信息化背景下的動態財務管理模式探析

○陳玉霞

（運城市衛校附屬醫院 山西 運城 044000）

信息化的快速發展給企業財務管理帶來了前所未有的機遇與調整。信息化時代下，信息快速傳輸、便捷高效，對財務管理提出了新的發展要求。信息時代促使我國的企業的財務管理模式由傳統的管理模式逐漸轉變為動態的管理模式，以更好地提升企業的可持續發展能力和經營效益。財務管理是一個企業的核心問題，財務的正確管理方式能夠使企業的發展蒸蒸日上，有效地節約企業的成本，提高資金和資產運作效率。因此，如何充分利用信息化技術，將財務管理劃入信息化發展的軌道，將科學、現代的管理技術和管理方法應用在財務管理模式之中，讓企業的財務管理更加具有科學性、快速、高效，進而提高企業的整體發展水平，是一個急需解決的問題。

一、企業傳統財務管理的弊端

過去傳統的企業財務管理模式受到社會發展的限制，逐漸出現一些弊端，這些弊端會嚴重阻礙企業的發展，使企業的經濟效益大幅度減少，錯誤的財務管理方式還會使企業陷入危機之中。過去傳統的企業財務管理方式的弊端主要分為四點。

一是傳統的企業財務管理缺乏一個具體的預算與監控組織，現在很多企業都追求集團化，卻忽略了企業自身的財務管理問題，缺乏一個合理的預算體制，同時還缺少監控組織，使企業的財政問題的透明度大幅度降低，缺少透明度，企業就更加難以進行預算和核對財務項目，也無法制定科學的生產經營計劃，使企業的經營陷入危機。

二是傳統的企業財務管理模式對資金的控制不力，企業的流轉資金是支撐企業日常工作的重要動力，過去傳統的財務管理模式的資金周轉較為混亂，資金下發的狀況也不明確，沒有專人管理，使企業的流轉資金如一團亂麻，在這樣的情況下，企業很難將自身發展的資金有效地統計出來。

三是企業對會計電算化的利用不合理，雖然現在各個企業的財政部門幾乎都已經實現了會計電算化，但是會計電算化并沒有被合理應用在財務管理的過程之中，這種機械化的利用會計電算化的方式反而使企業財務管理問題的難度增加，這樣就加重了財政部門的工作任務量，降低企業財政部門的效率。

四是集團化的企業控制能力差，規模較大的集團化企業，利用傳統的財務管理模式就更加不科學。總公司的財政部門不能及時收取分公司財政部門的財務信息，無法有效監管分公司的財務信息，使總公司與分公司的財政狀況出現斷層，就很難掌握分公司的財政狀況。

綜上所述，傳統的財務管理模式具有諸多劣勢，為了企業的發展，必須要對其進行改革，利用新時代的信息化、動態化的財務管理模式對企業的財務進行管理，能夠有效地提高企業的發展水平。

二、信息化背對于財務管理模式的影響

1、信息化對于財務管理外部空間的變化影響

快速、便捷、高效是信息化時代的基本特征。信息化背景下，商品流通較快、精簡，交易效率較高。交易雙方在時間成本、資金成本、管理成本和中間環節費用都大幅度節省。而且信息化打破了傳統的企業在空間和時間上的限制，財務管理內容涉及面更寬廣，涉及內容也更虛擬化。信息化時代企業人員流動、管理方式等都更加自由和靈活，對財務管理的要求更高。

2、信息化技術對財務管理的影響

信息化技術的快速發展，促進經濟社會發生了前所未有的變化，新經濟形態不斷出現。家庭、社會、企業均在享受著信息化快速發展帶來的全新體驗。企業在新的經濟形態下，要不斷調整自身的管理方式，包括財務管理方式，依托互聯網技術、移動電子商務技術等，構建企業財務管理信息化體系，提高財務管理信息化水平。依托信息化和互聯網技術，企業的生產、供應、成本管理、銷售管理都將實現信息的快速傳輸與共享。財務管理在企業發展的背景下，充分依靠互聯網技術，拓展自己管理能力。

互聯網技術為企業財務管理改革和變化迎來新的契機，提供了先進的技術條件，為企業管理項目發展開辟了新的發展空間。企業分析自己的資源，結合互聯網技術予以轉型，充分利用用友等第三方財務軟件和網絡管理平臺，實現對企業財務管理的動態管理。

同時，隨著網上銀行業務的普及化，第三方金融機構提供了便捷而快速的金融保障工具，促進資金流通更加高效便捷安全；而且電子貨幣也逐步成為企業交易的重要工具。這對企業財務管理產生了非常深刻的影響。

三、動態的財務管理的應用對策

1、有效管理數據庫

集團的財務數據庫之中，需要存放大量的財務數據以及財務報表，這些財務數據以及財務報表通常具有高度的嚴密性和科學性，因此，企業的財務數據庫必須要做到規范化、準確化以及全面化，在進行財務數據的管理時，要注意財務信息的及時性，利用各種信息化的軟件來管理數據庫，并準確地對數據庫中的數據和報表進行監測和記錄，杜絕數據和報表出現錯誤。為企業的財務狀況提供及時、有效的參考。

采用信息技術進行企業財務管理需要有完整的計算機數據資源作為依托。因此，企業必須注意將自己所擁有的傳統財務資源全部轉化為計算機可以識別的數據，在該項工作進行的過程中，要注意將不同類別的財務進行嚴格的分類處理，確保利用者可以明確自己所需的財務資源在哪種科目之下。其次，管理工作者必須要及時對數據庫進行更新和維護，確保財務資源的及時性和先進性。這種信息的更新不是單純表現為對財務內容的更新，也要注重更新從財務系統平臺中反饋出的信息準確、真實。

2、企業加強財務信息動態監控

企業需要對自身的財務狀況進行嚴格的監控，使財務狀況更加透明化，把企業的財務狀況全部呈現在真實中，利用信息化的管理使企業的財務狀況更加清晰，使企業的財政能夠有效地進行經生產經營計劃的制定，從而提高企業的經濟效益。

企業要基于自身的實際情況，制定符合自身發展需求的財務管理工作的制度體系，從而確保可以順利開展財務管理信息化建設工作。例如，企業健全財務管理工作的制度體系，可以促使財務管理工作有條不紊、專人專職的進行，更加具有規范化與制度化。

強化涉及核心財務信息監控管理。強化內部財務是用分級，根據內部財務密級（絕密、機密等）匹配相應的使用所屬群組，分配特定指令，并監控財務的狀態、流向、處理，強化不同密級指令的屬性與權限。同時，對財務信息系統進入群體的身份核實與區分，確認相應密令，強化財務入網用戶的管理。基于網絡技術優勢，嚴格區分不同用戶使用權限，確保個體用戶的在授權權限范圍內獨立享有財務信息的安全性；杜絕非法越級使用財務信息行為。

3、合理應用會計電算化

在加強企業對財務監控的同時，還要加強會計電算化在企業中的應用，企業的財政部門應該采用一個統一的會計核算辦法，進行財務的量化處理，將財政的問題準確地錄入企業的數據庫之中，使企業的財務狀況一目了然，為企業的發展提供有力的基礎。

同時利用網絡財務系統管理，實現財務信息網上查詢；同時，利用移動互聯網技術將財務信息的管理轉移到智能手機平臺。這樣企業財務管理人員或者財務信息使用者通過手機終端可以進行財務信息隨時、隨地、快速直接的查閱和管理。

4、加強總公司與分公司財務統一管理和內部控制

在對總公司財務狀況進行動態化管理的同時，還要加強對分公司財務狀況的管理，規避企業會出現的財務風險，將總公司與子公司的財務狀況相統一，使用中央集權的財務管理方式，將子公司的財務管理都集中在總公司，使總公司成為財務總監機構，統籌總公司與子公司所有的財政項目，這樣能夠有效地減少子公司出現財務問題的概率，并有效地防止子公司的管理層濫用職權。

為了確保企業內部相關財務信息的完整性與真實性，建立完善的內部控制架構勢在必行。信息化背景下，企業財務信息更加復雜和多樣化，強化內部控制才能有效開展動態財務管理。信息化時代的財務管理是一個系統的工程，涉及諸多部門和環節，這些環節節點中，無論哪里出了問題，都會整個財務系統產生負面影響。

所以企業要結合自身的狀況，選擇符合自身需要的財務軟件，針對自身實際情況制定一套適合的財務管理體系與制度。在具體執行內部控制的時候，要從細節著手，財務數據的錄入要確保數據的真實有效，確保數據的完整性，發現問題及時予以糾正。對企業管理內部控制實施網絡內控系統，嚴格控制財務管理網絡化操作人員的操作流程，確保財務系統的安全。

總之，利用動態化的財務管理模式就是用靈活的方式來管理企業的財政項目，在公司財務狀況的基礎上，制定更加有效的財務管理政策，從而推動企業的財務管理的進步。

四、結語

在這個信息快速發展的時代，企業的競爭壓力也越來越大。為提高在競爭過程中的優勢，企業要不斷提升自身的發展狀況，改善財務管理模式，充分利用信息化技術實現財務管理的高效、便捷，在成本管理、費用管理、資金管理等各個層面有效管理，從而提高企業的經濟效益，進而推動企業的發展。企業在動態財務管理過程中，不斷結合企業特點構建符合自己的財務經營管理模式，為企業的可持續發展奠定堅實的財務基礎。

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