淺談企業財務信息化建設

劉申仁

摘要：隨著經濟全球化趨勢的不斷發展與信息技術的廣泛應用，我國的經濟也在進一步的發展，促使經濟體制進行深入的改革。在這樣的經濟環境下，給企業的財務管理工作帶來了機遇和挑戰。但當前我國許多企業在財務信息化建設方面還處于萌芽與發展時期，因此探究企業財務信息化建設顯得十分重要。筆者通過對企業財務信息化建設的具體分析，介紹了企業財務信息化建設的重要意義，以及財務信息化建設整個過程中出現的各種問題，并根據這些問題提出了相應的解決對策。

關鍵詞：企業 財務 信息化 建設

新形勢下企業財務管理對于企業的生存和發展具有非常重要的意義，財務信息不僅是企業發展中關鍵的一個部分，而且還是影響決策者經營決策的重要因素。隨著信息化技術的不斷發展與完善，電算化會計也隨之得以廣泛的應用，這就對企業財務信息化建設提出了更高的要求。

一、企業財務信息化建設的重要意義

財務信息化建設對于企業以及社會市場而言，都具有十分重要的現實意義。其中，對于企業本身而言，財務信息化建設具有三方面的意義。

第一，能夠在一定程度上提升企業財務管理的整體效率。企業財務信息化建設即應用相關的先進性財務信息化技術，使企業會計人員整體的工作程序得到簡化，工作時間也得以縮短。同時，先進性財務信息化技術的合理應用，還能夠實現跨地域以及跨時間的財務管理，并可以實現隨時隨地的監督和控制，使會計審批的程序和時間得以優化，從而提升了企業財務管理的整體效率。

第二，財務信息化建設可以使企業財務管理得到優化，提高企業的核心競爭力。企業財務信息化建設需要相關技術作為其支撐力量，例如計算機網絡技術等，通過建設網絡化，將企業內部、不同企業間財務信息進行網絡化處理。這就需要合理應用計算機網絡技術，將企業內部的相關財務信息實現不同部門之間的共享，使得管理人員能夠及時有效的掌控企業財務信息，并在網絡技術的支撐下實現財務信息的跨地域及跨時間的管理。同時，通過企業財務信息建設，企業還能夠及時的獲取到相關的有效性財務信息，再經過對不同企業財務信息進行分析，明確自身企業所處的經營情況和經營環境，并以此作為基礎實現對經營方向和經營環境進行科學合理的調整。

第三，財務信息化建設能夠使企業的內部控制得到有效的加強。通過企業財務信息化建設，使企業的內部控制力度得以加強，不但使企業獲取到了更加廣闊的提升、發展空間，而且還能成為企業長遠發展的重要支撐性力量。企業財務管理主要是將企業內部的不同業務聯系起來，形成相對集中有序的產業結構鏈，促使內部各個集團分公司間進行更加深入的溝通與交流，最終實現集中化管理的目標。而企業財務信息化建設就可以使企業內部財務信息以同一種方法實現預算，再建立統一的企業預算管理制度，使集團分公司間財務預算可能存在的差距縮到最小。采取該方式，能夠減少企業的整體資金耗損量，而企業財務信息報表也能夠保持一致，并使之成為企業長期發展的重要力量，以及決策者進行經濟決策的重要數據。

二、企業財務信息化建設的過程中出現的各種問題

近幾年，企業在財務信息化建設過程中已經取得了一定的成效，但也暴露出了一些問題，主要體現在以下四個方面。

第一，企業內部的許多管理人員還沒能夠準確的認識到財務信息化的內涵。在企業財務信息化建設過程當中，盡管許多管理人員都非常重視財務信息化建設，也認識到了其重要意義，然而對于財務信息化建設內涵方面的認識，卻表現出一些無法忽視的偏差。部分管理人員認為，財務信息化就是所謂的會計電算化，但就財務信息化以及會計電算化而言，二者的操作流程、操作手段和具體的目標都有明顯的區別，而且會計電算化只能算作財務信息化中非常重要的一個組成要素。如果肆意將二者混淆，就可能會造成企業財務信息化建設所包含的內容及目標受到扭曲，而財務信息化建設工作也會出現較大的阻礙因素。

第二，財務信息化管理的相關軟件在發展方面表現出滯后的問題，加之操作人員的操作技能參差不齊，不僅無法滿足具體的工作要求，而且還不能保證其安全性。在企業財務信息化整個系統當中，信息化管理軟件已經成為其核心，而且與企業文化和經營管理理念都有直接的聯系。然而，近幾年許多企業財務管理工作中所應用的軟件都大同小異，但是這些管理軟件卻不具備通用性，不是每一個企業都能夠適用，甚至與企業的管理需求及發展目標、發展特色都背道而馳，給企業的整體發展帶來了嚴重的影響。

第三，操作人員作為企業財務管理工作中非常重要的要素，其操作技能也是管理成效的決定性因素。但在當前許多企業的內部，操作人員應用計算機網絡技術的操作技能參差不齊。針對計算機網絡技術，許多操作人員只能進行相關的簡單操作，在遇到相關網絡問題的時候，只能求助相關專業人士。這樣的過分依賴行為，就可能會出現許多的網絡安全問題，也使企業財務信息化網絡運行必須具備的安全性受到影響。在此背景下，一旦計算機網絡出現安全問題，就有可能會泄露企業財務數據，對企業造成相當程度上的經濟損失和信任危機。

第四，與企業財務信息化建設相匹配的相關制度還不完善。企業財務信息化建設過程當中，只關注財務信息化可能會給企業內部經營管理和財務工作帶來的好處，并將工作重心放在“建設”環節，卻忽略了制定同企業財務信息化相匹配的、完善的信息管理制度的重要性。在此環境下，受相關制度還不完善的影響，企業財務信息化在管理方面會存在著較大缺陷，使許多缺乏職業道德的工作人員有機可乘。

三、企業財務信息化建設所遇問題的解決對策

（一）正確的認識企業財務信息化所具備的內涵

企業財務信息化建設要求企業內部相關管理人員對其內涵進行深入的了解和認識，并在此前提下制定出正確的企業財務信息化建設方向。為實現對企業財務信息化的內涵進行更加深入的認識，必須要采取科學有效的宣傳手段，通過在企業內部舉辦宣傳引導活動，促使企業內部所有工作人員都能夠正確的認識到企業財務信息化所具備的深層內涵。鑒于此，可以根據企業的實際發展情況，在內部創建財務信息化建設工作的專門性組織機構，主要負責推廣以及宣傳企業財務信息化。在此環節，要求企業高層的管理決策人員改變傳統的認知，對企業財務信息化進行準確認識，從而使企業財務信息化建設得以有序開展。

（二）研發適宜的管理軟件

由于財務信息化管理的相關軟件還非常的落后，操作人員的綜合素質也參差不齊，因此不但不能夠滿足實際工作的要求，而且還無法保證安全性。因此，必須加快研發適宜的管理軟件，并不斷的提升相關人員的素質。首先，企業必須要充分的結合國內外相關企業的管理軟件研發方式，加快對企業財務信息管理軟件開發的力度。其次，鼓勵相關財務人員能夠主動參與到管理軟件研發的整個過程當中，而相關的技術人員之間也應該加強溝通和交流，實現資源共享，促使企業財務數據內容能夠更加豐富。再次，企業內部還需要創建相匹配的信息平臺。在此過程中，必須對信息內容進行及時的更新換代以及升級，使財務信息的收集工作更加的便利和全面，從而使信息收集的有效性得以增強。

（三）提升相關人員的綜合素質

人才是決定企業財務信息化建設能否成功的關鍵性因素，而當前企業財務信息化建設還存在著人員素質參差不齊的問題。企業內部必須要不斷的提升相關人員的綜合素質，實現企業財務信息化建設目標。除了要求相關管理人員自身具備財務信息化建設的專業技能和專業素質之外，還必須懂得基礎性的網絡信息技術，并以此武裝自己，豐富自己的技能，從而更好的將自身才能應用于工作實踐中。這就需要企業內部要不斷地挖掘和培養綜合型人才，通過在崗培訓的方式，給予相關人員提供繼續教育的機會，再配以高效合理的選人機制與用人機制，促使企業財務信息化建設得以有序開展。

（四）不斷完善相關制度

若要完善同企業財務信息化建設相匹配的相關制度，就需要建立相應的內部控制制度，并提升內部審計質量。其中，建立內控制度需要企業結合自身的發展實際與發展需求，以國家法律法規作為基本要素，以全面、易懂作為出發點，建立完善的企業財務信息化管理制度，使之成為保證企業財務信息化建設能夠順利進行的制度支撐。而內部審計作為衡量企業財務信息整個體系運行情況的標桿，其質量也有待于提升。通過進行精準的財務處理，保障財務信息具備其安全性，在對各個環節進行全面審計的同時，不斷地規范上機操作時的行為。

四、總結

當前，經濟社會的發展速度呈現出越來越快的趨勢，而企業財務信息化建設是一項長期性的工作任務，必須正確認識企業財務信息化所具備的內涵、研發適宜的管理軟件并提升相關人員的素質，不斷完善同企業財務信息化建設相匹配的相關制度，促使企業財務信息化建設能夠更加的科學化和制度化，從而在一定程度上提升企業財務信息化的整體水平，確保財務工作能夠以最佳狀態服務于各企業的日常管理工作。

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（作者單位：深圳市農科集團有限公司）