振華石油控股有限公司(以下簡稱“振華石油”或“公司”)是國際化的專業石油公司,是國家重點支持的主要從事石油產業投資、海外油氣勘探開發、國際石油貿易、石油煉化、油品儲運等業務的國有石油公司;是中國北方工業公司的全資子公司;是國家發改委海外資源開發協調小組六個成員之一,是中—哈、中—委、中—科、中—俄政府能源合作委員會成員企業,是國家實施“走出去”戰略的重要團隊之一。
自2003年成立以來,振華石油各項業務均實現長足發展。截至目前,振華石油已經取得6個海外油氣項目,擁有地質儲量11億噸,在產油田年作業產量超過800萬噸;原油、成品油年貿易量2000萬噸,年銷售收入超過900億元;建立了國際營銷和信息網絡,在10多個國家設立了分支機構;打造了一支高素質、專業化、國際化的技術研究和經營管理團隊。
在國家能源發展政策指導下,振華石油致力于打造行業領先的機制,培育市場開拓、技術創新、油田管理、資本運作等方面特色明顯的競爭能力。同時,力爭到“十二五”末,公司擁有海外油田地質儲量13.5億噸油氣當量,油田年作業產量達1000萬噸油氣當量,石油年貿易量3000萬噸以上,實現銷售收入超過1200億元。
企業管理的核心是財務管理。在公司高速發展的背景下,在公司各級領導的大力支持和部門全體員工艱苦卓絕的努力下,振華石油財務金融部(以下簡稱“財金部”)不斷地茁壯成長。財務金融部成立伊始,就緊緊圍繞企業戰略規劃及管理綱要,不斷堅持自身的定位與發展方向,通過研究財務管理戰略規劃,將公司項目、會計和金融職能分離,又能將三者有效地融合,統一項目、會計、金融制度,實現了財務的相對集中管理,為維護公司正常運營秩序、促進公司整合融合起到了巨大的保障作用。
一、精耕細作 分工明確
振華石油財務金融部的職能較多,成員數量也在公司名列前位,目前已有24位成員。因此內部的組織架構,職能分工較為重要。部門依照:Account與Finance分離,加上公司的特殊上游項目財務管理,將部門分為三個小組:項目管理組,會計管理組,金融管理組,其職能主要表現在以下幾個方面。
(一)財務規劃
負責研究和制定公司財務戰略規劃,并組織實施,為公司的投資、兼并、重組等事項提供財務支持;配合勘探開發部、新項目部、法律部完成公司新項目經濟技術評價的復核;配合經營計劃部,負責公司經濟運營狀態和運營質量的分析、評估,配合解決影響公司經營的重大問題,督促、檢查執行情況;負責研究國家財稅政策,負責公司系統的稅務籌劃工作,負責公司稅務的日常管理事務。
(二)全面預算管理
承擔公司預算管理委員會辦公室職責,負責組織實施公司系統全面預算管理工作;負責制定公司系統年度預算預案,經批準后組織實施;負責公司系統預算執行情況的過程跟蹤、預警和分析。
(三)財務核算與分析
負責組織制定公司系統財務會計核算基本原則和會計政策,并組織實施;負責組織公司系統會計核算工作,負責指導子公司會計核算和報表管理;負責按集團公司要求編制和報送各類財務報告;負責公司總部會計核算和財務管理工作,根據相關政策組織日常會計核算、賬目核對、收支結算、外匯核銷等工作。
(四)融資及資金管理
負責公司系統資金融資安排和管理,負責公司境內外銀行授信額度全面管理;負責公司項目融資方案制定和落實;負責監管公司系統銀行賬戶;負責管理公司總部信用證和保函業務;負責公司資本運作工作。
(五)信用管理
負責公司信用資源管理,制定公司信用資源管理制度,并組織實施;負責公司新客戶準入審核和授信動態管理。
(六)保險管理
負責研究國家有關保險的法律和規章制度,制定公司保險管理制度并組織實施;負責辦理公司信用保險和商業保險業務。
(七)內部控制和風險管理
負責公司全面風險管理和內部控制體系建設。負責指導、監督、評價子公司風險管理工作;負責組織完成公司整體風險評估和內部控制測試;負責制定公司重大風險內部控制檢查計劃,經風險管理委員會批準后組織實施。
(八)本部門業務建設管理和員工隊伍建設
負責編制本部門年度工作計劃、并組織實施,開展本部門目標管理、績效考評工作;負責子公司財務總會計師(財務經理)的年度財務管理目標和績效考核管理工作;負責本部門文件、合同、協議等重要文件的管理工作,負責整理本部門檔案;負責制定部門年度、月度資金計劃;負責部門崗位職責梳理及工作標準規范化。
二、協作創新 成就斐然
2013年度振華石油營業收入達1050億元,利潤總額45億元。其中,貿易收入950億元,原油貿易量2130萬噸。
原油貿易作為公司的主營業務,其主要特點如下:(1)主要結算貨幣為美元,存在跨國境、跨多個時區收付款結算與融資,并且對付款的時效性要求非常高;(2)單筆金額巨大,一個標準油輪大概裝200萬桶,金額約2.2億美元,并且公司每年完成貿易業務量巨大,2013年結算金額達到950億元,平均到每月,大概需要執行十余筆貿易結算,金額80億元;(3)支付信用要求嚴格,付款延期導致的信用受損成本巨大,不能按時付款將直接影響下筆業務的成交與支付方式的確定;(4)大宗商品貿易毛利率極低,信用證支付費用、短期融資成本都可能影響一筆貿易的盈虧平衡,但是原油貿易對一個專業化的石油公司戰略意義重大,不僅能通過貿易融入國際石油市場,還能為公司海外資源獲取積累良好地專業聲譽,能幫助公司更好地把握原油市場脈搏,為公司項目收購定價做參考。
(一)高效融資,風險防控成績卓越
公司從事原油貿易業務,對財務團隊在資金結算、資金保障、風險規避方面有著相當高的要求。以2013年為例,公司貿易收入950億人民幣,單筆貿易金額在0.5至2億美元之間,平均每個工作日均有一筆業務需要結算。為了規避原油價格的劇烈波動,公司原油貿易大部分收付款日期均在同一天。同日跨境收美元貨款,在同日跨境支付美元貨款,即便不考慮時差問題,在目前銀行結算體系中也是無法保證按時完成的。因此,需要公司高效安排資金交易,多渠道尋找安全、低成本的融資。公司2003年成立至今,完成的貿易結算超過5000億元,沒有一筆結算事故發生,確立了振華石油在石油圈內的良好信譽。
(二)緊跟市場,金融運作效果顯著
由于公司貿易業務毛利率極低,財金部選擇貿易融資產品和融資期限時,主要考慮綜合成本及方便性。超短期大額融資一般成本較高,境內融資成本一般高于境外,跨幣種融資可能面臨匯率風險。因此,財金部需要緊貼市場,研究市場行情,分析各種金融產品,最終設計一攬子金融方案,既能解決貿易資金的安全結算,又能完全規避結算資金匯率波動的風險,還能產生一部分收益覆蓋銀行融資成本,公司稱上述操作為金融運作。財金部通過金融運作為公司每年節省財務費用上億元,受到了振華石油、北方公司乃至兵工集團領導的高度認可。
(三)降本增效,力推人民幣跨境結算
財金部響應人民幣國際化,積極推動貿易結算采用人民幣。原油貿易一般均采用美元計價、美元結算。但為推動人民幣跨境結算,除積極溝通外商接受人民幣結算外,還通過境內與境外子公司聯動使用跨境人民幣收付貿易貨款。對于企業來說,跨境人民幣結算既節省了結算時間,結算費用上也較美元降低很多,對于公司每年上千億結算量來說,節省的財務費用也是比較可觀的。每年,振華石油人民幣跨境量在400億以上,均能排進北京地區前三名,受到了人行跨境辦的高度肯定。
2003年以來,振華石油業務增長迅速,公司高速發展的背后是財金部強大的財務與資金支持。2014年,財金部將重點工作落在海外油田財務管理上。海外油田由于地區不同,模式不同,財務管理也各不相同,因此,形成一個統一的財務管控體系,規范項目財務工作,提高信息傳遞效率將是下一步工作的重點。
面對新的機遇和挑戰,振華石油財金部全體人員以敢為人先、勇于開拓的創新理念,以求真務實的工作作風、精益求精的科學管理以及優秀的工作成績,正在成為業內又一個標桿企業。在公司創造一個又一個輝煌業績的同時,財金部將繼續探索管理創新,堅持精益管理、穩健經營,為企業持續健康發展保駕護航!endprint