李春艷
摘 要:從營銷自動化和管理模式的必然性角度出發,論述了營銷網絡的建設和營銷自動化系統的升級、改造方法。提高電力營銷自動化的管理水平是供電企業實現高服務水平、建設新營銷模式的技術保證和數據基礎。
關鍵詞:營銷自動化;管理水平;服務水平;營銷網絡
中圖分類號:TM734 文獻標識碼:A 文章編號:2095-6835(2014)24-0062-02
受傳統供需關系的影響,電力商品一直占據賣方市場。隨著市場化運作的推行,電力能源已經逐漸從賣方市場轉變為買方市場。為了適應市場化需求,電力部門要建立專業的營銷網絡和管理系統,設定戰略目標并宏觀把握,同時,每一步操作都要精準化,這樣才能從根本上提高電力營銷管理水平。目前,電力營銷基本實現自動化,提高自動化管理水平則是當前需要解決的重要任務。
1 設立營銷整體規劃
營銷整體規劃是企業對營銷活動所做的全面的、綜合性計劃,它反映了企業的總體營銷目標,是實現企業總體目標必須要采取的策略和行動方案。供電企業要根據國家政策和行業發展規律,依據企業的自身情況設立年度整體規劃,并將其下分到各部門,甚至將其細化到月度計劃和周計劃。同時,要嚴格管理,執行具體的考核辦法,按周期考核部門和個人業務,并根據相關制度給予一定的獎罰。企業和各部門要配備方案實施的執行者和監督人,及時調整營銷方案和計劃,確保營銷目標可以順利完成。
2 營銷網絡和營銷自動化管理系統
2.1 建立和挖掘營銷網絡
長期以來,供電企業在電力市場中處于壟斷地位,營銷網絡是被動建立的,所以,就談不上主動維護、拓展和挖掘了。隨著國家對供電企業市場化政策的出臺,電力市場化的程度越來越高。電力企業必須在現有營銷網絡的基礎上進行維護,同時拓展和延伸營銷,挖掘和創造潛在的電力客戶,使營銷網絡處于不斷建設、調整和壯大的過程中。
電能是公認的最清潔、環保和廉價的能源。以此為契機,通過調整電價政策,靈活應用電價激勵電動汽車等環保工業的發展,不斷開拓供電市場,取得一定的社會效益。
2.2 建立和主動升級營銷自動化系統
營銷自動化就是應用先進的通訊技術、電子技術和網絡技術等為電力銷售服務,使電能商品能夠迅速、及時、可控、便捷、主動地服務于電力用戶的一種管理方法。它可以提升電力部門的形象,提高其社會效益和經濟效益,完善服務品質,加強供電企業的市場競爭力。自動化系統的建設必須以供電客戶為基礎,以服務客戶、方便用戶為宗旨,實現企業的經濟效益和社會效益。在此過程中,必須要體現出技術的先進性、體系的科學性、功能的完善性、操作的簡單性和使用的方便性,更重要的是要與供電企業的實際情況相結合,有針對性地解決企業的專屬問題。另外,系統的設計要開放、靈活,具備隨時升級、改造和拓展的能力。這些都是建立營銷自動化系統的原則。
3 影響營銷自動化系統升級的原因
3.1 通道問題
眾所周知,供電部門下屬的供電站、營業所較多,分布廣泛,實行單機獨立運行。在安裝和升級營銷自動化系統時,需要將光纜鋪設到每個下屬站、所,這樣做,建設成本和維護費用是非常龐大的。另外,利用傳統的撥號上網連接也不能滿足信息系統的需求。
3.2 軟硬件不同步
供電部門有安裝、推廣和升級營銷自動化系統的意愿,但是,他們必須要考慮下屬的供電所是否具備安裝、升級系統的基礎條件。一些偏遠小站的工作人員不熟悉電腦操作,無法掌握網絡、電信等各種新技術、新軟件的使用,無法完成實際操作——即使可以通過遠程控制完成基本流程,但是,對后期系統的升級和主動維護來說,還是存在很多實際的困難。供電設備的不統一也會使系統升級工作具有一定的滯后性。
4 如何推進營銷自動化
營銷自動化必須要按步驟進行,不能劃定統一的標準。由于地域、營銷方式、習慣和用電客戶種類的不同,不能對營銷自動化做硬性規定。在基本原則、發展方針不變的前提下,允許各級供電部門依照各地各所的實際情況改造營銷系統,使網絡、信息、通信等技術真正服務于供電行業,真正實現營銷自動化。
改造營銷自動化系統,開放其接口。好的營銷系統應該根據實際情況增加相應的程序,而不是閉環操作。因此,供電部門在選擇營銷自動化系統時,要優化組合,接口寬度要大,確保工作流程的合理性和完整度。一個模塊和分支的增減不影響基本循環的運行,可以最大限度地滿足從上到下、從高到低,不同級別營銷網絡的需求。
管理模式必須與營銷自動化系統相統一。電力營銷管理必須集中,管理模式必須與營銷系統一致,這樣才能保證實際管理與系統管理是同步進行的。另外,要不斷提高電力營銷的服務水平、營銷業務的經營管理水平、營銷管理的決策水平,規范營銷管理的業務流程,使之與營銷自動化系統相一致,確保自動化系統順利運行。
5 效果和意義分析
營銷自動化水平的提高,保證了供電范圍內所有信息傳輸的效率。這樣做,不僅提高了其時效性,還提高了上層管理部門作決策的效率和應對突發事件的反應能力。營銷自動化水平的提高,有助于完善各級營銷系統中各種數據的流程管理和匯總管理,減少了因數據不統一造成的誤差和統計麻煩,減少了不必要的成本開支。同時,還統一了業務辦理的流程,提高了用戶業擴報裝等辦理效率,有利于樹立企業形象。
實行營銷自動化,不僅統一了系統,核實了標準,減少了系統改選升級和維護的成本,還將用戶的信息聯網公開,使電費直接劃撥入賬,不用層層上繳,便于供電用戶跨所繳費和供電企業及時收費完成營銷目標。