國(guó)企采購(gòu)管理創(chuàng)新分析

程 楠

（西安藍(lán)天實(shí)業(yè)公司，西安 710089）

采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，一般會(huì)包括產(chǎn)品信息的收集、詢價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、協(xié)商、決定、訂購(gòu)、進(jìn)貨檢收、整理付款等環(huán)節(jié)，該過(guò)程具有復(fù)雜性與系統(tǒng)性。國(guó)有企業(yè)規(guī)模較大，采購(gòu)數(shù)量較大，采購(gòu)管理工作相對(duì)復(fù)雜，為了提高采購(gòu)管理質(zhì)量，應(yīng)創(chuàng)新采購(gòu)管理模式，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的現(xiàn)代化建設(shè)，運(yùn)用電子采購(gòu)模式，可大大降低采購(gòu)成本，采購(gòu)管理工作更為高效、便捷。本文即對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新進(jìn)行分析。

1 國(guó)企采購(gòu)管理的現(xiàn)狀分析

1.1 采購(gòu)模式過(guò)于傳統(tǒng)

通過(guò)對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式的分析，了解到很多國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)模式的選擇上還相對(duì)傳統(tǒng)，無(wú)法擺脫傳統(tǒng)模式的影響，采購(gòu)成本較高，采購(gòu)質(zhì)量下降［1］。相關(guān)人員由于認(rèn)知與意識(shí)不清，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用未予以重視，采購(gòu)信息化水平不高，是制約國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理水平的關(guān)鍵性問(wèn)題。目前，部分企業(yè)依舊保持著傳統(tǒng)人工到市場(chǎng)采購(gòu)的方式，大大提高了采購(gòu)成本，且采購(gòu)流程相對(duì)繁瑣，花費(fèi)時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。

1.2 缺乏電子采購(gòu)人員

國(guó)有企業(yè)采購(gòu)信息化工作的開(kāi)展，必須由電子采購(gòu)人員來(lái)完成，具備足夠的人才資源才能提高電子采購(gòu)質(zhì)量，進(jìn)而提高采購(gòu)管理水平。電子采購(gòu)人員既要具備豐富的采購(gòu)知識(shí)，還要具備相應(yīng)的電子商務(wù)知識(shí)，是對(duì)人才的基本要求。但是，目前諸多國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)人員只了解采購(gòu)的基本流程，而缺乏采購(gòu)電子平臺(tái)的操作能力，無(wú)法保證電子采購(gòu)的專業(yè)性和技術(shù)性，導(dǎo)致電子采購(gòu)管理工作受限，是采購(gòu)管理模式存在的基本問(wèn)題。

1.3 缺乏完善的管理制度

采購(gòu)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，包含采購(gòu)對(duì)象的詳情調(diào)查、詢價(jià)、議價(jià)、訂單、運(yùn)輸、庫(kù)存等多個(gè)環(huán)節(jié)，管理起來(lái)難度較大［2］。但是，現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理制度方面還存在著多種問(wèn)題，制度不夠完善，對(duì)采購(gòu)人員、采購(gòu)工作的規(guī)范性與約束性較差，管理效果平平，是制約國(guó)企采購(gòu)管理工作的核心因素。若想緩解此類狀況，應(yīng)對(duì)國(guó)企采購(gòu)管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化。

2 國(guó)企采購(gòu)管理創(chuàng)新模式的構(gòu)建

2.1 創(chuàng)新物資采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)得到了普及，應(yīng)將信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分應(yīng)用到國(guó)企采購(gòu)管理中，創(chuàng)新采購(gòu)管理模式，實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)，借助計(jì)算機(jī)平臺(tái)足不出戶即可實(shí)現(xiàn)物資的篩選、查詢、協(xié)商、下訂單等，能夠依靠互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成整個(gè)電子采購(gòu)流程，極大的節(jié)省了時(shí)間、人力、物力和財(cái)力。例如，在購(gòu)買焊絲時(shí)，在國(guó)企物資采購(gòu)過(guò)程中，接到采購(gòu)指令時(shí)，可以登錄計(jì)算機(jī)采購(gòu)系統(tǒng)，鍵入所要采購(gòu)材料或產(chǎn)品的關(guān)鍵詞“焊絲”，即可檢索到多加焊絲供貨商所提供的目標(biāo)性產(chǎn)品，包含氣保焊絲、不銹鋼焊絲、鋁焊絲、氬弧焊絲、埋弧焊絲等，采購(gòu)人員可通過(guò)瀏覽各商家的產(chǎn)品詳情來(lái)進(jìn)行篩選，“貨比三家”，從中選擇要采購(gòu)的焊絲，根據(jù)其他商家的評(píng)論、供應(yīng)商的信用等級(jí)來(lái)進(jìn)行選擇，是保證焊絲質(zhì)量的關(guān)鍵。其次，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、運(yùn)輸?shù)确矫娴膮f(xié)商與確定，對(duì)焊絲的詳情進(jìn)行具體把握，最終達(dá)成協(xié)議，訂單成功。電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)方式不同，不受時(shí)間和空間上的限制，且通過(guò)網(wǎng)站獲取的產(chǎn)品資料資源相對(duì)豐富，靈活性強(qiáng)，可選擇性較多，創(chuàng)新采購(gòu)模式是管理的首要任務(wù)。

2.2 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)信息化人才

為了單子采購(gòu)工作的有效實(shí)施，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子采購(gòu)人員的培養(yǎng)與訓(xùn)練，提高其采購(gòu)專業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)水平，能夠?qū)煞N知識(shí)進(jìn)行結(jié)合，為采購(gòu)管理工作提供條件。對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的考核，采用采購(gòu)流程模擬的方式進(jìn)行訓(xùn)練，讓采購(gòu)人員對(duì)電子采購(gòu)技術(shù)進(jìn)行實(shí)踐操作，為其投入正式工作奠定基礎(chǔ)［3］。國(guó)企應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定人才招聘標(biāo)準(zhǔn)，選擇物流采購(gòu)專業(yè)、電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生，增強(qiáng)其在電子采購(gòu)信息化系統(tǒng)建設(shè)上的水平，加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍的現(xiàn)代化建設(shè)，為采購(gòu)管理模式的創(chuàng)新提供人才依托。

2.3 優(yōu)化物流運(yùn)輸模式，擴(kuò)大物流外包力度

現(xiàn)階段，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)在日益激烈，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力在不斷增強(qiáng)。作為采購(gòu)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，物流運(yùn)輸業(yè)備受關(guān)注。傳統(tǒng)的采購(gòu)成本除了材料成本外，物流運(yùn)輸成本也是費(fèi)用的主要來(lái)源。企業(yè)為了降低運(yùn)輸成本，會(huì)選擇物流外包的方式，擴(kuò)大物流外包的力度，通過(guò)尋找合適的供應(yīng)商來(lái)供應(yīng)自行生產(chǎn)的產(chǎn)品。企業(yè)應(yīng)在未來(lái)的時(shí)間里，應(yīng)大力開(kāi)展外包項(xiàng)目，可有效降低企業(yè)在采購(gòu)中的物流運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流流程的創(chuàng)新性管理模式［4］。

2.4 提高庫(kù)存管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)精益化管理

采購(gòu)管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新，庫(kù)存在其中扮演著至關(guān)重要的角色，而且?guī)齑婀芾黼y度相對(duì)較大，極易受到多種不確定因素的影響。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式是對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行不斷的補(bǔ)充與完善，旨在滿足企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，但是這種方式極易導(dǎo)致出現(xiàn)庫(kù)存積壓的狀況，久而久之，倉(cāng)庫(kù)中的材料或產(chǎn)品的應(yīng)用價(jià)值會(huì)受到影響，導(dǎo)致資源浪費(fèi)、成本增加。根據(jù)此類情況，應(yīng)建立合理的庫(kù)存管理模式，實(shí)現(xiàn)精益化管理，將各種物料的需求與產(chǎn)品的需求緊密地聯(lián)系在一起，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的編制，對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行及時(shí)的清點(diǎn)，以避免資源的過(guò)度浪費(fèi)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)與電子信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)開(kāi)展采購(gòu)工作具有劃時(shí)代的意義，取代了傳統(tǒng)全部人工管理的方式，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的現(xiàn)代化與信息化，是對(duì)國(guó)有企業(yè)管理水平提升的重要體現(xiàn)。國(guó)企采購(gòu)管理創(chuàng)新模式的構(gòu)建，創(chuàng)新物資采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)；加強(qiáng)采購(gòu)人才隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化信息化人才的培養(yǎng)；優(yōu)化物流運(yùn)輸模式，擴(kuò)大物流外包力度等等，為創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式提供條件。

［1］楊揚(yáng)．創(chuàng)新國(guó)企采購(gòu)管理的思考與建議［J］．招標(biāo)采購(gòu)管理，2014（5）：27－30．

［2］胡新勝．優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理的路徑探究［J］．產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2011（8）：244－245．

［3］周寧安．地市供電企業(yè)物資采購(gòu)管理方式創(chuàng)新［J］．企業(yè)研究，2011（22）：63－64．

［4］馬海燕．如何加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理［J］．科技與企業(yè)，2014（17）：10－11．