IT技術應用水平對企業財務信息質量的影響

李蒲林

摘要：隨著現代信息技術的日益發展，很多企業的IT技術應用水平得到了很大提高。而企業IT技術應用水平的提高勢必對企業財務信息質量形成重大影響。本文首先探討了IT技術應用對企業財務信息編報的影響，進而介紹了廣晟公司信息化建設的實踐及其取得的效果。希望這些討論能夠對相關企業的信息化建設起到積極作用。

關鍵詞：IT技術應用 企業財務信息質量 影響

進入到二十一世紀，隨著各企業特別是大型企業集團的經營管理模式從分散經營向集中管控轉變，集團企業財務信息化也成為企業信息化建設的重點。財務信息化建設本質上就是不斷提升企業自身的IT技術應用水平。那么企業IT技術應用水平的高低對企業的財務信息質量有何影響呢？

一、IT技術應用水平對財務信息編報的影響

（一）傳統財務信息編報的局限性

傳統財務會計信息披露方式以財務報告為主。雖然財務報告的形式多樣、內容豐富，但已經越來越難以滿足信息技術環境下信息使用者對財務會計信息在時效性、真實性、完整性、多樣性等方面的特殊需求。

1.信息披露時效性不足

上市公司依據會計準則，一般是定期披露相關信息，大多集中在上市公司年度報告中，滯后期長達半年至1年，忽視了信息的實時性。而對一些重大事件的披露，仍傾向于將有利于己的信息及時披露，不利于己的信息延遲披露。也由于各種各樣的因素，導致提供給企業管理層人員的信息不及時。

2.信息披露真實性不足

客觀真實是對會計工作的基本要求，也是實現會計目標的基礎。不真實的財務會計信息將嚴重影響信息使用者進行正確決策，同時也干擾證券市場的健康發展。

3.信息披露的完整性不足

傳統財務會計信息披露中，涉及財務信息多，非財務信息少，而非財務信息同樣對信息使用者具有重要意義。對于財務信息而言，不少上市公司不利于公司的財務信息披露不夠充分和完整，比如：對關聯企業之間的交易、企業償債能力、或有負債的具體內容、對資金投放去向、利潤構成、一些重大事項等的披露不夠充分和完整。

4.信息披露的多樣性不足

傳統財務會計信息披露采用手工書面報告為主的形式，借助標準的、通用的3張報表及其附注為載體，向有關管理部門報送，或者通過指定的少數報刊登載，嚴重限制了信息報送的及時性，忽略了各種不同使用者之間在需求上和使用上的差異性。

（二）信息化時代下財務信息編報的特點

在IT環境下，財務會計信息披露又產生了許多新的特點。

1.信息披露時效要求高

在信息化環境下，充分利用計算機網絡技術的優勢，可以突破時間和空間限制。上市公司只要把需要披露的信息（特別是一些無需獨立審計的、自愿性披露的信息，以及非財務信息）傳送到網站上并及時更新，信息使用者就可以在任何時間、任何地點，以最快的速度，獲取所需的最新財務會計信息，從而增強時效性。

2.信息披露技術數字化和網絡化的要求日益提高

在IT環境下，企業利用先進計算機網絡技術、數據庫技術、多媒體技術和系統集成技術，全面實施ERP系統，財務業務處理高度協同，使數字化管理成為可能。在連接母子公司的高速網絡上，實時傳送所需的各種數字化財務會計信息、業務信息，為上市公司全面共享、多角化生成、利用相關信息進行輔助管理和決策提供平臺。對于外部信息使用者來說，他們也可通過公網進入指定的網站及時獲取充足的相關信息，為正確進行投資決策提供參考。

3.信息披露內容多種、形式多樣

在IT環境下，財務會計信息披露的內容表現出多樣化的特點。對于財務信息，既有年度報告又有中期報告；既有歷史信息又有預測信息；既有定量信息又有定性信息；既有總括信息又有明細信息；既有實物資產數量信息又有無形資產、信息資產的價值信息；既有公司總體信息又有分部信息；還有公司公告、衍生金融工具、物價變動等信息。對于非財務信息，既有公司背景、發展歷程信息，又有公司戰略規劃、目標、發展前景信息，還有環保、社會責任信息。

4.信息披露成本效益日益提高

在IT環境下，利用計算機網絡的強大優勢，財務會計信息提供者可以把需要披露的信息通過一定方式制作成電子文檔，在網站公布，或者通過電子郵件群發，一次上傳多次使用，大大降低傳統方式下制作、傳輸、發布財務會計信息的成本。一旦相關信息上傳到網站公開，就立刻被廣大范圍的用戶加以監督，也從一個側面保證了信息披露的真實性。而財務信息使用者通過高度共享的網絡隨時隨地、以最低成本獲取和使用相關信息。這將最大限度地降低信息披露的成本，同時通過提高信息的使用率，而使用財務會計信息的價值達到最大化。

5.信息披露需求個性化要求日漸提升

傳統財務信息披露是按照企業會計準則的基本要求而提供通用化的財務會計信息供用戶使用，信息使用者處于被動接收信息的狀態。在IT環境下，信息使用者可以通過計算機網絡，建立起與財務會計信息提供者的良好交互平臺，把自己的需求告訴給企業，企業在提供通用化的、保證客觀性、可比性等質量特征的財務會計信息的基礎上，根據實際情況有針對性地制定適合用戶個性化需求的財務會計信息。

6.信息披露安全風險程度高

在IT環境下，快捷、高效、實時都是基于一定安全因素保證的。如果失去安全屏障，計算機網絡和信息必定會面臨各種各樣的安全威脅，諸如人為破壞、計算機病毒、木馬程序、非法入侵、系統漏洞、黑客攻擊等，都可能使財務會計信息的客觀性、完整性、可靠性大大降低，從而導致比傳統方式下更大風險的產生。

（三）利用信息化提高財務信息質量的對策

1.建立健全相關法規，強化制度約束機制

在公司法、證券法、會計法等法律法規中，制定利用信息技術進行財務會計信息披露的條款，從法律法規的角度明確披露的對象、內容和責任，規范各方面的行為。在相應的會計準則中進一步明確披露信息規范，使信息披露的通用性、差異性、實時性、真實性得到充分體現，并以此指導實務工作。證券監管機構要加強對上市公司的監管力度，對虛假信息披露行為給予堅決打擊和嚴肅懲處，同時要發揮好中介機構對披露信息的監督作用。建立以會計準則為核心的會計信息披露規范體系，加強對上市公司的治理，完善內部控制體系，從源頭上控制虛假信息的產生。endprint

2.完善披露內容，提高信息披露的相關性

傳統方式下，財務會計信息的披露內容偏重于有關經營活動的財務會計數據，特別是非經營性信息和反映經營風險程度的信息披露比較少且不夠及時。對于上述問題要進行改革和完善。在IT環境下，要完善披露財務會計信息和非財務會計信息。在日常披露中，要隨時發布反映企業日常經營成果和財務狀況的信息，比如即時財務會計信息、重要事件、交易或事項成立或發生時的信息、重大事項公告信息等。除了財務會計信息外，要加大對企業發展戰略、市場競爭優勢、人力資源優勢、企業潛在市場等非貨幣化信息的披露。要針對不同工作性質、專業水平等應用需求層次不同的信息使用者提供個性化、多樣化的信息。通過計算機網絡建立與用戶充分交流的實時平臺，在線收集、解答、反饋信息披露中的各種問題，努力提高披露信息的有效性。

3.積極推廣信息新技術，改善信息披露方式

信息技術的不斷發展，為財務會計信息披露提供了良好的技術支撐。在上市公司的財務會計信息披露中，需要不斷地利用IT環境下的各項新技術，諸如計算機網絡技術、網絡安全技術、計算機病毒防治技術、信息呈報技術等內容。對信息披露方式，除了傳統的以紙張為介質、通過指定報刊進行披露外，要大力提倡使用電子方式進行披露，PDF格式和HTML格式已經比較成熟，要積極學習、借鑒引入可擴展商業報告語言（XBRL）。

4.努力培養與信息技術相結合的復合型人才團隊

在IT環境下，財會人員應樹立信息價值觀，在角色上將發生改變。他們不僅要具備財務會計處理能力，而且還要具備管理能力、溝通與協調能力、靈活運用信息新技術的能力。具備分析和利用信息的基礎，懂得怎樣收集與決策有關的數據，并能對財務業務領域的大量數據進行加工處理，使之成為對決策有用的信息。在會計核算中，要按會計規范對基礎會計數據進行處理，使之符合軟件要求的有序數據。根據財務會計信息披露規范的要求，面向信息使用者經濟決策的需要，主動下載與編制相關信息，提高對企業信息系統和經濟資源的分析和評價能力。這些能力的形成，需要經過長期不斷的努力才能實現。面對信息技術帶來的變化和挑戰，應由學校、企業、社會等各方面共同行動，通過教育、培訓和生產實踐等多種途徑培養和造就與信息技術相結合的大批高素質復合型人才，借以推動上市公司財務會計信息披露的良性發展。

二、廣晟公司信息化建設整體情況

（一）廣晟公司信息化歷程

在各級政府有關部門的大力支持和幫助下，廣晟公司在2003年開啟了系統化的財務信息化建設的征程，并提出了《廣晟公司信息化建設十年規劃藍圖》。

廣晟公司財務信息化共分為三個階段：

第一階段（2003年3月-2005年5月）重點完成廣晟公司信息化建設工程的整體規劃、硬件網絡平臺的搭建、財務集中核算系統的開發與實施，完成相應的網關建設，搭建起廣晟公司信息化建設工程的初步應用。

第二階段（2005年5月-2007年12月）完成本部、各一級集團和下屬相關企業各子項目的信息化建設，包括門戶網站、物流管理系統、辦公自動化、預算管理系統、財務結算系統、人力資源管理系統，并形成一定的骨干網規模。

第三階段（2008年1月-至今）搭建電子商務平臺完成本部信息系統與所屬集團、相關企業的信息系統整合，實現供需鏈上下游企業數據的互連互通，并以現有信息化系統為基礎完成本部企業分析決策系統的建設，最終形成了綜合性的電子商務平臺與財務賬務、資金集中統一的平臺。因此，廣晟公司的信息化歷程為本文提供了非常典型的案例，也為“混業經營”和“資產經營”的國有大型企業提供值得借鑒的經驗。

（二）廣晟公司信息化整體框架與建設重點

根據集團管控目標和各級組織的職能，廣晟公司將各級組織的信息化重點進行歸類和分層（見圖2）：

1.集團管理應用系統：包括財務賬務集中、資產管理、集中采購、預算管理、經營運維、財務、人力資源等系統，是廣晟公司內部統一和唯一的數據收集、報送、分析平臺。

商業智能和領導決策支持系統：在綜合信息統計分析平臺海量數據基礎之上，建立BI和領導決策支持系統，以對集團戰略決策提供有效科學的數據支撐。

2.二級集團：建立建成各板塊業務經營數據分析統計系統，為二級集團提供下屬企業的經營業績績效考核依據。為此，二級集團的信息化建設重點是：

（1）板塊經營業績考核和分析；

（2）二級集團下屬企業的財務賬務集中和資產信息集中。

3.各基層下屬企業：

（1）建立和完善各行業的業務操作系統。各基層下屬企業的信息化建設重點是：酒店的前臺和后臺業務操作系統、旅行社的前臺系統和在線運營、生產企業的ERP系統、物業管理等。

（2）基于第三方咨詢公司提出的廣晟公司信息化建設工程建設建議，聯合項目組通過學習、調研掌握企業現實情況，提出廣晟公司IT規劃方案。廣晟公司信息化工程建設內容主要包括：

第一，綜合利用現代管理理論與技術，針對廣晟公司多組織、跨行業、下屬企業眾多的特點，結合公司發展實際情況，建立新的生產經營管理模式和運作方式，整合公司資源，實現商務協同，為公司高效運營奠定基礎。

第二，搭建ERP平臺，建設以企業門戶網站與電子商務平臺、供需鏈管理系統、電子商務應用系統集成平臺、人力資源管理系統、預算管理系統、采購管理系統、物流管理系統、財務結算系統、企業經營分析與決策支持系統等為主要內容的信息系統，有力的支持集團的業務運作，并為集團下屬企業提供便捷有效的商務運作平臺。

第三，建設與完善網絡支撐系統，為集團公司信息系統運行提供高效、穩定、安全的運行環境。

第四，總結項目中積累的經驗，不斷的完善廣晟公司及所屬企業的信息化管理制度。endprint

三、IT技術應用水平提高對廣晟公司財務信息質量的影響分析

（一）廣晟公司財務信息的效果分析

1.在集團領導的大力支持下，集團財務信息化的核心模塊：集團集中財務核算系統、財務綜合信息化系統已經成為集團財務管理的重要支撐，通過幾年建設，基本實現了：

（1）統一會計核算政策、規范會計科目；

（2）規范會計核算流程；

（3）規范基礎信息，有效提高財務信息質量；

（4）從機制上保障整個集團內控制度的貫徹執行。

目前公司所屬企業共有278戶（含分公司等分支機構）在財務集中核算系統中開設賬套核算，其中納入合并范圍企業，除上市公司外，均在系統內進行賬務處理，包括總賬、報賬中心及固定資產核算，所屬企業財務人員每月將日常經濟業務的原始數據錄入系統，并在系統內進行制單、審核、記賬、損益結轉、計提與攤銷、結賬等程序，按時打印科目余額表、總賬、明細賬等賬薄。

2.為了實現“建立一套集中報表管理系統，形成統一集中財務報表體系，實現廣晟公司全級次財務數據集中，既滿足內部管理的需要又滿足上級管理部門信息報送和資本市場信息批露的要求”的目標，廣晟公司于2008年啟動了公司集團核算系統和網絡財務報表系統升級項目。

網絡財務報表系統以財務報表管理業務為主，使用網絡信息平臺對集團財務信息進行數據采集、合并、匯總、展現和集中管理。該系統的建立，為廣晟公司建立了統一的內部基礎報表體系，主要體現在：

（1）在網絡財務報表系統編制公司及所屬企業資金日報。所屬企業每天在網絡財務報表系統，把當天資金發生額、余額輸入系統，進行匯總合并，生成資金結余情況統計表、資金日報分析報告等。通過查詢資金日報，各級領導及相關財務人員可全面掌握公司的資金動態，可查詢到企業當天的資金余額、資金的銀行分布、資金的日增減情況、資金流向等信息。

（2）在線報送財務月報。所屬企業每月登錄網絡財務報表系統，在財務月報模塊，通過報表取數接口程序提取核算系統有會計數據，自動生成月度快報的主要報表數據，并在線進行審核、合并、匯總、上報等，公司本部合并（匯總）、審核后上報省國資委、省財廳。報送的數據格式與省國資、省財政廳的報表格式完全一致，無須再進行數據格式轉換、傳輸數據等一系列復雜、耗時的工作流程。

（3）利用網絡財務報表系統完成了年度財務決算報表編報及匯審。2008年度財務決算報表首次通過網絡財務報表系統編制、審核、合并、上報，為保證編制工作順利進行，計劃財務部、主審事務所、協審事務所聯合集中辦公，對各下屬企業的報表進行了審核、合并。從各單位合并情況來看，通過網絡財務報表系統編報年度決算報表程序流暢，信息反饋快捷，在實際工作中系統內發現的問題都能及時解決及完善，大大提升了財務年度決算報表的時效性、準確性，會計信息。

（4）在網絡財務報表系統進行財務分析。每月報表編制完成后，均在系統上對財務報表進行常規的分析，并把生成的分析報告、儀表盤數據分析分別列示在系統首頁，只要登陸首頁就可以方便快捷地查看到專項指標預算分析、利潤經營情況分析、經營收入及成本支出情況分析、期間費用情況分析等與日常生產經營息息相關的財務數據及指標分析報告。通過系統的財務分析，各級企業領導都可以及時地、全面地了解本企業的資產狀況及經營成果。

（5）通過網絡財務報表系統完成了年度財務預算。2009年度財務預算首次通過網絡財務報表系統操作，根據省國資委的報送要求，在系統內設置了資產負債預算表、利潤預算表、現金流量預算表、成本費用預算表、固定資產預算表等，所屬企業在線填報、審核、調整相關數據，方便快捷，提高了工作效率。

（6）為財務信息統計提供了重要平臺。除了利用網絡財務報表進行日常的報表編制及財務分析外，還把網絡財務報表系統作為財務信息統計的平臺，所屬企業利用系統先后完成了2006-2008年的地稅自查情況、投融資情況統計、省國資委財務事項自查、省財政廳會計信息自查、關聯方計提減值準備統計、廣晟公司所屬納入合并報表范圍子公司經營業績統計、所有權受限資產統計、內部信貸資金預算表等，通過這個平臺大大的提高了財務統計工作的效率。

（7）建立內部統一工作平臺，規范了工作流程。使用協同平臺中的工作流功能對企業現有流程進行梳理和固化。使用工作流后，各個部門、崗位之間的權責明確，業務流轉效率顯著提高，部門、分公司之間的協同能力也隨之顯著增強。

（8）提高辦公效率。當越來越多的業務流程使用系統實現后，企業的辦公效率明顯得到提高，企業內部人員的滿意度也得到了極大提升。

綜上所述，通過集團財務集中核算系統和網絡財務報表系統建設，廣晟公司在企業信息化方面有了長足的進步，為廣晟公司“戰略決策、投融資與資本運作、人力資源和監控”四大中心建設提供了有力的支撐。

（二）財務信息化取得的社會效益

廣晟公司在廣東省具有特殊的經濟和社會地位，在廣東經濟發展中具有舉足輕重的作用。因此廣晟公司的信息化建設不僅承擔著自身信息化的責任，而且還在廣東省國企信息化建設上起著“標桿”作用，承擔起影響和帶動其他企業積極投身信息化建設、提高廣東省信息化建設水平的社會責任。

廣晟公司信息化建設的社會效益包括：

1.實踐中央對信息化的部署，具有重大的政治意義

（1）推進信息化要以工業化為基礎：工業化是信息化的物質基礎，是新經濟發展的條件，沒有工業化，信息化就失去了依托。離開了工業化的基礎作用，信息化將成為無源之水。

（2）信息化能夠加快工業化進程：強調工業化是信息化的基礎，并非意味著信息化的開始必須以工業化的完成為前提。因為面對已經不是傳統工業化的世界，我們只有在實現工業化的同時推進信息化，工業化與信息化同步進行，通過信息化的方式加速工業化步伐。

（3）加快工業化必須推進信息化：我國要完成工業化的艱巨任務，加速產業結構轉換升級的過程，大力發展現代化工業，增強國際競爭力，必須以信息化為支撐，大力采用信息技術和裝備，充分應用信息手段，促進產業技術水平的全面提高。同時，通過信息化帶動經濟結構調整，提高各種物質和能量資源的利用效率，促使我國經濟增長方式從高投入、高消耗、低效益、低質量的粗放型增長轉變為高速度、高效益、低投入、低消耗的集約型增長。

2.強化自身，示范社會

（1）廣晟公司是廣東國資委下屬的大型企業集團，廣晟的信息化示范作用是很明顯的。

（2）廣晟公司發展電子商務對拉動其上下游企業開展電子商務有積極的示范和引導作用。

（3）廣晟公司信息化項目的實施為社會培養了一批具有大型信息化系統實施經驗的管理人才，為社會信息化發展提供了良好的人力資本與管理經驗。

3.對區域電子商務環境建設的促進作用

（1）廣晟公司電子商務平臺的在線采購與在線銷售中都建立了供應商與客戶的信用體系管理。廣晟公司與合作伙伴間信用體系的建立，促進了區域信用體系的建立。

（2）廣晟公司網上采購在打破傳統的采購模式、推進物資供應管理改革、強化物資采購監管、規范采購業務流程、公開采購過程、保證生產建設物資供應商、有效降低采購成本、實現信息的快速傳遞和廣泛共享、建設物資采購陽光工程等方面，發揮了無可替代的作用。在線采購在整頓和規范、推動和加強廉政建設中發揮了重要的促進作用，取得了良好的經濟效益和社會效益。

（作者單位：廣東省廣晟資產經營有限公司）endprint