廣電工程建設(shè)中項(xiàng)目管理的有效應(yīng)用

摘 要：近年來，廣電工程建設(shè)促進(jìn)了通訊工程的快速發(fā)展，通訊工程的不斷發(fā)展也突顯出了廣電工程建設(shè)的重要性。在廣電工程建設(shè)中，項(xiàng)目管理的應(yīng)用也成為發(fā)展的必然趨勢。項(xiàng)目管理就是在一定的時間和預(yù)算內(nèi)，達(dá)到預(yù)期的目的，具有一定的時間限制和特定性。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，項(xiàng)目管理發(fā)揮著巨大的作用，本文就廣電工程建設(shè)中項(xiàng)目管理的有效應(yīng)用進(jìn)行分析和研究。

廣電網(wǎng)絡(luò)工程的建設(shè)，為有線電視的發(fā)展打下基礎(chǔ)，當(dāng)前有線電視的運(yùn)營商面臨著激烈的市場競爭，因此必須在企業(yè)管理中實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理，從而解決廣電工程建設(shè)中項(xiàng)目數(shù)量多、分散性大、工程期限短以及市場與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)信息不對稱的情況。項(xiàng)目管理在廣電工程建設(shè)中發(fā)揮著積極的作用。

1 廣電工程建設(shè)管理中存在的問題

1.1 對項(xiàng)目管理重視程度不高

在以往的廣電工程建設(shè)中，管理人員將主要的精力和時間花費(fèi)在施工環(huán)節(jié)的管理上，將施工環(huán)節(jié)作為項(xiàng)目管理的主要也是唯一內(nèi)容，忽視了項(xiàng)目管理過程中對設(shè)計、采購等環(huán)節(jié)的管理，導(dǎo)致廣電工程建設(shè)的效率低下，使用情況不好，市場競爭力比較差。

1.2 管理體制不健全

在廣電工程建設(shè)的項(xiàng)目管理中，管理工作的開展需要有完善的管理體制作保障，但是在實(shí)際的廣電工程建設(shè)中，由于缺乏項(xiàng)目管理的意識，管理體制也不健全，工程建設(shè)的成本、進(jìn)度、監(jiān)管等工作開展不順利，效果也不理想，導(dǎo)致廣電工程建設(shè)的風(fēng)險逐漸增大，為后期的運(yùn)行管理造成了嚴(yán)重的影響。

1.3 管理方式信息化程度低

在以往的廣電工程項(xiàng)目管理工作中，管理方式的信息化和網(wǎng)絡(luò)化程度比較低，導(dǎo)致項(xiàng)目管理部門與實(shí)施部門的信息溝通不暢，業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交比較困難，信息數(shù)據(jù)的共享程度低。項(xiàng)目信息不能滿足企業(yè)管理人員的決策需求，項(xiàng)目信息以及相關(guān)的文件、檔案缺失嚴(yán)重，無法為今后的工作提供參考和依據(jù) [1]。

2 廣電工程建設(shè)中項(xiàng)目管理的與有效應(yīng)用

2.1 工程設(shè)計的管理

在廣電工程建設(shè)中，設(shè)計環(huán)節(jié)是十分重要的，項(xiàng)目管理人員需要加強(qiáng)對設(shè)計階段的管理。由專業(yè)的設(shè)計人員進(jìn)行設(shè)計工作，并加強(qiáng)設(shè)計人員與市場部門的溝通，了解市場的實(shí)際需求，根據(jù)用戶的實(shí)際需要設(shè)計施工方案。在設(shè)計工程項(xiàng)目時，首先要明確設(shè)計的內(nèi)容，對設(shè)計行為進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范和要求。在設(shè)計中，要明確廣電工程施工的場地、周邊布局等，并利用精細(xì)化的儀器進(jìn)行實(shí)際的檢測，制作施工的設(shè)計圖紙、規(guī)范、模板等，做好預(yù)算工作，提高設(shè)計環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率。

2.2 合同管理

合同是承包商與發(fā)包商之間為了完成同一項(xiàng)任務(wù)，對彼此雙方的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行明確和劃分，形成具有法律效力的協(xié)議。合同是建設(shè)方與承建方建立關(guān)系，明確雙方任務(wù)工作的重要文件，廣電工程建設(shè)的合同管理就是對工程的進(jìn)度、合同的范圍、雙方的權(quán)利義務(wù)、工程質(zhì)量等方面的內(nèi)容進(jìn)行管理。

2.3 成本管理

項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目管理的重要手段，節(jié)約成本是企業(yè)提高競爭力的關(guān)鍵，項(xiàng)目管理人員需要事先對整個項(xiàng)目進(jìn)行成本的估算，為成本管理提供科學(xué)的依據(jù)，保證項(xiàng)目以最少的成本換取最大的利益，在成本估算時要根據(jù)當(dāng)前原料的價格、設(shè)備的折舊情況以及無形成本進(jìn)行準(zhǔn)確的估算。成本估算后，要進(jìn)行成本控制工作，有效的成本控制可以獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。在影響廣電工程建設(shè)的前提下，對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制，減少原料消耗、合理配置資源、對多余浪費(fèi)的資源進(jìn)行重復(fù)利用，使成本控制在計劃范圍內(nèi) [2]。

2.4 時間管理

項(xiàng)目時間管理就是為了確保項(xiàng)目在規(guī)定的時間內(nèi)完成，提供工作效率。在廣電工程建設(shè)中加強(qiáng)時間管理，工作和活動必須嚴(yán)格按照進(jìn)度計劃進(jìn)行和開展。制定科學(xué)、有效的項(xiàng)目進(jìn)度計劃是加強(qiáng)時間管理的重要內(nèi)容。在制定進(jìn)度計劃時，要確保進(jìn)度計劃的完整性，并充分考慮到項(xiàng)目中可能存在的特殊性，制定合理的項(xiàng)目計劃、各部門之間協(xié)作的計劃、工程進(jìn)度的計劃以及相應(yīng)的應(yīng)急計劃。做好項(xiàng)目進(jìn)度計劃后，要嚴(yán)格落實(shí)，確保廣電工程管理能夠嚴(yán)格按照事先預(yù)定的計劃進(jìn)行，并在廣電工程管理過程中加強(qiáng)項(xiàng)目的監(jiān)管力度，進(jìn)行有效地記錄，對工作中出現(xiàn)的制造問題、部門之間的協(xié)調(diào)問題等進(jìn)行適度的修改，使項(xiàng)目更加合理地運(yùn)行，達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)[3]。

2.5 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)

要加強(qiáng)廣電工程建設(shè)的項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，規(guī)范管理流程和制度，建立完善的管理網(wǎng)絡(luò)，使廣電工程建設(shè)的項(xiàng)目管理工作實(shí)現(xiàn)信息化的轉(zhuǎn)化，幫助運(yùn)營商解決工程建設(shè)中市場、建設(shè)以及運(yùn)營等不同環(huán)節(jié)的平衡工作，及時掌握項(xiàng)目管理的情況，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項(xiàng)目投資、管理以及相關(guān)信息數(shù)據(jù)，保證項(xiàng)目管理高效進(jìn)行。