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網絡環境下軍校圖書館數字資源的共建措施

2015-01-12 21:31:03劉霞高琳琳錢澄澄
博覽群書·教育 2014年9期
關鍵詞:措施

劉霞?高琳琳?錢澄澄

摘 要:“全軍院校一個館”是軍校圖書館在網絡環境下為了自身的發展和滿足用戶的需要而實施的信息資源共建共享工程。本文闡述了在此工程項目中軍校圖書館共建數字資源的重要意義及實現數字資源的共建應該采取的措施。

關鍵詞:軍校圖書館;數字資源;共建;措施

隨著計算機網絡的日益普及,數字館藏已經成為圖書館館藏中的重要組成部分,用戶越來越多地通過網絡資源和數字館藏來滿足日益增長的信息需求。軍隊院校圖書館作為軍事教育和科研的重要基礎設施和服務機構,其建設的水平直接影響到軍事院校的教研水平。作為現代化圖書館建設的重要部分,數字資源的建設水平是現代圖書館服務水平的重要保障,而怎樣將軍事院校圖書館聯合起來,實現資源的共建共享,是各圖書館利用有限的資源最大限度地為軍隊服務的一種有效途徑,也是現代化圖書館發展的必然趨勢。

一、圖書館共建數字資源的意義

網絡環境下軍校圖書館共建數字資源既是自身提高服水平意愿的表達,也是軍校圖書館建設和發展所面臨的特殊環境的客觀需要,具有重要意義。

1.降低成本,避免重復建設。數字資源的建設是一項長期投入的工程,不僅需要穩定的資金投入,更需要專業穩定的人才隊伍,二者說到底都需要靠豐富的資金投入才能實現。由于圖書館在軍隊院校建設中未受到應有的重視,軍隊院校在編制預算時撥給圖書館的資金實在有限。然而工作還是要做,而且要做得盡量出色,否則只會更加邊緣化。鑒于此,需要軍隊院校各個圖書館聯合起來,分工協作,發揮各自所長來共同建設數字資源,并通過網絡來共享所建的數字資源。讓有限的投入獲得盡可能多的資源應該是軍隊院校圖書館共同的需求和努力方向。而且作為軍隊系統,服務于軍隊現代化建設,是各圖書館的共同責任和義務。因此,在軍隊高層的組織下,根據各院校圖書館館藏特色和自身優勢來建設有優勢的數字資源,避免圖書館各自為政,應付式地建設數字資源是軍隊院校圖書館共建數字資源的重要意義所在。

2.揚長避短,合理配置資源。當前軍隊院校圖書館的數字資源建設普遍存在的問題是:閉門造車,投入的人力財力有限,各館之間沒有實現網絡互聯和資源共享,導致的結果是重復建設,不僅浪費了有限的資金和人力資源,而且建設的數字資源無法滿足用戶需求,利用率低。假如由軍隊總部機關牽頭,各圖書館組成“軍校數字圖書館聯盟”,有組織有計劃地共同建設數字資源。則可以充分發揮各個圖書館的學科領域優勢,最優化地配置資金和人才隊伍,實現分頭建設共同享用的局面,是豐富圖書館數字館藏,更好地服務于用戶的正道。市場經濟下一切建設都強調資源優化配置,軍校圖書館共建數字資源是實現資源優化配置的手段,也是實現共享數字資源的前提和過程。

3.宏觀規劃,實現共建共享。“全軍院校一個館”的提出是一個很好的愿景,是全軍院校各圖書館應該努力實現的。全軍院校一個館是一項復雜的工程,要實現它,必須要在有組織的領導下進行宏觀規劃,充分調動各圖書館的參與熱情和積極性。一個可行的辦法是成立像“聯席會”那樣的組織,以各館館長為其成員,館長首先匯報各館現狀,再根據各館所在院校所屬軍種及館藏特色整體分配數字資源建設任務。總之,我們的目標是一樣的,保證軍校圖書館數字資源建設在宏觀指導下得到質量和數量的雙重保證,盡最大努力豐富圖書館數字資源。當然,共建的目的是為了共享,共建數字資源的最終目的和意義也在于此。

二、如何實現數字資源的共建機制

既然軍校圖書館共建數字資源的意義如此重大,那么接下來的問題就是如何共建數字資源了,即總部機關、軍隊院校、各圖書館應該做哪些工作,采取哪些措施來實現圖書館數字資源的共同建設。我認為以下工作是應該要做的。

1.軍隊投資,做好整體規劃。軍隊是一個整體,軍隊院校圖書館是整體的一部分,是一個小的整體。軍隊院校圖書館的建設與發展離不開軍隊總部機關的重視與支持,軍隊的資金投入是各圖書館共建數字資源的財力基礎。既然投入了資金,總部機關可要求成立“圖書館數字資源共建規劃小組”,確保數字資源共建工程有規劃、有組織、科學有序地進行,本著“資源共享、聯合建設、優勢互補、互惠互利、全力支持”的原則持續有效地開展軍校數字資源建設工作。只有在有組織的領導和整體規劃下,才能使我們的共建數字資源工作合理有序地開展,達到產出投入比和效益的最大化,以建設更多更優質的數字資源為軍隊現代化建設服務。

2.吸納人才,建立合理的人才結構。一個項目,一項工程的開展和建設,光有資金的投入是遠遠不夠的。商品的生產除了生產資料的投入,還必須要有勞動力的保證。軍校圖書館數字資源的建設,人才是另一個關鍵因素。要共建數字資源,圖書館必須想辦法吸納信息管理和計算機技術方面的專業人才,建立合理的,能適應工程項目建設需要的人才結構隊伍。為此,圖書館可以從地方高校招收圖書、情報、信息等專業及具有相關學科知識背景的復合型人才,并有目的、有計劃、有步驟地對在職人員進行培訓。當然,還應采取有力措施確保專業人才隊伍的穩定和盡量避免人才流失,如可對高學歷、高職稱的優秀人才給予一定的優惠政策和提高待遇。只有這樣,才能建立一支專業理論知識豐富、精通現代信息技術、人員結構合理的高素質專業人才隊伍,保證了圖書館數字資源共建工程實施的又一關鍵因素。

3.吸取國內外成熟技術,借鑒成功經驗。有了資金有了人才,有了軍隊總部機關的整體規劃,有了結構合理的人才隊伍,我們軍校圖書館的數字資源共建工程就可以全面開展了。然而,鑒于我國的數字圖書館的研究、發展與建設起步較晚,相關的理論研究和技術開發落后于歐美國家。因此,關注國外數字圖書館發展動態,吸取國外成熟的開發建設技術是實施數字資源共建工程的有效途徑。同時,國內有些公共圖書館和高校圖書館在數字圖書館建設方面走得比較快,相關技術的開發和應用也達到了一定的階段,積極有效地借用吸收他們的技術成果和成功經驗能幫助軍校圖書館快速推進數字資源的共建并使其形成長期穩定的機制,以此不斷豐富軍校圖書館的數字資源。當然,在項目管理上也可借鑒國內外先進的經驗、方法和管理模式,并結合軍校實際,使整個工程的管理方法更先進,更科學,更有效,更實用。

4.加強與國內公共圖書館和高校圖書館的交流與合作。加強與國內公共圖書館和地方高校圖書館的交流與合作,對于網絡環境下軍校圖書館數字資源的共建具有非常重要的現實意義,不僅可以使軍校圖書館了解國內發展得較好的圖書館的建設現狀,還可以及時了解到國內一些比較有名的數據庫資源的發展與建設概況。需要時,甚至可以將某些有價值的數據庫資源引進到軍校圖書館。既然是合作,當然可以是全方位的合作,既可以是技術層面的,也可以是資源層面的,而這種合作無疑對軍校圖書館數字資源的建設是大有裨益的。而且,與公共圖書館和地方高校圖書館的交流與合作必須是長期和穩定的,只有這樣,才能不斷提高軍校圖書館數字資源的共建共享水平,才能實現真正意義上的“全軍院校一個館”的目標。

參考文獻:

[1]部先蓉.淺談網絡環境下區域圖書館的建設與發展.高校圖書館工作,2007 (3).

[2]杜靜.軍校圖書館文獻信息資源共享初探.圖書館學研究,2002 (5).

[3]楊慕蓮.論加強數字圖書館建設的幾點措施.圖書館學刊,2005 (1).endprint

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