高校行政管理效率評價

尚海玲

摘 要：高校行政管理的效率是衡量一所高校行政管理工作的一項硬指標。目前，我國高校行政管理工作的效率并不是很高。提升高校行政管理效率，對保證高校各項工作的順利開展以及全面可持續發展具有十分重要的意義。本文就如何解決這一問題，如何進一步完善高校的管理工作，提出了提升高校行政管理的方法，希望可以對改進高校行政管理的工作有所幫助。

關鍵詞：高校行政管理;效率;評價分析

一、行政管理在高校中的地位與作用

高校是一個需要一直改革和發展的社會組織，整個高校的行政管理在日常管理中起到不可忽視的作用。高校應與社會的發展齊頭并進，這就對高校的行政管理提出了更高的要求。高校的辦學規模、招生情況、辦學經費以及整體的教學質量是否得到全社會的肯定，這一切都需要高校的行政管理統一協調。如果協調得當，各方面的工作就會朝著一個好的方向發展;如果協調不好，就會起到反作用。高校的行政管理質量也十分重要的，要根據我國的政治、經濟和文化，制定一套合理的行政管理制度，設立專門部門來執行高校行政管理，從而確保高校的順利發展。

二、高校行政管理效率的內涵

行政管理效率是指根據設定的總體目標要求，通過以盡可能少的資源消耗，獲取盡可能好的產出。高校行政管理的使命，是服務于教學和科研，它的效率同樣需要用“投入—產出”的標準來衡量研究。高校的行政管理所追求的目標是效率與效益的綜合收益。管理效率的高低不僅是管理中諸多手段的綜合反映，也是檢查管理是否科學、是否切合實際的重要標準。因此，探索研究效率具有深遠意義。管理效率是管理制度榮衰的重要標志。制度的發展表現為管理效率提高?？v觀人類社會發展史，無論是企業還是社會制度，都與管理效率保持正相關的一致性，都可以通過管理的效率高低反映出管理制度的興衰。較高的管理效率必然具有較先進管理制度，較低的效率必然伴隨著落后、不合時宜的管理制度。

三、提高高校行政管理效率的途徑與對策

1.樹立效率觀念

提高行政人員隊伍的素質是提高行政效率的基礎。無論是從質的方面，還是從量的方面，行政效率的高低都與行政領導者及工作人員的素質優劣直接相關。因此，深化人事制度改革，引入競爭激勵機制，完善高校行政制度，建設一支高素質的專業化行政管理干部隊伍，是提高行政效率的關鍵。主要途徑是加強教育培訓，加強思想政治教育和職業道德教育，樹立服務意識和忠于職守的道德準則，加強行工作人員業務知識和專業技能的訓練，合理使用人才，做到人盡其才，揚長避短。

2.提高行政管理的技術水平

隨著我國社會水平的不斷提高，要不斷提高高校的行政管理技術水平，從而適應社會發展的需要，提高高校的行政管理效率。首先，學校應該加大校園網絡的建設，建立安全的校園網絡環境。網絡環境方面，能夠實現校內資源的共享，最大化地實現信息資源的管理和分析，保證行政管理人員之間的信息交流，提高他們的信息處理能力。網絡信息系統管理方面，能夠節省大量的人力、物力，降低高校行政管理的成本費用，實現管理的高效化。信息管理模式方面，可以及時了解人員的信息變化，提高管理的科學性，最終實現高校行政管理的作用和目的。其次，高校管理人員應該積極引進先進的信息化技術，實現高校行政管理的信息化。高校利用信息化管理能夠保證管理的科學性，以提高學校行政管理效率。管理人員在管理時可以借助計算機設備滿足遠程辦公的需要，加快對管理信息的處理速度，從而實現管理的快速化與便捷化，實現高效管理又快又好的發展。

3.保障行政管理人員權益，提高管理效率

行政管理人員權益既包括物質方面，也包括精神方面。物質權益包括待遇、福利、人身保險、保健等方面;精神方面包括社會地位、人格尊嚴、安全感、更多的自主權以及參與上層的決策權等。無論哪一個組織，哪一個部門，任何一名職工都是與這些權益分不開的。此外，學校每年要定期進行職稱評聘，各級各類獎項的評選、表彰，從而滿足教職工的物質和精神需求。

4.優化設施，推行電子校務

信息技術的發展和高校內校園網絡的不斷建設和完善，為高校推行電子校務提供了十分便利的條件。利用電子校務系統，可以實現實時發布信息、服務、交流等多方面的功能，實現了信息資源的管理和共享，節省大量的人力、物力、財力，將高校行政管理效率發揮到最大化。因此，要考慮在高校信息化建設的現狀與需求的基礎上進行電子校務建設，系統化、科學化地對電子校務進行規劃和實施，全面考慮硬件環境建設、應用系統建設、管理規范建設和支持機制的建設，按照規劃協同有序推進。

綜上所述，要不斷摸索管理方法，完善管理制度，加強管理隊伍的建設，進一步完善考核機制，全面、系統地對高校行政效率體系進行測評，并運用現代化的辦公手段來提升行政管理效率。特別是要打造一支精兵強將，有素質、有能力的管理團隊來提升高校行政管理水平。

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