的管理理念也將成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新挑戰(zhàn)。

（3）財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的多樣化。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息大量涌現(xiàn)，知識(shí)資本等無(wú)形資本的地位大大提升，企業(yè)管理者、股東、社會(huì)大眾等信息需求者對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的價(jià)值形成的影響力大大加強(qiáng)，因此財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)不能再一成不變，不僅要考慮公司管理者、股東的利益，還要充分考慮這些代表以外的相關(guān)利益主體，讓財(cái)務(wù)管理由單一目標(biāo)向多元目標(biāo)快速發(fā)展。

（4）財(cái)務(wù)管理對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的依附性。會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)便利的同時(shí)，也帶來(lái)一定的不利。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)非法訪問(wèn)、黑客以及計(jì)算機(jī)病毒的干擾很難避免，財(cái)務(wù)管理對(duì)電子網(wǎng)絡(luò)的依附性增加了這些危害。

三、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化企業(yè)應(yīng)采取的對(duì)策

1、財(cái)務(wù)管理觀念要更新

（1）堅(jiān)持以人為本的管理觀念。以人為本，顧名思義就是把人作為中心，以人為根本。由于公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都需要公司員工進(jìn)行策劃、組織、實(shí)施、后續(xù)跟蹤管理這一系列活動(dòng)，公司業(yè)績(jī)的好與壞都要取決于這些員工的工作態(tài)度與努力程度。因此，現(xiàn)在的公司需要努力宣傳積極建立以人為本的管理理念，注意對(duì)工作人員的控制，順應(yīng)經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)的需求。

（2）注意培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用逐漸對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生了很大的依賴(lài)性，這將使公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)不斷加大。因此，會(huì)計(jì)工作者需要格外注意公司可能遇到一些財(cái)務(wù)危機(jī)，仔細(xì)分析、判斷，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候采取一些必要的措施，以防止公司在財(cái)務(wù)方面受到損失。

（3）信息理財(cái)?shù)挠^念。會(huì)計(jì)經(jīng)過(guò)信息的給予及運(yùn)用來(lái)表現(xiàn)公司已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，操控公司當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況，推測(cè)將來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r。因此，會(huì)計(jì)信息的收集是至關(guān)重要的，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要全面、準(zhǔn)確、有效地收集會(huì)計(jì)信息，并根據(jù)所收集到的信息找出有利于企業(yè)發(fā)展的信息，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理做出相應(yīng)的改變。

2、引進(jìn)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息化人才

（1）“復(fù)合型”人才需求增加。在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，“復(fù)合型”人才是指既掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)又掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)中，財(cái)務(wù)人員都是通過(guò)手工處理財(cái)務(wù)工作的，然而隨著會(huì)計(jì)信息化的到來(lái)，財(cái)務(wù)人員必須能夠比較嫻熟地使用計(jì)算機(jī)技術(shù)。因此，各個(gè)企業(yè)就要更加重視和加快“復(fù)合型”人才的引進(jìn)。

（2）會(huì)計(jì)理論人才的需求面臨新的選擇。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，現(xiàn)在網(wǎng)上出現(xiàn)了很多的虛擬公司，這與我們所知道的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論中的最基本的會(huì)計(jì)假設(shè)是不同的，基礎(chǔ)理論的沖擊使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)受到很大的影響。面對(duì)這些變化，必須對(duì)會(huì)計(jì)理論知識(shí)進(jìn)行深入的研究和探討，這就需要知識(shí)面廣、技術(shù)熟練的會(huì)計(jì)理論人才。這些人才的數(shù)量并不一定要很多，但是質(zhì)量一定要高。

（3）高質(zhì)量的軟件開(kāi)發(fā)人才需求增加。會(huì)計(jì)信息化的快速成長(zhǎng)，加快了會(huì)計(jì)軟件從核算型轉(zhuǎn)向管理型的腳步。然而，并不是大部分的開(kāi)發(fā)軟件人員都有會(huì)計(jì)知識(shí)，而懂得會(huì)計(jì)知識(shí)的人對(duì)軟件的開(kāi)發(fā)又不是很了解。現(xiàn)在所使用的軟件大都是由設(shè)計(jì)人員依據(jù)手工處理過(guò)程而設(shè)計(jì)的，因此他們?cè)O(shè)計(jì)的這些軟件必然存在著很多缺點(diǎn)，比如不能突出計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)，缺乏會(huì)計(jì)方面的實(shí)用性等。因此，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要引進(jìn)一批高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)人才。

3、構(gòu)筑開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)環(huán)境下才能產(chǎn)生的，它需要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和信息共享。其一般可分為三類(lèi)：第一類(lèi)是不依賴(lài)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)構(gòu)造存在的應(yīng)用體系；第二類(lèi)是異地內(nèi)聯(lián)網(wǎng)構(gòu)造的應(yīng)用體系；第三類(lèi)是外聯(lián)網(wǎng)構(gòu)造的應(yīng)用體系。所謂公司聯(lián)網(wǎng)指的是公司使用互聯(lián)網(wǎng)的本領(lǐng)以及規(guī)章。公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)不但能夠直接銜接到INTERNET上使之成為它的組成結(jié)構(gòu)，展開(kāi)電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的建造，加入國(guó)際間的角逐，并且能夠更快擴(kuò)張到公司的外部，讓它的運(yùn)用范疇在各個(gè)公司中擴(kuò)大，在公司與其關(guān)聯(lián)方之間組成外聯(lián)網(wǎng)。

（注：基金名稱(chēng)：安陽(yáng)工學(xué)院校青年科研基金；基金號(hào)為：QJJ2015031。）

[1]黃靜：談?wù)勂髽I(yè)的會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題[J]．現(xiàn)代商業(yè)化，2013（10）．

[2]皮惠瓊：實(shí)施會(huì)計(jì)信息化提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平[J]．現(xiàn)代商業(yè)，2010（3）．

[3]駱俊：HX集團(tuán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化案例研究[D]．華東理工大學(xué)，2014．

[4]段楠：對(duì)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的研究[D]．山西財(cái)經(jīng)大學(xué)，2013．

（責(zé)任編輯：劉冰冰）