李慧娟 張萌
摘要:三門峽豫西山區多洪澇災害,農網資產產權、使用權的分離狀態,要求我們創新思維,開拓工作,確保農電企業實現“一強三優”現代公司要求的電網堅強、資產優良的戰略目標,進一步優化資產結構,提高資產質量,防范和化解資產管理風險;盤活現有資產,改善公司資產運營效率,提高了經濟效益。本文將分析縣級供電企業固定資產管理存在的不足之處,并提出相應的對策。
關鍵詞:農電 資產效能管理
縣級供電企業電網企業的特點是資本密集,固定資產具有數量多、占資產比重大、分類復雜、較為分散又更新迅速的獨特之處,因此固定資產管理尤為重要。近幾年來,國家對農網投資的日益增加,農電新增資產比例增大,農網資產規模進一步增大,對資產管理提出了新的要求。隨著河南省電力公司農電素質三年提升專項工作的順利開展,進一步加強固定資產精細化管理,提高資產使用效率,成為縣級供電企業降本增效、開源節流、增加效益,提升綜合素質的重要突破點,因此,需要我們正確摸清農網資產的管理現狀,理清頭緒,采取措施,提升資產管理工作效率。
一、由于歷史條件、地理環境、思想意識等諸多主客觀條件的影響,縣級供電企業固定資產管理還存在著諸多的不足之處
(一)成本巨大
三門峽地區地處豫西山區,輸電線路和設備分散于山區、丘陵、溝壑之中,給農電資產的建造、維護、清查帶來了很大的困難,需要付出巨大的人力、物力成本和時間成本。
(二)管理和核算工作復雜
近年來,幾乎每年夏季的洪澇災害成了威脅豫西地區農電電網資產安全的重要因素,特別是2007年、2009年連續不斷的暴風雨形成的洪澇災害,使盧氏縣電業局90%的電網資產受到損失,靈寶市電業局、陜縣電業局、澠池縣電業局電網資產也受到不同程度的損失,連續不斷的資產意外損失和再建、在建資產資金來源的甄別等增加固定資產的管理和核算工作的復雜性。
(三)所有權和使用權相分離
除農網二期改造工程外,包括農網一期、三期改造工程、戶戶通電、升級改造、中西部完善等農電工程形成的固定資產,所有權全在地市公司,使用權在縣供電企業,這種所有權和使用權相分離的狀態,不利于固定資產的日常管理和維護、增加了固定資產的管理工作的難度。
(四)資產管理混亂
縣級供電企業內部職能科室之間,在固定資產管理方面,各自按照自己的需要管理,互相之間相分離,不協調,不統一,造成固定資產管理處于混亂狀態,制肘了固定資產效率的發揮和提升。
(五)資產清查工作未形成制度化,影響資產信息的真實性
《會計基礎工作規范》規定“各單位應當定期將會計賬簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證劵、各項往來等進行相互核對,保證賬實相符、賬證相符、賬賬相符”。賬實核對工作難度最大的主要是企業固定資產核對工作,縣級農電企業由于在地市代管情況下,賬實核對不及時,固定資產卡片和固定資產實物不能核對相符,一方面企業資產不能保證安全完整,不能及時發現并堵塞漏洞,另一方面固定資產核算不準確,許多已經報廢丟失的固定資產仍然存在卡片上,仍然計提折舊,即不相關的沉沒成本仍然參與會計核算流程,影響會計信息質量,影響財務管理水平的發揮。
二、提高認識、理清思緒、采取多種有效措施,加強農電資產精益化管理,提升農電企業的經濟效率,最終提高縣級供電企業的綜合素質
(一)轉變觀念,超前思維,認真研究和規劃資產管理工作
認識到位,是做好資產管理工作的思想保障。做好資產管理工作是深化企業改革、推進縣級供電企業實現“一強三優”現代企業的重要措施,也是履行好國有資產經營管理職責的重要手段,在不斷提高認識并處理好日常業務工作的同時,結合改革和發展的新形勢,轉變觀念,超前思維,積極適應市場經濟的需要,制定預案,努力探索符合政策要求、便于實際操作、利于企業發展的資產管理模式,為實際做好相關業務工作奠定基礎。
(二)加強組織領導,是做好資產工作的組織保證
縣級供電企業,按照“以全面預算為統攬,嚴格審批控制,統一管理、分級負責,相互制約”的思路,建立省公司統一管理,省、市、縣分級負責,賬務管理與實物管理相制約,產權管理和資產經營相統一的資產管理體系。在分級分工負責架構下,按照不同層級的管理界面和職責,認真落實管理責任,加強控制和監督,全力維護企業合法權益。
(三)正確區分企業有效資產和無效資產,通過資產的全壽命管理,提升資產的使用效用和效能
有效資產是指可以直接為企業創造價值的資產,主要是生產經營用固定資產,這是企業產生經濟效益的主要資源,近年來農網建設雖然增加了有效資產比重,但其有效性的發揮有賴于人的管理到位,還需要進行深度開發。提升電網資產經營效率的途徑還是要堅持念好“監、管、用”,三字經,即在建設階段就要以設計先進、選型科學、建設精心、質量優良來保證投產后的高效率和滿負荷,在資產運行過程中,應該大量采用高科技電網管理技術,以先進周密的維護措施確保每臺設備、每條線路、每項輸變電設施時時刻刻處在完好狀態之中,電網的輸變電資產是運送電力電量的高速通道,又是實現電力銷售、實現產出的平臺。因此,加大科學管理和維護,最大限度地提高資產使用效率,依靠優質堅強的電網資源,是縣級供電企業改進營銷手段,研究營銷政策,掌握市場信息。加大營銷投入,充分運用電價政策,不斷優化購售電價差,拓展電網盈利空間,提高資產的盈利水平。
盤活無效、低效資產。對于長期不產生效益或者很少產生收益的不良資產,比如房屋、設備、土地等,要采取靈活多樣的方式盤活,如:變賣、出租、第二次開發,總之,要讓這些“死”資產變出錢來。
(四)合理避稅,降低固定資產投入和維護成本
2009年1月1日起,新的稅法規定,增值稅一般納稅人購進(包括接受捐贈、實物投資)或者自制(包括擴建、安裝)固定資產發生的進項稅額,可憑增值稅專用發票從銷項稅中可以抵扣。因此,縣級供電企業,要在企業內部樹立全員依法納稅,科學籌劃的意識,認真學習掌握和運用有關稅收政策,實行稅收籌劃,充分發揮溝通協調作用,提高固定資產進項稅抵扣比例,有效降低固定資產建設和維護成本的目的。
(五)科學分工、明確責權,實行固定資產歸口分級管理體制
縣級供電企業按照省公司固定資產管理辦法規定,對固定資產實行歸口分級管理。各固定資產使用部門設立專職或兼職管理員,負責固定資產使用管理。固定資產管理分為價值管理、數量管理和使用與保管管理三級管理體制。具體分工是:生產技術部負責固定資產建立臺賬進行數量管理,財務部負責固定資產的價值管理,固定資產的使用部門負責實物管理。
(六)在資產全面清查基礎上,建立固定資產定期清查盤點制度,保證固定資產賬、卡、物相符
省公司統一安排的全面清產核資工作結束以后,資產清理逐步制度化。為進一步加強固定資產管理工作,縣級供電企業的資產清理逐步形成了制度化。組建了常設的固定資產管理小組,定期對固定資產的實物與賬、卡進行核對,清理小組在資產形成、使用和報廢過程中實行全過程控制和管理。2012年,各縣電業局生產技術部、財務部召集資產使用部門,對縣局農網資產進行了全面的清理核對和實地盤點,并根據固定資產盤點表,對盤虧、盤盈固定資產查明原因,按有關規定辦理手續進行賬務處理,確保了固定資產賬、卡、物全部相符。
(七)采取科學有效的方法處置廢舊物資,防止國有資產流失
三門峽縣局供電企業固定資產及廢舊物資的處置曾經形成了規范化的管理模式,積累了豐富的經驗,由物資公司配合生產技術部、財務部、審計部等有關部門選擇回收商組織竟價拍賣,所有待處理資產都嚴格組織價值評估。當現場拆除及運輸費用較大時,創造性地開展工作,采取現場拍賣的方式,合理減少拆卸費用,實現處置價值最大化。對拆除的零星配件,由物資公司統一歸類收集,形成一定規模后,集中招標拍賣,利用規模優勢變廢為寶,實現價值回收效益最大。省公司新的廢舊物資處理辦法實施后,縣級供電企業,嚴格按照規定的工作流程,制定廢舊資產拆除計劃,實行物資公司統一集中管理,統一登記,及時匯總上報,由省公司統一拍賣后,及時回收資金并入賬。
(八)借助先進的財務管理體系,豐富固定資產卡片信息
各縣局按照系統統一規定將固定資產卡片按使用情況、經濟性質和電壓等級建立明細分類賬卡。借助先進的財務管理信息體系,對原卡片信息進一步整理完善,按照資產類別進行了設備對應和價值拆分。為了保證固定資產卡片信息真實、明晰,各縣局抽調資產使用部門、實物管理部門和價值管理部門集中辦公,到檔案室查找多年前工程竣工決算報告中的移交資產明細表,對現有的資產卡片信息進行逐項完善,并在使用部門的配合下到現場查看實物銘牌,通過各環節的努力,各縣供電企業現有資產卡片基礎信息中的“所屬變電站”、“存放坐落地點”、“使用部門”等重要信息已全部核對一致。
(九)不斷加強財產保險管理,彌補農電資產的意外損失
近年來,農電資產金額不斷增加,為了既能利用保險手段分散縣級供電企業在生產經營過程中客觀存在的經營風險,又能盡可能地降低保險費用,我們統一組織縣局,充分利用保險的專業優勢,與生產、調度、安監等部門分析了多年來事故發生的情況,設計保險方案。在降低費率的情況下,拓展附加條件,使保險方案不斷完善,增加了所有縣供電企業的供電責任險,使供電責任風險得到極大化解,同時在加大理賠力度、降低保費方面做了大量工作,在2007年、2010年的夏季洪澇災害中,盧氏、靈寶等供電局電網資產遭到巨大損失的情況下,保險公司及時給與了理賠,財產損失賠付率達到了100%,有效彌補了農電資產的意外損失,確保了農電資產的保值增值和農電電網的安全穩定。
(十)完善資產管理制度建設,為做好資產管理工作提供制度保障
健全完善的制度體系,是做好資產管理工作的制度保障,結合國網公司、省公司有關規定,不斷完善縣供電企業資產管理制度,陸續出臺了《三門峽供電公司縣級供電企業固定資產管理辦法》、《三門峽供電公司縣級供電企業對外投資、對外借款和擔保管理辦法》、《三門峽供電公司縣級供電企業招標管理辦法》、《三門峽供電公司縣級供電企業廢舊物資管理辦法》等,通過制定和完善資產管理制度并有效執行,保證了資產管理工作規范有序的開展。
(十一)強化農電隊伍建設,為做好資產管理工作提供人才保證
強化隊伍建設,是做好資產管理工作的人才保證,按照省公司要求,在縣級供電企業相關部門配備專職資產管理人員,并高度重視資產管理人員的培訓工作,通過多種途徑和手段,不斷提高資產管理人員的綜合素質,取得了積極效果,為做好資產管理工作奠定了較好的人才基礎,深入學習和宣傳國家及電網公司資產管理的有關政策規定,準確把握形勢,保證了資產管理工作的順利開展。
三門峽縣級供電企業從固定資產的購建、管理、處置全過程,實行全壽命管理,推進固定資產管理長效機制建設,進一步優化資產結構,提高資產質量,防范和化解資產管理風險;盤活現有資產,改善公司資產運營效能,提高了資產使用的經濟效益,確保農電企業實現“一強三優”現代公司要求的電網堅強、資產優良的戰略目標。
(作者單位:國網河南省電力公司三門峽供電公司)