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事業單位會計信息化建設的有效措施

2015-01-03 06:37:20王海濤
環球市場信息導報 2015年39期
關鍵詞:管理機制事業單位信息化

文|王海濤

在當今社會,信息化技術已然成為發展的主流。對于事業單位的發展而言,會計信息化建設對于其工作效率的的提高起到了顯著的效應。本文主要指出事業單位在實行信息化建設中存在的問題,并提出相應的措施和對策,為以后事業單位的會計信息化建設提供借鑒。

當今時代發展的產物和必然趨勢就是信息化建設,其現在已經成為各大是事業單位進行工作的有效的途徑和方式。本文將針對性地提出強化對策。其對策主要從在事業單位的會計信息化建設過程中存在的典型問題入手,從而保證建設工作的順利進行并取得顯著成果。

建立完善管理機制

首先,各個事業單位建立健全事業單位的會計管理機制,可以為信息化發展提供良好的環境。從整體上看,事業全面單位開展會計信息化建設并不是一項容易的任務,其全面發展的實現需要經過長期的時間來進行各方面的完善和發展進步。

從單位的長遠發展看,事業單位迫切需要通過制定和頒布相關規章制度,為會計人員的工作提供良好的約束和規范。只有這樣才能做到有章可循、有法可依。如果單位在信息化建設中沒有嚴格和規范的管理機制,出現問題的可能性極大。而且,在有效規范的管理機制下,可以在最快的時間發現建設中出現的各種問題,并及時進行分析和制定有利于會計信息化建設順利進行的規章制度。

對事業單位的管理制度和體系進行完善和補充是其各項工作順利穩定進行的必要前提,從全局看,一個單位能否順利進行發展和成功在很大程度上取決于制度是否健全,良好的制度可以規范行為,使得事業單位的各項工作在規章制度正常進行。

高度重視會計信息化建設

21世紀是知識經濟時代的時代,社會在不停的向著數據網絡化、信息化的方向上發展。

信息技術的高速發展在為各大企事業單位提供了各種各樣的機遇,與此同時也帶來了各種各樣的挑戰。通過對事業單位內部調查不難得出,單位對會計信息化存在一般意義上的誤區,普遍認為其很難真實并準確地反映單位的運行情況,在對其進行信息化的培養過程中處于消極態度。從整體上看,單位內部沒有對會計信息化有著全面正確的認知,而在內部的大范圍推廣普過程中遇到各種各樣的困難。

針對事業單位會計信息化認識不到位,事業單位要明白其本身的承擔著促進社會經濟發展的艱巨任務,工作重心與完全追求經濟效益縮減成本的企業有著絕對的區別。單位領導要明確的認識到會計信息化建設對于企業的發展有難以企及的重要意義,在發展其他項目的同時全面支持和發展會計信息化建設,并且在發展的同時參與。其次,單位有關職能部門要全面學習并熟悉掌握會計信息化的管理方法和相關作用,在日常事務處理過程中應用到信息化手段進行現代財務管理。最后,相關部門在平時的學習的過程中進行向事業單位內部推廣普及相關知識,為公司以后的全面會計信息化建設奠定其發展基礎。

改進會計學課程教學方法和手段

現在各個事業單位的高素質專業會計人才普遍缺少,從能力上看,會計信息化建設要求財務人員必須要具備全面的會計業務知識和優越的財務管理能力,在具備這些能力的同時還要求其能夠熟練掌握計算機網絡技能和具體的實踐操作能力。然而現狀恰恰相反,很多事業單位的相關財務人員只能夠使用固定的財務軟件處理會計信息,在面對突發狀況的時候無法靈活應用計算機對財務信息進行處理分析,至于在之后對財務軟件的維護開發更無法完成,甚至工作中出現的基本計算機問題都無法及時有效的解決。

在平時的會計學課程教學中,可以采用學生們最感興趣的教學方法。在教學過程中注重結合案例來進行教學,盡量與學生形成互動并參與到課堂教學中,在相關的案例分析中進行小組討論,調動學生的學習積極性。通過這種方法,可以有效提高學生分析問題、解決問題的能力。讓學生從被動聽課轉變為主動參與課堂,使其從內心感受到學習的魅力。其次,在教學環境上,消除過去單純的代替板書的多媒體教學。從各個方面上,實現真正意義上的多媒體教學,充分發揮現代化教學手段功能,有效利用多媒體處理圖、文、聲、像的效果,實現多媒體交互式的教學環境。最后,加強非會計專業會計的實踐教學環節,突出會計學課程的的適應性特點。在教材的提供方面上,或許現行的會計學專業教材無法充分的實現學生的學習需求。因此為了能夠較好地實現教學目標,任課老師必須在反復論證的基礎上根據學生的實際情況組織好會計學的教學內容,避免因教學內容的隨意性太大而與其教育目標相差甚遠。從根本上看,非會計專業進行會計實驗的的目的,重點不是在于能夠于熟練掌握會計核算業務,在于加深學生對于會計知識的領會、運用,加強會計知識的感性認識。只有這樣才能幫助其成為一名好的會計信息使用者。

總而言之,伴隨著我國經濟體制改革的發展,事業單位必須與時俱進,而應用現代化的技術手段是滿足社會發展的迫切需求。會計信息化是事業單位會計工作發展的發展趨勢,同時也是事業單位發展的基本要求。目前我國事業單位會計信息化建設仍然面臨諸多挑戰。事業單位必須反思在之前的建設中存在的問題并完善,只有這樣這樣才能在新時代中謀求發展。

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