信息化在建筑工程管理中的合理應(yīng)用

謝 莉 劉競文

（鄭州市人防指揮信息保障中心，河南 鄭州 450000）

建筑工程管理上的信息化在上個(gè)世紀(jì)八十年代出現(xiàn)，在經(jīng)過將近二十年的發(fā)展之后，我國的信息技術(shù)在應(yīng)用水平上得到大幅度提高，但是與發(fā)達(dá)國家進(jìn)行對比，其信息技術(shù)的應(yīng)用依然存在較大差距。

1 建筑工程管理信息化的必要性

建筑工程管理工作是一項(xiàng)龐雜的任務(wù)，其中在管理內(nèi)容上包括施工質(zhì)量管理、施工技術(shù)管理以及施工進(jìn)度管理等，要想保證這些建筑工程管理均能夠?qū)崿F(xiàn)全方位的信息化，需要經(jīng)過一定的時(shí)間段和付出一定的心血，不能否認(rèn)的是，實(shí)現(xiàn)建筑工程管理信息化，能夠很大程度上提高企業(yè)建筑工程管理水平。

（1）信息化將有助于企業(yè)做好戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)做好精密的規(guī)劃工作，在預(yù)算管理、生產(chǎn)監(jiān)控以及資金管理上實(shí)現(xiàn)信息化，便可以根據(jù)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，構(gòu)建起數(shù)據(jù)模型、主體數(shù)據(jù)庫以及信息管理庫，來為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略在做好數(shù)據(jù)規(guī)劃。（2）信息化將有助于企業(yè)信息組織。借助于信息化來構(gòu)建起資源系統(tǒng)管理上的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，通過科學(xué)合理的方式構(gòu)建起標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)信息。信息系統(tǒng)有著精細(xì)化監(jiān)管的標(biāo)準(zhǔn)，能夠?qū)Ω鞣N數(shù)據(jù)展開整合，從而在項(xiàng)目上實(shí)施全方位監(jiān)管，為企業(yè)管理部門在管理工作上提供各種有效信息，促使決策能夠合理可行，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工方面上，資源的合理配置。（3）信息化將有助于企業(yè)減低成本。在材料采購方面，借助于電子郵件以及互聯(lián)網(wǎng)這些科學(xué)技術(shù)來保證供應(yīng)商和承包商在信息上的透明，雙方能夠在材料的價(jià)格、質(zhì)量以及彼此的信譽(yù)都能夠方面能夠有個(gè)系統(tǒng)性認(rèn)知，不僅能夠促使企業(yè)的采購成本控制在一定范圍內(nèi)，還能夠?yàn)殡p方的正當(dāng)競爭提供有效空間，為建筑市場長遠(yuǎn)的發(fā)展做好基礎(chǔ)。在施工流程上，其信息化下的合同管理、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)管理等工作，均能夠很大程度上節(jié)省企業(yè)的成本費(fèi)用，并且可以對項(xiàng)目工程的進(jìn)度展開監(jiān)控，規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

2 我國建筑工程管理信息化的現(xiàn)狀

信息化程度不斷提高，促使很多企業(yè)在管理上先后實(shí)現(xiàn)了信息化管理，并且大部分企業(yè)已經(jīng)自行研發(fā)了信息管理系統(tǒng)，將其信息管理系統(tǒng)在實(shí)際發(fā)展中予以應(yīng)用，但是不能否認(rèn)的是，我國企業(yè)在管理上的信息化發(fā)展起步時(shí)間較短，在當(dāng)下依然存在很多不合理的地方。

（1）建筑企業(yè)對信息化的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用存在局限性。在如今競爭尤其激烈的今天，很多在發(fā)展上有著一定規(guī)模的企業(yè)，先后構(gòu)建起了屬于自己的局域網(wǎng)，但是其中一部分企業(yè)沒有對信息化系統(tǒng)在開發(fā)和應(yīng)用方面予以高度重視，很多企業(yè)在信息化推廣方面，僅僅停留在企業(yè)管理上，并且信息技術(shù)在建筑施工管理上，只發(fā)揮著工具的作用，并沒有對建筑工程管理上帶來實(shí)際性的變革。（2）缺乏統(tǒng)一的建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)下我國還沒有建立起建筑企業(yè)方面的信息化標(biāo)準(zhǔn)，建筑企業(yè)信息化在發(fā)展上沒有相對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來對此進(jìn)行引導(dǎo)，行業(yè)內(nèi)部的各種信息在交流上遇到障礙，資源在整合上得不到有效的優(yōu)化，因?yàn)樵诮ㄖこ坦芾硇畔⒒l(fā)展上，缺乏標(biāo)準(zhǔn)制度，因此導(dǎo)致數(shù)據(jù)在真實(shí)性上得不到保障，基礎(chǔ)工作在有效開展上遇阻。（3）建筑行業(yè)內(nèi)部和區(qū)域發(fā)展的不平衡。根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，不同的地區(qū)的建筑行業(yè)其發(fā)展程度是有所差別的，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的管理人員能夠?qū)π畔⒒袀€(gè)全面的認(rèn)識(shí)，而經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū)，其管理人員則在信息化認(rèn)識(shí)上存在漏洞，鑒于此，不同地區(qū)建筑行業(yè)內(nèi)部的信息化發(fā)展存在一定的差異。（4）國外軟件價(jià)格昂貴、國內(nèi)軟件尚不成熟。我國國產(chǎn)管理軟件在發(fā)展上剛剛起步，存在很多不足的地方，與國外軟件相比，其水平較低，并且國外軟件的價(jià)格高昂，再加上國內(nèi)外企業(yè)在結(jié)構(gòu)上存在差別，促使軟件在應(yīng)用上無法達(dá)到預(yù)期效果。

3 加強(qiáng)我國建筑工程管理信息化的措施

（1）政府主管部門應(yīng)該加強(qiáng)政策支持和人才培養(yǎng)方面的引導(dǎo)。政府主管部門應(yīng)該針對建筑工程管理信息化建設(shè)方面，頒布實(shí)施一系列可行的政策，來為建筑工程信息化在建設(shè)上提供保障。國家政府部門需要及時(shí)構(gòu)建起建筑企業(yè)信息化準(zhǔn)則，推動(dòng)更多的建筑企業(yè)內(nèi)部管理人員，可以對信息化管理工作有個(gè)系統(tǒng)性認(rèn)知，針對企業(yè)的具體情況，編制出相適應(yīng)的信息化計(jì)劃以及編碼體系。另外，還需要構(gòu)架起建筑企業(yè)在電子商務(wù)發(fā)展上的制度規(guī)則，來為建筑企業(yè)、材料供應(yīng)商以及項(xiàng)目承包商的工作展開監(jiān)管，為企業(yè)的有效利用提供保障。除此之外，政府部門還應(yīng)該在建筑行業(yè)內(nèi)部員工培養(yǎng)方面提供指導(dǎo)。（2）搭建多層次、標(biāo)準(zhǔn)化的管理平臺(tái)和信息系統(tǒng)。建筑工程管理在流程上主要包括管理模式確定、項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)、職能分解、信息管理流程以及各種管理規(guī)則，在這個(gè)過程中，其管理工作包括合同管理、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理以及材料設(shè)備監(jiān)管等。要想對這些管理任務(wù)展開有效監(jiān)管，一個(gè)可行的方式便是構(gòu)建起一個(gè)管理系統(tǒng)和信息平臺(tái)，該平臺(tái)所管理的領(lǐng)域，需要涵蓋整個(gè)項(xiàng)目工程，來為項(xiàng)目施工在信息交流上提供途徑。建筑項(xiàng)目在施工流程上，還包括資金會(huì)計(jì)、定額成本、質(zhì)量安全以及人力資源管理等。這些管理均是管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上需要仔細(xì)分析和考慮的因素，需要信息化系統(tǒng)在構(gòu)建過程中，將每項(xiàng)管理工作實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，并且有效的協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理過程中的各種關(guān)系，打造一個(gè)系統(tǒng)化、科學(xué)化的工作環(huán)境。（3）加快國產(chǎn)軟件和信息系統(tǒng)的開發(fā)，增強(qiáng)系統(tǒng)的適應(yīng)性。不管是國內(nèi)還是國外，建筑行業(yè)在發(fā)展上，很容易受到各種外界環(huán)境的影響，比如其公路和鐵路工程便是一個(gè)典型的案例，在這些項(xiàng)目施工過程中，需要考慮地理狀況、天氣狀況以及各種施工時(shí)間要求等各種情況，這些因素均會(huì)給工程的進(jìn)度和資金使用方面產(chǎn)生巨大的影響，并且很多建筑行業(yè)內(nèi)部所引入的國外軟件，無法與我國建筑上的各種參數(shù)相適應(yīng)。鑒于此，需要及時(shí)研發(fā)出與我國建筑行業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的國產(chǎn)建筑管理軟件，并且將該軟件在建筑工程項(xiàng)目施工方面的管理工作上，予以推廣。在信息化系統(tǒng)中，將各種參數(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，其用戶可以在使用上，根據(jù)具體需求來對參數(shù)進(jìn)行調(diào)整，系統(tǒng)結(jié)合是調(diào)整的參數(shù)來展開管理工作，在管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性上提供保障，從而控制企業(yè)項(xiàng)目施工成本。信息化系統(tǒng)在進(jìn)行研發(fā)的時(shí)候，還需要對研發(fā)成本以及項(xiàng)目工程施工時(shí)間予以重視，促使系統(tǒng)可以按照項(xiàng)目工程施工進(jìn)度，結(jié)合已經(jīng)產(chǎn)生的投入和已經(jīng)竣工的階段項(xiàng)目來計(jì)算出相對應(yīng)的成本費(fèi)用，并且結(jié)合事先給出的計(jì)劃成本和預(yù)算成本，來為施工項(xiàng)目給出成本監(jiān)控上的相關(guān)建議。另外，再對信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，還需要注意系統(tǒng)的科學(xué)性和可行性，遵循方便快捷的設(shè)計(jì)目標(biāo)，防止所設(shè)計(jì)出來的信息系統(tǒng)在操作上難度過大，促使信息系統(tǒng)能夠?yàn)楦嗟墓芾砣藛T以及更多的建筑企業(yè)所盡快了解和使用。

結(jié)語

在建筑行業(yè)的發(fā)展上，其信息化是其發(fā)展的一個(gè)必然趨勢。借助于信息技術(shù)，來促使建筑企業(yè)施工過程中，其資源能夠得到優(yōu)化配置，并且實(shí)現(xiàn)各方面管理工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，控制企業(yè)施工過程中的成本費(fèi)用，不斷提高建筑行業(yè)施工管理工作上的效率，可以促使我國建筑企業(yè)在發(fā)展上擁有更多的實(shí)力和競爭力。通過信息化，在將來的幾年時(shí)間里，我國建筑行業(yè)必將會(huì)實(shí)現(xiàn)與國際建筑行業(yè)在管理上的信息化接軌；建筑工程管理上的信息化，終將推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的長遠(yuǎn)有效發(fā)展，為綜合國力的提高奠定基石。

[1]杜鵬.建筑工程管理信息化初探[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2009（08）.