獸醫科技檔案的管理和應用價值

姚長宏

烏蘭察布市動物疫病預防控制中心

獸醫科技檔案是廣大獸醫科技工作者和動物疫病長期斗爭， 辛勤工作正反兩個方面經驗的積累，他記載了獸醫工作的全過程， 是非常重要的歷史資料，十分珍貴。 因此必須做好獸醫科技檔案資料的收集、整理和歸檔工作，建立完整的獸醫科技檔案資料并加強科學管理。

一、獸醫科技檔案的建立和科學管理

每年對形成的動物疫病防制安排、總結、專題材料， 上級主管部門的部署和指令性文件等許多材料。必須按照《國家檔案法》和《檔案法實施辦法》的要求，按照便于管理，便于利用的原則，及時收集、管理，做好組卷和定期歸檔，加強科學管理。

1.做好日常組卷和定期歸檔

烏蘭察布市是個動物疫病多發地區，現已查明確認的動物傳染病和寄生蟲病有100 多種，構成明顯侵襲的有20 多種。 這些疫病的發生和流行不論以任何形式出現和存在，都給人畜健康帶來極大危害，給工農牧業生產造成巨大損失，有的還直接關系到外貿出口和國家聲譽。各級動物疫病預防控制部門在防控各類疫病中積累了許多寶貴資料， 做好各種資料的收集、整理、組卷和定期歸檔是非常重要的。

（1）日常組卷。日常組卷一要便于日常利用，二要便于保管，不易造成丟失的原則，對各類材料按照資料類別，歸類組卷，建立日常工作案卷，加強保管。

（2）獸醫科技檔案的歸檔。 應遵循科技文件資料形成規律，保持案卷資料的系統聯系和齊全完整。 掌握科技資料歸檔和不歸檔的范圍，決定取舍。 對于有重要價值的科技資料，要經過系統整理，專門組卷，永久保存。

（3）對于歸檔的科技文件資料應按照《國家檔案法》、《檔案法實施辦法》、《內蒙古自治區檔案條例》的有關條款規定，分門別類，組好案卷，根據案卷內容的重要程度和資料價值劃分短期、長期、永久，分別歸檔。

2.獸醫科技檔案的管理

在獸醫科技檔案管理上應做好以下幾點：

（1）獸醫科技檔案要實行統一領導，分級管理的原則。各級政府要加強領導，把檔案事業的建設，管理列入重要日程，做好檔案建設，充實完善檔案管理和保護各項設施，建立健全規章制度，加強管理，確保檔案安全，逐步達到保管的規范化、標準化，實現獸醫科技檔案管理現代化。

（2）檔案建設與管理除國家和縣以上各級政府設立檔案行政管理部門， 主管檔案工作外， 各機關、團體、企事業單位也應當設立檔案室，固定檔案專管人員，專職管理本單位的檔案資料。

（3）國家機關和企事業單位的工作人員，對國家規定應當立卷歸檔的資料，必須按規定定期向本單位檔案管理人員移交， 以便檔案管理人員及時立卷歸檔，集中管理。按規定應該移交檔案館的檔案資料，應定期交檔案館集中管理。

（4）檔案室門窗要堅固，最好是防盜門窗，同時要保持干燥和適當通風。檔案資料保存必須用專用檔案柜。檔案室和檔案柜應具備防盜、防火、防潮、防高溫、防強光、防鼠蟲等基本條件。

（5）對保存的科技檔案資料每隔一定時期要進行全面檢查，防止發霉變質和鼠蟲危害，對于因年久紙張變質、字跡褪色的案卷應進行復制，并標明復制時間與原案卷同時保存。

（6）獸醫科技檔案管理人員的基本條件，動物疫病防制工作形成的資料種類繁多，檔案管理人員要具備以下條件。 一要具備較高水平的獸醫專業知識；二要工作必須細心認真負責；三要尊重科學技術，對待科技檔案要有責任感，要高度重視；四要具備一定分析認定、歸納資料的能力和水平；五是要具備忠于職守，遵守紀律，嚴守機密的良好素質。各項管理制度必須健全， 凡查閱和借用檔案資料的必須履行登記手續。對于特殊保密的科技檔案，必須經領導批準，而且只能在檔案室查詢，不準帶出，不準復制，不準拍照，防止失密。

二、獸醫科技檔案的應用價值

獸醫科技檔案的建立和完善，對指導動物疫病防制工作十分重要，利用價值無法估價，可為無價之寶。隨著社會主義市場經濟的逐步建立和完善，世界各國對動物傳染病越來越重視，作為科技重要信息資源和財富的獸醫科技檔案，已逐步被廣大獸醫科技工作者所關注和重視。 查詢和利用的人們逐漸增加，獸醫科技檔案越來越顯得更加重要。 同時時間和年代越久，越顯得更加珍貴。

1.從各種動物疫病歷年的疫情統計以及流行趨勢， 在整體上說他可以為制定動物疫病防制近期、遠期規劃提供唯一可靠的科學依據。

2.從每種疫病發生、流行和流行時間、流行范圍、流行規律，可以確定一個地區，一個時期的防制戰略以及相應的防制對策和具體措施。

3.從資料記載中，如發病時間、發病動物種類、季節、發生和流行次數、波及范圍，可以準確提供給我們制定防制措施時應采取什么樣的措施， 注射免疫季節，免疫時間，采取每年連續免疫還是隔年免疫，并確定免疫的范圍以及應免疫的動物種類。

4.從檔案資料記載中，可以吸取以往成功的經驗和失敗的教訓，引以為戒。

5.為科學研究、防制攻關項目設計以及撰寫論文等方面提供原始數據和科技信息等大量重要資料。

以上所述可以看出建立一套完整的獸醫科技檔案的重要性和必要性。根據檔案中各種科技資料的記載，對確立總體防制，制定相應有效措施，提高防疫效果，控制和撲滅疫病，將產生巨大的經濟效益和社會效益。 對正確指導獸醫工作，尤其是動物疫病防制工作，所起到的作用以及產生的效益是無法估價的。

參考資料：

[1]烏蘭察布盟動物疫病普查資料.

[2]烏蘭察布盟畜禽傳染病史.