朱翠萍
(云南交通職業技術學院,云南 昆明 650500)
數字圖書館建設方案探究
朱翠萍
(云南交通職業技術學院,云南 昆明 650500)
數字圖書館的建立對于高職的師生來說是一件非常重要的事情。較之傳統圖書館,它具有節省時間,不受時空限制,查找資料便捷,可以互相分享等優勢。建立數字圖書館不僅應當考慮軟件和硬件設施的選購,還應考慮建設數字圖書館所要遇到的知識產權、經費、人員素質、信息安全等問題。
數字化;網絡化;數字圖書館建設
高職學校的圖書館是教師和學生獲取資料,進行科研和學習的地方,是資料收集、保存和服務讀者的平臺,更是學校實現信息化建設的組成部分,因此在計算機技術和社會發展的今天,高校的圖書館的建設應該更加信息化和數字化。文章深入地研究了數字圖書館建設的內容,提出了數字圖書館建設的方案。
數字圖書館是用數字技術處理和保存且更加偏重圖文并茂文獻的圖書館,實質上是一種多媒體制作的分布式信息系統。它把各種不同載體、不同地理位置的信息用數字技術保存、利于面對讀者進行的網路查詢和傳播。它涉及信息資源加工、保存、檢索、傳輸和利用的全過程。簡單地說,就是數字圖書館是虛擬的,是基于網絡環境下共建共享可擴展的知識網絡系統,是超大規模的、分布式的、便于使用、沒有空間限制的、可以實現跨庫無縫鏈接與智能檢索的知識中心。數字圖書館比起傳統的圖書館有著以下的特點:
1.1 信息資源數字化
數字圖書館最大的特點就是對信息的數字化的保存和管理。這是數字圖書館建設的一大基礎,這也是數字圖書館最大的優點。數字圖書館只要利用計算機將各種文獻和資料輸入電腦里,轉化為數字信息,輸入信息庫之中,然后利用網絡技術實現其他的環節。數字圖書館的數字化可以節省空間,方便讀者的使用和下載。
1.2 信息資源虛擬化
數字圖書館的信息都是把文獻和資料數字化之后進入數據庫的。所有的信息資料是存在的,但是是特殊情況的存在,全部是虛擬的存在,不是真正的存在于你的面前。相比較傳統的圖書館,信息虛擬化有利于節省查找時間,也可以防止破壞書籍和一些珍貴的文獻輕易不外借帶來的難以閱讀到等問題。
1.3 信息資源網絡化
數字圖書館的信息數字化之后,信息的傳輸功能利用網絡化服務?,F在,高職學校的數字圖書館主要就是通過校內的網絡來實現文獻和資料的傳輸和服務。利用網絡的廣泛性,把各種數字圖書館的計算機鏈接在一起,實現信息的網絡化。信息網絡化最大的優點就是讀者不用出門就能找到自己需要的信息,實現了個性化的服務;不再受圖書館工作時間和空間的限制;同時,數字化圖書館也減少了圖書館工作人員的工作量,提高服務質量。
1.4 信息資源共享化
數字圖書館的信息化和網絡化帶來了一個數字圖書館特別顯著的特點和優勢,那就是實現了信息和資源的共享。這一優勢更加有利于滿足讀者的需求,最大限度地發揮信息的作用。這一特點和優勢,克服了傳統圖書館受時空限制的劣勢,很好地發揮了信息的查詢作用,使之更好地為讀者服務。
1.5 信息資源知識化。
數字圖書館的建立利用了數字化和網絡化,能夠把所有的知識最大限度地集合在一起,建立起更加科學的檢索引擎,可以按照不同的分類找到不同的知識,也可以把知識更好地連接在一起,滿足讀者進一步的需要。
數字圖書館建設方案就是以圖書館的各種類型的數字資源為中心,建立起以為讀者提供方便快捷信息服務為基礎,建立起數字資源的加工建設、數字資源的保存和管理、數字資源的訪問和服務等一套先進適用的服務體系的方案。
2.1 數字圖書館的硬件建設
數字圖書館的硬件建設應該采用主流的產品和最先進的技術,堅持先進性和穩定性原則,可靠性和高效性原則,安全性和可擴展性原則。使得網絡能夠具備大量數據訪問和處理的功能。能夠很好地與校園網無縫鏈接。網絡結構最好有備份的準備,采用雙核心的設計,交換機之間使用最標準的技術,提高數據傳輸的速度。當任何一臺交換機出現問題的時候,不影響網絡的使用。除了交換機外,其他的設備都應使用先進的,比如服務器和防火墻等。
2.2 數字圖書館的軟件建設
軟件建設是數字圖書館一個關鍵的因素。第一,操作系統。網絡操作使用最新的操作系統,比如windows7旗艦版,有著可操作性強、不容易受攻擊和感染病毒。第二,數據庫管理平臺。學校的數據庫使用的人數多,流量大,應該使用標準的工業化系統,采用不同的體系機構,分為學生版本,教師版本和管理人員版本。采用基于Java的平臺軟件,使網絡具有速度快,安全性高,重復率強等優點。第三,管理系統平臺??梢赃x用TRS數字圖書館系統,以各種數據資源為中心,方便讀者的使用,能夠快捷的對數據資源信息加工、建設、保存和管理。包括加工標引、建庫、發布和檢索等服務。
3.1 數字圖書館建設的熱點問題
3.1.1 知識產權問題
計算機技術和網絡技術的發展,使文獻資源的格式問題不再是難題,數字化的作品的復制、下載、盜版等問題變得特別多。數字化作品的知識產權問題的保護比起傳統的紙上文獻變得更加不容易。問題更加嚴重的是很難找全圖書館里的文獻資料的每一個著作人,從而獲取到數字化文獻的版權,尤其是對一些年代久遠的書籍更是艱難。但是數字化必須上載和共享,不具有知識產權是不可以的。
3.1.2 經費不足問題
數字圖書館的建設是一個長期的工程,需要很多方面的支持。數字圖書館需要使用大量的硬件設備和軟件資源的購買,圖書管理人員的培訓,數字化資源的更新,文獻的版權等都需要大量的財力支持。一般的圖書館的經費都是有學校的專款或者是社會的捐助,而現在的學校開支大,經費緊張,數字圖書館的建設款項的來源更是舉步艱難。
3.1.3 管理人員素質問題
中國高校的圖書管理人員的素質要求還是按照以前的傳統圖書館的要求。隨著數字圖書館的建立,需要對圖書管理人員有更高的要求,需要具有更加專業的管理人員和技術人員,尤其是一些圖書管理人員的年齡過高,或者是學生的兼職人員,對數字化工作的熱情不夠。圖書管理人員的待遇不高,一般本專業的人員也不會優先選擇圖書管理工作。并且圖書管理人員很少進行專業的培訓,導致館員隊伍的素質不高,職業技能不能及時地更新,知識結構和觀念落后,這些都導致圖書管理人員無法適應數字圖書館工作。
3.1.4 信息安全問題
數字圖書館的建立還要注意信息的安全問題。比如,網絡的安全、法律的安全、數據庫的安全和運行的安全等。尤其現在的網絡環境不是特別好,更加需要注意信息不要受到病毒的破壞。
3.1.5 資源浪費
數字圖書館建立的時間比較短,很多學校紛紛建立數字圖書館。但是由于沒有統一的標準和規劃,數字圖書館的建立良莠不齊。很多數字圖書館的建立過于急躁,片面追求數字化和網絡化,忽視了自己學校本身的實際情況,不少高校的數字圖書館的建立完全成為擺設。已建的數字圖書館使用的次數不多,利用情況不好,高校之間也沒有達成共識,不能互相合作,共享資源,浪費了大量的財力、物力、人力。
3.2 建設數字圖書館的對策建議
3.2.1 提高對知識產權的重視
在數字圖書館建立的過程中需要注意版權問題。第一,數據庫的建設無論是自己構建或者是購買別人的數據庫,都要嚴謹地對待版權和著作權問題,特別是一些在網絡上發表的文章。第二,一些碩士和博士的論文發表也要注意版權保護。更要及時地關注關于版權問題的法律知識,防止觸犯法律。第三,要考慮哪些信息資源可以合法地發布或者是提供下載,哪些信息資源涉及法律的問題。
3.2.2 提高管理人員的培訓
注重提高數字圖書管理人員隊伍的素質。第一,應該做好館員的在職培訓。定期地對圖書管理人員進行培訓,包括職業的基本技能培訓,知識和技能的更新。第二,引進高素質的專業人才。第三,對圖書管理人員進行更加專業的培訓。比如計算機知識培訓,常用軟件的使用和數據的基本構建等知識的培訓。
3.2.3 加強合作和資源共享
對于在數字圖書館的建設中存在的文獻使用和數字圖書館建立的浪費問題,應當注重解決。第一,建立高一層領導團體,統一指導數字圖書館的建設。第二,各學校的數據資源選擇要統一標準,分工合作、資源共享。第三,文獻的使用和保存應該具有自己學校的特色,注重文獻類型的多樣性。
3.2.4 提高對信息安全問題的關注
網絡安全涉及整個網絡環境的各個方面,從人員到設備都需要關注。第一,可以利用交換機的網管軟件進行用戶的使用驗證。第二,定時地進行全面的計算機病毒的查殺。第三,利用防火墻等安全軟件提高網絡的安全性。
數字圖書館的建立對于高職的學生和教師來說是一件非常重要的事情。比較傳統的圖書館來說有著節省時間,不受時間和空間限制,查找資料便捷,可以相互分享等優勢。數字圖書館的建立方案應該考慮軟件和硬件設施的購買,還要考慮數字圖書館建立遇到的難題,提出能夠解決的對策,爭取建立一個具有高效性、快捷性、使用性和功能性的數字圖書館。
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1004-1168(2015)01-0069-03
2015-01-08
朱翠萍(1963-),女 ,云南宣威人 ,大學本科 ,館員 , 研究方向為圖書管理。