歐學穎
梧州市紅十字會醫院設備科,廣西梧州 543002
RFID技術在醫療設備信息化管理中的應用
歐學穎
梧州市紅十字會醫院設備科,廣西梧州 543002
醫療設備信息化管理是醫院管理的重要組成部分,直接關系到診療水平高低和醫療技術安全與否。本研究重點分析目前醫療設備信息化管理面臨的問題,針對性地提出利用RFID技術予以解決,并指出相關注意事項。
醫療設備;信息化管理;RFID技術
隨著醫療水平的不斷發展和醫療體制的不斷完善,多數醫院已經建立起醫療信息化管理制度,有效提升了醫院醫療設備信息化管理水平[1]。盡管如此,醫療設備在使用和轉移過程中,在面對急診或者突發事件時,仍然存在反饋不及時,耽誤救治等問題,影響醫院的整體服務質量與社會經濟效益[2]。因此,加強醫療設備的綜合管理,搭建統一的信息化平臺對整個醫院管理具有重要意義[3]。本文重點分析新型射頻識別技術(RFID)在醫院設備管理中的應用,并指出相關注意事項。
1.1 醫療設備盤點分析
醫療設備盤點是醫療設備管理的重要環節,整個過程很難完全實現賬物相符[4]。入賬醫療設備需要定期進行盤點,在每臺設備上粘貼單一條形碼,通過對條形碼的掃描獲得設備的相關信息。但是,這種條形碼很容易丟失或者損壞,且條形碼在設備的位置一般比較特殊,經常出現亂貼和錯貼的情況,從而導致部分設備甚至不知道存放在哪個科室,容易出現盤點困難,賬物不符等問題。
1.2 設備維修分析
醫院經常面臨醫療設備維修不及時的問題,一旦維修不及時,設備可用性大大降低,極大地影響醫務人員診療工作的開展。在日常管理中,通常是維修人員通過臨床人員反饋的情況來判斷設備是否需要維修,反饋流程過長,降低了設備維修效率,加強對醫療設備的實時監測可以更好的幫助維修人員及時發現問題,并采取針對性的措施[5]。
1.3 設備使用效率分析
醫療設備的使用效率信息化程度低,不能準確的對其進行經濟效益分析。大多數醫院將工作重點放在設備的招標采購與日常維護中,而對醫療設備的使用效率關注較少。除了超聲科和影像科大型設備配置叫號系統可以進行實時統計外,多數醫療設備并無實時數據支持和分析[6]。由于設備運行時間和使用頻率很難被醫學工程部收集,問題得不到及時反饋,更加無法迅速調整,導致設備使用效率降低。
物聯網技術在醫療領域的應用對于解決醫療設備管理中存在的問題有著重要的意義。通過RFID和紅外感應器以及全球定位等技術,將醫療設備與互聯網連接,從而實現信息的交換與通訊,最終實現智能化與實時定位[7],消除信息的滯后和不精確。
2.1 RFID技術概述
RFID技術又稱之為無線射頻識別技術,主要由電子標簽和閱讀器以及天線與管理軟件四部分組成,電子標簽進入讀寫磁場之后,閱讀器會發出一種射頻信號,感應其存儲在芯片中的信息,經過解碼之后傳送到管理軟件中進行相關的處理,實現對物體的自動識別[8]。這種技術在數據存儲、傳輸以及多標簽識別等方面具有明顯的優勢,被逐漸應用到交通運輸和工業自動化以及物流管理中。在醫療設備信息化管理中引入RFID技術也可以更好的實現自動化、智能化,從而提高醫療設備的管理水平[9]。
2.2 RFID技術在醫療設備管理中初步應用
RFID技術在醫療設備信息化管理中的應用主要體現在以下幾個方面。
(1)優化醫療設備盤點。設備盤點建立在入庫和出庫信息完備的基礎之上:設備入庫主要是將設備的相關信息錄入到醫院設備管理系統中,同時通過寫碼器編入到電子標簽之中,使每個設備有自己的身份;一旦設備需要出庫時,設備的基本信息可以在出入庫管理的界面中顯示[10]。設備的盤點一般是在固定的時間進行,系統會自動發出具體的盤點清單,管理人員在盤點過程中通過讀取設備上的電子標簽信息,將設備的實際庫存信息填入到整個管理系統中,與清單數據進行比較分析,從而完成設備的盤點。由于管理人員不需要逐一對每個設備上的電子標簽進行掃描即可將實際數量填入管理系統,有效降低了管理人員的工作量,大大的提高了工作效率,同時避免了誤操作。
(2)簡化醫療設備維修。運用RFID技術可有效的利用無線網絡遠程監控醫療設備,并通過網絡報修的方式實時監控,從而提高維修效率。主要原理是,利用醫療設備上現成的報警系統,加裝信號采集與發送裝置,將報警信號與終端網絡連接起來,一旦出現報警,管理人員可以依據終端顯示的信息第一時間作出反應[11]。對于無法加裝報警信號的設備,也可利用專業醫療設備維修軟件進行網絡連接,簡化報修流程,更快的將設備送入到維修中心進行維修。此外,通過信息系統,維修管理人員可以更好的對設備故障進行統計,并總結故障原因,提高設備管理質量。
(3)助力醫療設備使用效率提升。傳統做法采用人工統計的方式監測醫療設備使用情況,不但增加了管理人員的工作量,而且降低了設備的使用效率[11]。利用RFID技術,大部分醫療設備可以自動記錄其電壓和電流,以及患者相關信息,確認使用時間和頻率,并將這些信息通過無線射頻技術傳輸到網絡終端,管理人員在電腦上對所有數據進行統計分析。同時,還可以監測設備水電的消耗、日常養護費用等信息,更好的評估設備使用效率并及時作出調整。
2.3 RFID技術在醫療設備管理中的意義
與傳統的條形碼相比,RFID技術更加方便,其電子標簽比較薄,體積小,能夠應用在任何的醫療設備上。同時,其內部芯片存儲信息量大,具有可重復性,尤其在移動的設備中具有較好的應用。點子標簽還具有防水和防磁以及耐高溫的特點,使用的壽命也相對比較長,能適應醫院各種惡劣環境。傳統的條形碼需要逐一掃描來讀取設備信息,而RFID技術可以在設備覆蓋和遮擋的情況下讀取相應信息,將大大降低人工成本、提高設備管理精確性,進一步降低設備維護成本的同時提升設備使用效率,并為后期科學合理的購買決策提供準確的數據支持。
2.4 RFID技術應用于醫療設備管理需要注意的問題
雖然RFID技術在醫療設備信息化管理過程中具有較高的應用價值,但是在推廣過程中依然存在一些問題,主要體現在以下幾個方面:
(1)費用方面。RFID技術應用范圍越來越廣泛,這種技術的投資回報率也越來越受到了人們的關注。由于電子標簽的成本相對比較高,使得該技術在醫療設備全方位信息化管理應用中受到一定限制,其對周圍設備的較高要求也使得執行成本居高不下。如何做好成本控制,利用不斷發展的RFID技術本身來降低執行費用,是RFID技術面臨的一大挑戰,也是未來的研究方向之一。
(2)技術安全方面。隨著RFID技術在醫療設備信息化管理中的不斷應用,RFID技術是否會影響醫療設備本身的性能也引起了人們的高度關注[12]。因此,在實施過程中做好防護措施,排除其對醫療設備性能正常發揮的影響具有重要的意義。此外,RFID技術在解決醫療設備信息化管理問題的同時如何有效的確保患者的個人隱私也是未來面臨的挑戰之一。
(3)統一標準方面。由于標準不統一,導致RFID技術在推廣和應用過程中缺乏統一的指導體系,造成大量的重復建設和資源浪費。針對該問題,國際上尤其是歐美國家對RFID技術的標準制定了簡單的技術大綱,但仍然缺乏可操作性;而國內起步比較晚,發展速度也相對比較緩慢,依然缺乏統一的行業標準。因此,能否制定統一有效的標準,直接關系到RFID技術在醫療設備信息化管理中開展的實際效果和應用前景。
醫療設備信息化管理是醫院管理的重要成分,也是醫院設備管理過程中的首要任務。隨著信息技術的不斷發展,RFID技術在醫療設備信息化管理中的應用應逐步展開。本研究從目前設備管理遇到的問題出發,深入探討了RFID技術對提高醫院醫療設備信息化管理水平的實際意義和重要性,并提出在推廣應用過程中依然面臨的一系列問題,希望能引起相關人員足夠的重視,更好的發揮RFID技術在醫療設備信息化管理中的優越性。
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Application of RFID Technology in the Medical Equipment Information Management
OU Xueying
Wuzhou Red Cross Hospital,Wuzhou,Guangxi 543002,China
s]This research focuses on the problems of medical equipment information management, and proposals how to solve these problems with RFID technology, and points out the possible risks we should pay attention.
Medical Equipment;Information Management;RFID Technology
R5
A
1674-0742(2015)02(c)-0000-00