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用心管理 管到心里

2015-01-21 22:58:36劉鵬凱
企業文明 2015年1期
關鍵詞:文化管理

劉鵬凱

何為心力?我的理解是依據自身的心思和能力,精神與體力,思想和才智,發自內心做好某一件事的精神力量。心力管理的精髓是用心管理,管到心里?!坝眯墓芾怼币笃髽I家全神貫注,投入全部的精力、心力和感情,“管到心里”要求企業家以心換心,換位思考,注重員工心智模式的培育,注重解決問題。管理的最高境界是自我管理,如何實現?

我是搞機械出身的,機械原理中有一個“飛輪效應”。上世紀七八十年代,手扶拖拉機盛行,啟動柴油機時,首先需用一個專業搖把,伸進啟動眼里,左手打開減壓閥,右手抓住搖把,使勁搖動飛輪,讓靜止的飛輪轉動起來。一開始你必須花很大的力氣,一圈一圈地搖,每轉一圈都很費力。然而當飛輪轉動到一定速度,轉速會越來越快,一旦達到臨界點,飛輪自身的重量和沖力便會成為驅動力,這時,你無須再費很大的力氣,飛輪便會憑著慣性,越轉越快,一直不停地轉動下去。其實,自我管理的過程就像驅動飛輪一樣,啟動時需花很大的勁、很多的精力,需要有門道、有足夠的耐心和毅力,從身邊的小事做起,一步一個腳印,一步一個臺階,慢慢往前走,一圈一圈地搖,一輪一輪地轉,經過長時間的養成教育,一直不停地轉動,自我管理就會慢慢實現。

養成習慣就像懷孕,時間久了才能讓人看得出來

“黑松林”生產的是普通膠水,但如何讓生產的人不普通,將普通的事做得不普通,解決好“漿糊”不到處糊、不到處滴、不到處掛的跑、冒、滴、漏的現實問題呢?

頭難,頭難,做任何事,一開始都會像啟動靜止的飛輪那樣,十分吃力。說一個真實的故事。十幾年前,由于管理不到位,車間里膠水跑、冒、滴、漏現象嚴重,日積月累,地上像長了一層老繭。一次,一名員工離崗與另一名員工聊天,老遠隔窗看見我向車間走來,想溜回崗位,誰知一腳踩在了剛灑在地面上的一灘強力膠上,鞋被膠水粘住走不動了,讓這個員工很尷尬。

歌德說:責任就是對自己要去做的事情有一種愛。問題不是壞事,而是企業成長的向導。圍繞這個笑話,我們透過現象看本質,按照行為療法的觀念,進行系統脫敏,對敏感對象——周轉膠桶反復接觸,引導員工介入體驗,讓大家明白,杜絕跑、冒、滴、漏,這不僅僅是解決浪費的問題、環保的問題,而且是一種責任的落實、一種認識的提高、一種觀念的更新。

我們以身邊的故事為切入點,打開減壓閥,搖動飛輪,發動車間工人班后每人洗一只周轉桶,又組織全體管理人員每天班后洗兩只周轉桶,讓管理者一同在義務清洗周轉桶中反思,認識到笑話是由于我們管理者的不負責造成的。通過班后洗桶的“痛苦”改造,大家認識到保持周轉桶外部潔凈是落實“三無管理”的基礎,原先模糊的認識在體驗中變得清晰,價值觀得到了認同,責任得到了落實。

其實,我們安排洗桶的目的,是要洗掉員工陳舊的思想,促使員工思想升華,就像將搖把伸進啟動眼里,打開減壓閥那樣,讓靜止的飛輪轉動起來。要做好大事首先要把小事抓好,我們從培養員工的健康心態入手,使員工慢慢養成好習慣,逐步形成自主管理的能力,清楚地知道“今天我不負責,明天釀的苦酒還是我吃;事情不論大小,要干就干最好”,通過洗腦加洗桶,一圈一圈使勁地搖,一步一步踏實地走?!暗厣蠠o滴膠,桶口無掛膠,桶內無積膠”的“三無管理”,就像旋轉著的飛輪,憑借慣性和沖力,從昨天一直不停地轉到現在。

養成習慣就像懷孕,時間久了才能讓人看得出來。如今,十幾年了,不管有沒有監督、約束,員工都自覺、規范、認真、持恒地做到了周轉桶天天如新,365天,天天如此。

員工不是讓你管馭的,而是讓你帶路的

有位著名企業家在做關于領導科學的報告,當聽眾咨詢他最成功的做法時,他拿起粉筆在黑板上畫了一個留下缺口的圈,問道:“這是什么?”“零”“圈”“未完成的事業”,臺下的聽眾七嘴八舌地答道。他對這些回答未置可否:“其實,這只是一個未畫完整的句號。你們問我為什么會取得輝煌的業績,道理很簡單,我不會把事情做得很圓滿,就像畫個句號,必然要留個缺口,讓我的手下去填滿它?!惫芾砥鋵嵤呛唵蔚?,管理企業本身無新意,我們所做的工作只不過是在維持一種秩序。如果我們背離現實,忽視基礎管理,你的企業再大,仍有可能重走若干條彎路。

好習慣的養成是一個艱巨而漫長的過程,也是個循序漸進的過程?!霸煳锵仍烊恕笔且徊讲降胤e累、成長、壯大的,第一步邁出后還有第二步、第三步,每一步都需要我們用心良苦,這就好比啟動靜止的飛輪,一開始你必須使很大的力氣,一圈一圈地搖,反復地搖,每一圈的努力都不會白費。

心力管理的威力就在于大家的心凝聚在一起,并朝著一個方向,用同一個節奏跳動,為同一個問題去思考,迸發出巨大的正能量。

那是好多年前的事了。一天早晨,我和車間主任邊走邊聊些情況,忽然,眼睛的余光看到了什么礙眼的東西,仔細一看,車間干凈透亮的水磨石地面上有一灘滴膠,似一張白紙上的一塊墨漬。在滴膠的正上方,反應釜的放料閥口上,掛著一根膠柱,上粗下細,似倒掛空中的冰凌,我心里明白,這可是閥門關閉后留下的“自然規律”。

有一句話說得好:誰也無法改變和說服對方。因為我們每個人的內心都固守著一扇只能由內開啟的改變之門,無論怎樣曉之以理,動之以情,外人都不能替自己打開這扇心門。員工不是讓你管馭的,而是讓你帶路的,有時,管理者就是老師。對于這偶然發現的意外現象,我頓覺靈感閃現,順手拿起了一邊記錄牌上的粉筆,在地上的滴膠四周畫上了一個大大的圓圈,寫下了一句:大處著眼,小處著手,如何干凈徹底消滅?。。?/p>

收工會上,車間主任群策群力,第二天每臺反應釜的出料口都用塑料紙扎著,多了個防滴漏的塑料袋,跑、冒、滴、漏的問題解決了。后來,機修班在實踐的過程中,又將未畫完整的句號填滿,將防滴漏塑料袋再次進行了革新,發明了能快速拆卸、安裝的防滴漏保護套,把解決跑、冒、滴、漏的事情做得更圓滿。專用保護套還申請了實用新型專利呢!

杰克·韋爾奇說過:一旦你產生了一個簡單而堅定的想法,只要你不停地重復它,終會使之變成現實。作為一個有心的管理者,解決問題最好的地方是在問題發生的地方,解決問題最好的時間是在問題發生的時候。及時抓住意外事情中閃現的“破窗”現象,別出心裁地在第一現場畫一個留下缺口的圈,寫下一句眉批,用最直白的線條加語言,鎖定問題,啟發員工來共同關注日常中常見的問題,來明白我們的目標與要求,讓員工自覺自發地當家作主,發揮主觀能動性,驅動自我管理的飛輪,發自內心,從點點滴滴做起,一圈一圈地搖,堅持就會有希望,堅持就能養成好習慣。

做心靈盛宴的烹飪大師,用心管理管到員工心里

管理學告訴我們,管理分三個層次,第一個層次是“無知的管理”,管理者最初沒有多少管理知識,全憑常識、個人的觀點管理;第二個層次是重視管理理論,把簡單的企業目標分拆成復雜的控制,學習各種各樣的管理知識與技能,成為博學的管理者,其顯著特點是經常使用各種并不真正理解的管理術語;第三個層次是把繁雜的管理科學簡單化。成功的管理者會突破“博學”的階段,達到管理的終極境界,用最簡單的方式達成最成功的目標,而不是盲目地拿繁瑣的管理知識和技能縛住手腳。事實上,實現自我管理,并不是很多人聯想的績效考核、制度控制等,也不是如何去管理別人,而是如何來管理自己,從他律到自律。

企業文化的內涵重在心態引領,以形成統一的價值觀。只有員工接受了你的文化,融入企業這個大家庭,你的企業才會有登高的梯子。

拉露,印度某公司的駐華首席代表,一米八幾的個頭,高高挑挑的,深古銅色的皮膚,五官長得和新疆人無異。那天,他來工廠考察,就像一國總理訪問中國企業,老到的觀察,一個接一個的提問,加上一些非合作主題的話語,讓我在成長中成熟,成熟中成長。

離開工廠前夕,拉露指著包干區里的責任牌,用生硬的漢語問我:“‘責任牌什么意思?”我笑道:“這是中國特色的文化壓力區,是責任哪!”拉露似懂非懂點點頭,握著我的雙手,讓翻譯告訴我,他的公司專業從事粘合劑行業68年,這是他見到的最干凈的工廠。最后拉露話題一轉,“每天都這樣干凈嗎?”“在我們工廠,靠這個責任牌,365天等于1天!”我一字一頓。拉露翹起了大拇指:“我們就是要尋找這樣干凈的工廠!”

2006年,中國企業文化研究會秘書長孟凡馳教授給我的《細節的響聲》一書作序時寫道:文化管理注重養成教育,其過程是:文化無意識→文化有意識→文化無意識。員工從不懂文化,到自覺用文化知識武裝自己,機械而幼稚地實踐,再經過長時間養成教育,達到舉手投足、思維行為都具有鮮明的文化品位,那么自主管理也就實現了,這就是文化管理的養成教育。心力管理經歷的是一種稀釋,仿佛一滴墨滴落在一池清水里,慢慢暈染開來,從有到若有,從若無到無,這是一個“悟空”的心路歷程。企業管理需要的是一個大環境,而不是一對一地去征服這個環境里的每一個人。

小小責任牌,是黑松林的一道風景線,更是一種驅動力。車間墻上有之,保潔區有之,綠化帶有之,留意皆見之。責任牌雖小,可扛的責任不小,保潔包干,天天做的是一個“實”字。“實”,寶蓋下面一個“頭”字,是頭等大事,是嵌在心中的責任。雖說責任牌是一種形式,但在黑松林形式是為內容服務的,一旦養成習慣,從牌子上走到實處,走到人的內心深處,舉手投足養成一種習慣,形式的軟東西就會由虛變實,由軟成硬,落地生根。一旦達到臨界點,飛輪自身的重量和沖力便會成為驅動力。就會從文化無意識到文化有意識,最后再到文化潛意識。

心力管理的核心是心力開發,就是如何將員工的心之所及,轉化為力之所達的過程。有一個故事,說的是在一次海難事件中,八名幸存者擠在一條救生艇上,僅剩下半瓶淡水。每個人都想喝這半瓶水,特別是一個50多歲的禿頂,兩眼死死盯住瓶子,恨不得立即撲上去。這時,船長不得不拿著槍守著。后來,船長支撐不住了,將槍交給了這個禿頂,禿頂突然感到了自己的偉大,在后來的幾天中,他盡心盡力看護著半瓶淡水,每隔兩小時往每個人嘴里滴上兩滴水,而自己絕不多滴一滴,到獲救時瓶中還剩下一點點??梢?,人一旦被賦予責任,就馬上開始注意自己的影響,并嚴于律己。

企業是一個多要素的復雜系統,在管理過程中,有些事情,當我們詢問這是誰的責任時,并不是追究誰的錯誤,而是要明確解決問題的責任人。企業的老總要做心靈盛宴的烹飪大師,煲好有利于員工心智成長的心靈雞湯,滋補員工身心,從情開始,從心開始,用心管理,管到員工心里,用平等、尊重、真誠和信任來凝聚員工,培育員工忠誠度,讓員工扛起責任,從每一天做起。正如習慣問題專家周士淵先生打的那個生動的比方:目標就像織女,是你追求的漂亮的東西,而習慣則像是牛郎,很勤懇、踏實,目標和習慣加起來就是“天仙配”,這就是文化無形,自我管理無聲。

俗話說:“橫過深谷的吊橋,常從一根細線拴個小石頭開始”。實現自我管理不是靠制定一部厚厚的管理制度就能達到的,不可能“一鍬挖口井”,她需要員工融入其間,冷水泡茶慢慢濃,讓制度與人有機結合,水乳交融。如果在實際執行過程中,有意無意地將人從制度中剝離出來,僅剩下光禿禿的枝干,制度再詳盡,自我管理也難以實現。

走對了路,就不怕路遠。只要我們認準了前進的方向,一圈一圈地認識自我,一步一步地改變自我,像驅動的飛輪一樣,一直不停地、越來越快地轉動下去,自覺自主管理的目標就一定能實現。

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