數(shù)字化校園中的信息標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)

河北師范大學(xué) 米 麗

數(shù)字化校園中的信息標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)

河北師范大學(xué) 米 麗

隨著數(shù)字化校園的發(fā)展和各類應(yīng)用的日益豐富，高校應(yīng)制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，為未來(lái)的校園數(shù)字化建設(shè)及應(yīng)用集成提供基礎(chǔ)。本文探討了數(shù)字化校園建設(shè)中的信息標(biāo)準(zhǔn)，以及信息編碼的設(shè)計(jì)原則， 給出了信息編碼的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

數(shù)字校園 信息標(biāo)準(zhǔn) 信息編碼標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)字化校園中的各應(yīng)用系統(tǒng)之間會(huì)經(jīng)常進(jìn)行信息的共享與交換，因此必須建立標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理體系，確保信息在采集、處理、交換、傳輸?shù)倪^(guò)程中有統(tǒng)一的規(guī)范，確保信息資源實(shí)現(xiàn)最大化的共享，保障學(xué)校信息系統(tǒng)的協(xié)同發(fā)展。

一、信息標(biāo)準(zhǔn)

信息標(biāo)準(zhǔn)是學(xué)校所有數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)字典，為信息交換、資源共享提供了基礎(chǔ)性條件。

圖1是學(xué)校信息標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)圖。根據(jù)學(xué)校的特點(diǎn)可分為若干個(gè)信息標(biāo)準(zhǔn)集。信息標(biāo)準(zhǔn)集下分信息子集，信息子集下分信息類，信息類是相關(guān)信息項(xiàng)的集合。信息項(xiàng)的屬性由信息標(biāo)準(zhǔn)來(lái)描述，如信息項(xiàng)的名稱和增加“關(guān)鍵信息項(xiàng)”的說(shuō)明。

圖1 管理信息標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)

信息標(biāo)準(zhǔn)集的層次如圖2所示。由圖2中可以看出，這里增加了應(yīng)用規(guī)范和用戶角色表。

圖2 信息標(biāo)準(zhǔn)的層次結(jié)構(gòu)

二、信息編碼設(shè)計(jì)原則

信息編碼是在進(jìn)行信息處理時(shí)賦予信息元素以代碼的過(guò)程，目的是方便信息的存儲(chǔ)、檢索和使用，也就是用不同的代碼與各種信息項(xiàng)建立一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。在數(shù)字校園建設(shè)中，設(shè)計(jì)合理的信息編碼是關(guān)系其生命力的重要因素。因此，信息編碼的設(shè)計(jì)既要在邏輯上滿足使用者的要求，又要適合處理的需要；結(jié)構(gòu)要便于理解和掌握；要有廣泛的適用性，易于擴(kuò)充具體說(shuō)明如下：

1.唯一性：即一個(gè)代碼只能表示一個(gè)編碼對(duì)象（事物或概念）。

2.可擴(kuò)充性：須留有適當(dāng)?shù)暮髠淙萘浚员阋院蟛粩鄶U(kuò)充。

3.簡(jiǎn)單性：結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量簡(jiǎn)單，代碼長(zhǎng)度盡量短一些。

4.穩(wěn)定性：信息編碼要反映對(duì)象最本質(zhì)的屬性或特征，要有相對(duì)的穩(wěn)定性。

5.規(guī)范性：在一個(gè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)中，編碼的結(jié)構(gòu)、類型及編碼格式必須統(tǒng)一。

三、基礎(chǔ)編碼介紹

教育部頒布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》制定了大部分的基礎(chǔ)信息編碼，但并沒(méi)有提供基層單位所需的全部編碼，如，“院、所、部、中心”的編碼、“學(xué)生的學(xué)號(hào)”和“教工號(hào)”要“由學(xué)校自編”，這就要求我們要根據(jù)學(xué)校自身的具體情況自行編制。

大學(xué)基本信息編碼包括兩類，人員（教工、學(xué)生）基本編碼和部門、單位基本編碼（部門指院、部、處等）。這兩類基本信息編碼覆蓋范圍最廣、通用性最強(qiáng)、使用頻率最高。

1.學(xué)生編碼介紹

多數(shù)高校原有的學(xué)生編碼比較混亂，本科生、研究生、成教生、留學(xué)生等分屬不同的部門管理，各個(gè)部門分別按照自己習(xí)慣的方式編碼，導(dǎo)致多種編碼方式同時(shí)并存，信息不能相互流動(dòng)和整合。另外，隨著學(xué)校的發(fā)展和擴(kuò)大，原有的編碼不能滿足學(xué)校管理的需要，學(xué)號(hào)就不得不增加一些字母或其他符號(hào)來(lái)擴(kuò)充使用，這些不規(guī)范的編碼造成了使用上的混亂。

為了便于管理，避免出現(xiàn)由于學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)或其他原因引起的學(xué)號(hào)重復(fù)、年級(jí)專業(yè)混亂的現(xiàn)象，必須重新制定新的學(xué)號(hào)，學(xué)號(hào)中不再反映學(xué)生所在的專業(yè)、系別等詳細(xì)信息，在校期間學(xué)生的學(xué)號(hào)不再變動(dòng)，即保持它的唯一性。新的學(xué)號(hào)統(tǒng)一為10位編碼，學(xué)生編碼結(jié)構(gòu)如表1所示：

表1 學(xué)生編碼結(jié)構(gòu)

（1）學(xué)號(hào)中類別碼的分配

①本專科生學(xué)號(hào)

01：本科生，如2015010111

02：專科生，如2015020100

03：留學(xué)生

04：其他

②研究生學(xué)號(hào)

碩士研究生

11：全日制碩士研究生

12：教育碩士

13：在職碩士研究生

14：其他

博士研究生：21-29（略）

③繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生學(xué)號(hào)

31：本科

32：專科

33：其他

2.單位編碼介紹

根據(jù)學(xué)校的機(jī)構(gòu)設(shè)置，單位編碼涉及單位類別和單位兩層機(jī)制。單位編碼的設(shè)計(jì)先按單位性質(zhì)分類，再按順序編碼。因此，單位編碼有兩部分組成，共4位編碼，結(jié)構(gòu)如表2所示：

表2 單位編碼結(jié)構(gòu)

①第1-2位部門類別按如下分配：

01-黨政機(jī)構(gòu)，02-文科各學(xué)院，03-理科各學(xué)院，04-教輔單位，05-直屬單位，06-無(wú)職級(jí)單位，07-附屬單位，08-其他

②第3-4位是院、所、部處在部門類別之后的兩位順序編碼

3.教工編碼介紹

教工編碼又叫教工號(hào)，是教工在學(xué)校唯一的身份識(shí)別號(hào)。教工號(hào)由8位數(shù)字組成，分為兩部分。第一部分是教工所在單位的編碼，為4位數(shù)字碼；第二部分為教工順序碼，為4位數(shù)字碼。

制定信息標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)字化校園建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，編碼的標(biāo)準(zhǔn)化能夠確保各個(gè)部門的信息收集與信息處理工作順利進(jìn)行，保證信息的唯一性和適用性。信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)從數(shù)據(jù)層面解決了各應(yīng)用系統(tǒng)間的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用集中、信息共享, 為消除信息孤島提供了保證。

[1]陳 翼.《代碼標(biāo)準(zhǔn)集》的研制與修訂[J].中國(guó)教育網(wǎng)絡(luò)，2007.04

[2]中華人民共爭(zhēng)國(guó)教育部.教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)(第1部分):學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)[M].北京:人民郵電出版社，2002

ISSN2095-6711/Z01-2015-07-0107