高校圖書館外文期刊利用率問題研究

楊曉文

(華東交通大學圖書館 江西南昌330013)

管理與創新

高校圖書館外文期刊利用率問題研究

楊曉文

(華東交通大學圖書館 江西南昌330013)

高校外文期刊是師生借鑒發達國家先進經驗，獲取前沿科學知識的重要信息來源。然而外文期刊在各個高校能得到有效利用的程度很低，其購置經費昂貴而利用率低的現狀引發了人們的關注。就如何提高外文期刊的利用率問題，從讀者、圖書館和電子期刊帶來的沖擊等層面進行了全面的分析，并從加強讀者對外文期刊閱讀和檢索能力的培養、根據讀者的有效需求有針對性地提供高質量的外文期刊以及加強館際互借等方面提出了提高外文期刊利用率的建議。

高校圖書館 外刊 期刊利用率

期刊由于內容新穎、周期短、時效性強而受到廣大師生的喜愛，高校圖書館也因此花費很多經費購置期刊，并開設期刊閱覽室，供讀者閱讀。而外文期刊不僅具有一般期刊的特點，更是直接反映出國外先進科學技術發展的前沿水平，成為高校師生借鑒發達國家先進經驗，獲取前沿知識的關鍵信息來源。因此，高校十分重視外文期刊，并且不惜花費昂貴的經費購置外文期刊。而事實上，筆者發現外文期刊在各個高校的有效利用程度很低，造成花費高昂價格購買的原版外文資源常常被束之高閣，沒有真正發揮其使用價值。文章針對影響外文期刊利用率的原因及如何提高利用率問題進行了討論。筆者認為，雖存在很多導致外文期刊利用率偏低的原因，但文中主要從圖書館、讀者兩個層面進行剖析，并針對這些原因提出了個人的一些建議以及對策。

1 讀者方面對外文期刊利用率的影響及對策

1.1 語言存在障礙

高校的主體是大學生，而當今大學生的外語水平尤其是專業外語水平不高，大部分學生只是為了應付四、六級考試而借一些純應試期刊，對于專業外文期刊由于外語水平不高望而卻步，這樣導致在利用外文期刊時會形成一種語言障礙，致使閱讀起來比較困難，還會較為嚴重地影響到他們的興趣。而高校教師和研究生雖具有一定的外語水平，也深知外文期刊具有快捷、準確反映國外科技動態的優勢，但因教學科研任務繁重，沒有時間查閱外文資料，往往圖省事選擇了中文期刊。因此，加強對專業外語上的學習是提升外刊利用效率的一個重要途徑。

如何提升專業外語能力，其策略主要有：①開設專業外語課程。圖書館應深入教學一線，調查學生外語學習現狀，與專業外語老師溝通，將外文期刊閱讀與日常外語教學相結合，專業老師可以有針對性地給學生們推薦一些適合他們閱讀的期刊，內容由淺入深，激發學生的興趣。具體來說，在外語課上，教師應教授本專業的常用語言，并結合本專業的發展方向，將一些新出現的專業詞匯加入教學中。②成立興趣小組。組織大學生創辦以專業英語或其他的語種為主題的興趣學習小組，在相互交流中強化自身的外語水平。③開設專題講座。聘請知名專家進行講座，提升學生的語言學習能力。④對于高校教師及科研人員，圖書館員應積極主動地與他們溝通、聯系，幫助他們分析課題存在的問題，查找相關課題所需要的外文資料，并對外文資料進行識別、篩選、分析，為教師和科研人員做好輔助工作。

1.2 文獻檢索能力低

現如今高校在圖書館外文期刊館藏建設方面進展得比較快，讀者要想在浩瀚的期刊文獻中查找出自己需要的資料確實非常不容易，因為他們并未受到很好的關于文獻檢索上的培訓，不知道檢索的基本程序，也不懂檢索的技巧，更不了解本專業具體有哪些著名的外文期刊工具書以及期刊文獻，于是讀者更愿意去查詢中文期刊，以致造成外文期刊閑置下來。

針對這一原因，主要對策為：①開設文獻檢索課。圖書館專業人員聯合專業外語教師給學生們講解檢索工具的使用方法，指導學生使用外文期刊查找資料。②完善外文期刊檢索體系。一是購入現有的檢索工具，比如英國的《科學文摘》以及美國的《工程索引》等，這些檢索工具各具特點，并且檢索范圍廣。二是自編檢索工具。例如館藏目錄、文摘以及題錄，使讀者知曉本館外文期刊的館藏。③開展多種與檢索知識相關的講座。可聘請圖書館專業情報人員或從事數據庫開發的人員來校給學生做專題講座，指導他們利用檢索工具查找外文資料。

2 圖書館管理方面對外文期刊利用率的影響及對策

2.1 圖書館館藏的影響

高校圖書館只側重于收藏，尤其是對于連續出版物的收藏，并沒有重視利用，忽視了讀者的實際需要，使得藏與用嚴重脫節，以致利用效率降低。針對這一現象，圖書館應積極與各院、系資料室緊密聯系，還可以在圖書館內設立一些購書意見本，讓讀者在意見本上薦書，并說明薦書的理由等，這樣可以幫助高校圖書館進一步完善館藏。

2.2 圖書館管理方式比較落后

具體表現在：①外文期刊不外借。鑒于外文期刊的價值相對較高，為防止讀者損壞刊物，只允許在館內閱覽。針對這一現象圖書館應相應放寬外借條件，規定好允許外借的時間，并且采用交納押證押金等方式向外借出。②服務范圍狹窄。許多高校圖書館會對外借人員加以限制，規定教師、研究生以及畢業生才可進入。針對這一現象，應采取擴大服務范圍，向在校所有學生開放，并有針對性地開展導讀工作。③排架不清。由于外文期刊一直以來不太受重視，且書價昂貴，所以高校圖書館外文期刊數量不是很多，隨意放在一起，讀者很難查閱。針對這一現象，應該先利用電腦打印好外文期刊的標簽，編制好外文期刊的館藏目錄，在排架時做到先按語種進行排列，然后根據《中圖法》排列各個語種，還要設立現刊專架。④工具書不夠。在外文期刊閱讀室的桌上，放上一些字典、辭典等檢查閱工具，有條件的高校還可配置電腦查詢機，以方便讀者查找資料。

2.3 主動服務意識不強，缺乏宣傳

高校圖書館傳統的業務是借、還書，主動服務意識不強，沒有對讀者開展參考咨詢、宣傳報道、檢索書目、代查以及代譯等服務，尤其對最新刊物的推廣與宣傳服務跟不上，沒有對文獻展開進一步服務。針對這一現象，應該采取：①編制外文期刊篇名索引。將最新、信息量豐富、使用率較高的外文期刊編制好相應的篇名索引，讀者們可以采用關鍵字、分類號、作者等方式檢索自己所需的文獻。②提供個性化服務。高校專業多、綜合性強，應該強化和加強專業人員之間的交流，為各專業量身打造個性化服務平臺，從而增加外刊的利用率。

2.4 外刊管理人員素質不高

采購質量會直接地影響期刊利用率，因此提升采購人員素質就顯得尤為重要。針對這一現象，可采取的相應對策是提升外文期刊采購人員外文閱讀能力，豐富其專業知識，提升采購質量。此外，由于外文期刊工作人員知識廣度不夠，文化水平偏低，導致服務質量滿足不了讀者需求。針對這一現象，一方面應進一步提升外文期刊工作人員的工作熱情，另一方面還要對他們進行培訓，提高他們的外語水平和文獻檢索能力，幫助讀者查找所需信息資料，推薦優秀外文期刊，給讀者帶來更為深入細致的服務體驗。

3 電子資源的沖擊對于外文期刊利用率的影響及對策

如今我們正處于知識大爆炸時代，電子刊物由于其便捷性而受到廣大師生的青睞，所以各高校都引入了一部分優秀的外文數據庫。而紙質期刊出版，周期慢，不利于師生快速、有效了解國內外先進科學技術，更因為紙質期刊的不外借，只能在外文閱覽室進行閱覽，給讀者造成很大的不便；此外，不能統計讀者的愛好興趣，就不容易斷定需要更換的期刊種類和同種期刊的訂購數量，對提升圖書館服務質量造成了影響。

如何才能讓紙質刊物的利用更為充分？筆者認為：①創建外文期刊網絡導讀數據庫，便于讀者查找資料。圖書館可根據讀者喜歡的電子閱覽形式以及互聯網的發展趨勢，將收藏的外文期刊納入建立的數據資源庫中，把刊名、目錄、館藏信息、出版單位、出版地等信息做成數據詳細地資料提供給讀者，方便讀者上網查詢使用。②科學合理地購置紙質期刊以及電子期刊。首先，各高校應結合本校各學科的發展動向來確定收藏具有較高價值的外文期刊，并保證其連續性，而對利用價值不高，價格又比較昂貴，且內容交叉重復的刊物，要適當減少訂購量，并及時了解最新的學科發展動向，保證外文期刊的新穎性和及時性。其次，應該參考電子期刊的訂閱數來判斷需要紙質期刊的種類以及范圍，避免資源重復。

4 開展館際互借，實現資源共享

要實現資源的合理有效共享，開展館際互借是最常見的一種手段。特別是各大高校圖書館經費有限，而外文期刊價格又昂貴，把全部的外文期刊購置完備似乎不太現實，因此館際互借是大勢所趨，不僅能夠解決購與用之間存在的問題，還可以用較少的投入獲取較多的知識資源，最終實現資源共享。

5 結 語

提高高校圖書館外文期刊利用率，必須依賴于讀者和圖書館人的共同努力以及社會各方面的積極配合才能實現。今后，我們要把外文期刊真真正正地利用起來，給讀者創造一個獲取信息的廣闊平臺。■

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On Use Efficiency of Foreign Periodicals at University Libraries

YANG Xiaowen
(Library of East China Jiaotong University，Nanchang 330013，Jiangxi Province，China)

Foreign periodicals are one of the important information sources for teachers and students in universities and colleges to learn advanced experience and scientific knowledge from developed countries．However，the contrast between high purchasing expense and low utilization rate of these resources has aroused people’s attention．The paper analyzes reasons of the low use efficiency from three aspects，including readers，libraries and impacts of electronic journals and puts forward some suggestions，such as strengthening the training of readers’ reading and retrieval abilities of foreign periodicals，providing high quality periodicals according to readers’ demands and facilitating inter-lending among libraries.

college library；foreign periodicals；efficiency of periodical utilization

TU201

A

1006-8945(2015)09-0005-02

江西省教育科學規劃項目(10ZD010)。

2015-08-02