采購定點流程在汽車新車型項目開發中的運用

摘要：采購定點流程（供應商選擇流程）與新車型開發流程緊密匹配，零部件定點進度的延遲，將推遲零部件供應商參與新車型同步開發的時間，推遲零部件開發進度，進而影響項目總計劃VPP（Vehicle Project Plan）。文章對采購定點流程在汽車新車型項目開發中的運用進行了探討。

關鍵詞：新車型開發；采購定點流程；定點計劃；項目開發；零部件定點進度 文獻標識碼：A

中圖分類號：F272 文章編號：1009-2374（2015）36-0186-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.36.092

汽車行業的新車型開發過程是一個十分復雜、有序、充滿邏輯的過程，其包含造型開發流程、子系統及零部件開發流程、零部件供應商選擇流程、樣車試制流程、試生產流程、試驗流程等。各流程彼此依存又前后銜接，它們須參照項目總計劃VPP（Vehicle Project Plan）并行開展。其中一個流程的延遲將易推遲其他流程，進而影響整體項目開發進度，最終影響新車型的上市時間。采購定點流程（供應商選擇流程）與新車型開發流程緊密匹配，零部件定點進度的延遲，將推遲零部件供應商參與新車型同步開發的時間，推遲零部件開發進度，進而影響項目總計劃VPP。汽車由上萬個零部件構成，絕大多數零部件往往由不同的專業供應商設計制造完成，因此管理好各零部件的定點進度，對項目計劃的順利達成有直接影響。這里著重敘述新車型項目開發過程中的采購定點流程管理。

1 整車項目前期開發流程

按照整車項目開發流程，前期項目開發一般分為項目策劃階段、概念設計階段、工程結構設計階段、項目工程發布（即第一版設計凍結及圖紙發布）階段，而定點流程在項目不同的階段扮演著不同的角色開展不同的工作。

圖1 整車項目開發流程（前期）

2 采購定點流程在項目前期開發中的應用

2.1 項目策劃階段

2.1.1 項目開發主要工作內容：新車型開發進行最初的前期策劃，主要進行產品、市場、采購、制造、財務等方面的策略性研究，包括新車型市場定位、項目開發周期、上市時間、項目投資費用、項目投產工廠、車型配置、動力傳動方式等。

2.1.2 采購定點主要工作內容：采購團隊的主要工作為制定零部件定點的策略方案：

第一，制定大總成零件的定點策略：大總成零件開發周期長、技術水平高、結構及工藝復雜；其開發進度的順利與否，直接影響項目的成敗，這類零件往往由汽車廠家的決策層直接定點供應商。代表性零件如發動機、變速器、前后橋等。

第二，制定其余整車零件的定點策略：（1）確定關鍵零部件。由研發、采購、質量組成的聯合團隊制定出關鍵零部件清單。此類零件開發周期較長、較大影響項目開發進度，較大影響新車型性能、質量、法規等要求，需盡早完成供應商定點。代表性零件如副車架、轉向器、天窗、保險桿等，開發周期均在6個月以上；（2）制定供應商選擇策略，即供應商選擇的標準及流程。目前汽車廠家通用做法為依照本公司現有流程，分別從研發、采購、質量、物流等方面綜合打分進行篩選；（3）確定零件的產地。如采用進口件還是國產件，零件外購還是自制；（4）確定供應商來源。選擇公司體系內供應商還是開發新供應商。

2.1.3 制定關鍵零部件的定點計劃：關鍵零部件需優先安排定點，以便供應商能盡早介入同步開發，避免影響項目開發進度。對此，需制定詳細的定點計劃，定義各項定點工作內容及完成時間節點，并定期跟蹤管理。詳細的定點各項工作內容，將在下一階段進行詳述。項目策劃階段定點流程的主要輸出物為：關鍵大總成定點名單及定點協議、關鍵零部件清單、關鍵零部件定點計劃。

2.2 項目概念設計階段

2.2.1 項目開發主要工作內容：研發團隊開始進行零部件概念設計，并最終發布關鍵零部件的概念設計圖。在概念設計圖中，一般包括邊界尺寸、零部件性能、材料等要求，零部件供應商可據此進行詢報價。

2.2.2 采購定點主要工作內容：

采購團隊主要有兩大工作：（1）完成關鍵零部件的供應商定點；（2）制定非關鍵零部件的定點計劃。

為確保完成關鍵零部件的定點工作，采購團隊需參照上一階段制定的定點計劃，定期跟蹤管理定點各項工作，這些工作內容即為核心的供應商選擇過程。

定點計劃中主要工作如下：（1）尋找潛在供應商；（2）潛在供應商調查和評估；（3）確定最終的3～5家候選供應商；（4）采購部門提供各零部件的目標價；（5）采購部門發出詢價文件；（6）候選供應商進行第一次報價；（7）價格分析與商談；（8）第二次報價，并作為最終報價，部分公司或者部分零部件會進行多次報價作為最終報價；（9）項目經理、研發、采購、質量、物流等組成的聯合團隊對候選供應商評分，并最終推薦1家供應商；（10）逐級提交至部門、公司決策層進行批準；（11）定點協議簽署，定點完成。

由第1步尋找潛在供應商到最終定點完成，往往需2個月左右時間；若無詳細定義各個工作的完成節點，則一個工作事項的延遲會導致整個定點進度的滯后。采購部門在此階段需全力推動各項工作按照定點計劃完成，往往通過采購周例會等形式定期進行跟蹤管理。這一階段采購團隊的輸出物主要為關鍵零部件的定點清單及定點協議、非關鍵零部件的定點計劃。

2.3 項目工程結構設計階段

2.3.1 項目開發主要工作內容：整車開發由概念設計轉為正式的工程結構設計，對零部件的內部結構、生產工藝、性能要求進行完整的設計和定義。其中關鍵零部件，如前后橋、轉向系統、懸架系統等已完成定點，此類零部件供應商開始協同汽車廠家進行同步設計。

2.3.2 采購定點主要工作內容：采購團隊依據上一階段制定的非關鍵零部件定點計劃，完成絕大多數零件的定點。剩余的少數非關鍵零件，因開發周期短、工藝簡單、后期設計變更頻繁，一般在工程設計完成后進行定點。代表性零件如制動油管、管夾、金屬小支架等。這一階段采購團隊的輸出物主要為絕大多數零件的定點清單及定點協議。

2.4 項目工程發布階段

項目開發主要工作內容：所有零部件工程設計已經初步完成，研發團隊正式發布三維數據及圖紙，項目研發工作暫時告一段落。采購團隊在這一階段的工作主要有兩點：（1）推動完成所有零部件的定點工作；（2）正式向供應商發布三維數據及圖紙，供應商開始零部件的開發試制，為即將到來的項目里程碑節點——第一次樣車試制進行準備。至此，采購團隊也完成了階段性使命，與各零部件供應商簽署了定點協議，采購定點工作基本完成，項目也開始從容轉入供應商質量管理階段。

3 結語

汽車新車型開發過程是一項復雜、有序的過程，采購定點流程是新車型開發中的一個關鍵工作流程；一個整車項目有上萬個零件需要統籌管理，制定完善的定點流程，跟蹤管理定點進度，能極大地保證新車型項目的總體計劃。隨著國內汽車項目開發流程的成熟，采購定點流程管理將在前期項目開發中扮演著更加重要的角色。

參考文獻

[1]李躍宇.項目時間管理[M].北京：機械工業出版社，2008.

[2]邱小平，徐玖平.項目采購管理[M].北京：經濟管理出版社，2008.

作者簡介：鐘素宜（1986-），男，上海梅賽德斯奔馳車輛技術有限公司助理工程師，研究方向：供應商管理。

（責任編輯：王 波）