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四川省高校學報自然科學版網站建設現狀分析

2015-01-18 09:25:00李蘭
宜賓學院學報 2015年12期

李蘭

(西華師范大學學報編輯部,四川南充637009)

四川省高校學報自然科學版網站建設現狀分析

李蘭

(西華師范大學學報編輯部,四川南充637009)

對四川省本科高校學報自然科學版網站建設進行調查統計,分析顯示:四川省高校學報網絡化改造成績較為顯著,期刊自建網站比例為87%,85.2%的網站具有全面的網絡采編功能,64.5%的學報實現了全文開放存取.但在網站建設中也存在諸如網站質量良莠不齊、在線編審系統未充分使用、編讀互動有待加強等問題.面對這些問題,應通過融合傳統出版與數字出版、建設集群化期刊平臺、推進開放存取出版、面向讀者需求等措施來積極應對.

四川省;高校學報;網站建設;現狀;應對措施

隨著大數據時代的到來,高校學報的編輯和出版正處于變革的重要時期[1].高校學報網絡化的實現,是在這場出版行業的數字化轉型大潮中邁出的堅實的第一步.通過互聯網強大快速的信息交互功能,可以快速實現高校學報的稿件處理、出版、宣傳及發行.高校學報進行網絡化改造,不僅是提高工作效率、擴大顯示度、吸引讀者和規范管理的有效途徑[2],更是學報自身可持續發展的必然之路.本文以四川省為例,探索高校學報自然科學版網站建設現狀,可為高校學報數字化轉型提供參考.

1 期刊自建網站數量與域名類型

1.1 基本情況

根據全國高等院校招生目錄,通過百度搜索引擎對四川省內32所高等本科院校校名進行搜索,在對應學校網站查找該校學報自然科學版網站,并結合知網、維普等期刊數字平臺的有關資料作補充分析.部分高校學報有多個版本,選取其自然科學版.部分高校學報為綜合性期刊,其版本未區分自然科學與人文社科.表1為四川省高校學報期刊種類統計情況.

表1 四川省高校學報期刊種類基本情況Table1 SpeciesofuniversityjournalsinSichuanprovince

由表1可見,32所四川省內本科院校中,62.5%的高校學報僅有一種版本(文理合刊),21.9%的高校學報分社會科學版和自然科學版兩種,15.6%的高校擁有3種以上的刊物.從中選取19所高校綜合類學報以及12所高校學報的自然科學版(共計31刊)作為研究對象,以便了解四川高校學報自然科學版網絡化建設的平均水平.數據統計截止日期為2015年5月,維普、萬方、知網等期刊全文數據庫收錄不計入其中;僅有一頁編輯部介紹的視作無自建網站;西南財經大學主辦的《財經科學》《經濟學家》擁有獨立的雜志社,電子科技大學主辦的期刊JEST、Photonicssensors通過Springer出版,故不計入其中.

1.2 自建網站數量分析

所選31個樣本期刊中,27種期刊擁有自己的網站,占樣本總數的87.1%.其中入選中國科學引文數據庫(CSCD)來源期刊(2013-2014)及北大中文核心期刊目錄(2012第六版)的核心期刊自建網站比例為100%,而非核心期刊自建網站比例為83.3%.

表2 四川省高校學報期刊自建網站數量Table2 Quantityofself-builtwebsite

1.3 自建網站域名類型分析

樣本中27個擁有自建網站的期刊網址及域名提供者詳見表3.

表3 自建網站網址詳表Table3 Listofself-builtwebsite

根據域名種類,將27種期刊的網站分為三類:(1)注冊獨立域名的期刊共8種,占29.6%;(2)使用本校域名的期刊共7種,占26.0%;(3)注冊知網域名的期刊共12種,占44.4%,如表4所示.

表4 四川省高校學報期刊自建網站域名分類Table4 Classificationofdomainname

2 期刊自建網站內容與功能統計

按照《中國科協科技期刊發展報告(2010)》中對期刊網站功能的分類[3],將樣本期刊網站的功能分為四項:(1)期刊信息發布功能:包括期刊簡介、各類公告、行業動態、規章制度等;(2)網刊發布功能:包括印刷版過刊內容網上發布、網絡預出版、數字期刊發布等;(3)遠程采編功能:包括在線投稿、遠程編審等在線辦公功能;(4)綜合服務:包括友情鏈接、在線留言、搜索排行、文章導讀、在線訂閱等.根據對27個樣本網站的訪問調查得出自建網站功能統計表,如表5所示.

表5 四川省高校學報期刊自建網站功能統計Table5 Statisticsofwebsitefunction

根據表5可知,96.3%的期刊實現了網刊發布,85.2%的期刊具有在線采編功能,85.2%的期刊網站對讀者提供各項綜合服務,但服務項目比較單一(見2.3節).這表明四川省高校學報建設網站的主要目的在于發布網刊和實現在線編審.值得注意的是,僅有63%的期刊在網站發布相關信息,37%的期刊網站除了網刊之外沒有任何與本刊相關的信息,僅僅是期刊紙質版本的網絡翻版.這些網站大多是注冊知網域名,由知網托管,沒有期刊編輯部人員做內容編輯,雖然有完備的網絡采編系統,但實際使用情況難以得知.

2.1 網刊發布情況

2.1.1 網刊內容與開發存取現狀

四川省內高校學報網站發布的網刊內容主要有目錄、摘要和印刷版全文.2015年5月的統計數據(表6)表明,樣本網站提供的期刊目錄、摘要、全文的比例依次為92.6%、85.2%和74.1%,這說明我省高校學報已有20種期刊在自建網站上實現了開放存取出版,占全省學報的64.5%.統計數據不包括在各種期刊數據庫平臺實現OA出版的期刊.

目前,四川省高校學報普遍實行的是雙重模式開放存取(Dual-modeopenaccess),在提供基于訂閱的印刷版同時又提供基于開放存取的網絡版,在時效性方面則實行延遲開發存取(Delayedopenac?cess).部分學報對全文OA(Openaccessindexing)持觀望態度,實行的是開放存取索引,即目錄和摘要的開放存取出版[4].

表6 四川省高校學報期刊自建網站網刊發布內容統計Table6 Statisticsofcontentofpublicrelease

統計中未發現實現網絡預出版的期刊,但大多數網站實行優先數字出版[5],通過在線采編系統被錄用的稿件,以單篇定稿形式先于紙質印刷版推送到知網數據庫發布,從而加快了出版速度,縮短了出版時滯[6].而在期刊網站發布的均為紙質印刷版已出版內容,網刊發布期次更新情況如圖1所示.由圖1可以看出,絕大多數的期刊基本實現了網刊同步,紙質版出版后隨即發布網絡版,僅個別網站出現了較長時間的滯后.

2.1.3 網站發布的期刊目次回溯年代分布

從表7可以看出,在期刊自建網站提供過刊瀏覽的25種期刊中,回溯年代在2000年以前的有9種,2000年至2010年之間的有6種,2010年以后的有10種.

表7還顯示,回溯年代較長以及OA全文收錄較全面的期刊網站大多由知網提供域名,這與知網在國內期刊數據庫收錄的地位有關.事實上,那些未在自建網站提供大量過刊的期刊,絕大多數都在知網數字期刊平臺發布了眾多過刊內容.

表7 四川省高校學報期刊自建網站提供過刊情況Table7 Thecaseofpublishedperiodicalssuppliedbyself-builtwebsites(rakingbycountingyearsdown)

2.2 在線辦公系統

期刊網絡化發展過程中,除了期刊內容上網,傳統學報期刊應逐步實現從網上投稿、在線審稿、遠程編輯到數字出版、網絡發行的網絡化辦公流程.據統計,四川省內高校學報27個自建網站上,具有在線投稿功能的網站有24個,具有在線審稿、遠程編輯等較為全面的網絡采編功能的有23個,占所有自建網站的85.2%.國內專業采編軟件開發公司的發展,使得期刊在線采編系統在四川省內高校學報群體中得以普遍運用.盡管普遍擁有在線采編功能,但使用情況上存在較大差異.許多網站明確表示編審流程已完全網絡化,但仍有不少網站還在接受紙質稿件和電子郵件投稿,可能是使用習慣、人員配置和采編系統不完善所致.

2.3 綜合服務功能

四川省內高校學報網站主要提供以下服務:文章檢索、友情鏈接、工具下載、文章導讀、下載排行、點擊排行、被引頻次排行、在線訂閱、在線留言、RSS、E-mailAlert.各高校學報網站提供的綜合服務情況見表8.可以看出,絕大部分網站主要服務集中于文章瀏覽方面,而在編讀互動方面的服務較少.

表8 四川省高校學報網站綜合服務功能分項情況Table8 TheclassificationofcomprehensiveservicefunctionofuniversityjournalswebsiteofSichuanprovince

不同的服務商提供不同的特色服務:3家提供在線訂閱的網站均由三才科技服務,被引頻次排行是知網的特色,瑪格泰克科技公司則提供RSS和E-mailAlert.

通過各方面分析可知,四川省內高校學報網站分為兩類:一類是由本校服務器或租借服務器自己進行維護的網站;一類是借助知網平臺統一管理的網站.

3 現狀與討論

3.1 現狀

根據本次調查分析,四川省高校學報自然科學版網站建設取得了一定的成績,但也存在一些問題.

(1)網站數量較多,但質量良莠不齊.自建網站比例均值為87%,其中核心期刊自建網站比例為100%,高于國內同業水平(文獻[2]顯示,全國地區期刊自建網站比例前5位分別為重慶市78.4%、廣東75.9%、北京68.7%、遼寧67.9%和吉林66.7%).但網站質量良莠不齊,表現在功能單一、內容簡單、互動性差,部分網站不穩定,經常出現訪問錯誤.比如,由瑪格泰克提供域名的網站有時會出現無法正確下載及打開文章的情形.

(2)網刊發布較及時,部分實現開放存取.網刊發布更新較快,基本做到刊網同步,并有相當比例的網站實現了開放存取.截止2015年5月,四川省31種高校學報有25種實現開放存取索引,占全部期刊數量的78.1%,占自建網站期刊的92.6%;有20種實現全文開放存取,占全部期刊的64.5%,占自建網站期刊的74.1%.根據文獻顯示,2007年我國高校學報開放存取比例僅為18.8%[7],2011年全國OA期刊僅12.45%[8].數據表明,我省高校學報開放存取出版發展較為迅速.

(3)編輯辦公網絡化功能齊備,但使用情況堪憂.絕大多數網站購置了專業公司軟件系統.四川省內高校學報27個自建網站上,85.2%的網站具有全面的網絡采編功能,高于國內同業平均水平[2].但根據實際使用情況調查分析,不少網站并未充分利用在線編審系統,仍然沿用電子郵箱投稿、紙質稿件投稿等傳統投稿方式,稿件處理和編輯出版流程的網絡化還有待進一步發展.

(4)信息全面性及服務質量有所提高,但編讀互動有待加強.如某大學學報自然科學版網站不僅提供本刊以及本校的信息,還提供相關學科網站、同類學報網站的鏈接,擴大了學術交流的范圍;不少網站提供訪客留言板,方便作者、讀者與編者的交流.但大部分網站并不重視與讀者的互動交流,很多網站幾乎沒有為讀者提供任何交流渠道.從技術層面來講,留言板、論壇等是很常見的網站基本功能,實際上,很多編輯部卻未對外開放留言功能.這可能與學報編輯部的人員編制不足有關,也可能是編輯部對作者、讀者工作不夠重視,沒有身為服務者的角色意識.

3.2 討論及建議

大數據時代期刊出版工作正在顯現并逐步實現歷史性的轉折,面對眼前的困難和挑戰,我省高校學報自然科學版必須加快自身修煉,快速實現期刊數字化轉型.

(1)融合傳統出版與數字出版.數字出版并不意味著紙質出版的消亡,而是應該相互融合補充形成立體化的全媒體出版,為讀者提供更為生動的閱讀體驗和更加便捷的資源獲取通道;另一方面,目前國內的網絡平臺已經可以實現投稿—編輯—出版—定制—搜索—支付一體化服務[9].我們應該積極順應時代潮流,轉變傳統思維模式,推進高校學報向數字化、多功能、一體化的未來形態發展[10].

(2)建設集群化期刊平臺.目前,高校學報網站建設的主要形式有兩種:一是購買在線稿件處理系統,學報編輯部負責內容編輯;二是聘請專職技術人員負責網站開發和建設,由編輯部兼做網站編輯.無論是哪種方式,都受到體制、觀念、資金、技術等各方面因素的限制[11].集群化期刊平臺則可以有效地解決高校學報網站建設的瓶頸問題.2011年,由復旦大學等17家高校學報聯合發起“中國高校系列專業期刊”,整合全國各高校的學術資源,以專業刊的方式進行網絡出版,開創了高校學報集群化發展新模式,四川大學、四川師范大學等我省高校學術期刊均參與了該期刊平臺建設.目前,國內已有8家穩定運行的科技期刊專業網絡出版平臺,在提高編輯效率、遏制一稿多投等方面均表現出優勢,專業集群化網絡出版將是我國期刊發展的未來走向[12].

(3)推進開放存取出版,擴大影響力.高校學報具備實現開放存取的良好條件.有研究顯示,實現OA出版對期刊運營的影響并不大[8],尤其是對于高校主辦的非盈利性質的期刊影響更加微小.相反,開放存取的無障礙傳播為高校學報擴大影響力、拓寬讀者面創造了機遇,可使學報影響力的各項指標得以提升,從而更容易獲得學校的重視和支持.因此,積極推進開發存取出版對高校學報的發展而言十分有益.在實現開放存取出版后及時加入到國內外著名的開放存取機構之中,如《開放存取期刊目錄》《中國科技論文在線》等,可以更好地發揮開放存取的集約化優勢[12].

(4)面向讀者需求,注重交流互動.讀者需求應當是高校學報網站建設的導向,網站可以利用集群化數據平臺為讀者提供可定制的在線數據加工、數據植入、多信息源檢索等數據挖掘服務[13].同時,若能有效利用網絡的便捷性,及時發布最新的學術資訊,滿足讀者獲取學科信息、追蹤學科前沿的需求,將有益于高校學報網站學術氛圍的建設[14].此外,還可以利用BBS、blog、微信等形式加強編讀之間的互動與交流[15].

[1]吳鋒.“大數據時代”科技期刊的出版革命及面臨挑戰[J].出版發行研究,2013(8):66-70.

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【編校:李青】

AnAnalysisontheCurrentSituationofUniversityJournalWebsiteConstructioninSichuanProvince

LILan
(EditorialDepartmentofJournalofChinaWestNormalUniversity,Nanchong,Sichuan637009,China)

ThestatisticsofuniversitynaturalsciencesjournalwebsiteconstructioninSichuanprovinceshowthatuniver?sityjournalshavemadesignificantachievementsinnetworktransformation.87%ofthesejournalshaveself-builtweb?site,85.2%ofthemhavetheabilitytoworkthroughnetworkand64.5%ofthemrealizetheopenaccesstopublishing. Theproblemsinuniversityjournalwebsiteconstructionareasfollows:thequalityofthesewebsiteisuneven,on-lineedi?torialsystemshavenotbeenfullyutilized,theinteractionbetweenreadersandeditorsistobestrengthened.Itisneces?sarytotakemeasurestodealwiththem,suchascombiningtraditionalanddigitalpublishing,buildingjournalscluster platform,developingopenaccesspublishing,facingrequirementsofreaders.

Sichuanprovince;universityjournal;websiteconstruction;currentsituation;counter-measures

N99;G250.72

A

1671-5365(2015)12-0050-06

李蘭.四川省高校學報自然科學版網站建設現狀分析[J].宜賓學院學報,2015,15(12):50-55. LIL.AnAnalysisontheCurrentSituationofUniversityJournalWebsiteConstructioninSichuanProvince[J].JournalofYibin University,2015,15(12):50-55.

版的時效性

2015-04-28修回:2015-06-18

西華師范大學青年資助專項(15D026)

李蘭(1981-),女,助理編輯,碩士,研究方向為編輯出版

網絡出版時間:2015-07-0110:15

http://www.cnki.net/kcms/detail/51.1630.Z.20150701.1015.001.html

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