胡小兵
【摘要】 隨著時代的發展,視頻會議系統現在被越來越廣泛的應用到各大企業用戶中,因其能使用戶實現適時組織遠程會議、遠程教育及遠程培訓等功能,從而得到用戶們的青睞?,F在視頻會議系統建設項目越來越多,視頻會議需求也不盡相同,本文結合工程實例,就視頻會議系統建設的方案作一個簡要解析。
【關鍵詞】高清視頻會議系統 建設 方案 淺析
一、項目背景
某電網公司下屬12個地區級供電局,96個縣級局,因工作需要,每年需召開的視頻會議逐年遞增,為提高會議效率,節省會議支出,該電網公司加大了在視頻會議系統建設上的投入,該電網公司本部大樓擬對原有會議室進行改造,特別是視頻會議系統建設方面,須滿足現有視頻會議召開需求。
該電網公司在去年視頻會議召開場次達到400余場后,視頻會議系統在電網的發展和建設上起著越來越重要的作用。在時間上,有時因會議組織部門不同而產生會議沖突,而在會議規?;蚪M織形式上,又會因會議需求不同而選擇不同類型的會議室,所以在會議系統方案選擇時,考慮了不同類型的會議需求,設計出了切合實際需要的會議系統建設方案。
二、設計方案描述
該電網公司根據功能需求,共計在12個會議室內安裝視頻會議系統,分別為禮堂型會議室,講座式會議室,討論型會議室、3個部門級會議室及6個桌面終端型會議室。
禮堂型會議室,講座式會議室主要用于召開較多人數參加的大會或培訓,因會議室面積較大,使用的配套系統較多,如現在與視頻會議系統配套的有顯示系統、音響及擴聲系統、集中控制系統等。顯示系統大多選擇投影機或等離子顯示器之類的顯示設備,現在因高清會議系統的廣泛應用,在選擇這些顯示設備時,不僅顯示設備需要達到支持1280x720以上分辨率高清顯示的基本要求,還應特別注意這些顯示設備的信號接口是否滿足需要,如HDMI接口,DVI接口,VGA接口,音頻接口等,在顯示系統中,還會配置一些信號切換或處理設備,如HDMI矩陣、DVI矩陣、VGA矩陣等。音響及擴聲系統中,調音臺、功放、音響、話筒等設備在選擇時,也應根據現場實際及接口需要,對方案進行優化配置。集中控制系統在大型會議室中提升了整個會議操作的智能化程度,特別是在信號切換、環境及燈光控制方面體現出了它的價值。
討論型會議室在召集會議時,多選擇語音激勵方式,這樣在所有參加視頻會議的各分會場可以通過語音激勵的方式,與主會場人員進行對話,達到會議討論的目的。
部門級會議室是該電網公司因生產需要,對相關生產部門專門配置的會議室,為保證電網安全穩定運行提供了良好的溝通渠道,提高了工作效率。
桌面終端型會議室投資成本較少,因其為一體化設備,對會議室在各部門有會議場所的地方均可安裝,對上下級專業對口的部門或部門之間召集的會議應用最為普遍,此類會議對會議環境要求較低。
會議系統設備選型方面,應充分考慮設備的穩定性、擴展性、兼容性等。設備必須滿足7×24小時無人職守的方式穩定的運行;必須完全符合H.323和H.320標準框架協議;必須采用業界標準的視音頻編解碼協議;必須采用開放式標準設計,兼容標準的視訊系統和沒備,確保設備可與其他廠家標準的產品有效互通,滿足今后的發展需要,從而留有充分的擴展余地。
三、環境對會議的影響
環境對視頻會議召開的質量也有著至關重要的影響。為保證擴聲效果,必須對裝修提出要求,墻面、窗簾須采用吸音材料,這樣能盡量降低混響時間,將空場混響時間控制在0.5~1.4秒范圍,這樣語音經過擴聲后就不會混濁,有利提供語音的清晰度。
燈光、會場布置和顏色則會影響視頻會議的畫面效果,現有的攝像機均有自動彩色均衡電路,能夠提供真正自然的色彩,自然光的色溫(約5800K),比日光燈(約3500K)或三基色燈(約3200K)均偏高,若自然光源和人工光源同時存在,就會產生有紅色陰影區域和藍色投射的視頻圖像;另外,召開會議的時間是不定時的,早上、中午及下午的自然光源照度與色溫均不同,因此會議室應盡量采用人工光源,避免采用自然光源。在使用人工光源時,應盡量選擇冷光源,例如:三基色燈(R、G、B)效果最佳。會議室燈光的照度在不同地方有著不同的要求,對于攝像區域(例如:人的臉部應為500LUX,以防止臉部光線不均勻,造成面部陰影),對于投影機或等離子顯示設備,周圍的照度不應高于80LUX,在50~80LUX之間為宜,而對文件圖表區域的照度應不大于700LUX,否則將影響觀看效果。
會場布置和顏色對畫面的成像效果起著重要作用,一般忌用黑色、白色之類的色調,這兩種顏色對人物攝像將產生“奪光”和“反光”的不良效應。所以會議室整體色彩采用淺色色調比較適宜,如墻壁四周選用米黃色、淺黃色等。