淺析天津市中小型活動策劃公司的未來出路

摘 要：面對當(dāng)前活動策劃市場競爭力的加劇，通過對天津市中小型活動策劃公司的歷史背景、發(fā)展困境的深入分析，最終提出買賣創(chuàng)意產(chǎn)品、精細(xì)化成本控制及核心定位等建議，以期中小型活動策劃公司能夠找準(zhǔn)方向。

關(guān)鍵詞：中小型活動公司；未來方向；價格競爭

活動策劃公司是由職業(yè)策劃專家和各類型的活動策劃專業(yè)人員組成，是專門提供公關(guān)活動策劃和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機構(gòu)。隨著我國改革開放，中小型活動策劃公司在市場逐漸出現(xiàn)，承攬相應(yīng)企業(yè)的年會策劃、促銷活動策劃、發(fā)布會策劃、客戶答謝會策劃、慶典活動策劃等等，推動著市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展。然而受到當(dāng)前國外金融危機、經(jīng)濟滑落后，我國中小型活動策劃公司營業(yè)額開始縮減，天津作為一個港口直轄城市，市場反應(yīng)較明顯，現(xiàn)對天津市中小型活動策劃公司的未來出路展開分析。

一、天津市活動策劃公司歷史背景

天津市作為歷來的通商口岸，經(jīng)濟貿(mào)易活動繁多，具備很好的活動策劃市場，現(xiàn)為“環(huán)渤海地區(qū)經(jīng)濟中心”，中小活動策劃公司繁多，推動了市場交易的快速流動。作為一個典型的“活動策劃城市”，天津在2008、2011、2012年三度被評選為“中國最具幸福感城市”，其中小型活動公司起源主要有以下幾點。

1.商場路演。商場路演從簡易流程設(shè)備來說，要求的設(shè)備較簡單，如需要簡單搭建的舞臺、一套雙十五音響（模樣虎實）、幾個走秀的模特等等，單次活動預(yù)算數(shù)額都較少，但活動量次數(shù)多，利潤很高，使得中小型活動公司具備較廣闊的市場。

2.婚慶行業(yè)。單從婚慶傳統(tǒng)來說，天津的婚慶過程相比較長，所需要的“面子”要求多，這就給中小型活動公司增加了市場空間。同時，婚慶行業(yè)從次數(shù)上不僅暴利，而且絕對無欠款，很受中小型活動策劃公司的青睞，并能夠產(chǎn)生較強的轟動效應(yīng)。

3.房地產(chǎn)。從1998年至今，房地產(chǎn)業(yè)牽動了上下游很多行業(yè)的發(fā)展，其中以“售樓”為主線的活動策劃更為直接。從活動策劃角度來看，房地產(chǎn)全年線下活動都是按照提前的既定計劃進行，頻次高、產(chǎn)品推介會、客戶認(rèn)籌、開盤、年底答謝會，再加上中間每個月的暖場和主題節(jié)日活動，使得大部分的中小型活動公司的主要客戶都來源于房地產(chǎn)。

通過以上的分析就得知，中小活動策劃公司的門檻很低，技術(shù)較為簡單，“快速收益”與“回本迅速”的特點吸引了不少投資者的入駐，擴大了活動策劃的市場容量。但從波特“五力競爭模型”來分析，正因為“門檻低”、“收益快”、“消費者討價還價余地少”、“替代性較大”的特點，促使如此數(shù)量龐大的市場存在著激烈的競爭，隨著這種競爭會越來越劇烈，中小型活動策劃公司如何取得更好的發(fā)展空間是當(dāng)前值得思考的問題。

二、天津市活動策劃公司發(fā)展困境

2013年初，我國政府提出一切從簡的作風(fēng)，使得上半年整個公共關(guān)系行業(yè)萎縮，活動策劃受到一定程度影響，同時，活動策劃行業(yè)更多受到經(jīng)濟滑落大環(huán)境的制約，使得當(dāng)前市場交易量偏低。例如，平常地毯供應(yīng)商一個月一年能賣200萬平米，一個星期就能銷出一整車，而在今年的5月份，山東很多地毯廠家直接歇業(yè)，讓工人回家務(wù)農(nóng)。從以上現(xiàn)象管中窺豹，活動策劃公司的企業(yè)或個人陣營在不斷遞增，但是“可吃的蛋糕份額”越來越小，市場競爭力加劇，現(xiàn)今中小型活動公司面對的競爭越來越明顯，主要體現(xiàn)在一下幾個方面。

1.價格競爭明顯。在眾多case競標(biāo)經(jīng)歷中，報價高低往往成了決定生死成敗的關(guān)鍵，很多公司寧可不賺錢，也為了能接下這一單，放長線，希望通過獲得長期合作以贏得收益，這就造成不同活動策劃公司之間的“砸價”不斷，“禮”尚往來。

2.回款周期長，資金壓力大。隨著市場不景氣，資金回收期逐漸拉長，尤其是房地產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)域更為明顯。房地產(chǎn)相關(guān)的回款周期，短則兩個月，長則一年半，外企也不例外，有三個月的工作日，這對于中小型的活動公司來說形成了很大的壓力。

3.人力及運輸成本上漲。一項活動業(yè)務(wù)有進場搭、搬運、搭建、撤場、演出等流程，這就意味活動業(yè)務(wù)涉及到大量的人員配備，而當(dāng)前人力成本上升，將增加活動策劃公司的投入比重；另外，油價也開始上升，人工工資標(biāo)準(zhǔn)增加，這些均加大了活動公司的成本投入。

4.新媒體營銷帶來的沖擊。微信、微博等平臺的線上線下互動，4A公司精準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)營銷，使得傳統(tǒng)活動公司陣營越來越小。一個中型的廣告營銷公司，4個城市分公司的規(guī)模，2008年的營業(yè)額能達(dá)到3.8個億；一個巴可投影的供應(yīng)商，2012年的營業(yè)額也能達(dá)到3個億，這種新的活動方式讓傳統(tǒng)的中小型活動策劃公司無法相比。

5.甲方回歸“理性”，變被動成主動。近兩年來，各地產(chǎn)甲方均成立了“成本合約部”，來逐一厘清營銷費用的合理性及出處。一項簡單的報價，在網(wǎng)上直接搜索查詢，通過淘寶、阿里巴巴等尋找最低報價。再者，無論是活動前，還是活動后，議價均是口水戰(zhàn)，如此以來消費者的討價還價能力提升。

6.資源優(yōu)勢決定一切。決定傳統(tǒng)活動策劃公司的關(guān)鍵在于資源，有好的資源，也能決定競標(biāo)的成敗。資源涵蓋了演藝、銀行VIP客戶、明星藝人、協(xié)會團體……如果沒有強大的資源執(zhí)行力，再漂亮的PPT也會無用。簡單地說，缺乏多項資源，中小型活動策劃公司只能任由他人隨意加價。

面對以上的種種發(fā)展困境，活動策劃似乎距離行業(yè)洗牌已經(jīng)很近，或者這種情況已經(jīng)悄然發(fā)生，中小型活動策劃公司如何采取有效的措施取得市場份額是當(dāng)前值得思考的問題，戰(zhàn)略目標(biāo)如何轉(zhuǎn)移才能從眾多的競爭者中贏得市場是公司生存的關(guān)鍵所在。

三、出路和方向的探討

隨著市場內(nèi)部競爭力的加劇，外部潛在替代性的提高，所投入的成本也越來越大，中小活動策劃公司如何度過當(dāng)前的困境，作為品牌部經(jīng)理，根據(jù)多年來的活動市場經(jīng)驗，現(xiàn)提出如下幾種建議，以期活動策劃公司能夠改變當(dāng)前現(xiàn)狀。

1.做創(chuàng)意產(chǎn)品販賣。對于任何消費群體而言，活動策劃的關(guān)鍵在于創(chuàng)意，即使成本上升、競爭力加劇，中小型活動策劃公司只要拿出更有價值的創(chuàng)意方案，打破固有的創(chuàng)意枷鎖，保持創(chuàng)意的前沿性、可塑性、賦靈性，尤其是注入創(chuàng)意方案的品牌形象，將有助于本公司領(lǐng)先于行業(yè)水平。優(yōu)秀的創(chuàng)意產(chǎn)品價值高于其成本本身，更加具備特殊性，以此作為產(chǎn)品交易將大大提升公司收益，其中創(chuàng)意團隊的培養(yǎng)將是關(guān)鍵。

2.精準(zhǔn)成本控制。無論是活動策劃業(yè)務(wù)成本，還是公司運營成本，這都是公司得以生存的必要，當(dāng)前成本控制成為業(yè)務(wù)實行與運營的核心，集中力度將成本精細(xì)化，借助計算機進行精確管理，以最低的成本贏得市場份額，迫使其他公司無法生存，是活動策劃公司的重中之重。

3.找準(zhǔn)自身定位，形成核心競爭力，即“賣點”。隨著信息化交流的擴大，消費者的活動策劃水平有可能超過活動策劃公司方案，所需要的活動效益甚至高于一般水平，而公司是否具備市場差異化，有獨具特色的“賣點”，“賣點”能否形成核心競爭力，打敗內(nèi)、外的競爭者，這是當(dāng)前中小型高層管理者必須思考的問題。

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作者簡介：李明星（1984- ），男，天津人，北京鳳凰天博網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司