Excel在人力資源管理中的應用

摘要：當前的市場經濟大潮中，同行企業之間的競爭實際上是人才的競爭，而人力資源管理又在其中發揮著越來越重要的作用。Excel是辦公軟件office的組件之一，基于其在數據方面的強大功能，可以有效提高人力資源管理工作效率，進而提升企業人力資源管理水平。文章對Excel在人力資源管理中應用進行了探討。

關鍵詞：Excel；人力資源管理；數據庫需求；心理素質；人力資本 文獻標識碼：A

中圖分類號：F272 文章編號：1009-2374（2015）36-0040-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.36.019

知識經濟的時代，人才資源、人力資本成為企業穩健發展的重要支撐。企業只有科學地管理人才資源，有效發揮人才優勢，才能在競爭中搶占先機，立于不敗之地。這也迫使企業更加密切關注人的選、用、育、留，充分擴展了人力資源管理的工作內容，其中Excel在人力資源管理中招聘與錄用、薪酬管理、人事信息數據統計等方面應用廣泛，它可以進行各種數據的處理、圖表繪制、統計分析和輔助決策操作。本文就Excel在人力資源管理中的具體應用問題進行分析和探討，以期有效地提高管理的質量和管理的水平，促進企業人資管理的健康發展。

1 人力資源管理的數據庫需求

目前，Microsoft Windows在國內各大企業得到了廣泛應用。在所有的辦公軟件中，Excel軟件在人資管理的過程中使用非常常見，其不但在應用的過程中有著極其人性化的功能設計，同時在微軟特定的一些連接方式之下，該軟件還可以很好地對多種不同類型的數據進行有效的交換，也可以同一些早期的數據庫版本實現數據交換，非常適合復雜環境下的人力資源動態數據收集整理和呈報。但也正是由于使用廣泛，我們常常會淺嘗輒止而陷入數據管理的誤區，必須認清數據管理的本質，改變不良的數據管理習慣，才能使事務管理工作可持續、可追溯，提高管理效率。

2 Excel在人力資源管理中的應用

為完成既定的生產計劃，不但要將勞動力分配到生產的各個環節上，還要對勞動力進行合理分配以及通過培訓提高工人素質，實現勞動力的優化配置與合理利用，是人力資源管理的重要組成部分，也是提高生產效率、降低成本和增加利潤的重要途徑。為此需要采取有效的對策來優化人力資源管理，線性規劃作為被廣泛使用的管理工具，其對人力資源管理有著積極的作用，而其中Excel是其典型代表。

2.1 實例概況

如果某企業主要經營兩種產品，筆者以A、B來代替，假設一件產品A能夠獲得100元純利潤，而一件產品B則可以獲得200元純利潤。無論是產品A還是產品B，都需要三個環節，如果有三個部門來完成產品的生產制作，這三個部門分別用代號1、2、3來表示。其中1部門完成產品A的三個環節，每個環節需要0.6、0.5、0.9人，而1部門要完成產品B的生產制作的三個環節，每個環節需要1、0.8、0.7人。企業針對這三個環節，能夠提供150、75、78人。在此背景下，如何能夠使企業利潤最大化，則需要考慮。

2.2 利用Excel構建人力資源管理模型

依據上述的實例概況，可以首先設定變量，產品A為X1，而產品B則為X2。通過上述分析可知，企業利潤最大化，實際上就是Excel構建人力資源管理模型的目標函數，筆者將企業整體利潤設定為Y，將各個數值都帶入到目標公式中，即為：Y=100X1+100X2。因為企業所獲得利潤受到人力的限制，換句話說，只能夠按照企業所提供的人數來進行生產制作。通過實例概況，可知產品A以及B在第一個環節，需要人數為0.6人以及1人，通過此可以知道要想完成該環節需要人數為N1=0.6X1+X2，因為知道企業可以提供150人，因此最終的公式為0.6X1+X2≤150，基于此，可以得出以下條件：

0.5X1+0.8X2≤75

0.9X1+0.7X2≤78

其中X1、X2均為人于0的正整數。

根據所列條件，可以對目標函數以及各個約束條件進行Excel模型構建。在實際的人力資源管理應用中，可以利用規劃求解的計算方法，設置模型的求解參數。在本案例中，利用這些公式進行求解計算時，可以得知，如果是在產品1的實際生產數量為1，產品2的實際生產數量是94的情況下，企業能夠贏得最高的效益水平。此時企業所獲得的利潤達到最大化，利潤值可以達到1.89萬元。并且還可以對人力資源分配情況進行分析，可以看到部門1與部門3中還有些人員并不用參與到生產中，也就是說，人員依然有剩余，沒有充分發揮人員的作用。這就說明當前的人力資源配置存在缺陷和不合理現象。此時可以采取對多余人員培訓的方式來提升其生產技能或者將其調配到其他車間的方法來避免人員閑置。當然，在實際的生產中，為了保持生產的穩定性和連續性，并不可能實現完全無剩余人員的現象，這樣就需要企業對人力資源進行優化管理，并實現分配有效性最大化，以提高人力資源管理效益。

2.3 利用Excel優化人力資源管理模式

在建立人力資源管理優化模式時，我們首先對其中重要的變量進行添加。還需要對人力資源管理優化模式中的主要參數進行具體的設定，只有主要參數設計相對合理，才能夠保障其優化結果可以實現最大化的效益。在本案例中，產品1的產量為0，而產品2的產量為101，將部門1中的人力向部門3中調動5人時，則企業所獲得的利潤為最大，最終利潤為19950元。

3 Excel在人力資源管理中心理問題分析方面的應用

企業在堅持以人為本的經營原則時，需要對員工的心理素質進行分析和研究，運用科學的手法對員工提供必要的心理輔導，充分調動員工工作的積極性，改善和提高組織的工作績效，增加員工的工作滿意度，提高組織整體效能，為企業創造更多的經濟效益。

在對員工進行具體的心理問題分析時，可以運用《癥狀自評量表》來對員工的心理問題進行抽查，但是一定要保障抽查的隨意性和基本的數量，通過Excel來對員工的心理問題進行解決。要想更為全面地分析出員工的心理問題，就需要對員工進行綜合的調查分析，確立總分，利用總分來對員工的心理狀況進行具體的匯總和研究。制定出具體的急性柱狀圖，通過制定的急性柱狀圖中的數據，來對員工心理問題產生的因子進行全面的了解和分析。其中的因子分別代表了不同的內容，在對因子進行分析的基礎上來了解所抽查的員工的心理問題的具體狀況，從而可以制定出具體的解決方案，來化解員工的心理問題。人力資源管理部門對陽性項目的檢查與篩選有著一定要求，一般當總體分數超過160，并且陽性項目的數量超過43時，需要對陽性項目進行進一步的篩選；當總體分數超過200，則說明該人員的心理存在一定問題，需要對其進行心理輔導；當總體分數超過250時，則說明該人員心理存在嚴重的問題，需要接受心理治療。通過Excel測試發現，分數超過160的人員有22人，所以有必要對這些人員進行輔導。在心理問題測試時，也要對管理人員進行抽檢，只有提高管理人員的素質，才能做好溝通與協作工作。

4 結語

本文對Excel在人力資源管理中的應用進行了介紹，希望對企業的管理者提供一定幫助。通過實踐發現，Excel可以有效提高企業人力資源管理的水平。在管理的過程中，要結合企業的發展現狀以及未來發展的要求，還要挖掘員工身上的潛力，培養員工創新的精神，不斷完善企業人力資源管理模型，這樣才能提高人力資源管理的水平，才能保證人力資源發揮出實效，才能提高企業的經濟效益，促進企業更加長遠、穩定地發展。

參考文獻

[1] 張民，耿麗紅.人力資源管理中心理問題分析方法研究[J].邯鄲職業技術學院學報，2013，（2）.

[2] 李宗民.運用Excel進行人力資源管理與優化[J].中國管理信息化（綜合版），2005，（12）.

[3] 邱城曉，朱莉.利用Excel解決人力資源規劃問題[J].計算機時代，2004，（4）.

[4] 行金玲.人力資源管理中的五大誤區[J].中國勞動，2002，（7）.

作者簡介：武艷芬（1975-），女，山西太原人，供職于中鐵十二局集團第三工程有限公司，研究方向：人力資源管理。

（責任編輯：陳 潔）endprint