楊俊玲
對我國醫院圖書館經費緊張問題的省思
楊俊玲
【摘要】圖書館建設經費是醫院圖書館得以穩定、健康發展的基礎,但是出于期刊價格上漲、資金投入比例下降、資金來源渠道過于單一等多方面因素的影響,我國很多醫院圖書館正面臨著非常嚴峻的發展形勢。因此,有必要分析我國醫院圖書館經費緊張問題的深層次原因,拓寬經費融資渠道,提高經費利用效率,以促進我國醫院圖書館的更好發展,發揮出更大的綜合效益。
【關鍵詞】圖書館;醫院;經費
作者單位:610072成都,四川省醫學科學院·四川省人民醫院
The Thought of the Shortage of Funds for the Hospital Library in China
YANG Junling, Sichuan Academy of Medical Science/Provincial People’s Hospital, Chengdu 610072, China
[Abstract]Construction funds is the stable and healthy development foundation of hospital libraries, however, the impact of increasing price of medical journals, the proportion of investment funds fell, and the sources of funds is too simple and so on, more and more hospital libraries are facing a very grim development situation. Therefore, it is necessary to analyze the deep-seated causes of the shortage of hospital library funding, broadening financing channels of funds, improving the efficiency of funds utilization, to promote a better development for hospital libraries, and play a greater
overall efficiency.
[Key words]Libraries, Hospital, Funds
醫院圖書館是醫院職工進行科研教育研究活動的重要場所,對促進職工個人素質和醫院醫療整體水平的提升具有不可忽視的作用。但長期以來,醫院圖書館在整個醫院部門機構中的地位沒有獲得足夠的重視,經費投入不高,效益低下。因此,對醫院圖書館經費緊張問題進行研究,找出對策,有助于有效化解難題,突破困境,實現投入與產出、效益與價值的雙贏。
1.1 期刊價格上漲
期刊是當前醫學圖書館最活躍的文獻資源之一。相關研究發現,近年來期刊的價格一直處于上漲趨勢[1]。既有物價普遍上漲的原因,也有因訂閱量下降,導致辦刊單位資金壓力過大而不得不上調價格的客觀原因,最終導致各大圖書館的經費預算越來越緊張。
1.2 醫院和政府投入資金少
圖書館資源建設嚴重依賴醫院和政府的經費投入,但政府資金投入相對固定,而醫院的絕大部分經費都投入于醫學臨床活動,真正用于圖書館經費的可謂少之又少,從而制約了醫院圖書館的健康持續發展[2]。
1.3 圖書館創收能力弱
圖書館的經費主要來源于醫院經營收入補貼和政府的財政補貼,圖書館自身缺乏足夠的創收能力,導致文獻資源價值沒有得到充分的挖掘利用,沒有實現應有的價值。
2.1 拓寬經費渠道
為實現醫院圖書館經費來源的長期性、穩定性,需通過法律法規制度明確政府部門在醫院圖書館建設與維護中的具體職責和資金保障義務。例如,美國聯邦政府針對公共圖書館經費緊張問題曾先后出臺了《圖書館服務法》、《圖書館服務與建設法》、《圖書館服務與技術法》三部圖書館法律,其中部分條款確立了政府部門直接向圖書館提供經費支持的具體義務。因此,一方面要明確我國政府對醫院圖書館的撥款責任,另一方面要對經費的分配和使用制定詳實的制度規范和監督措施,防止專項資金被挪作它用或產生浪費。
除了政府的經費投入外,醫院自身更需要加大資金投入力度,醫院只有自己想辦法解決圖書館經費緊張的問題,才能降低對外來資金投入的依賴程度,增強圖書館運營的穩定性[3]。因此,醫院的財務部門在制定年度預算時,應根據圖書館文獻資源的年度采購計劃,安排專項資金緩解圖書館經費上的“缺口”,必要時經費可以按月撥付或按季度撥付,并對專項資金的使用情況進行監督,提高專項資金撥付計劃與執行的科學性,增強資金使用效率。同時,醫院圖書館還應當積極尋求社會企業、組織團體以及個人的贊助,使經費來源渠道更加多元化,逐步建立起“以政府和自身投入為主,多種籌措渠道并存”的經費保障機制。例如,可以加強與社會團體組織、市民的互動,鼓勵社會組織和公眾參與到圖書館的建設中來,以彌補政府和自身投入上的不足[4]。
2.2 優化資源配置
一方面,醫院圖書館應當積極構建文獻資源采訪與配置的科學決策機制,在醫院內部建立一支專業的決策團隊,根據不同專科和醫院特色科室的需要,調整經費和圖書資源配置,加強醫學專業圖書資源的采購,尤其是代表醫院優勢學科的中外文獻資源,以提高圖書資料的經濟性、實用性和有效性。另一方面,目前紙質期刊的價格一直處于上升趨勢,但電子期刊資源的采購成本卻比較低,而且電子文獻的閱讀形式新穎、有趣,能為讀者帶來更加豐富、愉悅的閱讀體驗。因此,當下應適當提高數字化電子資源的配置規模,實施減“紙”增“電”,以有效節省經費的同時,提升閱讀舒適感。此外,電子資源可以實現服務數量、服務時間、服務地點上的有效延伸,具有“多人共享、不限時空”的特性,一定程度上緩解了紙質資源需要重復購買、一次購買多套的資金壓力。
從整體上看,目前特定區域內的各個圖書館資源共享程度比較低,基本還是處于“各自為政”的狀態,容易出現資源重復建設、服務項目重疊等方面的問題。因此在新時期,圖書館還需要擺脫傳統 “大而全”、“自給自足”的建館思想,積極構建圖書館聯盟,通過聯盟對圖書資源實施聯合采購、資源共享,使每個成員館都能在聯合采購中既節約了經費,又增加了資源。圖書館聯盟的長期高效運行,需要良好的運行機制作保障,如果圖書館聯盟沒有一套執行力強和針對性強的管理制度,在遇到制定采購計劃等重大問題時,各成員館之間的責任劃分、矛盾沖突等問題就很難進行協調。因此,應通過制度建設、管理機構建設、人才隊伍建設等措施,建立健全聯合運行模式,從采購到服務實施規范化、統一化、標準化管理,把圖書館聯盟運行目標的制定與落實、采購決策的制定與執行、服務標準的制定與貫徹、合作方式的執行與拓展等工作落到實處,多方聯動,有效配合,最大限度地提高信息資源共享的能力和效率,真正緩解圖書館個體的經濟壓力。
總之,我國醫院圖書館經費緊張的問題是由多方面的因素引起的,醫院圖書館需要加強科學發展觀的指導,堅持科學的服務理念,對傳統的經費管理機制進行優化和創新,豐富圖書館經費的籌措渠道,制定科學的經費預算與分配機制,提高經費利用效率。同時,要重視文獻經費效益評估體系和文獻資源共享機制的建立與完善,以實現特定區域內圖書館文獻資源的互通有無、互惠互利。此外,醫院圖書館還可以通過有償開展醫學信息情報搜集服務,進一步挖掘醫院圖書館信息資源的經濟價值,通過有效創收,幫助自身走出經費困境,實現健康、可持續的發展。
參考文獻
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流行病學調查
doi:10.3969/j.issn.1674-9308.2015.17.010
【文章編號】1674-9308(2015)17-0015-02
【文獻標識碼】B
【中圖分類號】G353