服務(wù)大局 歷練人生

文 郭德富

服務(wù)大局 歷練人生

文 郭德富

APEC會(huì)議籌備和服務(wù)保障實(shí)現(xiàn)了習(xí)近平總書(shū)記提出的“要出彩、要有創(chuàng)意、要載入史冊(cè)、要增添亮點(diǎn)、要留下影響”的要求，也為每一個(gè)參與者留下了難忘回憶和深刻生命印記。

按照組織安排，我于2014年3月至11月被抽調(diào)至APEC會(huì)議北京市籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作，擔(dān)任綜合秘書(shū)部部長(zhǎng)。能夠參加舉國(guó)關(guān)注的APEC會(huì)議籌備和服務(wù)保障工作，是組織給予的寶貴機(jī)遇，也是難得的人生歷練。

從建立健全運(yùn)行機(jī)制入手，發(fā)揮好樞紐作用

按照APEC會(huì)議中央籌委會(huì)要求，北京市承擔(dān)了領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議周、第三次高官會(huì)、財(cái)政部長(zhǎng)會(huì)等會(huì)議籌備任務(wù)，同時(shí)配合做好工商領(lǐng)導(dǎo)人峰會(huì)及一系列部長(zhǎng)會(huì)議的服務(wù)保障，工作量較為繁重。

綜合秘書(shū)部作為領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的一個(gè)部門(mén)，主要承擔(dān)對(duì)接中籌委秘書(shū)處、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、會(huì)議和活動(dòng)組織等職責(zé)。按照領(lǐng)導(dǎo)要求，我們堅(jiān)持以服務(wù)籌備工作大局為定位，以嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范高效為目標(biāo)，通過(guò)建立“雙系統(tǒng)”對(duì)接模式做好基礎(chǔ)運(yùn)行和協(xié)調(diào)服務(wù)，即：對(duì)上建立與中央籌委會(huì)秘書(shū)處對(duì)接機(jī)制,及時(shí)了解、主動(dòng)落實(shí)籌委會(huì)指示和辦會(huì)需求，對(duì)內(nèi)建立領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室與各工作組聯(lián)席會(huì)議制度，強(qiáng)化信息溝通和協(xié)調(diào)督促，保障籌備工作上下貫通。其中，做好與中央籌委會(huì)秘書(shū)處對(duì)接是推動(dòng)籌備工作的核心環(huán)節(jié)，我們堅(jiān)持通過(guò)組織中籌委秘書(shū)處與領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)接例會(huì)、建立臺(tái)賬等方式，根據(jù)不同階段特點(diǎn)及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)、做好銜接。先后建立了37個(gè)事項(xiàng)對(duì)接臺(tái)賬、28個(gè)方案報(bào)審臺(tái)賬、46個(gè)事項(xiàng)認(rèn)定執(zhí)行臺(tái)賬，組織召開(kāi)了中籌委秘書(shū)處與領(lǐng)導(dǎo)小組之間3次秘書(shū)長(zhǎng)層面對(duì)接會(huì)、若干次工作操作層面對(duì)接會(huì)，努力促進(jìn)工作深化，較好發(fā)揮了綜合秘書(shū)部的樞紐作用。

圍繞推動(dòng)全局工作開(kāi)展，強(qiáng)化各項(xiàng)基礎(chǔ)服務(wù)

會(huì)議籌備任務(wù)千頭萬(wàn)緒，著眼于工作全局當(dāng)好參謀助手是辦公室的職責(zé)所在，更是綜合秘書(shū)部的核心任務(wù)。面對(duì)繁瑣龐雜的文秘工作，我感覺(jué)到：頭緒繁瑣時(shí)切忌忙亂，要善于立足全局、把握細(xì)節(jié)；事務(wù)龐雜中不能迷失，要經(jīng)常梳理歸納、找準(zhǔn)關(guān)鍵。實(shí)際當(dāng)中，注重在大量細(xì)節(jié)事項(xiàng)中加強(qiáng)綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)研究推動(dòng)工作做好基礎(chǔ)服務(wù)。

一是建立工作制度規(guī)范。完成了《辦公室工作規(guī)則》、《辦公室及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)》的匯總和修訂，對(duì)會(huì)議及公文辦理、人員及印章管理、檔案保密等工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范。二是強(qiáng)化基礎(chǔ)服務(wù)。努力掌握綜合情況并分階段進(jìn)行梳理分析，通過(guò)編發(fā)《要情專報(bào)》、適時(shí)建議召開(kāi)專項(xiàng)調(diào)度會(huì)、提交市政府專題會(huì)議題和市領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)踏勘建議等方式，確保市領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間了解情況，為領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度工作、作出決策做好基礎(chǔ)服務(wù)。三是履行好協(xié)調(diào)督辦職能。在會(huì)議籌備工作后期，辦公室督辦協(xié)調(diào)部職能并入綜合秘書(shū)部，在繼續(xù)強(qiáng)化督辦的基礎(chǔ)上，側(cè)重對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)落實(shí)、籌備工作場(chǎng)館化、綜合演練等工作加強(qiáng)梳理，對(duì)于可能形成風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的事項(xiàng)及時(shí)提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以關(guān)注和協(xié)調(diào)，并跟蹤反饋落實(shí)。

幾點(diǎn)感悟

參與APEC會(huì)議服務(wù)保障工作的9個(gè)月，是充滿激情奉獻(xiàn)的不凡歲月，也是難以言說(shuō)的寶貴人生經(jīng)歷。回顧工作，有幾點(diǎn)突出感受：

一要善于在時(shí)代發(fā)展中承擔(dān)使命。時(shí)代發(fā)展總會(huì)賦予一代人需要承擔(dān)的使命，只有契合時(shí)代需要才能實(shí)現(xiàn)個(gè)人的精彩。此次會(huì)議是中共十八大以來(lái)我國(guó)舉辦的最重要的主場(chǎng)多邊外交活動(dòng)，折射出國(guó)家發(fā)展進(jìn)入了全面統(tǒng)籌國(guó)內(nèi)改革發(fā)展和對(duì)外主場(chǎng)外交的新階段。作為一名中共黨員、機(jī)關(guān)干部，能夠直接參與大時(shí)代的大事件是一種光榮，應(yīng)該思考如何在國(guó)家發(fā)展和民族進(jìn)步中貢獻(xiàn)一己之力。古人講“位卑未敢忘憂國(guó)”，郭金龍書(shū)記在視察會(huì)議籌備工作時(shí)幾次談到，生逢偉大時(shí)代，能夠?yàn)閲?guó)家和民族做點(diǎn)事，要倍感光榮自豪。在緊張繁忙的籌備工作中，我不時(shí)進(jìn)行冷思考，感覺(jué)到必須要以大視野、大格局看待自己的職責(zé)，少一點(diǎn)得失計(jì)較，多一點(diǎn)家國(guó)情懷，少一點(diǎn)浮躁焦灼，多一點(diǎn)寧?kù)o平和。只有這樣，才能在熱烈中保持冷靜，承擔(dān)好時(shí)代賦予的使命。

會(huì)議籌備任務(wù)千條萬(wàn)緒，著眼于工作全局當(dāng)好參謀助手是辦公室的職責(zé)所在

二要善于在全局工作中找準(zhǔn)定位。圓滿完成APEC會(huì)議服務(wù)保障任務(wù)，是北京作為國(guó)際交往中心、服務(wù)國(guó)家外交大局的重要職責(zé)，也是展現(xiàn)國(guó)家形象、首都形象的生動(dòng)實(shí)踐，個(gè)人要在全局中找準(zhǔn)定位，才能有針對(duì)性地做好工作。作為系統(tǒng)中的個(gè)體，不應(yīng)單獨(dú)看待自己所做的每一項(xiàng)具體工作，而是要將其作為促進(jìn)全局發(fā)展、實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)的有機(jī)組成部分。

三要善于在優(yōu)秀民族文化中汲取營(yíng)養(yǎng)。APEC會(huì)議籌備得到各方廣泛認(rèn)可，一個(gè)重要的原因就是通過(guò)創(chuàng)新與策劃傳承優(yōu)秀民族文化。歡迎晚宴“上善若水、同舟同濟(jì)”的理念、服裝設(shè)計(jì)“各美其美、美美與共”的主旨、漢唐風(fēng)格的雁棲湖建筑群、傳統(tǒng)與時(shí)尚交融的水立方、演繹“春生、夏長(zhǎng)、秋收、冬藏”的環(huán)保焰火以及會(huì)議視覺(jué)形象設(shè)計(jì)、重要場(chǎng)所文化展陳，無(wú)一不凸顯了文化的靈魂作用，無(wú)一不是對(duì)傳統(tǒng)文化的繼承與創(chuàng)新，無(wú)一不為精彩呈現(xiàn)發(fā)揮了不可替代的作用。

四要善于在高強(qiáng)度實(shí)踐中鍛煉本領(lǐng)。重大活動(dòng)組織籌備會(huì)讓人經(jīng)受高標(biāo)準(zhǔn)要求、高強(qiáng)度工作和巨大心理壓力的考驗(yàn)，經(jīng)過(guò)這種磨練，也會(huì)促進(jìn)工作本領(lǐng)的提高。APEC會(huì)議籌備牽涉面廣，大到國(guó)際形勢(shì)，小到餐飲禁忌，致廣大而盡精微，必須在紛繁復(fù)雜中把握工作主線和階段性特征，增強(qiáng)系統(tǒng)思維能力；工作協(xié)調(diào)涉及外交部等中央單位、市籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組各機(jī)構(gòu)、辦公室內(nèi)部各部門(mén)，要面對(duì)來(lái)自各單位集中辦公的同志，接觸大量之前不熟悉的領(lǐng)域，必須善于尋求共同點(diǎn)和突破點(diǎn)，有效解決矛盾達(dá)成共識(shí)，增強(qiáng)合作同事能力；籌備工作時(shí)間緊、任務(wù)重，標(biāo)準(zhǔn)要求高于常態(tài)工作，必須發(fā)揚(yáng)敢于擔(dān)當(dāng)、連續(xù)作戰(zhàn)、精益求精的作風(fēng)，增強(qiáng)有效執(zhí)行能力。

欣逢盛世，乃有盛舉；共襄盛舉，鑄就輝煌！APEC會(huì)議籌備和服務(wù)保障實(shí)現(xiàn)了習(xí)近平總書(shū)記提出的“要出彩、要有創(chuàng)意、要載入史冊(cè)、要增添亮點(diǎn)、要留下影響”的要求，也為每一個(gè)參與者留下了難忘回憶和深刻生命印記。

作者系北京市政協(xié)科技委員會(huì)辦公室主任