廣播電臺科技檔案信息化管理的路徑思考

摘 要：廣播電臺科技檔案是記載著廣播電臺內部科技發(fā)展歷程的重要信息資源，對廣播電臺科技發(fā)展和建設等方面有著重要的現(xiàn)實意義和作用，其科技檔案管理的質量和效率不僅反映著廣播電臺建設管理的水平，同時也是廣播電臺科技管理創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。尤其是當前信息化進程以及知識經濟不斷深入，讓科技檔案管理和建設得到了更多的關注和重視，但是就當前廣播電臺科技檔案信息化管理來說，卻仍然存在一些迫切需要改進和改善的地方，本文就對當前廣播電臺科技檔案管理現(xiàn)狀進行分析，以此提出一些做好廣播電臺科技檔案信息化管理的路徑思考。

廣播電臺科技檔案的管理是改善電臺科技管理水平的重要途徑之一，對廣播電臺的發(fā)展和革新有著十分重要的現(xiàn)實意義和作用，特別是當前這個信息時代背景下，信息技術得到了長足的發(fā)展，并在檔案管理領域中得到了廣泛的應用，為廣播電臺科技檔案管理提出了新的管理要求，同時也促進了電臺科技檔案的信息化管理，通過對信息化手段的有效運用，提升科技檔案信息的管理水平和利用效率，促進了科技檔案的發(fā)展。

1 做好廣播電臺科技檔案信息化管理的重要意義

隨著時代的發(fā)展以及科技的進步，人們的生活和工作發(fā)生了巨大變化，尤其是計算機和互聯(lián)網的普及，為社會的運作帶來了巨大便利。當前各社會領域行業(yè)中都已廣泛應用了信息化技術，這不僅使其工作生產效率與質量得到了有效的提高，同時也為眾多管理工作的開展帶來了便利，使其管理工作逐漸轉變?yōu)樾畔⒒⒁?guī)范化和標準化，這也包括廣播電臺中科技檔案方面的管理。隨著科技檔案得到了越來越多的關注和重視，使廣播電臺愈加注重對科技檔案管理信息化的建設，這不僅是為了實現(xiàn)科技檔案管理工作的與時俱進，同時也是為了順應社會以及電臺發(fā)展對科技檔案管理提出的要求，特別是在電臺管理的各方面都已涉及計算機管理，以及計算機與信息技術早已滲透到了電臺工作中的這種情形下，必須要加強科技檔案的信息化管理，再加上當前電子文檔逐漸突顯的優(yōu)勢，使其取代了紙質文檔。除此之外，檔案的信息化管理還能彌補傳統(tǒng)檔案管理模式中存在的一些缺陷，例如不能保證檔案資料的準確性和完整性。而且在傳統(tǒng)檔案管理中，人為因素對科技檔案信息資源的影響尤為重大，在沒有嚴格遵守相關管理制度和章程的時候，一旦出現(xiàn)人為失誤，極有可能致使檔案信息資源的混亂和丟失，并且因為傳統(tǒng)檔案管理工作內容的紛繁復雜，使管理效率低下，科技檔案資源也不能得到很好的開發(fā)與利用。

2 廣播電臺科技檔案管理的現(xiàn)狀分析

目前廣播電臺科技檔案管理中存在的主要不足之處分為三個方面，第一個方面是科技檔案管理模式還沒有完全擺脫傳統(tǒng)管理模式中存在的一些弊端，不能完全滿足當前科技檔案管理的發(fā)展和需求，雖然一些廣播電臺正在加大信息管理設施的投入，但是其應用效率不高，沒有充分發(fā)揮出管理設施的作用，再加上科技檔案管理工作本身的工作量正在逐步增長，更加大了科技檔案管理的難度。第二個方面則表現(xiàn)在管理手段上，也就是說當前的科技檔案管理手段還有待更新和改善，因為在科技檔案管理中，對科研工作的管理尤為重要，大部分科研工作都具有長期性、周期性等特點，同時所涉及的環(huán)節(jié)和方面也是十分廣泛的，包括需求論證、項目申請、科研實施以及驗收推廣等，因此如果沒有有效的、科學的、合理的管理手段和制度，那么勢必會對科技檔案管理以及科研工作的開展帶來不良影響，造成管理混亂等。第三個方面則表現(xiàn)在管理專業(yè)化水平上，當前的科技檔案管理的專業(yè)化水平還有待提高，因為在完整的科技檔案信息中記錄著科學研究活動的全過程，所涉及面廣，再加上信息化手段的普遍應用，使其科技檔案中所涉及的記錄形式更多，這也加大了科技檔案的管理難度，同時也對當前管理的專業(yè)化水平提出了高要求，但是對于當前的科技檔案管理人員來說，其專業(yè)管理水平以及業(yè)務能力還較為參差不齊，不能完全滿足信息化管理要求。

3 做好廣播電臺科技檔案信息化管理的有效途徑

3.1 重視科技檔案管理工作，加強信息化管理意識

科技檔案管理人員以及相關領導人員的管理意識是決定檔案管理工作質量的關鍵因素之一，因為想要做好廣播電臺科技檔案信息化管理工作的首要任務就是要加強相關領導正確認識科技檔案管理工作的重要性和作用，進而重視科技檔案管理工作的開展，這樣才能讓管理人員在相關領導的帶領和指導下形成良好的信息化管理意識，促進科技檔案信息化管理的建設和發(fā)展，同時才能改善一些部門因為一己之私而不配合科技檔案管理工作開展等行為，確保科技檔案信息資源的完整性和準確性，為之后的管理工作奠定好的基礎。在相關領導的重視和支持下，相關信息管理設施的投入等才能得到更好的落實，并將科技檔案管理工作納入到廣播電臺日常工作日程中，進而加強對科技檔案管理信息化的建設和落實。除此之外，還需要加強對管理人員的培訓，因為科技檔案信息化管理的實施關鍵就在于信息化人才上，只有高水準的信息化人才才能更好地運用信息化手段，讓電臺所投入的眾多信息化管理設施的作用和功效得到充分發(fā)揮，同時信息化人才作為推進電臺科技檔案信息化管理工作的量和主體，更應該加強電臺科技檔案管理工作人員的信息化培訓和培養(yǎng)，以此才能提升科技檔案管理人員的專業(yè)化管理水平和業(yè)務能力，解放傳統(tǒng)守舊的管理思想，掌握先進的管理思想與理念，進而更好地促進檔案管理信息化的建設與發(fā)展，順應新時期廣播電臺對科技檔案管理提出的新要求。

3.2 完善科技檔案信息化管理制度

廣播電臺還應該結合科技檔案信息化管理的現(xiàn)狀和特征等建立并完善檔案信息化管理的相關制度，使每一套科技檔案的形成都是在一個完整有序的體系中進行的，同時也能夠讓科技檔案的管理與開發(fā)利用都是嚴格按照相關管理制度所運行的。當前的科技檔案不僅包括紙質檔案，更多的還有電子檔案，因此要針對電子文件檔案進行一系列相關管理標準和制度的制定，使電子文件檔案得到更有效的保管與利用，為相關科技部門提供更為優(yōu)質的服務。同時還需要加強一套檔案信息化管理工作檢查考核制度的建立和落實，首先將科技檔案信息化管理工作提上日程，并將其納入到廣播電臺的考核中，然后進行一套全面管理質量評估制度的建立，通過考核掌握當前科技檔案管理中存在的問題和不足，進而為之后的制度完善與落實提供有力依據。而且在嚴格、科學合理的管理制度的督促下，例如相關激勵和獎懲機制的貫徹落實，科技檔案管理工作人員才能更認真地對待并做好自身的本職工作，并落實自身的管理職責，并在管理制度的要求下不斷提升自身信息化管理素質和水平，激發(fā)、調動管理人員的管理熱情和積極性。再加上相關信息化管理制度的完善和落實，讓電臺科技檔案管理變得更為制度化和規(guī)范化，使科技檔案管理工作能夠有序進行，保證了管理工作有章可循，在相關安全管理制度的建立和落實中，讓科技檔案管理的安全責任得到細化，落實到每個部門、每個工作人員身上，進一步保證了科技檔案信息化管理的安全性，同時經過定時定期地進行檔案資源的備份和檢查等，確保了科技檔案信息資源的完整性。

3.3 加強信息化手段的運用

為了做好電臺科技檔案信息化管理還需要做好以下三個方面。首先，加強電臺中保存已久的科技檔案資源的信息化和數(shù)字化轉換，也就是通過掃描等途徑將以往的紙質科技檔案文件等檔案資源轉化為數(shù)字化的科技檔案資源，并及時錄入到相關科技檔案管理系統(tǒng)中，這不僅可以便于科技檔案的管理和開發(fā)利用，還能使其得到長久保存。其次，需要加強信息化管理模式的創(chuàng)新與應用，鼓勵信息化存儲格式的應用，進而促進檔案資源管理效率和質量的提升，為科技檔案信息資源的開發(fā)利用奠定好的基礎。再次，加大電臺科技檔案管理系統(tǒng)、網站以及相關數(shù)據庫的建設力度，實現(xiàn)電臺科技檔案信息資源的自動編目、自動檢索等工作，加大相關信息化管理設施的投入力度，進而及時更新信息化管理設施，保證管理工作與時俱進。另外，在電臺科技檔案管理中，還需要加強對檔案管理環(huán)境的自動控制，也就是通過信息技術實現(xiàn)檔案排架的自動管理，并結合相應登記數(shù)據庫實現(xiàn)科技檔案庫房的實際位置圖，進而對科技檔案庫房進行實時的監(jiān)控和掌握。

4 結束語

科技檔案管理是廣播電臺管理工作中的重要環(huán)節(jié)，相關領導和工作人員必須要認識到它的重要性，積極分析當前科技檔案管理中存在的問題與不足，并通過提高科技檔案管理意識，完善并嚴格實行科技檔案管理制度，加強科技檔案管理工作各方面的落實等，不斷促進電臺科技檔案管理工作的改善和革新，促進科技檔案管理的發(fā)展，以此在新時期做好廣播電臺科技檔案的信息化管理。