電算化對企業會計工作的影響分析

周勇

摘 要：在科學技術與網絡化技術不斷進步的過程中，電子商務迅速發展起來，進而對電算化系統提出了更為嚴格的要求。隨著電算化的發展與產生，使其更好的指導和規范會計工作，進一步推動會計電算化事業的發展。電算化的發展在一定程度上促進了會計各項工作的完善。本文就電算化對企業會計工作的影響進行簡單的分析，以期能夠對此有所了解。

關鍵詞：電算化；會計工作；影響

電算化的發展對會計工作的影響是多方面的。在會計工作實施的過程中，電算化不僅改變了會計的核算方式、數據儲存形式以及數據處理程序與方法，提高了會計工作質量，并且還改變了企業內部控制與審計方法與技術，促使會計理論與會計技術進一步完善。現如今，在科學技術不斷發展的過程中，電算化已經是企業會計工作發展的一種趨勢。在會計工作實施的過程中應用電算化，將對會計工作的開展造成嚴重影響。電算化在會計領域中已得到廣泛的運用。在各項技術不斷更新中，會計技術的發展也在各層面進行更新。會計電算化是會計產生的前提與基礎，并且計電算化加速了會計領域的發展。

一、電算化的概述

電算化主要是以計算機為主的當代電子與信息技術應用到會計工作的簡稱。在會計工作的實施的過程中，電算化應用電子計算機代替人工記賬、報賬、算賬以及代替部分由大腦完成的會計信息處理、判斷與分析過程。電算化的發展是企業會計工作的一項發展，在滿足企業在自身發展需要方面的同時，還促進了企業會計工作的實施。電算化在企業會計工作中的具體應用包括：利用計算機設備來處理較為復雜與繁瑣的會計工作，以此提高會計工作的效率與準確性。利用電算化，企業會計原來的手動記賬、報賬、算賬以及部分會計信息的預測、決策與分析過程，都用計算機來代替。從這就可以明顯的看出，電算化對提高企業原本財務管理水平，實現經濟效益具有重要的影響。現如今，電算化已經成為企業會計工作現代化的重要內容。作為企業會計工作的重大突破，電算化的發展正以其自身的特殊性逐步完善企業會計的各項工作。目前，計算機學科、管理學科、信息科學以及會計許可等重要的內容都集中在電算化內，使其成為一門綜合性較強的學科。同時以其極強綜合性影響會計工作的各個領域。在企業會計工作中應用電算化，將對其途徑與職能產生一定的變化，促使企業會計管理工作創造出新途徑。因此，在時代發展的過程中，企業為適應時代發展的步伐，需要培養相應的復合型人才。

二、電算化對企業會計工作的影響

會計電算化對企業會計工作的影響是多方面的。無論是在數據處理還是數據儲存形式方面都相應的發生了變化。應用電算化于企業會計工作中對提高會計工作效率具有重要的影響。筆者認為，電算化對企業會計工作的影響主要體現在以下幾方面。

1.會計核算形式發生變化

在過去，會計工作的實施主要以手工方式實施。會計記賬主要是將記賬憑證的內容按照會計科目登記到日記賬、總賬以及明細賬中。在此手工方式實施的過程中，不同電算化產生的形式主要是為了如何減少登帳，尤其是登記總賬的工作量。現如今，將電算化應用到企業會計工作中，其形成了多欄式日記帳核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式以及科目總匯表核算形式。如此看來，電算化應用到企業會計工作中，不僅可以將相關的重要會計信息反饋出來，還能夠以總分類的模式將明細賬進行有效的管理。在平時的工作中通過所記賬目信息，能夠及時發現賬目中出現的錯誤，并及時的糾正。但是，在實際工作的過程中，這種核算形式雖然在一定程度上減少或者是簡化了轉抄的工作量，但是有些錯誤依然不可避免。將電算化應用于其中，在系統內部建立相應的文檔進行，并設置一定明細賬目形式，就能夠對總賬、日記賬以及明細賬等多種形式隨時地輸出與輸入。

2.賬本概念與分類發生了變化

會計工作中的賬本指的是會計憑證、分類記錄經濟業務的簿籍。依據簿籍的性質與用途可以將其分為備查賬簿、序時賬簿以及分類賬簿。在過去，手工會計帳簿純粹屬于數據存儲。在新憑證產生后，會計科目、方向與金額對數據進行轉抄。現如今，在電算化的影響下，已經改變了這種工作模式。首先，企業會計的賬簿概念發生了變化。在電算化后，會計帳簿依據記賬憑證按照會計科目對數據進行歸類與統計，將一個結果呈現出來就可以。在電算化的影響下，手記賬簿已經不復存在。其次，會計賬簿已經被劃分為日記賬，將手工記賬中的明細賬與總賬徹底刪除。因為在電算化中，這種賬目沒有存在的必要性。實行電算化之后，通常只要選定一個會計科目，軟件就會自動的選擇所要尋找的會計科目。而不管這個科目是現金還是存款，都會呈現出來。用戶只要按照結果日起對賬目進行排序，系統內的所有賬目就會按照日記賬的形式輸出。

3.審計內容發生了變化

在會計工作實施中，無論是手工方式還是電算化形式，都需要實行監督職能。但是其不同的是審計內容發生了變化。在電算化系統內，會計工作的各項內容都會由計算機按照程序進行處理，但是如果系統內部出現了錯誤，計算機也只會按照既定的錯誤程序與方法處理相關事項。這些錯誤在會計工作實施的過程中，是不容易察覺的。這就在一定程度上增加了企業會計審計工作的風險與難度。電算化會計信息系統的特點與固有的風險，使審計內容要增加對計算機系統樹立與控制功能的審查。應用電算化，審計人員需要花費相應的時間與精力來審查計算機系統的功能，進一步證實企業會計工作的合法性、完整性與正確性，保證電算化系統的安全與可靠。

4.內部控制制度發生了變化

在手工核算形式下，會計工作人員依據不同的分工，各司其職，組織會計工作，使其能夠很好的運轉。但是在電算化會計工作中，除了專業的會計工作人員，其還需要相應的系統管理人員與操作人員，依據新的形式運轉企業會計工作。過去手工操作中的內部控制措施在電算化工作模式下已經沒有了存在的必要。例如，憑證匯總表以及編制科目匯總表等試算平衡檢查，都可以由計算機來完成。由此可見，電算化應用到企業會計工作后，其內部控制主要以組織控制措施為主完成會計各項工作。另外，在電算化形式下，內部控制制度也發生了變化。采用電算化后，有些工作人員可以合并處理多項工作內容。

三、結語

總之，將電算化應用到企業會計工作中，不僅是科學技術發展的必然結果，還是會計行業自身發展的必然要求。電算化的應用對企業會計工作的影響是較為明顯的，其不僅提高了企業會計工作效率，還提高了企業會計工作的準確性。

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