適用于空管局域網(wǎng)文件查閱系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

摘 要：文章提出一種基于pageoffice的內(nèi)部文件查閱系統(tǒng)，提供包括word、pdf在內(nèi)的文件檢索功能。研究第三方控件pageoffice在局域網(wǎng)內(nèi)部的應(yīng)用，系統(tǒng)基于ASP.NET通過C/S模式設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了對日益增加的內(nèi)部文件檢索與在線閱讀，提高了工作效率與信息安全性能。

關(guān)鍵詞：pageoffice；文件在線檢索；文件在線閱讀；局域網(wǎng)

引言

空管交通管理自從信息化一期開展以來，信息化方面成績斐然，信息化通過電子文檔及OA等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段使得空管業(yè)務(wù)工作與辦公更加便捷、高效。與此同時(shí)，大量的政務(wù)文檔、業(yè)務(wù)文檔、運(yùn)行手冊、培訓(xùn)手冊、設(shè)備履歷等通過歷史的積累，在提供歷史數(shù)據(jù)與資源共享的同時(shí)帶來了查詢麻煩，閱讀不便等問題。文章提出一種基于pageoffice的內(nèi)部查閱系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過ASP.NET實(shí)現(xiàn)了對局域網(wǎng)內(nèi)的文檔檢索，主要包括office文檔與PDF。通過系統(tǒng)，辦公人員能夠?qū)崿F(xiàn)對文檔內(nèi)容關(guān)鍵詞、文件名關(guān)鍵詞的檢索與在線閱讀。這突破了傳統(tǒng)的辦公文件共享方式，也提高了效率與信息安全性。

1 基于pageoffice的檢索與閱讀實(shí)現(xiàn)機(jī)制

PageOffice是北京卓正志遠(yuǎn)軟件有限公司自主提供的基于微軟OFFICE的Web開發(fā)平臺，能夠幫助Web開發(fā)人員輕松實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)頁中嵌入微軟Office的特殊功能。集成PageOffice不但能夠?qū)崿F(xiàn)在線編輯、保存Office格式的文檔，而且還可以輕松實(shí)現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)填充和用戶輸入提交的高級復(fù)雜功能。因此通過pageoffice可以只關(guān)注于業(yè)務(wù)邏輯，而不再需要關(guān)心系統(tǒng)的文檔數(shù)據(jù)處理，提高工作效率、縮短開發(fā)周期。

與網(wǎng)絡(luò)檢索不同，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)檢索不需要一次性給予目標(biāo)結(jié)果的內(nèi)容摘要，因此大大簡化了設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)。而在實(shí)際工作中檢索的要求是快速。因此系統(tǒng)采用三級設(shè)計(jì)，第一級用于數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容入庫；第二級則通過SQL語言進(jìn)行設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了對office文檔的關(guān)鍵詞內(nèi)容檢索；最后一級實(shí)現(xiàn)了雙層C/S的結(jié)構(gòu)體系，通過ASP.NET設(shè)計(jì)，當(dāng)用戶訪問系統(tǒng)時(shí)，客戶端軟件將通過IE瀏覽器向服務(wù)器提出要求，服務(wù)器端通過第二級的SQL語言配合需求進(jìn)行文件檢索，并將數(shù)據(jù)返回至客戶端。

2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)文件入庫

對于文件入庫，系統(tǒng)通過C#進(jìn)行編寫，提供ACESS數(shù)據(jù)庫配合設(shè)計(jì)。C#與數(shù)據(jù)庫的友好交互使得ACESS數(shù)據(jù)庫能較好實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)功能。在ACESS數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)上，只需要一個(gè)表空間即可，字段定義為（ID）編號、（CONTENT）內(nèi)容、（TITLE）文件名。而對于文件內(nèi)容的讀取也只需要純文文章件，因此可以通過pageoffice控件中的FileSaver 對象的DocumentText屬性讀取，實(shí)現(xiàn)文檔的快速入庫，為后續(xù)第二級查詢數(shù)據(jù)做好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。對于pageoffice的應(yīng)用則可以先安裝PageOffice的服務(wù)器端的安裝程序，之后在項(xiàng)目的根目錄下添加pageoffice文件夾的壓縮包，解壓之后直接夾拷貝到項(xiàng)目根目錄下即可，而在visual2010開發(fā)平臺上便可對PageOfficeCtrl控件實(shí)現(xiàn)一系列二次開發(fā)。

2.2 檢索功能的實(shí)現(xiàn)

由于在第一級設(shè)計(jì)中，數(shù)據(jù)庫已擁有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，因此在檢索過程中，并不需要第三方搜索引擎的引用，只需要通過檢索數(shù)據(jù)庫的TITLE字段與CONTENT字段中的字符與關(guān)鍵詞的匹配即可實(shí)現(xiàn)，具體在C#中可以通過以下步驟實(shí)現(xiàn)：

string key=" "；

if （Request.Form["Input_KeyWord"]！=null && Request.Form["Input_KeyWord"].ToString（）.Trim（）.Length>0）{

key=Request.Form["Input_KeyWord"].ToString（）.Trim（）；

}

else {

this.Page.RegisterClientScriptBlock（""，""）；

return；

}

string strSql="select*from word where Content like '%" +

key+"%' order by ID desc"；

GetFileList（strSql，key）；

其中函數(shù)GetFileList（strSql，key）；用于與前臺交互，獲取整體文件列表。將檢索到的數(shù)據(jù)，文件目錄以及文件名列舉到控件Table中，并與此同時(shí)提供超級鏈接實(shí)現(xiàn)對文檔的在線閱讀。當(dāng)然，在實(shí)現(xiàn)之前系統(tǒng)必須與已設(shè)計(jì)好的ACESS進(jìn)行交互，實(shí)現(xiàn)如下：

connection String="Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0；Data Source=|DataDirectory|demo_search.mdb"；

DataSet ds=new DataSet（）；

using（OleDbConnection connection=new OleDbConnection（connectionString））

{ try

{

connection.Open（）；

OleDbDataAdapter command=new OleDbDataAdapter（strSql， connection）；

command.Fill（ds，"ds"）；

connection.Close（）；

}

catch （System.Data.OleDb.OleDbException ex）

{

throw new Exception（ex.Message）；

}

}

2.3 文檔的在線閱讀

對于文檔的在線閱讀，可以通過pageoffice中的WebOpen函數(shù)實(shí)現(xiàn)，具體如下

PageOfficeCtrl1.WebOpen（Server.MapPath（“doc/”）+fileName，PageOffice.OpenModeType.docReadOnly，“張佚名”）；也就是說，通過第二級檢索，文件路徑及文件名（fileName）作為參數(shù)傳入函數(shù)中便可以實(shí)現(xiàn)文檔的打開在線閱讀。而打開的模式PageOffice.OpenModeType通過設(shè)置docReadOnly實(shí)現(xiàn)了只讀查閱，對于文件的安全性有了進(jìn)一步的保障。而對于多個(gè)用戶同時(shí)操作與閱讀文檔，由pageoffice處理，這里不再贅述。

3 結(jié)束語

文章提出一種基于第三方開發(fā)軟件pageoffice的局域網(wǎng)文件檢索及在線閱讀系統(tǒng)，系統(tǒng)通過C/S模式實(shí)現(xiàn)了對空管內(nèi)部文件的閱讀高效快捷與文件安全管理，可以應(yīng)用與局域網(wǎng)共享文件較多的行業(yè)，與此同時(shí)也為空管系統(tǒng)其他兄弟單位提供一種參考。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：藍(lán)仰宣（1982-），男，畬族，廣東潮州，中國民用航空汕頭空中交通管理站工程師，學(xué)士，本科，研究方向空管信息化。