彭秀華
(《中國給水排水》雜志社有限公司 天津300070)
淺談新時期科技期刊責任編輯的工作重點
彭秀華
(《中國給水排水》雜志社有限公司 天津300070)
隨著社會的進步和經濟的快速發展,科技期刊也在不斷地進行革新以適應時代的要求。責任編輯作為期刊社的關鍵人物,對期刊的發展意義重大,其工作重點更應順應時代發展潮流,做到與時俱進。根據切身感受淺談了新時期科技期刊責任編輯的工作重點,主要從時刻關注專業領域研究動態、不斷提高語言文字水平、深入了解出版規范及專業標準、熟練掌握現代化的編輯手段、時刻保持高度警惕性等方面進行了闡述。
科技期刊 責任編輯 工作重點
在現代學術鏈中,科技期刊始終是不可或缺的重要一環。一般說來,學術研究是個人或團隊的行為,要將其成果轉換為推動社會發展的動力,靠的是有效傳播和社會層面的接受,而承擔這一重任的,首推科技期刊。[1]在科技期刊信息集成的過程中,作者將研究成果以稿件的形式提供給編輯部,經編校人員的辛勤勞動,這些源信息被轉化為期刊的科研信息。從這個過程不難看到,無論是作者還是責任編輯都是為了滿足社會需要,追求最大的社會效益。[2-4]
《中國給水排水》是面向全國給水排水和環境工程界的專業性科技期刊,具有較高的理論導向性和較強的工程實踐性,在國內享有盛譽,被稱為中國水行業的“首席雜志”。創刊20多年來,發表了許多質量高、有影響力的文章,曾被國內外多家信息檢索中心(如EI、CA、CSCPTD等)收錄,已成為專業工作者交流科技成果實際經驗、了解國外科技動向和熱點信息的重要窗口,并在2013年被國家新聞出版廣電總局評為“中國百強科技期刊”,榮獲天津市期刊評比活動的“特別榮譽獎”。[5]筆者作為《中國給水排水》雜志社的一名責任編輯,根據自身工作感受,淺談了新時期科技期刊責任編輯的工作重點,以資共勉。
作為一名責任編輯,必須對專業領域的最新研究課題有深入了解,否則將無法把握來稿的創新性和前沿性,尤其是綜述性文章良莠不齊,責任編輯只有對專業領域的研究動態有深入的了解,才能對稿件做出準確的判斷,做到不誤退一篇好稿、不亂收一篇差稿,在編輯文章時也才能對章節進行合理的刪減和調整,對稿件內容進行準確的審查和校對。在了解了專業領域的熱點問題后就可以有針對性地開設專題,如《中國給水排水》雜志社根據太湖流域治理問題開設了“太湖流域熱點專題”,針對廣州市西江引水工程開設“廣州市西江引水工程專欄”等。關注專業領域研究熱點的同時,還要時刻關注相關課題組的研究進展,這樣才能及時約稿和組稿,保證所開專欄文章充實,能更好地報道研究課題的進展和成果,給讀者創造最大的閱讀空間。近年來,《中國給水排水》雜志緊密追蹤報道了“國家水體污染控制與治理科技重大專項”、“十一五”及“十二五”科技攻關項目、自然科學基金課題、“863”項目、“973”項目等重大科技成果,促進了新技術的推廣和研究成果的轉化。
語言文字是一切編輯工作的基礎,扎實的語言文字水平也是對一個編輯最基本的要求。如果編輯本身語言文字水平能力不過關,在編輯稿件時就很難發現并改正錯別字,也很難判斷詞語以及語法是否運用得當。編輯駕馭語言的能力部分表現在語言文字方面辨別差錯的能力上,進而體現在能否消滅書稿差錯的能力上。這種能力的高低,不僅直接影響到編輯工作能否順利進行,而且關系到能否通過編輯之手提高稿件學術質量。編輯的語言文字水平越高越能更好地對稿件進行加工與潤色,[6]使文章以更好地質量呈現在廣大讀者面前。許多科技期刊的編輯是在畢業后進入期刊社成為編輯的,在此之前沒有受過系統的培訓,大多是從事科研或者理論研究工作。例如,筆者本人所學專業是環境工程,在校期間一直從事科研活動,除了畢業論文,很少寫文章,也很少刻意地去提高自己的文字加工水平,所以初到編輯部時改稿比較費力,當稿件中出現平時常用的口語、網絡用語等不規范語言時而無法及時改正。意識到這個問題后通過自身不斷學習,將規范用語、口語、網絡用語等專門羅列出來,在編輯文章時不再犯上述錯誤;此外,還要針對性地看一些語言文字方面的書籍,如《咬文嚼字》等,以提高自己的編輯加工能力。
俗話說“家有家法,行有行規”,每個行業都有專門的規章制度以約束從業人的行為準則,否則就無法評判對與錯,也不能保證行業內各項工作的有序開展。熟記出版行業各種規范是對編輯最基本的要求,如果做不到這一點,就不能成為一名合格的編輯。正是因為有了出版規范的約束,每個編輯才不會自行其是,在編輯稿件時才會有統一的準則。
同時,編輯還應熟悉掌握各種專業標準,此處的“專業標準”是指具體專業領域的標準,如市政領域、消防領域的各類標準等,因為科技期刊是一種信息和知識的載體,負責現代科學研究中信息的傳播和交流,如果對專業領域的標準不熟悉,那么在處理稿件時就無法及時發現稿件中不符合規定的地方,從而給讀者帶來誤導。因此,要做一名合格的科技期刊的責任編輯,在熟記出版行業各類規范的同時,對本專業各類標準也要深入了解,以更好地把握稿件內容,更好地為讀者服務。
設備手段的現代化是編輯工作現代化至關重要的一環。[7]現代化編輯手段具有準確、快捷的特點,它代表著現代編輯工作的發展方向,作為一個現代化的編輯人員,就要做到對計算機的熟練操作和運用,通過網絡及時了解信息、開展編輯研究,從而達到提高工作效率和期刊質量的目的。在這幾年的編輯工作中,筆者體會到熟練運用Word、Excel等基本工具確實可以大幅提高工作效率,而熟練掌握網絡搜索技巧可以更快捷、更準確地找到自己需要的文獻,對于了解專業知識確實做到了事半功倍。
在市場經濟條件下,法律制度越來越完備,編輯工作中涉及的相關條例也越來越多,這就要求我們強化法律意識,盡量熟悉國家相關法律政策,不損害廣大作者的根本利益,更不能損害國家利益。例如,針對來稿要及時驗證此稿是否涉及版權問題,要維護好科研人員的勞動成果。針對《保守國家秘密法》的保密制度,如果來稿中涉及到泄漏國家最新研究成果(尚處于保密階段,不能公開)或者國家地理信息等資料時,要及時與作者聯系,并咨詢相關專家對這部分資料進行適當刪減,或者以其他方式代替,堅決做到不因自己的失誤而損害到國家利益。
根據自己從事編輯工作的切身感受,分別從時刻關注專業領域研究動態,不斷提高語言文字水平,深入了解出版規范及專業標準,熟練掌握現代化的編輯手段,時刻保持高度警惕性等方面分析了新時期科技期刊責任編輯的工作重點,以期對同仁們做好編輯工作有所幫助。
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[5] 衣春敏. 《中國給水排水》雜志在堅守中創新、發展[J]. 天津科技,2014,41(4):74-76,80.
[6] 林松清. 我做責任編輯的體驗及呼吁[J]. 編輯學報,2011,23(4):370-371.
[7] 蘭桂杰. 論編輯素質與編輯工作現代化[J]. 東北財經大學學報,2014(5):95-97.
On Working Emphases of Editors-in-Charge for Science and Technology Journals in the New Period
PENG Xiuhua
(China Water & Wastewater Editorial Office,Tianjin 300070,China)
With the progress of both social and economic development,science and technology journals have been continuously changing to adapt to the new era. Editors-in-charge,key figures in an editorial office,play a significantly crucial role in the development of the journals. Their working emphases should conform to the development trend of the times. This paper,based on the author’s personal experience,discusses working emphases of the editors in the new period,including always paying attention to research trends in different professional fields,constantly improving their language levels,obtaining in-depth knowledge of publishing standards and professional standards,mastering modern editing means and keeping high alertness and so on.
science and technology journals;editor-in-charge;working emphasis
Z62
:A
:1006-8945(2015)04-0075-02
2015-03-19