人才流動給人事檔案管理帶來的問題及應對

許美村

東營市人民醫院 山東東營 257091

人才流動給人事檔案管理帶來的問題及應對

許美村

東營市人民醫院 山東東營 257091

隨著社會不斷發展以及人才的不斷競爭,促使人才流動的問題逐漸顯現,給人事檔案管理帶來了一定改變與問題。在醫院內部管理工作中,進行人事檔案管理不僅可以為醫院人才考察提供依據,也是醫院內部管理的重要組成部分,人事檔案管理也是人事工作中不可或缺的一部分,可以有效的對人才進行配置、合理流動以及使用,提高人才素質的重要保障,也是全面了解人才、聘用人才的重要根據。所以,這就要求人事部門增加管理力度,保證人事檔案資料的準確度、完整性以及可靠性。本文對人才流動給人事檔案管理帶來的問題進行了探究,并提出了合理的解決措施,以便于保證醫院的各項工作都可以順利完成。

人才流動 人事檔案管理 問題及措施

1 人事檔案管理的重要性

1.1 促進醫療衛生體制改革

隨著科技的發展,計算機應用技術逐漸廣泛應用于現在管理工作中,醫院管理亦是如此。為了實現醫療網絡覆蓋中國各地,醫療資源全體共享的遠大目標,深化改革醫療衛生體制,醫院的管理必定向數字化方向發展。可是,醫院對于人事檔案的管理沒有足夠的重視,管理方式比較落后,經常發生檔案內容不完善、人事檔案丟失、檔案不能實時更新等現象,加大了醫院人事檔案信息化管理的難度,阻礙了醫療衛生體制改革的前進步伐。醫院檔案管理工作是醫院管理的主要組成部分,因此,醫院應該把重點轉移到人事檔案管理工作,轉變醫院人事檔案管理模式大大促進了醫療衛生體制改革的進程。

1.2 合理分配醫院的人力資源

人事檔案記錄了個人工作經歷和工作表現,能反映出對工作的態度,是個人經歷、學歷、工作狀況、社會管理、個人品質及獎勵處罰等各個方面的綜合原始記錄,能真實地反映出個人參與社會活動的自然情況,加強醫院人事檔案管理能全面掌握醫院工作人員的真實基本情況,可以將人力資源合理有效的配置,加快醫院人力資源改革的腳步,進而使醫院各項事業長期穩定的發展。

2 醫院人員流動給人事檔案管理帶來的問題

隨著醫療市場迅速的發展,造成醫院流動人員檔案管理落后的主要原因是衛生人才的快速流動,無法適應當今日益發展的醫療、行政管理水平。其主要表現在以下幾個方面:

2.1管理重視程度不夠,意識淡薄

現在醫院普遍存在重視醫療方面,而輕視人事檔案管理的現象,特別是在管理醫院流動人員檔案的工作中,如果管理思想落后,不給予足夠的重視,過于簡化流動人員的政審程序,流動人員的材料質量較差,會導致流動人員也忽視個人檔案,認為其作用低或完全沒作用,甚至遺忘檔案的存放地點。

2.2 管理機構體制不完善,缺乏監管

醫院人力資源管理機構不健全,未形成規范化檔案資料管理格局,流動人員檔案應該專門設立管理機構進行統一規范管理。醫療機構流動人員的出入單位和有檔案管理權限的部門不能實時主動進行交接和轉移,導致檔案不連貫,造成檔案材料丟失或不齊全等情況。

2.3 管理方式滯后,操作流程不規范

衛生事業單位人員流動較快使得整理檔案任務繁瑣,材料審核、歸檔復雜,檔案管理人員重視度較低,沒有合理的管理方式,對流動人員檔案管理制度不明確,導致屢屢出現檔案材料不全或缺失的現象。除此之外,檔案管理投入的力度和資本不夠,大部分設施老舊,難以提高服務的質量。

2.4 管理人員素質偏低,需加強管理隊伍的建設

醫院檔案管理業務培訓機制不健全,大多數管理人員沒有專業的業務培訓,對業務知識的掌握不牢,而且管理人員流動性也很大,頻繁的調換,沒有專職的檔案管理人員,這就造成檔案管理人員綜合素質較低,流動人員的檔案管理工作質量較差,整體流程存在比較嚴重的問題。

3 加強醫院人員流動給人事檔案管理帶來問題的解決對策

面對上訴醫院人事檔案管理中人員流動帶來的問題,我們必須采取一定的措施來合理有效的解決問題,加強人事檔案管理工作的力度。

3.1 加強管理人員的重視以及依法管理的意識

對檔案管理的法律法規進行一定的宣傳教育,認真學習一些法律法規,如干部管理條例、檔案法等,增加人事檔案管理對人員流動的嚴肅性與重要性的意識,加大宣傳力度,使得檔案管理的環境比較良好；提高開會、發布文章、培訓以及交流的機會,并且和負責人事檔案管理材料的人員進行一定的溝通與聯系,充分的為醫療機構規范管理人事檔案制造良好的氛圍,為人事管理提供有利保障。

3.2 完善管理機制,增加管理力度

對檔案管理機構分工與職責進行一定規范,完善人員流動檔案管理機制,在條件比較充足的情況下,建立比較完善的人才檔案管理部門,對配置人員、保密工作、經費來源等認真工作,增加醫院人員流動管理監督力度,規范人事檔案管理人員做好醫院人員流動的離職交接工作,提高人員流動檔案管理的服務意識,并且采用一定的收費措施以便于減少人事檔案棄檔問題的出現。

3.3 制定規范的檔案管理辦法

依據國家政策與法律法規的實際要求,結合醫院實際檔案工作情況,制定合理的、符合醫院實際情況的人員管理檔案,在實際人員流動人事檔案形成過程中,應該對每一環節中的人員以及部門進行統一標準與制度,使得每一部門都可以合理的執行人員管理制度。對流動人員資料填寫的過程中必須完善以及規范管理和審核程序,也就是說檔案材料進行人員認證、檔案材料進行合理歸檔以及檔案材料進行內容核實。

3.4 提高管理的隊伍的人員素質建設

對人才檔案管理建設與培訓進行加強,提高人員檔案管理培訓體系,并且合理的開展培訓知識與業務,增加人才管理人員的檔案管理意識。隨著社會不斷的進步以及網絡知識與信息技術的不斷發展,對人員流動的人事檔案管理進行重點學習和培訓,與此同時,也需要增加人員學習交流的機會,提高人事檔案管理的效率。

總而言之,人事檔案管理工作是一項艱巨而復雜的工作,也是醫院內部管理的重要部分,對醫院的整體發展與運行起到很大作用。切實做好人事檔案管理工作,不僅可以優化人力資源,也是人事制度改革的重要部分。在不斷完善醫院管理水平以及管理體制不斷改革的基礎上,只有不斷的改革人事管理制度,并且引進新理念與新技術,才能夠不斷適應社會的發展需求,完全發揮醫院人事制度潛在價值,最大限度促進醫院的可持續發展。

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with the continuous competitive social constant development and talents, promote the talent flow problems appear gradually, has brought some changes and problems to the management of personnel archives. In the hospital internal management work, network management of personnel archives can not only provides the basis for the hospital personnel investigation, is also an important part of hospital internal management, an integral part of the management of personnel files is the personnel work, can be effectively configuration, and the use of the rational flow of talent, the important guarantee to improve the quality of talent, but also fully understand the important according to the talent, hiring. Therefore, this requires the personnel departments to increase the intensity of management, ensure the personnel files of data accuracy, integrity and reliability. In this paper, the flow of talent to bring the dossier management are also explored, and put forward reasonable solutions, in order to ensure the hospital work can be completed smoothly.

The flow of talent Personnel file management Problems and measures

G275

A

1674-0742(2013)05(b)-0000-0

2014-12-2)

許美村,單位:東營市人民醫院,性別:男,出生日:1976/10/01,漢族,職務:財務科科長；職稱:檔案館員；研究方向:新形勢下檔案管理中遇到的問題與對策研究。