企業降低材料采購成本的財務管理與控制

夏艷

摘要：材料采購是企業經營活動中的重要環節，采購成本是企業成本費用的重要組成部分。目前，我國的很多企業在材料采購的環節存在很多問題，導致采購成本居高不下，嚴重影響了企業的經濟效益。本文基于此，對于企業如何通過財務管理與控制的手段來降低材料采購成本進行探析。

關鍵詞：企業;材料采購成本;問題;基礎工作;手段

材料采購是企業生產經營的初始環節，材料采購成本對企業后續的生產經營成本產生至關重要的影響。降低企業材料采購成本是企業改善現金流的重要手段，其還能夠直接的降低成本費用，提升企業的盈利空間，為企業市場競爭力的提升奠定基礎。降低材料采購成本的方法和手段很多，從企業整體經營層面而言，采用財務管理與控制的手段來對材料采購成本進行控制是效率最高，效果最顯著的。因此，本文基于財務管理與控制角度探析企業如何降低材料采購成本。

一、企業材料采購管理中存在的問題

1.企業缺乏材料采購的財務管理手段

近些年來，隨著我國企業生產經營規模的日益擴大以及企業內部組織形式的日益復雜化，企業原有的采購成本管理體系以及管理手段等已經難以適應要求，采購成本管理的效率非常低下。企業生產類型的多樣化以及業務范圍的多元化導致傳統那種單一的采購成本管理模式無法滿足需求，要求從財務管理與控制的角度來統籌材料采購成本管理工作。目前，我國大多數企業是由采購部門單獨來負責完成材料采購成本控制工作，成本控制主要僅僅是針對采購環節來進行的，這種控制模式的局限性非常強。隨著企業經營管理范圍的擴大，材料采購涉及到的環節與部門日益增多，這就需要從企業整體來對采購成本進行控制，因此財務管理與控制的手段就顯得尤為必要，財務部門必須加強與采購部門的協調與合作，統籌領導材料采購成本控制工作。另外，大型企業的材料采購涉及到的種類眾多，采購成本的信息量巨大，需要依托企業的財務信息系統來進行管理與控制。

2.企業材料采購人員缺乏成本意識

由于我國大多數企業的材料采購人員大多數缺乏良好的成本意識，一些采購人員將工作的重點放在按時按量完成企業交給的材料采購任務，在采購過程中沒有對材料采購成本的高低進行考量，這在很大程度上導致企業材料成本的高企，不利于企業的生產經營。另外，很多企業將材料采購的成本控制僅僅放在材料采購事中，而對于材料采購的事前和事后的工作缺乏重視。材料采購成本的管理涉及到的因素眾多，從供應商的選擇、招投標管理、物流狀況到產品生產等環節都需要有著良好的成本控制意識。因此，如果企業缺乏貫穿于材料采購全過程的成本意識，就很難有效的降低材料采購成本，提升企業的經濟效益。

二、加強材料采購成本控制的基礎工作

材料采購是一項涉及面廣、環節眾多的工作，因此，企業一定要加強材料采購成本控制的基礎工作，通過材料采購程序以及制度的完善來為成本控制工作提供依據。

1.健全材料采購的內部會計控制制度

完善的材料采購內部會計控制制度是企業降低材料采購成本的保障，其能夠將企業的材料采購工作予以規范、保證企業材料的及時正常供應，從制度上規范和控制企業材料采購人員的行為，防止采購過程中出現盜竊企業材料等行為。企業一定要加強材料采購的內部會計控制制度建設，將材料采購的預算、授權、流程等予以明確。企業的財務部門一定要加強對材料采購原始憑證的管理，嚴格準確的對材料采購數據予以錄入，并做好會計核算工作。

2.建立供應商檔案和準入制度

企業要對材料的供應商以建立檔案的形式進行管理，并及時對供應商的資金狀況、信譽以及運營等資料進行完善。財務部門要積極參與供應商的檔案錄入和管理工作，檔案中應該對供應商的歷史交易記錄、財務狀況、資信評級、銀行賬號、材料供應的效率等進行記錄。企業在進行原材料采購之前，應該根據檔案的資料進行供應商的選擇。還要建立供應商準入制度，材料供應商必須在經過企業財務、審計、質檢等部門的考核之后才能成為候選。

3.完善材料價格評價體系

材料價格評價體系是材料采購成本管理的基礎，企業要建立完善材料價格檔案，從而為后續的采購成本管理奠定基礎。首先，在材料價格檔案建立之后，企業要將后期采購的材料價格與檔案中的材料價格進行比對，并對發生價格差異

的原因進行分析，一般情況下新的材料采購價格是不能超過已經歸檔的材料價格;對于一些企業生產經營所需的主要原材料，企業要重點進行管理，建立材料價格評價體系，由財務、采購、生產等部門進行合作并抽調人員組成專業的價格評估小組，對供應商的報價進行定期的統計、分析以及評價，并將評價結果記入檔案;另外，企業要制定材料采購的標準價格，并以此為依據對企業采購人員的工作績效進行評價。財務部門要結合產品的標準成本以及市場的供求狀況，制定材料采購的標準成本，并督促采購人員拓寬采購渠道，盡量以最低的采購價格來獲取原材料。

三、降低材料采購成本的方法手段

1.財務人員要加強對材料采購的了解

很多企業的財務人員對企業的材料采購不甚了解，導致難以參與材料采購工作。財務人員要加強對材料采購工作的學習，在采購每一種材料之前要熟悉其價格構成，掌握材料供應商的原料價格來源，從而能夠參與材料采購的核價工作，為降低材料采購成本奠定基礎。另外，企業要成立專門的材料價格審核部門，負責統籌材料價格的審核工作，企業財務部門要積極的參與價格審核，增加材料采購的透明度。

2.財務部門要積極參與材料采購庫存管理

庫存管理是企業降低材料采購成本的重要環節，企業財務部門要加強與庫存管理部門的協作，將財務手段運用到庫存管理與控制中去。材料庫存管理效率的高低影響到企業流動資金的占用情況，庫存比過高會占用企業大量的流動資金，嚴重影響企業資金的周轉與使用，并且材料積壓時間過長也會導致貶值以及損毀。“零庫存”是企業材料庫存管理的最理想狀態，企業要盡量合理安排材料的供貨以及生產來達到這種狀態。然而，由于目前物流技術以及企業自身管理水平的限制，企業難以達到零庫存的要求，因此需要企業制定科學的材料庫存管理策略，在滿足企業正常經營運轉的前提下，將材料庫存占用的資金控制在合理的水平，從而最小化材料庫存成本;其次，隨著計算機技術的發展以及ERP等管理軟件的應用，財務部門一定要積極的利用信息系統和軟件來加強對材料采購的監督和管理。通過ERP，財務部門可以對材料采購進行流程管理，要求采購部門提交申購單并在批準后才能夠進行入庫、報賬和付款，這種管理方式能夠合理的控制材料采購的數量和價格;另外，財務部門可以通過采購預算的方式來加強采購管理。財務部門要在生產預算的基礎上，根據各種材料的市場價格以及消耗定額來編制采購預算，并嚴格監督采購部門執行預算，并通過預算考評的方式來促使采購人員提高工作積極性，降低材料采購的成本。

3.做好招標采購工作

實行原材料的招標采購能夠保證在公平、公正的環境下進行材料采購，能夠有效的實現降低采購成本、提高企業經濟效益的目的。財務部門要積極對招標過程進行監督，注意以下幾點： 首先，要設置科學合理的指標體系，從而保證招標活動能夠順利進行。在確定指標體系的時候，不僅要對招標者的資格條件、經營規模、服務水平等進行考量，還要對投標者在毛利率水平、資金實力、履約能力、價格優惠比率等方面進行評價;其次，要對指標評價體系中的各個部門制定合理的權重，采購部門要根據采購物資的價格、數量、特點等因素，在指標體系中賦予合理的權重，從而保證招標工作的公正合理。

4.加強材料采購流程和運作管理

企業要加強材料采購流程與運作管理，以一套規范化系統化的流程與管理方式將材料采購工作固定下來，從而提升材料采購的效率和透明度。首先，企業在材料采購前一定要對采購成本進行合理估算，制定嚴格的采購預算計劃，從而為后續的材料采購提供依據。采購預算是采購流程的重要組成部分，其能夠對采購資金進行合理的配置，建立資金的使用標準，確保采購資金在合理可控的范圍內;其次，企業要建立科學的采購信息系統平臺，對產品的材料消耗、單價、價格變化趨勢、材料利用率等進行系統的分析，一旦發現出現采購異常的情況要進行財務預警;另外，企業要不斷加強材料采購的運作管理，積極對材料采購的手段以及方式進行調整和優化，加強與供應商的合作與協調，從而不斷降低企業的采購成本，確保企業材料供應渠道的暢通。

材料采購成本是企業成本費用的重要組成部分，企業一定要加強重視，通過財務管理與控制的手段不斷降低采購成本，從而提升企業的盈利空間，提高企業經濟效益。企業要及時的發現材料采購管理環節存在的漏洞，通過健全內部會計控制制度、建立供應商檔案、完善材料價格評價體系等方法來做好采購基礎工作，并在后續的具體采購工作中積極的運用財務管理與控制的手段來指導和管理材料采購工作，從而提高材料采購工作的科學化和高效化，不斷降低材料采購成本，提升企業的經濟效益。

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