談談如何提高公司采購產品質量合格率

左樂，代遠

中國石油川慶鉆探工程有限公司川東鉆探公司(重慶401147)

談談如何提高公司采購產品質量合格率

左樂，代遠

中國石油川慶鉆探工程有限公司川東鉆探公司(重慶401147)

采購產品的質量直接影響到公司鉆井試修生產工程質量和經營業績結果。分析了中國石油川慶鉆探工程有限公司川東鉆探公司目前的采購產品質量抽檢狀況及原因，指出了存在的主要問題，提出了嚴把采購關和嚴把驗收關的質量控制措施。

采購產品;產品質量;質量合格率

產品質量是反映產品滿足明確或隱含需要的能力的特征和特性的總和'是在生產廠商出廠前已經固化在產品實物形態之中。如鉆頭質量的好壞將影響鉆井速度與鉆井周期;鉆機各部件質量的好壞將影響鉆井速度、井下安全、人員操作方便性和操作安全等;產品質量也影響到人身安全和設備安全'如電器產品的可靠性、絕緣性和防爆性指標等。

鉆井生產所用的物質產品質量的好壞直接關系到公司鉆井試修生產質量和經營業績結果的好壞'所以控制好采購產品質量是公司質量管理的重要內容之一。

1 采購產品質量抽檢狀況及原因分析

1.1 采購產品質量抽檢狀況

2013年度中國石油川慶鉆探工程有限公司川東鉆探公司(以下簡稱川東鉆探公司)接受中國石油川慶鉆探工程有限公司(以下簡稱川慶公司)質量監督'抽檢了下旋塞、PFF80-21手動平板閥等共31個批次的鉆采產品及零部件'共查出不合格產品3個批次'合格率為90.3%。2014年1～2季度共抽檢13個批次的產品'共查出不合格產品1個批次'合格率為92.3%。川慶公司給川東鉆探公司下達的指標為:采購產品質量監督抽查合格率≥95%。目前離川慶公司下達的指標還有一定的距離。

1.2 存在的主要問題

通過對近兩年集團公司與川慶公司抽查公司鉆采產品及配件質量不合格原因分析'主要有以下幾個方面:

1)生產廠家未嚴格按照產品標準執行'例如:產品外觀標識不符合產品標準的規定被判為不合格'如XX閥門廠生產的KA42Y-25型安全閥'其標識不符合GB/T 12243-2005《彈簧直接載荷式安全閥》標準要求'見圖1箭頭所示部分。

圖1 KA42Y-25型安全閥

2)生產廠家執行的生產標準要求低于行業標準的要求'不符合標準化法的規定'被判為不合法。如XX有限公司生產的80-21×135°雙法蘭彎管'生產標準未執行GB/T 22513-2008《石油天然氣工業鉆井和采油設備井口裝置和采油樹》'而是用的API 6A，該標準無磁粉探傷檢測要求。

3)行業已頒發了新的產品標準'但生產廠家仍然按照老標準進行生產'被判為不合格'見表1。

4)生產廠家未嚴格執行該廠的質量檢驗制度'逐一檢驗所有的產品零件和產品。例如XX機械有限公司生產的Y-25.20C溢流閥壓力試驗不合格'廠家自己分析原因為沒有嚴格執行該廠的質量檢驗制度。

1.3 原因分析

針對上述問題'除按程序對不合格產品進行退貨、索賠和暫停其供貨資格的處置外'公司還先后召開質量問題專題分析與處置會、公司質量工作座談會'深刻剖析采購產品質量不合格的原因'主要有以下幾方面:

1)產品需求單位在上報采購計劃時'沒有寫明產品的執行標準名稱和標準編號、技術要求不全面不完善、職能部門在審查技術方案和采購合同時把關不嚴。

2)選擇廠家或供貨商時'對其技術資質和質量保證能力審查不嚴'不良商家不嚴格執行合同。

3)產品入庫驗收制度執行不到位、驗收手段受限;對委托采購的產品質量監督檢查還不到位。

表1 XX牌不合格電纜抽檢情況

2 采購產品質量控制措施

針對上述原因'要改變目前的采購產品質量狀況'需要各職能部門從源頭上把好采購產品質量關'認真執行好“川東鉆探公司質量管理辦法實施細則”、“采購產品管理辦法”和招投標程序'嚴格供貨商的年度考核和管理'充分落實各級管理人員和部門的質量職責'層層把關'人人負責。認真做好以下幾方面工作:

2.1 嚴把采購關

嚴格執行公司產品采購程序和管理辦法。各單位、部門在上報采購需求計劃時'必須明確采購產品的執行標準'硬度指標、強度、材料材質、加工質量、產品標識及包裝等性能指標'各技術部門應對執行的標準、質量條款等內容認真審核把關。各二級單位應當建立本單位主導工程及產品標準體系表'定期更新'確保執行標準的適用性和有效性[1-3］。

訂貨或采購產品時應對供方在產品性能、設計、材料、試驗、檢驗、標記等方面提出具體要求'并形成書面文件(合同和技術協議);在采購時'如需使用生產企業的企業標準'該標準要求應高于國家標準或行業標準要求'并在通過生產單位當地技術監督局評審備案的前提下'再在川慶公司備案。有特殊要求的'一定要在協議中明確'對影響安全和質量的技術指標與標準有差異時'要嚴格按程序要求進行評審并備案。

2.2 嚴把選商關

嚴格執行川慶公司市場準入制度'在選擇供貨商家時必須優先選擇在川慶公司入網的企業'建立供貨商業績資料'做好供貨商年度考評工作'嚴格考核管理'確保采購產品質量。

2.3 嚴把驗收關

加強入庫驗收和產品庫房管理'在產品入庫時應對比產品執行標準、產品合格證等資質證書是否與實物、合同要求一致'入庫驗收應核對技術標準的一致性'切實做到入庫驗收把關。“三吊一卡”、井控類產品應建立入庫驗收規范'并將企業是否能提供產品制造規范納入入庫驗收考核內容中。

公司委托采購的產品'除了下委托采購單外'還要將執行標準和技術協議一并下達給被委托單位'并提出質量方面的相關要求'必要時派人到被委托單位進行驗收等。

2.4 其他改進措施

1)加強企業標準的制定和新標準的宣貫工作。目前國家標準和行業標準逐步向國際國外標準靠攏'很多技術條款需要由采購方提出和確定'急需制訂公司自己的采購驗收標準;在采購產品時應對制造商隨機文件、可追溯性資料等提出具體要求[4-5］。

例如:在2、3季度抽查中發現'所屬鉆井公司在采購鉆井泵配件時'合同執行標準大多為SY/T 6185-1996或GB/T 6918-2012。實際SY/T 6185-1996《三缸單作用鉆井泵主要易損件技術條件》已于2014年1月作廢'無相關替代標準'而GB/T 6918-2012《石油天然氣工業鉆井和修井設備鉆井泵》中對于鉆井泵配件沒有具體質量技術要求。

相關單位在鉆井泵配件的采購中仍采用SY/T 6185-1996作廢標準或套用GB/T 6918-2012標準'無法有效控制鉆井泵配件采購質量'也無法作為驗收和質量檢驗的依據。所以'各單位在物資采購過程中'應嚴格產品執行標準審查'嚴禁使用作廢標準作為產品采購的質量依據。建議相關單位根據生產實際與生產廠家簽訂技術協議或督促生產廠家出具產品企業標準作為鉆井泵配件的采購質量依據。

2)川慶公司更新了產品標準后'企管計劃和質量標準部應當將有關標準信息上傳公司內部網絡'各專業部門應及時獲取并下載相關標準信息。

3)產品抽檢時'被抽檢單位應與檢測單位溝通和確認所抽產品執行的有效產品標準名稱和編號'做到檢測與判斷用標準正確有效。

4)各單位、部門要加強對相關人員質量知識的培訓和學習'如合同編制與談判、產品標準、質量要求、采購程序和辦法、產品入庫驗收、庫房管理等相關知識。要嚴格庫房管理'特別是產品、合格證、說明書、檢測報告等資料要齊全、完整、對應。

5)各單位要認真執行質量信息反饋制度'及時與專業部門和質量管理部門進行信息反饋和溝通'發現問題及時上報、及時處理。

6)對重要物資和產品可取樣送外進行委托檢驗'取得檢驗報告。

7)將產品質量合格率納入年度質量工作考核。按照誰采購誰負責、誰驗收誰負責的原則'根據質量管理辦法實施細則的規定進行責任追究。

通過實施上述質量改進措施'以增強公司員工的產品質量意識'提高采購產品質量控制能力'切實改善公司采購產品質量合格率'促進公司產品、工程和技術服務質量'提高公司的核心競爭力。

[1］蒲倫昌.全面質量管理基礎教材[M］.北京:中國經濟出版社'1999.

[2］GB/T 19000-ISO9000:2000質量管理體系基礎和術語[S］. [3］GB/T 13016-2009標準體系表編制原則和要求[S］.

[4］GB/T 12243-2005彈簧直接載荷式安全閥[S］.

[5］GB/T 22513-2008石油天然氣工業鉆井和采油設備井口裝置和采油樹[S］.

The quality of company purchased products directly influences the drilling engineering quality and the business performance of drilling companies.The sampling status of the products purchased by Chuandong Drilling Company，Chuanqing Drilling Engineering Co.，Ltd.，CNPC and its causes are analyzed.For the main problems，it is pointed out that the strict procurement and acceptance system is the most important measures to ensure the quality of the purchased products.

purchasing product;product quality;quality pass rate

張簫鈴

2014-10-22

左樂(1976-)'女'工程師'現從事質量、計量和標準化管理工作。