高校信息化管理綜合信息平臺的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)

喻 穎

（長沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，長沙 410004）

高校信息化管理綜合信息平臺的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)

喻 穎

（長沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，長沙 410004）

高校的信息化管理主要包括管理和服務(wù)，通過先進(jìn)的信息技術(shù)和通信技術(shù)進(jìn)行信息資源整合，實(shí)現(xiàn)高校綜合信息平臺的開發(fā)，提高高校管理工作的效率，為高校的決策提供真實(shí)的理論依據(jù)。通過高校信息化管理能有效的優(yōu)化學(xué)校的業(yè)務(wù)流程、完善組織機(jī)構(gòu)等，然而目前高校信息化管理仍存在一些問題，結(jié)合高校信息化管理的現(xiàn)狀，針對高校信息化管理綜合信息平臺存在的問題進(jìn)行研究，探討實(shí)現(xiàn)高校信息化管理綜合信息平臺開發(fā)的策略。

信息化管理；綜合信息平臺；開發(fā)

隨著信息化建設(shè)的不斷完善，高校越來越重視高校管理的信息化建設(shè)，通過信息管理系統(tǒng)優(yōu)化對信息的運(yùn)用，將工作流程進(jìn)行系統(tǒng)分析，使高校的工作流程變得更加合理化，確保高校的管理能正常、高效、順利進(jìn)行。運(yùn)用信息技術(shù)將高校的信息資料編寫成信息系統(tǒng)，使高校的資料管理變得信息化。目前，高校信息化管理仍存在一些管理觀念和信息化系統(tǒng)方面的問題。

1　高校信息化管理的現(xiàn)狀

目前，我國大約75%的高校都建立了不同層次和規(guī)模的校園網(wǎng)，大部分高校建立了校園網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器機(jī)房、校園數(shù)據(jù)中心等，為高校提供了基礎(chǔ)的硬件設(shè)施建設(shè)。如果沒有這些硬件為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)奠定基礎(chǔ)，高校信息化管理將成為紙上談兵。隨著高校信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，大部分高校都建立了高校信息系統(tǒng)，主要包括教學(xué)信息系統(tǒng)、科研信息系統(tǒng)、管理服務(wù)信息系統(tǒng)等。各類信息系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)，將有效提高高校信息查詢的效率、提高信息存儲的安全性，降低各項(xiàng)工作開展的成本，并且提高高校管理的服務(wù)水平。

2　高校信息化管理存在的問題

2.1信息化管理的觀念過于陳舊

目前，大部分高校沒有清楚的認(rèn)識到信息化管理和管理信息化的區(qū)別，通常錯誤的認(rèn)為信息化管理就是通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行信息的查詢、存儲、修改等，其實(shí)這僅僅是對信息進(jìn)行管理，而不是信息化管理。信息化管理綜合信息平臺改變了傳統(tǒng)的管理模式，能有效提高管理質(zhì)量，有助于優(yōu)化教學(xué)管理。因此，不重視信息化管理將為高校的教學(xué)帶來不利影響，正確認(rèn)識信息化管理將成為發(fā)展的必然趨勢。

2.2信息化系統(tǒng)不夠完善

高校信息化管理系統(tǒng)是高校進(jìn)行信息化管理的重要工具，一旦離開各類信息化系統(tǒng)的幫助，高校將無法實(shí)現(xiàn)信息的存儲、查詢、修改和整理。隨著信息化建設(shè)的不斷深入，高校進(jìn)對信息數(shù)據(jù)的獲取要求逐漸提高，然而信息化系統(tǒng)存在多方面的不足，管理缺乏指導(dǎo)功能，比如，教務(wù)管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等，僅僅能實(shí)現(xiàn)信息的查詢、存儲、修改等功能，進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理分析時，相對比較困難，無法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析等功能，因此高校的信息化系統(tǒng)還不夠完善。

3　實(shí)現(xiàn)高校信息化管理綜合信息平臺開發(fā)的策略

3.1結(jié)合高校的實(shí)際情況，合理進(jìn)行平臺的規(guī)劃與設(shè)計

高校應(yīng)準(zhǔn)確的了解學(xué)校各方面的發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合發(fā)展的實(shí)際情況和各部門組織體系的現(xiàn)狀，統(tǒng)一思想進(jìn)行總體的規(guī)劃，建立信息化管理建設(shè)的專門機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)高校信息化管理綜合信息平臺上各個子系統(tǒng)之間的關(guān)系，從組織結(jié)構(gòu)角度進(jìn)行系統(tǒng)分析，能看出高校進(jìn)行信息化建設(shè)時，需要一個協(xié)調(diào)系統(tǒng)整體規(guī)劃的部門，培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人才，建立一個科學(xué)的信息化管理方法。從技術(shù)角度出發(fā)，保持?jǐn)?shù)據(jù)庫、開發(fā)平臺、用戶管理等方面的統(tǒng)一，確保信息化管理能順利進(jìn)行。分析系統(tǒng)的總體功能需求，再分析各子系統(tǒng)的功能需求，合理進(jìn)行高校信息化管理平臺的需求分析，例如，學(xué)生管理系統(tǒng)需求分析、教務(wù)管理需求分析、圖書管理需求分析、檔案管理需求分析等，針對各個子系統(tǒng)進(jìn)行需求分析，比如，學(xué)生管理系統(tǒng)的需求分析，學(xué)生管理是高校信息化平臺服務(wù)的主體，分析高校的業(yè)務(wù)流程，能確認(rèn)學(xué)生管理主要包括繳費(fèi)管理、新生管理、獎學(xué)金管理、學(xué)籍管理等，管理內(nèi)容主要包括學(xué)生的基本情況、成績、處分、監(jiān)理、軍訓(xùn)、實(shí)踐活動等方面，根據(jù)學(xué)生的數(shù)據(jù)信息合理進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，確保登錄、查詢、修改、刪除、瀏覽等子系統(tǒng)的模塊能正常運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)高校信息化管理的各項(xiàng)功能。為了確保高校綜合信息平臺的合理性、高效性和科學(xué)性，充分發(fā)揮出高校綜合信息平臺的優(yōu)勢，需要重視對系統(tǒng)前期的規(guī)劃和設(shè)計，不斷完善系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。高校綜合信息平臺的建設(shè)應(yīng)遵循教學(xué)和管理規(guī)律，還可以借鑒國內(nèi)外各大高校的成功實(shí)例，結(jié)合本校的管理體制，樹立科學(xué)全面的管理觀念。

3.2資源整合共享，優(yōu)化配置

高校的信息化管理數(shù)據(jù)涵蓋了各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)資源的共享能實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)之間的信息交流，使高校的信息資源被有效的利用。教學(xué)和科研數(shù)據(jù)信息的共享能為教學(xué)和科研的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。高校信息化管理需要進(jìn)行合理的可行性分析，整合各類子系統(tǒng)的信息資源，利用綜合信息平臺獲取各類子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，經(jīng)過系統(tǒng)處理加工后，展現(xiàn)在用戶的面前，使用戶能快速的獲取所需的信息資源，為高校管理人員決策提供了真實(shí)有效的理論依據(jù)。綜合信息平臺的結(jié)構(gòu)包括人事數(shù)據(jù)庫、科研數(shù)據(jù)量、教務(wù)數(shù)據(jù)庫、學(xué)工數(shù)據(jù)庫、辦公數(shù)據(jù)庫等，通過高校的綜合信息平臺進(jìn)行信息化的數(shù)據(jù)管理，使高校的相關(guān)管理人員能通過資源共享提取所需的數(shù)據(jù)信息，根據(jù)數(shù)據(jù)信息制定合理數(shù)據(jù)融合方案。

4　結(jié) 語

綜上所述，高校信息化管理綜合信息平臺的建立是一個循序漸進(jìn)的系統(tǒng)工程，強(qiáng)化高校綜合信息平臺的建設(shè)，需要準(zhǔn)確的把握綜合信息平臺建設(shè)過程中可能遇到的問題，分析系統(tǒng)建設(shè)的各方面因素，樹立正確的信息化管理理念，結(jié)合高校的實(shí)際情況，合理進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計和規(guī)劃，認(rèn)真完善各類系統(tǒng)的功能需求，為高校建立信息化的綜合信息平臺，推動高校教育事業(yè)的發(fā)展。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.116

G647；TP311.52

A

1673-0194（2015）22-0147-01

2015-10-09