張雅娟 張曉春
(山西財經大學會計學院,山西 太原 030006)
我國經濟建設在近幾十年里取得了飛速發展,同時電子技術尤其是計算機網絡技術也有了高速發展,國際互聯已經遍布世界各個角落,滲透到政治、經濟、軍事、文化等各種領域。其中經濟領域的滲透使傳統會計發生了變革,會計數據處理技術和計算機網絡結合在一起,形成了新的會計數據處理模式一一網絡會計。
對于網絡會計的概念,理論界和學術界存在著很多觀點。綜合其共同點,我認為,網絡會計是一種計算機網絡化的會計系統,它除了對各種交易和事項進行確認計量和披露等會計活動外,還能使財務會計信息在網絡環境下實現共享和流通,幫助企業實現財務與業務的協同,是一種全新的財務管理模式。
在網絡技術下,企業各業務部門的會計信息可以及時的傳送到財務部門,財務部門將其存入到相應的服務器中,使得各個部門都處于隨時的信息溝通之中。同時,會計信息系統還可以授權各級管理人員了解本單位運行的情況,為本單位預測、決策提供準確的信息。
網絡會計通過電子系統實現快速準確的雙向式數據信息交流,商品交易的資金支付、結算通過網絡系統完成,資金活動實際上轉變為信息的流動。
網絡會計能夠幫助企業降低信息收集成本,使企業決策部門隨時了解和使用各種相關信息,提高決策的準確度;降低營運成本和交易成本,節約市場調研費用,實現資源的優化配置。
1.網絡會計作為會計的一個新領域,其理論上并不完善,網絡經濟的到來,使傳統會計假設受到了挑戰,現有的會計假設和相應會計模式的局限性越來越顯露出來。另外,互聯網系統的分布式和開放性也要求建立與之相適應的網絡會計準則,對會計信息數據采集與披露進行規范。
2.網絡會計的會計目標問題。會計目標是會計理論的基礎,是會計的努力方向,研究網絡會計首先要搞清楚會計目標。網絡會計的會計目標同傳統會計目標沒有本質上的區別,同樣是為信息使用者提供及時、相關的會計信息。但網絡會計還能對人力資源信息、企業內外部環境等信息進行動態提供。應該說,網絡會計目標更具先進性,準則應對網絡會計目標加以明確。
網絡會計的運行平臺是發達成熟的網絡環境,它的實務操作需要理論上的支持,也需要工作中的摸索探討。隨著網絡會計的推廣應用,要在發現問題、解決問題的過程中,不斷總結經驗,盡快探討出一套切實可行的網絡會計實務操作程序,建立會計信息系統數據采集的有效方式。
現代網絡是一把雙刃劍,企業在利用互聯網的同時,也將自己暴露于巨大的風險之中。網絡會計中,一切操作均在網絡會計信息系統內進行,其安全問題不僅影響到是否能及時地為決策者提供他們所需的信息,還會影響到企業的整個循環經營。因此,如果安全沒保障,網絡會計的應用效果就會大打折扣。
網絡會計實施效果如何,關鍵在于網絡會計人才。目前在會計教育方面,側重點仍然在會計財務專業知識的培養上,而對網絡會計人才的培養還存在很大的空缺。同時,網絡會計要求會計人員掌握計算機網絡知識,能夠熟練地運用網絡會計軟件,隨時分析判斷處理計算機、網絡中出現的問題,降低企業可能面臨的風險。
網絡經濟的發展必然對傳統會計所依存的會計環境帶來不可忽視的挑戰。會計理論的研究必須適應這種挑戰,不斷進行深化、發展和創新。同時拓展傳統會計目標,利用互聯網使會計信息的供需雙方能夠實現及時的雙向交流,提供適用于不同決策模型的專用財務報告,對會計假設進行新的認定和闡述,合理設定會計核算的時間和空間范圍。
首先,網絡會計的具體操作運行是通過計算機網絡實現的,這需要各部門的協作,各個部門的業務人員在自己的業務發生時,及時地將各項原始數據填充到相應的項目中,并通過網絡把這些信息傳遞到企業中心數據庫,對信息進行分類存放,以便信息的采集與檢索。其次,網絡會計的實務操作離不開完善的網絡信息系統和健全的網絡會計軟件,根據各個行業的不同特點,開發有針對性的網絡會計軟件,以提高網絡會計實務操作質量。
會計信息安全問題是網絡會計發展中面臨的重要問題,所以,必須建立起一個安全、可靠的網絡信息系統,加大網絡技術的研究開發力度,采取多種防范措施來預防網絡風險。對于會計業務的內部安全問題,我們要充分考慮網絡信息系統的特點,借鑒傳統會計內部控制措施和辦法,制定嚴格規范的網絡會計內部控制制度。
人才是網絡會計發展的第一資源。由于網絡會計出現的時間較短,專業的會計人才比較稀缺,這也是我國現階段網絡會計發展緩慢的一個重要原因。網絡會計人員不僅要具備基本的財會知識和較強的網絡會計實踐能力,還要求他們對計算機網絡技術和相關的商務、管理、法律等方面的知識有很好的掌握和運用能力。此外,會計人員還應該努力學習網絡安全知識,對網絡上的會計信息能夠進行有效的過濾,幫助企業降低風險,防止非法訪問和惡意攻擊,保護本企業的會計信息。
在網絡經濟這個大背景下,網絡會計的出現是必然的,網絡會計是傳統會計發展的未來趨勢。我們要努力學習現代會計理論、計算機網絡知識,并將它們和網絡經濟有機地結合起來,為網絡會計的發展提供有力的支撐。在實務中,網絡會計能夠實現企業集成與協同,以及企業與外部供應鏈、社會管理部門的社會集成與協同,實現會計信息共享,將會計信息的及時性和相關性推向一個歷史的新高。
正如我們所看到的,網絡會計的實踐中還存在著一定的問題,但它的優勢所帶來的經濟效益以及對會計發展的推動作用是巨大的,那些問題和局限性都可以依靠現代技術的發展和會計人員素質的提高來規避和解決。隨著互聯網的發展,網絡會計將會得到更廣泛的重視和應用,目前存在的問題將會在發展中得到解決,從而最大限度地發揮出它的優勢,使其成為當代會計學中最有潛力的新領域。
[1]李端生,李征.網絡經濟下會計發展趨勢[J].會計研究.2001.11.
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