□文│楊春蘭 李文竹
學術論文數字發布平臺:學術期刊數字化轉型的未來?*
□文│楊春蘭 李文竹
國家新聞出版業“十二五”規劃提出了“國家學術論文數字化發布平臺”精品工程,該工程為學術期刊數字化轉型指明了平臺化建設的方向。本文主要以“中國科技論文在線”和“學者在線”為例,探討平臺化建設存在的困難和未來的發展方向,以期對我國學術期刊的數字化轉型能起到些許作用。
學術期刊 數字化轉型 數字發布平臺 按篇出版
“國家學術論文數字化發布平臺”是國家新聞出版業“十二五”規劃中新聞出版四大精品生產工程之一。該工程主要內容包括:建立覆蓋主要學科領域數字學術期刊,打造基于“云計算”技術的學術論文發布平臺,建立多學術期刊單位的在線投稿、同行評議、出版與發布系統,鼓勵傳統學術期刊與數字學術期刊互動,推動學術期刊出版數字化轉型,帶動原創學術文獻數字出版的產業化、規范化、規模化發展。該工程為學術期刊數字化轉型指明了平臺化建設的方向,學術期刊界和相關領域、部門也進行了積極的嘗試與探索,并取得了一定成績。但2015年已是“十二五”時期最后一年,目前為止仍然沒有一個平臺可以達到精品工程的要求。在我國目前的條件下,學術論文數字發布平臺能否成為學術期刊數字化轉型的主流方向?筆者將結合我國當前學術期刊平臺化建設的現狀和存在的問題進行嘗試性探索。
根據國家新聞出版業“十二五”規劃精品生產工程對“國家學術論文數字化發布平臺”的描述,這個平臺應有四項功能:①原創單篇論文的發表;②E-ONLY(純網絡)期刊的發展;③傳統學術期刊與數字學術期刊的互動;④帶動原創學術文獻數字出版的產業化、規范化和規模化發展。①與②是此平臺建設的重點和難點,也是以前的平臺建設中少有涉及的部分,所以這兩部分能否建設成功關乎平臺建設的成敗。因此,本文對學術論文數字發布平臺的探討重點在于具有這兩方面功能的平臺。
(一)按篇出版中的兩種模式——優先出版與原創首發
據筆者調研和了解,目前國內的相關平臺,對于按篇出版的發表形式主要有兩種:一種是基于紙質期刊的優先出版,另一種是完全脫離紙刊的原創首發。對于優先出版這種形式,已有不少平臺都具有此功能,比如同方、萬方等搭建的優先數字出版平臺,有一些期刊社自建網站也具有此功能。基于紙質刊物的優先出版是將紙質刊物審定的稿子在印刷版出版之前,提前在網絡上發布,其內容與紙質版刊物內容一樣,只是發布時間的差異而已,因此這種形式的單篇論文發布相對容易實現,也容易被人們接納。而完全脫離紙刊的原創首發論文這種形式,據筆者了解,目前只有中國科技論文在線在進行實踐和探索。中國科技論文在線是經教育部批準,由教育部科技發展中心主辦,針對科研人員普遍反映的論文發表困難,學術交流渠道窄,不利于科研成果快速、高效地轉化為現實生產力而創建的科技論文網站。該平臺利用現代信息技術手段,打破傳統出版物的概念,免去傳統的評審、修改、編輯、印刷等程序,給科研人員提供一個方便、快捷的交流平臺,提供及時發表成果和新觀點的有效渠道,從而使新成果得到及時推廣,科研創新思想得到及時交流。[1]截至2014年10月,該平臺已發表先發后審的首發論文78817篇,并已有北京郵電大學、北京交通大學、南京師范大學、蘇州大學、東南大學等40多所高校把在中國科技論文在線發表的論文認可為符合研究生畢業、職稱評定要求的論文。
(二)E-ONLY學術期刊的兩個案例
目前國內學術期刊主要以紙質版本為主,其數字化轉型的主要方式也是加入相關數據庫,將紙版本內容數字化呈現和傳播,E-ONLY形態的學術期刊為數不多。據筆者了解,《中國科技論文在線精品論文》和《知識管理論壇》屬于為數不多的純電子網絡期刊中的兩本。《中國科技論文在線精品論文》經新聞出版總署批準,于2008年5月正式創刊,為獨立連續型電子出版物,每半月出版1期,分別為月中、月底出版,其內容是從中國科技論文在線網站上選擇四星、五星級別的文章。《知識管理論壇》是由《圖書情報工作》雜志主辦的純網絡學術期刊,旨在推動知識時代知識的創造、組織和有效利用,促進知識管理研究成果的快速、廣泛和有效傳播。該刊與《圖書情報工作》聯合辦公,實行公平、嚴格的同行評議制度,遵循嚴格的學術研究規范和學術期刊質量規范。稿件審稿周期短,實施按篇出版、按期歸檔,保證研究成果在第一時間內發布,保障研究成果的首發權。
近年來,各色各類的期刊數字化平臺層出不窮,但大都未涉及按篇出版首發論文的模式。在這方面走在前列的是已有平臺“中國科技論文在線”的“先發后審”機制,以及在建平臺“學者在線”的某些構想。本部分以這兩個平臺為例來分享一些思考。
(一)中國科技論文在線“先發后審”模式及其電子刊《中國科技論文在線精品論文》引發的思考
中國科技論文在線的“先發后審”模式和其創辦的電子刊都是對學術期刊數字化轉型的積極實踐和探索,具有里程碑式的意義,但其弊端也顯而易見,能否成功實現融合轉型也值得思考。
1.“先發后審”機制仍存在種種弊端
中國科技論文在線首創的學術論文“先發后審”模式對傳統出版模式和科研評價機制進行了變革。這對于打破學術期刊壟斷,促進學術交流與知識傳播,無疑起到了推動作用,但這種模式能否成為學術論文按篇出版的主流發展方向,仍然值得探討。
首先,在目前的科研評價體系下,高質量的稿源難以保障。在目前我國的科研評價體系中,大多數單位只承認在正式出版的紙質刊物上發表的文章。在這種情況下,中國科技論文在線怎么吸引到優質稿件、從而保障首發論文的高質量,恐怕是一個首先需要解決的問題。據中國科技論文在線期刊部主任盧新介紹,當時搭建此平臺還有一個目的在于要使公益基金資助的項目爭取先在國內發表,所以對于教育部公益資金資助的課題項目,有一個不成文的規定:課題結題前至少要有一篇課題成果首發在中國科技論文在線平臺上。由此可見,該平臺為了保障高質量的稿源,也進行了種種努力,但這種努力能否在整個學術圈和科研界收到實效,還有待觀察。
其次,“先發后審”模式在稿件質量把關方面存在一定問題。中國科技論文在線在國內率先推行“先發后審”機制,變革傳統論文發表方式,無疑是具有革新意義的,有助于解決傳統期刊發表量不足、發表周期長等問題,有利于學術成果的快速傳播。但是這種模式的弊端也是顯而易見的,對于來稿承諾7天內網絡發布,在發布之前只有編輯的簡單技術加工,沒有同行評議等專家評審環節。據盧新介紹,論文在7天內網絡發布后,會找專家進行同行評議,專家會給出一個星級評定,來評判稿件的優劣。這種“先發后審”的模式,雖然也能在一定程度上起到為讀者提供篩選稿件、提供精品的作用,但將少量優質稿件淹沒于大量垃圾稿件中的做法是否可取,也值得商榷。更重要的是,中國科技論文在線僅涉及自然科學領域的內容,在內容把關方面基本上不存在意識形態的問題,如果是社會科學領域的稿件,這種“先發后審”的模式,對于意識形態的把控就很難實現。
再次,由“輸血”變“造血”,實現可持續發展仍是亟待解決的問題。據盧新介紹,目前該平臺的運營與維護主要還是靠公益資金在投入,雖然也有一些廣告收入,但資金問題仍是當前發展遇到的重要問題。按照正常的發展理論,一個網站經過10年的輸血和培育,應該已經進入正循環狀態了,但中國科技論文在線還遠未實現自身造血。在媒介融合與轉型期,我們看到了中國科技論文在線為中國學術期刊界和學術界作出的努力與嘗試,其發展方向也許是具有前瞻性的,但這種單純依靠“輸血”的發展模式到底還能維持多久,我們只能拭目以待。
2.目前的科研評價體系使得電子期刊未來渺茫
據盧新介紹,《中國科技論文在線精品論文》這本電子期刊,目前大多都是在贈送,沒有什么經濟收益。在我國現行科研評價體系下,電子期刊發展所遇到的瓶頸問題與按篇出版面臨的問題大致類似,尤其是優質稿源問題更加突出。
與電子期刊發展的尷尬局面形成鮮明對比的是,中國科技論文在線2006年創辦了有正式刊號的紙質刊物《中國科技論文》,經過幾年發展,現在已經是中文核心期刊了。此刊物的稿源主要有:首發論文中的五星級的文章,作者投稿,編輯約稿三種,目前已實現了盈虧平衡。
基本相同的內容,但由于承載載體不一樣,卻出現兩種不同的結果,由此可見,如果我國目前這種科研評價體系不改變的話,電子刊發展的前景只能以“渺茫”兩字來形容了。
(二)“學者在線”——刊網融合的積極實踐者
“學者在線”是人大數媒科技有限公司(以下簡稱“人大數媒”)整合人大書報資料中心原有的數據庫資源和數字出版部門,按照市場化運作的方式打造的刊網融合平臺。
據人大數媒總經理張文飛介紹,“學者在線”學術數字出版平臺以滿足人文社科領域的專家學者及在校碩博的多樣化需求為核心,打造獨特的會員服務體系;以服務為先導,矢志成為國內最權威的人文社科學術成果發布和按需出版平臺,此平臺目前處于內部公測階段,擬在2015年上半年上線。當筆者問及“學者在線”下一步是否考慮“首發論文”的時候,張文飛說,我們下一步是要做這個事情的,不過我們仍然會采用“先審后發”的模式,即便在網上發表,我們也要先評審通過了再發表。對于筆者提出的對優質稿源的擔憂,張文飛信心滿滿地說:我們背后有人大書報資料中心148種紙質刊物的強力支持,我們還有多學科的內容把關人。
盡管人大數媒背靠人大書報資料中心,具有得天獨厚的優勢,但筆者認為,如果這個平臺不能樹立在學界和科研界的權威,不能得到學者和科研工作者的認可的話,所有的設想都只能是看上去很美。對此,張文飛說,我們必須先樹立平臺的權威性,讓學界承認在我們平臺發的文章的確水平很高,可以作為對科研人員進行評價的指標。我們也必須吸引到要吸引的人,聚集到一定的人氣。為了聚集人氣、樹立權威性,“學者在線”也進行了規劃和構想。據人大書報資料中心主任武寶瑞介紹,“學者在線”最大的特點是在分析用戶需求的基礎上,將產品內容從單一的學術論文、動態信息擴充為集學術論文、動態信息、相關期刊、圖書、機構、研究項目、學術會議、學者信息等為一體的綜合信息群。比如我們可以為紙刊受眾推送實時的學術會議信息,告知其會議時間、地點,收費還是免費;可以為受眾推送學術項目申報信息,告知項目申報方式、路徑等。這些信息都是紙刊難以提供的,但恰恰又是紙刊受眾需要的。[2]這種通過會員制服務為科研工作者和學者提供綜合信息的平臺模式,在現有的平臺發展模式中也并不罕見,但并不是每一個這樣的平臺都能具有權威性。這種構想能否實現預期效果,仍然有待于實踐的檢驗。
由于我國目前的科研評價體系中,還難給予紙刊和電子刊同樣的資格認定,所以學術期刊的數字化轉型也無法完全脫離原有的紙刊和編輯部。只有將原有編輯部和紙刊的優勢最大限度地發揮,并與新技術、新平臺深度融合,才有可能實現中國特色的學術期刊數字化轉型。
(一)數字化平臺化建設成為學術期刊轉型的必然選擇
相對于大眾生活類刊物,學術期刊是更容易實現數字化轉型的載體形態,因為學術期刊的主要功能是傳播學術知識、進行學術交流,不像大眾生活類刊物,還具有讓受眾把玩、摸索、欣賞、品位的功能。相比于大眾生活類刊物,學術期刊的價值更多地在于內容傳播,那么這個內容是靠紙介質刊物來傳播還是靠網絡平臺來傳播,并沒有本質的區別。網絡的快捷、海量、開放,一定程度上更利于學術成果的廣泛和快速傳播。而且,由于出版流程的改變與再造,省掉了印刷和發行費用,這對于期刊社的可持續綠色發展也是極為有利的。“數字出版+按需印刷”也許是未來學術期刊發展的最終方向,單個期刊的數字出版顯然是不符合集約化、規模化發展趨勢的,只有利用網絡平臺將多種刊物集聚在一起,才能發揮合力,產生規模效益。因此,平臺化建設就成為學術期刊數字化轉型的必然選擇。
(二)以編輯部為單位的淘寶式服務平臺或成為平臺建設的一個方向
筆者大膽提出一種學術論文數字化發布平臺的設想:即從國家層面搭建一個大型的以公益出版為主的學術論文數字發布平臺,我們原有的紙刊編輯部整體進駐此平臺,編輯部原有審稿程序、同行評審等都無需改變,只是通過同行評審的文章先在平臺的電子期刊上發布(即原創首發模式),如果有作者需要紙質刊物,可以通過“按需印刷”的方式來滿足。這樣既省去了紙介質印刷和出版的環節,又有利于成果的快速傳播。當然,為了保證此平臺的可持續發展和自身造血,平臺可像淘寶網一樣,向進駐期刊社收取少量的“進場費”。其優勢主要體現在以下五個方面。
一是在保障稿源和稿件質量的同時也節約了紙張。因為原有期刊編輯部的人員和審稿機制都沒有發生改變,改變的只是最后的內容呈現載體。所以,在這種模式下,原來能組到的優質稿件,在數字化平臺上也依然還是能實現的,同時節約了大量紙張,減少了印刷成本。當然,對于有紙刊需求的讀者,可以采用“按需印刷”的方式來滿足他。
二是解決了平臺上多學科內容把關的問題。學術論文數字發布平臺建設,改變的是學術期刊的出版流程和傳播載體,傳播內容并不會因此發生改變,平臺的任務也是要盡可能地發布高質量高水準的學術論文,以供學術傳播和學術交流之用。那么,原來期刊編輯部負責的審稿任務和同行評審的環節都是必不可少的。目前,按照約5000種學術、科技期刊來計算,如果每種期刊需要3名編輯的話,5000種刊物需要聘用1.5萬名編輯,這對于一個平臺來說顯然是做不到的。即便像“中國科技論文在線”和“學者在線”這樣的平臺也只能是做部分的嘗試和實踐。所以最可行的辦法就是利用現有期刊編輯部的力量,進行內容把關。對于期刊編輯部而言,只是把原有工作流程從紙版本程序全部挪移至網絡平臺上;對于平臺而言,可以省去很大部分的人力成本,只要做好平臺的相關服務即可。
三是有助于期刊的集約化、規模化發展。“小、散、弱”向來是對我國期刊的評價,多年來,國內一直在期刊集約化運作、規模化發展方面進行著種種努力,但是都收效甚微。未來的期刊社如果都能聚集到某一個或者某幾個學術論文數字發布平臺上,那么集約化運作、規模化發展將不會只是一句空話。在這方面,中國科技論文在線、學者在線、中國科技期刊開放獲取平臺、地球與環境科學信息網、中國科技期刊網、中國光學期刊網等平臺已經有了一些實踐和探索。
四是有助于學術成果的傳播與交流。學術期刊的使命就是為了成果的傳播與交流,在世界范圍內,開放獲取也成為一種趨勢。多年來,紙刊出版周期長、內容滯后等問題一直存在,自建網站、開放獲取、優先出版并沒有從根本上解決此問題。此平臺建立以后,編輯部可以將每期的最新內容第一時間公之于眾,甚至可以采用單篇出版的模式,這無疑會加快科研成果的傳播與交流。
五是有利于與現行科研評價體系平衡。由于數字化平臺上的期刊都是由原有紙刊轉化而來,紙刊擁有的權威性、公信力和穩定的讀者群依然存在,這對于平臺權威性和公信力的樹立有絕對優勢。有了權威性和公信力,其發布的成果便容易得到認可,這在一定程度上可以緩解與現行科研評價體系的矛盾。進一步講,如果國家政策能夠給予電子期刊和紙質期刊同樣的資格認定,將會大幅度增加轉型成功的籌碼。當然,期刊管理部門、期刊編輯部門、評價機構、平臺管理與搭建部門等多方利益的博弈與平衡也是需要考慮的。所以,平臺化建設的道路還很長,能否順利走上坦途,需要各方在利益博弈中的共同努力。
(作者單位:中國新聞出版研究院)
[1]中國科技論文在線10周年——共話革新,攜手未來[EB/ OL].(2013-10-14)[2014-9-28].http://www.edu.cn/html/rd/ paper10/
[2]武寶瑞.學術期刊在刊網融合中披沙瀝金[N].中國新聞出版報,2014-08-26
*本文系中國新聞出版研究院2014年度重點課題“學術期刊數字化轉型研究”的階段性成果