推進減人提效,降低人工成本,提高企業效益

王恰恰

(開灤(集團)有限責任公司唐山礦業分公司,河北省唐山市,063000)

★企業天地★

推進減人提效,降低人工成本,提高企業效益

王恰恰

(開灤(集團)有限責任公司唐山礦業分公司,河北省唐山市,063000)

煤炭行業作為勞動密集型企業,存在人多效率低、人工成本高的問題,制約著煤礦生產經營,嚴重影響了企業利潤。以唐山礦業公司為例,闡述如何通過減員提效和管理創新,從而降低人工成本,提高企業效益,推動企業持續發展。

減員提效 轉變 創新 企業效益

近幾年,國際和國內經濟形勢嚴峻、錯綜復雜,嚴重阻礙了企業的快速發展,特別是煤炭行業這種勞動密集型企業,存在人多效率低、人工成本高的歷史性問題,制約著煤礦生產經營,嚴重影響了企業利潤。如何通過內部挖潛,強化管理,降低企業運營成本,提高企業生產效率和經濟效益是目前煤炭企業面臨的一項重要任務。

唐山礦是開灤集團公司的主力礦井,已具有130多年的開采歷史,存在著井深巷遠、生產環節和地質條件復雜、開采難度加大等諸多困難。要想保持較為穩定的安全生產態勢和經營成果,為集團公司轉型發展提供支撐和掩護,靠增量提效已經不現實,內部挖潛、減員提效是唐山礦業公司生存與發展的根本途徑。為此,公司認真貫徹落實科學發展觀,堅持以人為本,引導公司全體員工轉變觀念,創新機制,多措并舉,扎實推動減員提效工作的深入開展,為公司的轉型發展助推增力。

1 轉變觀念,加強領導,努力探索減員提效新機制

1.1 轉變思想觀念,引領減員提效扎實推進

勞動定額定員管理是推進減員提效的基礎和保障。公司把強化定額定員管理,推進減員提效作為“一把手工程”來抓。引導各級管理人員解放思想,轉變觀念,牢固樹立工作高標準、生產高效率、業務高水平的先進理念,徹底轉變“等、靠、要”、“增產靠增人,增人必增資”的傳統觀念,使勞動定額定員管理工作真正扎根于各級管理人員的思想中,把定額定員工作與安全生產放到同等重要的位置,同步謀劃、同步實施。增強了廣大員工“能者多勞,多勞多得”的意識,積極配合公司開展的崗位“兼并帶”,確保減員提效工作的扎實推進。

1.2 加強組織領導,督導減員提效有序開展

公司和基層區科雙向互動,齊心協力,共同推進減員提效工作的全面落實。加強了減員提效工作組織領導,在公司層面成立減員提效工作領導小組,由公司黨政領導和班子成員組成。領導小組下設辦公室,由相關職能部門負責人組成,負責減員提效工作的全面實施和相關機制制度的制定,定期督導和檢查各單位減員提效工作進展情況,著重抓好重點項目落實情況,并進行過程跟蹤管理。基層單位黨政班子成立減員提效工作組,負責推動本單位減員提效工作的貫徹落實。同時,制定了公司全力推進減員提效工作的實施方案,明確了總體思路和目標,確定了各項工作的責任單位和時間進度,確保減員提效工作的有序開展。

1.3 創新機制制度,激勵減員提效全面落實

(1)完善政策激勵機制。把勞動定額定員標準作為薪酬分配的依據,規定工資性費用支出要嚴格按照定額定員標準測算、審核后執行和發放,讓勞動定額定員管理融入到企業生產經營的全過程。同時,推行了市場化精細管理,制定了回采、掘進等13家單位承包考核細則,并在7家單位進行了市場化精細管理的試運行,激發生產單位加強定員管理,推進減員提效的自覺性和主動性。

(2)確定目標引導機制。把集團公司年度定員指標進行層層分解,下達給各線、各單位,本著逐級管理的原則,采取公司與各線、各線與基層單位兩層逐級簽訂了《定員目標責任書》,實現了壓力層層傳遞,責任層層落實,做到公司與基層單位齊抓共管。同時,把基層單位黨政正職的收入與定員完成情況掛勾,年底按照全年累計平均人數對照定員目標進行考核,激勵各單位主動開展減員提效工作,完成定員指標,實現奮斗目標,促進勞動用工的優化和勞動效率的不斷提高。

(3)強化認識提升機制。在公司范圍內開展減員提效大調研、大討論活動,人力資源部深入基層單位進行勞動用工情況調研,對超定員和人員相對緊張的單位,全面了解重點崗位的人員余缺情況,確保勞動用工的合理配備。同時,利用各種會議、公開欄、網絡等形式大力宣傳減員提效工作,召集各層次人員開展座談會,匯集減員提效工作好的建議和想法,營造了減員提效工作氛圍。

2 注重實效,多措并舉,務求實現減員提效新突破

減員提效是實現效益最大化的有效途徑。公司從生產實際出發,采取多種有效措施,積極探索新路子、新方法,依靠“三個創新”,推進了減員提效工作,并取得了較好的成效,實現了減員提效新突破。

2.1 依靠科技創新,促進效率提升

科技創新是公司加快轉型發展的根本動力,也是減員提效的最有效途徑,唐山礦業公司以公司科技轉型發展為契機,緊密圍繞科技工作會議各項部署,充分利用科技手段實現減員提效,促進生產效率的穩步提高。一是優化系統設計,簡化生產環節。對T1391大小面進行優化設計,分別利用T2290板邊眼和底邊眼,作為T1391大面輔助回風巷和小面運輸巷,不但節省兩條巷道的掘進量約1000 m,節省工力12000多個,還延長了大工作面采向長度135 m,增加可采儲量14.4萬t。二是積極探索新技術、新工藝。對充填開采工程大型矸石分選系統跳汰硐室,采取新的臺階式施工法和雙層鋼筋噴射混凝土支護法,利用相鄰巷道分層施工,平均每班多進尺1 m,減少輔助工程量20 m,有效提高了大硐室支護的堅固性和永久性,減少了后期維護工力。三是積極推進設備自動化改造。實現了機電科B區重點變電硐室遠程合閘、分閘和復位操作等集中控制,以及電壓、電流等參數的遠程監測。采、掘、開工作面巷道水坑和908罐窩推行自動化泵水,減少井下專職水泵司機20余人。

2.2 依靠管理創新,推進管理增效

(1)開展減員提效立項申報工作。組織各單位緊密圍繞公司“五大轉型”發展,拓寬思路、大膽創新,結合實際工作中亟待解決的用工問題和能夠提高勞動效率的重點工作,積極探索和推廣減員提效好的方式方法,確定切實可行的減員提效項目。同時,為督促減員提效項目的全面實施和落實,加強重點項目管理,建立了三項機制,即重點項目跟蹤管理機制、季度匯報機制和評比表彰機制。目前,各機關部室和基層單位共上報減員提效項目58項,其中科技創新32項,管理創新26項。

(2)嚴格開展核崗定編工作。本著科學設置崗位、精干高效用人、提高工作效率的原則,以集團公司現行操作崗位崗次明細為基礎,以勞動定額定員手冊為標準,以集團公司下達的年度定員指標為依據,結合實際生產現狀,重新核定各單位崗位工種,科學合理編制崗位定員,為全面實現人力資源的科學合理配置、夯實減員增效工作基礎提供了堅實保障。截至目前,核崗定編工作取得了初步成效,已核定一線10個生產單位需要變動崗次340人,其中降崗次324人,升崗次26人,經預測,此項工作的實施可為公司全年節省工資成本200萬元。

(3)狠抓內部挖潛,精簡機構設置,對各單位功能相同、職能相近的部門進行整合、合并。井運區是一個擁有992名員工的超大區科,唐山礦業公司對井運區下屬8個隊進行優化重組和職能整合,合并成6個隊,減少了2個隊的管理人員。

(4)深層次挖掘減員提效潛力,大力推行崗位兼并帶,實現了單一工種向一崗多能用工方式的轉變。在確保安全生產的前提下實施崗位兼并帶措施,有效提高了工作效率。如綜采單位支架工兼帶聯網工,每班節省工力2～3個。洗煤廠原煤車間維修工與帶式輸送機司機崗位合并,緩解了崗位缺員現象,節省人力15人。

2.3 依靠培訓工作創新,為減員提效提供人力保障

員工素質的高低,關系到公司方方面面工作能否順利開展。近幾年來,我公司員工隊伍呈現出“三新、兩少、一多”的特點,“三新”即新技術、新工藝和新設備的應用增多,對員工技能素質提出更高的要求;“兩少”是員工總量逐年減少,具有較高技能和豐富經驗的老技術員工逐年減少;“一多”是青年員工逐年增多,技術工種接續困難的問題日漸突顯,制約了唐山礦業公司減員提效工作的開展。為此,唐山礦業公司啟動實施了全員技能提升工程,以十項任務為全員技能提升工作著力點,努力打造適應企業轉型發展的員工隊伍。組織開展了“三新”學習和培訓,將解決薄煤層開采、大傾角開采和充填開采中的技術難題作為學習培訓重點,提高了員工掌握新技術、解決實際難題的能力;組織開展了采掘電鉗工、通風安全工等實用技能培訓,提高了職工生產過程中解決實際故障的能力;組織開展了青工技能培訓,采取高師帶高徒、參加技術比武等多種形式,為青工成長搭建平臺,加快青工成長步伐;每季度組織管技人員和班隊長規程措施考試,以考促學,提高了管技人員和班隊長的業務素質和安全管理能力,為公司安全生產提供了保證。

[1] 斯蒂芬·P·羅賓斯,瑪麗·庫爾特.管理學[M].北京:中國人民大學出版社,2012

[2] 加里·德斯勒.人力資源管理[M].北京:中國人民大學出版社,2012

[3] 王樹棠.煤炭企業降低成本要解決的八個問題[J].中國煤炭,2004(10)

[4] 王玉武.煤炭產品成本控制與管理的探索[J].中國煤炭,2012(9)

[5] 李寶元,于然,李靜.現代人力資源管理學[M].北京:北京師范大學出版社,2011

[6] 付亞和,許玉林.績效管理[M].上海:復旦大學出版社,2008

(責任編輯 張大鵬)

Promotion of layoff to improving efficiency,reducing the labor cost and raising enterprises efficiency

Wang Qiaqia
(Tangshan Mining Branch Company,Kailuan Group Co．,Ltd．,Tangshan,Hebei 063000,China)

Coal industry,as the labor-intensive enterprise,exists some problems,such as too many labors,but low efficiency,high labor costs,which was highlighted historical problem, limited coal mine production and management,and seriously affected the enterprise profits．The current author took Tangshan Mining Company as an example and introduced how to raise efficiency and innovational manage by reduce labors,in order to decrease labor costs,increase efficiency and promote enterprises sustainable developing．

reducing labor cost and raising efficiency,transformation,innovation,enterprises efficiency

TD－9

A

王恰恰(1967－),女,河北省唐山市人,高級經濟師,管理學學士,開灤(集團)唐山礦業分公司社保及工傷職工管理中心主任,人力資源部副部長。