陳乘銓
(福州外語外貿學院管理學院,福建 福州 350202)
隨著互聯網技術的不斷發展,出現了一種新型的商務運行模式,即電子商務。電子商務主要利用強大的互聯網進行合作貿易洽談及產品交易等活動。使企業的運營成本得到降低,提高了企業的經濟效益。作為一種重要的應用模式在企業中不斷發展。
電子商務環境下的財務管理模式實行電算化,通過網絡財務軟件對會計工作的空間范圍進行整合,為特定的決策信息提供參考。同時運用異地虛擬財務查詢,將合并報表與其所依據的相關賬簿資料和相關憑證信息一起遞交企業領導,從而使財務數據更加透明。[1]企業充分利用信息的橫向功能。在搭建自己的局域網進行內部財務管理網絡化的同時,充分利用銀行、稅務和企業之間的聯網,做到財務查詢、發票認證以及繳稅繳費工作的及時性。使工作效率得到明顯提高。
在電子商務環境下,銀行網上業務的開展以及網絡財務軟件的應用,出現許多網上支付形式,使現金與支票的支付量得到降低,在降低出錯率的同時減少管理費用,從而降低經營成本。
電子商務的重要組成部分便是財務管理信息化,將網絡技術與財務知識相結合,使財務與業務間的不協調現象得到改善。推動了企業資金流、信息流、業務流和物流的發展。[2]主要是加強企業內部各部門之間的協調,企業與供應鏈之間的關系和社會各部門之間的協調工作。
互聯網技術的發展使信息處理效率和信息的處理治理能力得到較大提高。在電子商務環境下實現動態核算,使會計信息的內容得到豐富,價值也有所提高。讓企業的經營狀況及資金狀況通過財務系統得到及時便捷的呈現。
電子商務環境下,財務管理大多依靠發達的互聯網技術進行,打破機構之間的空間限制,通過網上操作即可實現財務管理,大大縮小物理距離,降低成本。[3]此外在經濟全球化的背景下,利用網絡技術將財務管理實現全球化,用遠程處理的方式進行財務管理。
在電子商務環境下,企業的信息、技術和管理權得到集中。對于企業經濟業務活動的數據財務管理系統可以及時有效的進行直接采集。實行集中管理,將數據。共享信息統一化。從而達到企業信息流、物流、資金流的統一,形成集中管理。
企業是在合作中競爭,在競爭中發展,因此要確立合作競爭觀念。加強企業之間的合作交流,形成和諧統一的關系,在資源與信息上實現共享。
樹立目標協調觀念與風險管理意識。企業的產、供、銷在電子商務的背景下聯系的越來越緊密,各個企業在創造財富的同時必須加強各個環節的溝通與傳遞。[4]樹立全局觀念與目標協調觀念,保證企業的質量與信譽,讓經營鏈條上的利益得到服務。提高風險意識,加強對外部環境的監測,對于其變化所形成風險的不確定因素進行及時的處理。完善風險防范制度,提高應對風險的能力。保障財務管理的安全性。
在電子商務環境下,企業需要通過調查了解企業在電子應用技術平臺喜愛所獲得的利益,從而建立科學合理的企業財務管理信息系統。電子商務環境下出現的是一體化的信息平臺,必須有管理信息系統、會計信息系統等數據系統的支持。企業需要建立使企業財務管理的前臺與后臺緊密結合的主頁,將電子商務作為企業財務管理的主要方式。充分發揮電子商務的優點,提高企業的經營效益,使企業的財務管理水平達到一個新的高度。
財務人員的培訓是企業實現財務管理信息化的重要環節。豐富相關知識,更新培訓內容。對財務人員進行電算化培訓,熟悉會計軟件的核心功能以及數據處理流程,掌握怎樣進行財務管理系統的維護工作技巧。充分利用網絡資源進行遠程培訓,擴大培訓范圍,促進財務工作人員的集體進步。
完善培訓制度與培訓機制。建立培訓機制要結合企業的具體情況,要適應企業的發展。定時組織人員培訓,對培訓結果實行獎懲方式,促進人們建立積極地學習態度。加強電算化培訓,提升財務管理人員的專業化水平。
對用戶訪問權限進行設置控制操作系統及數據庫。[5]使用安全性能較高的操作系統并及時做好系統的更新升級,對系統進行自動安全屏蔽外部用戶設置,實現網絡軟硬件內部的良好控制。
電子商務推動企業發展的同時,對財務管理形成了重要影響。電子商務的發展能夠促進企業經營掛歷模式的改變,推動企業在現代社會中的發展。利潤和價值是財務管理的目標,同時企業的業績與未來收益也是財務管理的重要因素。在電子商務環境下不斷完善財務管理顯得極其重要。
[1]馬季梁.電子商務環境下財務管理研究[J].商情,2013,(20):96.
[2]賴佳.電子商務環境下財務管理研究[J].城市建設理論研究(電子版),2014,(19):834-835.
[3]鄒萍.電子商務環境下企業財務管理存在的問題及對策[J].人才資源開發,2014,(8):52-53.
[4]羅志艷.電子商務財務管理研究[D].西南財經大學,2007.36-58.
[5]高杰.跨境電子商務環境下的財務管理研究[J].金融經濟(理論版),2014,(11):199-201.