摘 要:我國企業會計財務管理隨著市場經濟和現代科技技術的變化發展發生了巨大的變革,ERP系統是涉及企業各方面業務的管理信息系統,其在企業財務管理中的實施也具有重要意義,在企業會計財務管理當中發揮著非常重要的作用。EPR是對企業內部資源的整合與優化,企業中的各種信息在ERP系統的調整下變得更加系統化和規范化,特別是會計內部的財務和信息的一體化有效地提高了企業財務管理的工作效率。
關鍵詞:ERP系統;企業;會計財務管理
在物質和精神文明迅猛發展的當今社會,ERP技術的應用在會計財務管理中發揮著重要的作用,ERP對企業會計財務管理而言是一種十分有效的管理方法,它能夠使企業在節省成本的同時增加了利潤,是一種新型的財務管理方式,于是更多的企業將目光投向了ERP的實施。ERP系統相對其他財務管理系統來說更加規范化和系統化,它能夠把企業中的各種資源進行整合并優化,進而提高企業資金的運營效率,對運營成本的降低和生產效率的提高具有重要的意義。
一、ERP概述
ERP就是企業資源計劃,是針對企業運營的管理系統體系標準,20世紀90年代初由美國加特納公司提出。它的本質是集銷售,采購,制造,成本,財務,服務和質量等管理功能于一體,它充分利用現代信息技術,對企業中的人力、物力、財力等多方面的資源進行整合與優化,縮減了很多不必要的環節,節省了大量的時間,使生產效率得以提高,提升了企業在市場競爭中的競爭力;作為一個完整的信息管理系統,它包括產品的制造、分銷管理、售后服務管理、質量監控、財務管理以及人力資源管理等多個系統分支。可以說ERP在企業的管理當中是一項重要的基礎工程,企業的正常運作離不開ERP,否則企業的形象也會因此受到影響。
企業會計核算體系隨著財務管理的發展而面臨著新的要求。ERP的集成性較強,在財務管理中的報表分析模板的作用因此得以更好地發揮,在報表分析的系統當中,企業中的管理層和非管理層都能夠獲取自己所需要的報表分析,不同職位的人員也能夠通過系統分類進行查詢;在企業中的資金管理方面,企業的收付方面產生的問題也得到了很好的解決,資金的申請按照采購合同和產量為依據,同時考慮財務系統中的預算計劃,上層部門在ERP會計相關系統當中進行資金的分配處理,通過這種方式企業資金的流通速度因此得以提升,并能減少很多運營中的差錯。
二、實施ERP對我國企業會計財務管理帶來的影響
1.我國的企業會計財務管理思想發生轉變。我國企業要想實現信息化需要經過一個階段的變革和發展,那么企業中的財務管理就是變革的首要內容,企業中的資金管理是財務管理的基本條件,只有財務管理的工作穩定了,才能開始考慮企業營銷的方面。由此企業開始認識到ERP系統的重要性,考慮將ERP系統應用到企業的會計財務管理的工作當中,把企業中的制造生產、辦公室系統以及人力資源管理等資源進行統一優化和整合。對于我國的企業而言,ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同,作為ERP系統中的一部分,它和系統的其它模塊有相應的接口,能夠相互集成,它可將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統的手工操作。ERP不僅僅是一個簡單的技術軟件,更是企業會計財務管理系統的助推器。
2.企業資金管理的模式發生了變化。由于企業中的管理者要時刻掌握企業資金的動態,以防止發生資金周轉不靈等情況的發生,而在資金管理方面,ERP以自身的優勢特點發揮了作用,它能夠自動生成資金流量表,并對企業內部資金的使用狀況進行實時審核,以企業資產為核心進行分配和運用。ERP資金管理模式中有預測的功能,這樣能夠對企業資金在流通過程中可能存在風險進行預測,以確保企業經營的順利運行。
ERP能夠促進企業資金管理規范化和系統化體系的形成,當前很多企業對產品的成本、生產以及保存工作都采用標準化的核算方式,對生產產品所消耗的材料進行歸類與核算。由于要對成本核算的各個項目進行細化,為實現企業內部法人的統一,要相應地轉移物資,使成本費用的管理變得集中,同時企業中針對材料的各種項目信息都能夠及時進行了解,企業的成產成本得以保證,針對會計核算,實現收銀軟件記錄、核算、反映和分析資超市管理等功能。ERP開發會計審核模塊由總帳模塊、應收帳模塊、應付帳模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊等。使利潤的核算結果也更加準確和真實。
3.企業生產管理和財務管理的有機結合豐富了財務管理的信息。在ERP系統應用中,企業的財務管理與生產管理得以有效結合,正常運行企業的經營系統時,會計核算系統的運行會更加方便,此時的企業的經營系統相比以往來說變得更加快速和有效,由此可見會計財務系統會因此得到更加準確可靠的財務數據進行核算工作,企業對資產的調控能力也因此增強。在企業經營系統的正常運作下,ERP在企業當中是一個強大的信息系統,各種資產信息都會得到及時的傳遞,工作人員將圍繞正常的工作流程對企業財務管理工作進行共同管理。ERP系統可以設置初始化的業務計量,及時反映企業中各種信息的同時生成憑證,在這一環節當中,財務信息受到業務變化的影響,也能夠被及時反映出來,所以這種方式既能使會計信息的可靠性、及時性得以保障,財務管理中所需信息也有一定的質量保證。
4.企業會計財務核算的工作得以改善。在ERP系統應用中,企業財務系統的正常運行也考慮到了市場供應鏈和制造管理的結構和相應的程序,財務賬目管理的結構設置、定義報表、設計接口等環節都兼顧了業務和財務之間的相互影響,在改善傳統財務管理和會計業務系統的同時,也優化了ERP系統,對企業的信息流、物流以及資金流的動態做出及時準確的反應,并為物流監控提供了相應的數據依據,有助于企業管理者發揮自身的決策功能。企業的最終目標是獲取利潤,在ERP系統應用下,企業管理者為了實現利益最大化,將目光鎖定在投資者的利益,ERP將財務管理作為財務系統的核心部分,這樣企業中的其他模塊都要和管理系統進行有效的銜接,使財務信息在財務核心當中得以集成。
綜上所述,文章從ERP的特點和具體應用為出發點,重點分析了其對我國企業會計財務管理的影響。在企業管理中的財務管理是重要的內容,因為企業當中幾乎所有工作環節都和企業的財務管理有著緊密的聯系,隨著現代信息技術的發展,ERP系統在企業當中得到了廣泛的應用,所以會計財務管理的方式也必然隨之發生變革,會計財務人員因此也面臨著新的機遇和挑戰。
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作者簡介:李祝云,女,專業:財務管理,籍貫:山東省青島市人