寫好匯報材料“三要”

●晁志偉 楊高歌

寫好匯報材料“三要”

●晁志偉 楊高歌

匯報材料是首長機關使用頻率較高的一種應用性文體，常常用于下級向上級反映情況、報告工作、交流思想、傳遞信息。它既是考察干部的直接途徑，又是反映工作的有效手段，更是促進建設的重要抓手，在首長機關公文寫作中占據重要地位。寫好一篇匯報材料，重點要做到“三要”。

一、匯報底數要清。摸清匯報的底數，是寫好匯報材料的前提。一是廣搜資料，摸清“上情”。要緊扣聽匯報者的心理，研究聽匯報者目前最關注什么、正在研究什么，摸清其心理狀態，做到“有的放矢”；要緊扣聽匯報者的風格，主動從外單位搜集聽匯報者的講話和匯報材料，熟悉其工作思路、思維方式和講話習慣，做到“量體裁衣”；要緊扣聽匯報者的職責，對直接上級盡量具體匯報，對高級首長相對概略匯報，對主要首長多講全局，對副職或部門領導多講分管，圍繞其職責分工搜集資料，做到“對口對路”。二是深入調研，摸清“下情”。匯報材料需要大量的工作實例、經驗做法和數據做支撐，要求寫稿人要摸清各級指示要求在基層落實情況如何，成效是否明顯，有沒有好的做法、好的典型；要摸清哪些問題是主觀的，哪些問題是客觀的，哪些問題是可以立足自我解決的，哪些問題是需要上級提供幫助的；要摸清基層官兵的呼聲是什么、需求是什么、盼望是什么，哪些可以立說立行、立說立改，哪些需要制定計劃、明確時限。三是分析梳理，摸清“我情”。摸清上情和下情后，要結合自身實際搞好分析梳理。要與上級要求對比，看在兄弟單位序列中的位置，各項工作是領先一步還是有所差距，有哪些優勢需要繼續保持，哪些劣勢需要及時彌補。要與自己工作籌劃目標對比，看工作進展情況如何，是否按照年初計劃穩步推進，有沒有遲滯或無法按期完成的工作。要與下級期望對比，看還有什么需要加強或改進的地方，雖然上級一些初衷和想法是好的，但到了基層可能會是負擔，與實際可能不對路，需要及時調整思路、改進方法。

二、匯報思路要明。思路是一篇匯報材料的框架和結構。思路定好了，匯報材料就完成了一半。一是圍繞上級意圖定思路。對于上級明確匯報內容的情況，要嚴格按照傳真電報或電話通知要求確定思路，沒有必要也不能“另起爐灶”，更不能“脫綱離譜”亂定思路。對于沒有明確匯報內容的情況，要了解上級聽取匯報的具體意圖，是了解軍事訓練情況還是了解思想政治工作情況？是了解管理工作情況還是后裝保障情況？是了解黨委班子建設情況還是干部隊伍建設情況？即使大方向定了，也要具體情況具體分析，切不可“南轅北轍”。二是圍繞領導要求定思路。實際寫作中，要堅持誰匯報遵從誰思路的原則，針對匯報者的思維方式、行文特點和語言風格確定思路。例如，有的領導性格直爽，語言要求簡潔明快，定思路時就要多用短句，多用有力度的詞組；有的領導性格細膩，平時注重歸納總結，定思路時就要多用排比，多用數據；還有的領導不愿意受上級要求所拘泥，定思路時就不僅要涵蓋通知要求匯報的內容，還要適當地把其他工作囊括進去。三是圍繞單位特色定思路。匯報的根本目的是全面、真實、客觀地反映單位的經驗做法和工作成績，展現官兵良好的精神面貌和過硬的作風養成。定思路時要充分體現單位“人無我有、人有我精、人精我優、人優我特”的特色品牌，尤其對于綜合類的匯報材料更為適用。例如，單位歷史榮譽厚重，定思路時就要突出弘揚優良傳統；軍事訓練扎實有效，定思路時就要突出聚焦中心工作；安全穩定無事故，定思路時就要突出堅持依法治軍。通過特色鮮明的思路，給上級首長留下深刻烙印。

三、匯報內容要實。匯報材料“靠事實說話”，匯報材料的說服力完全源于事實。一是充實豐滿。寫匯報稿，既要緊跟上級指示精神，從紅頭文件、傳真電報、新聞稿件中領會上級要求，又要緊貼單位實際，從座談了解、個別談心、問卷調查中融入實情；既要說清總體情況，使聽匯報者對單位概況有基本了解，又要細化具體工作，讓聽匯報者對匯報重點了如指掌；既要有平鋪直敘的工作介紹，說清楚什么時間、什么地點、哪些人、采取什么方式、做了什么工作，又要有打動人心的典型事例，用鮮活的語言、生動的表述來增強可信度和說服力，使匯報材料有厚度、有內涵。二是真實準確。匯報成績不能夸大。成績是靠實干創造的，不是靠嘴巴吹出來的，不能把計劃安排說成是完成工作，不能把個別成績說成是普遍水平，不能把單項冒尖說成是全面突出。匯報問題不能隱瞞。問題既然存在，就沒必要遮遮掩掩，不能隱情不報、文過飾非，不能輕描淡寫、一筆帶過，不能首長知道的多講、不知道的不講。匯報用語不能模糊。要盡量避免使用諸如“大概”“可能”“也許”之類模棱兩可的話，對一些定量或定性的工作，一定要用準確的數字、數量、百分比等來說明情況。三是詳略得當。強調內容充實、真實之外，還要該詳則詳、該簡則簡。上級關注的多講，上級不關注的少講。匯報材料的詳略處理要服從聽匯報者的需要，要圍繞其關注的重點、尚不清楚的工作詳細匯報。與眾不同的多講，寬泛普遍的少講。匯報最忌面面俱到，對于老生常談、人人皆知的東西，不要占據過大篇幅。重要的多講，次要的少講。要把重點問題、重要過程、重要環節、重要表現、重要成績、重要原因等寫深論透；對次要問題、次要過程、次要環節、次要表現、次要成績、次要原因等交代清楚即可。

【作者系71811部隊政治部主任、干事】