吳光銳
摘 要:構建圖書館區域資源共享平臺能有效擴大圖書館的服務范圍,也可提升圖書館的影響力,有助于圖書館的發展和完善。簡述了建設區域資源共享平臺的重要性,通過介紹該平臺的功能和存在的問題,提出了相應的改善措施。
關鍵詞:圖書館;區域資源共享平臺;信息管理;數據庫
中圖分類號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:2095-6835(2014)24-0038-02
進入社會發展新時期以來,圖書館的建設越來越完善,為人們提供了文化傳播的功能。但隨著信息技術的普及,圖書館面臨著更多的考驗和挑戰。因此,建設區域性資源共享平臺,以保證圖書館的順利發展是工作人員亟待解決的問題。下面就該問題進行討論、分析。
1 建設區域資源共享平臺的重要性
公共圖書館的主要服務對象是社會大眾,而高校圖書館的主要服務對象是高等院校的師生。以往,這2類圖書館只給予各自的讀者群體服務,但在信息社會的背景下,2大讀者群的需求發生了轉變:高校的讀者為了擴大知識面,需要借助公共圖書館了解社會、經濟和文化的發展情況;隨著社會讀者文化層次的不斷提高,社會讀者具有了應用技術研究的需求,而高校圖書館的學術資源正好能滿足這一需求。因此,建設區域數字圖書館實現服務共享,進而人們的精神、文化和生活需求,成為區域內各類圖書館的發展趨勢。
了解服務對象的需求是實現服務平臺共享、將區域數字圖書館資源建設好的基礎。
2 區域資源共享平臺應具備的功能
區域資源共享服務需要依托服務平臺進行,而平臺的服務功能和滿足不同讀者需求的情況成為了衡量平臺建設是否成熟的標準。
2.1 確保各區域資源的及時更新
區域平臺的資源中有各種商業性質的數據庫,而相應的數據庫能自動更新、維護各館數據。采用遠程訪問的形式合作可做到實時更新;采用鏡像更新可通過網絡做到每月或每周更新。這些方法替代了傳統的技術人員上門更新或郵寄媒體介質拷貝,從而縮短了時間消耗。但對于OA開放數據等資源,需要收集相應的數據,因此,應及時更新模塊,建立相應的數據庫,從而確保區域平臺數據全面、新穎。
2.2 建立互動平臺和信息交流系統
學術研究的關鍵在于交流。區域資源共享平臺不僅具有豐富的資源,還擁有眾多的讀者,其層次和領域應各不相同。因此,可設立相應的交流模塊,為讀者發表自己的意見創造機會,并能在平臺上獲得其他讀者的意見,這有利于促進區域內大量讀者的充分交流,從而實現共享數字資源和人的智力資源。
2.3 提供相應的學科服務
隨著國內圖書館學科館員制度的引入,學科服務成為圖書館讀者服務中的重要內容之一。它要求學科館員深入用戶的科研或教學活動中,幫助他們發現和提供更多的專業資源和信息導航,為用戶的研究和工作提供具有針對性的信息服務。因此,為了更具有主動性和針對性,有必要提供學科導航等學科服務,這有利于讀者迅速找到學科資源。
3 區域資源共享平臺中存在的問題
3.1 資源匱乏,無法滿足讀者的需求
將豐富的信息資源提供給讀者,簡化復雜的查找過程,以讀者信息資源需求的滿意程度為目標,立足于讀者的實際需求,這對圖書館資源開展建設具有很大的現實意義。但因地方經濟的差異,圖書館多以期刊、論文和圖書等為主要內容,嚴重缺少市場調研報告等信息,而這些信息又是讀者急需的內容。因此,對于發展圖書館事業而言,我們應高度重視其特色程度,努力使館藏資源數據庫更加豐富。
3.2 網絡科技環境的集成能力較低
評價信息利用程度的重要指標是集成能力。及時匯總和更新信息,以相應的計算機技術為依托集成有效的資源,這是成熟網絡信息資源環境的要求。
3.3 用戶服務功能需進一步加強
在我國,多數圖書館所提供給讀者的主要是文獻檢索服務。其中,雖然應用了現代化的數據庫查找方式,但傳統觀念的束縛依然存在,比如缺乏深層次的現代化信息加工服務,且存在嚴重的雷同性。因此,圖書館的管理人員應圍繞讀者的實際閱讀需求,深刻變革管理和服務的模式。此外,在圖書館資源建設的過程中,需要大量的資金構建信息共享平臺,資金不足會嚴重制約平臺的發展,導致硬件設施更新緩慢,無法有效地利用資源,最終使平臺的設計目標難以真正實現。
4 完善區域資源共享平臺建設的措施
4.1 重視圖書館區域資源的積累和優化
在圖書館區域資源的積累和優化中,應注意以下4點:①圍繞圖書館主要的用戶群體,研究圖書館館藏內容和讀者的實際需求,借鑒國內外的成功案例,整理和收集市場文獻資料,討論圖書情報;根據市場的需求整合特色館藏資源,實現系統化、層次化,使館藏目錄具備地域特色,從而最大限度地滿足讀者的閱讀需求。②依托資源豐富的國家大型圖書館館藏,有選擇地拓寬圖書資源渠道,以構建特色館藏資源。③關注國內外開發的先進圖書檢索工具,以提高圖書館的軟件設施水平。④需要更加細致、豐富地推廣館藏資源,進一步擴大服務范圍,加強建設特色文獻數據庫。
4.2 完善圖書館的區域資源信息服務
在圖書館的區域資源信息服務中,應完善以下3方面的內容:①注重與讀者的溝通是特色資源服務的主要工作方向。應重視讀者的閱讀體驗,在不斷的交流和溝通中更好地了解讀者需求的資源,統計、記錄更多讀者的實際需求,并分出不同的資源層面。②圖書管理員應積極地向讀者宣傳特色資源,通過所構建的特色資源使讀者親身感受到特色資源服務帶來的社會效益和經濟效益。③信息和知識服務應向個性化的方向發展。
4.3 提高區域資源服務從業人員的素質
在圖書館特色資源的構建過程中,區域資源服務從業人員是極為關鍵的因素之一,提高他們的整體素質是十分重要的。圖書館共享特色資源平臺應具有長期性和系統性。其中,服務人員不僅要具備一定的專業技能,還必須堅守服務崗位,緊跟時代潮流,在服務態度上樹立“博學、深究”的治學理念,并定期分類和管理館藏資料。在新形勢下,圖書館的管理人員應以滿足新時代讀者的閱讀需求為導向,熟練運用網絡平臺。
4.4 創新資源建設的管理、運行機制
制度化和規范化管理是圖書館順利發展的保障。在建設圖書館特色資源的過程中,應運用相關的法律法規協調管理,并進一步優化配置資源,進而實現特色館藏資源的合理利用。
5 結束語
綜上所述,建設圖書館區域數字共享平臺應結合實際情況,在滿足讀者需求的前提下按規律操作。我們要不斷積累和優化區域圖書館的資源,努力擴展圖書館區域信息資源的服務范圍,以讀者為本創新服務,積極提高工作人員的專業素質。只有這樣,才能建設好圖書館的區域資源共享平臺。
參考文獻
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〔編輯:張思楠〕